"Kısıtlar Teorisi" Nedir ve İşinizi Büyütmeye Nasıl Yardımcı Olabilir?

2000'lerin başında ilk şirketimi kurduğumda ve çevrimiçi pazarlama, özellikle de bir yaşam tarzı işinin nasıl kurulacağı üzerine çalışmaya başladığımda, 80/20 Kuralı ile gerçekten özdeşleştim.

Bu konsepti sevdim çünkü birkaç temel faaliyeti seçerek iş hedeflerimde nasıl başarılı olabileceğimi gösterdi (bununla ilgili daha fazla bilgi için orijinal ama çok eski blog yazımı okuyun – 80/20 Kuralı Nedir ve Neden Hayatınızı Değiştirecek? ).

80/20 Kuralı , en fazla fark yaratan hayati birkaç göreve odaklanmanın erdemlerini açıklayan sayısız işletme kitabı ve üretkenlik makalesi ile girişimciler ve yeni başlayanlar arasında popüler hale geldi.

Bununla birlikte, pek aşina olmadığınız, ancak eşit derecede önemli olduğunu düşündüğüm başka bir kavram daha var.

Bunu söylüyorum, çünkü bu kavram 80/20 Kuralı ile ilgili en büyük sorunlardan birini çözmeye yardımcı oluyor – Özellikle işinizi büyütmek için hangi birkaç doğru görevin ve hangi sırayla yapılması gerektiğini nasıl anlayabilirim.

Bu kavram Kısıtlar Teorisi olarak adlandırılır. Şimdi bir göz atalım…

Kısıtlar Teorisi Nedir?

Wikipedia'dan bir tanımla başlayalım:

Kısıtlar teorisi (TOC), yeni bir yönetim paradigması olarak “Bir zincir en zayıf halkasından daha güçlü değildir” ortak deyimini benimser. Bu, süreçlerin, kuruluşların vb. savunmasız olduğu anlamına gelir, çünkü en zayıf kişi veya parça her zaman onlara zarar verebilir veya kırabilir veya en azından sonucu olumsuz etkileyebilir.

TOC ile analitik yaklaşım, herhangi bir yönetilebilir sistemin çok az sayıda kısıtlama ile daha fazla hedefine ulaşmada sınırlı olduğu ve her zaman en az bir kısıtlama olduğu iddiasından gelir. Bu nedenle TOC süreci, kısıtlamayı belirlemeye ve organizasyonun geri kalanını bunun etrafında yeniden yapılandırmaya çalışır.

Vikipedi'nin tamamı , Kısıtlar Teorisinin özellikle yararlı olabileceği büyük ölçekli imalata (birçok insan ve süreçten oluşan sistemlerin verimliliğini artırmak için harikadır) uygulama adımlarını açıklamaya devam ediyor.

Bir projeyi tamamlamak ve çevrimiçi işinizi büyütmek için ne yapacağınızı belirlemek için Kısıtlar Teorisini daha küçük, daha kişisel bir ölçekte uygulamayı seviyorum.

İşleri halletmek için öncelik sırasını belirlerken özellikle yararlıdır.

80/20 Kuralı , çoğu sonuçtan yalnızca birkaç şeyin sorumlu olduğunu belirtir. Faaliyetlerin çoğunluğunun büyük bir etkisi olmayacaktır, bu nedenle en önemli birkaç şeye odaklanmalısınız, peki bunlar nedir?

Kısıtlar Teorisi, bu birkaç şeyin tam olarak ne olduğunu anlamanıza yardımcı olur, çünkü sizi neyi başarmaya çalıştığınıza ve sizi bunu yapmaktan alıkoyan şeye bakmaya zorlar.

Odaklandığınız faaliyetler, kısıtlamaları “açmalı” veya en önemli sorunları çözmek için başka bir yol belirlemeli ve böylece hedeflerinize doğru önemli bir ilerleme sağlamalıdır.

Bu kafa karıştırıcı gelebilir, bu yüzden bunu kendi işlerimde nasıl yaptığımı açıklayacağım…

Kısıtlar Teorisini Nasıl Uygularım

Hayatımda veya işimde yapmak istediğim herhangi bir değişiklik için üç temel adım var –

1. Ne istediğim konusunda netlik kazanın (belirli, somut, ölçülebilir bir sonuç, onu elde etmek için bir süreçle birlikte)
2. Onu elde etmek için kullanacağım sistemi anlayın (tamamlamaya çalıştığım genel süreci aydınlatın)
3. Sistemi doğru adım sırasına göre yürütün (her kısıtlamayı uygun sırayla çözün)

İnsanlar genellikle birinci adımda iyidir, en azından basit anlamda.

Örneğin, işinizi bırakabilmeniz için çevrimiçi bir işten ayda 5.000 dolar kazanmak istediğinizi biliyorsanız, bu oldukça makul bir hedeftir, ancak bileşenleri eksiktir.

Gelir rakamının kendisi yeterli değil. Gelir üreten bir süreç oluşturmayı içeren bir hedef belirlemeniz gerekir. Sebep ve sonuca ihtiyacınız var.

Örneğin, işte aynı hedef, ancak hedefe dahil edilen geliri üretecek bir sistemle:

Bloguma içerik yayınlayarak ve ardından serbest yazma kursumu satan e-posta bültenimden ayda 5.000 $ kazanmak istiyorum.

Bunun, hem sonuç hem de sonucu gerçekleştirmek için tamamladığınız bir süreçle hedefinizi nasıl daha somut ve spesifik hale getirdiğini görün. Hala basit ve geniş, ancak bir hedef olarak çok daha kullanışlı çünkü bir süreci tamamlayacağınızı ve bu hedefe ulaşmak için özel bir şey inşa edeceğinizi belirttiniz.

Bir sonraki adım, kuracağınız sürecin (sistemin) nasıl çalıştığını inceleyerek bu hedefe nasıl ulaşacağınızı araştırmaktır.

Sistemi incelersiniz, böylece prensipte anlarsınız ve daha önce hiç yapmamış olsanız ve tüm küçük detayları bilmiyor olsanız bile tüm parçaların nasıl bir araya geldiğini anlarsınız. Sistemin makro veya kuş bakışı anlayışını oluşturmaya çalışıyorsunuz.

Yukarıda verdiğim örneği kullanarak, bir bloga nasıl içerik yayınlayacağınızı, daha sonra bu blogu insanları e-posta bülteninize abone olmaya çekmek için nasıl kullanacağınızı ve ardından bu araçları kursunuzu satmak için nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz.

Bu kulağa karmaşık gelebilir, ancak hayattaki çoğu şey gibi, diğer insanlar bunları daha önce yaptı ve size netlik ve eylem adımları vermek için sürecin gizemini ortadan kaldırmak için çalışabileceğiniz öğrenme materyalleri yarattılar. Laptop Lifestyle Academy'mdeki eğitim tam olarak bunu yapmak için tasarlandı - iş sistemlerimi kopyalamanıza yardımcı olmak.

Hedefinize ulaşmak için hangi sistemi veya süreci tamamlamak istediğinizi bilmiyorsanız, o zaman ilk kısıtlamanızı keşfettiniz. Seçeneklerinizi araştırmanız, hedefinize ulaşmak için kullanabileceğiniz yöntemleri incelemeniz ve ardından önce hangisinin en iyi test edeceğine karar vermeniz gerekir.

Üçüncü adım, nasıl çalışması gerektiğine (en azından teoride!) dair gerekli geniş anlayışı kazandıktan sonra tamamlamaya karar verdiğiniz süreci, ilk kısıtlamanızdan (sistemin bir araya gelmesi için gereken ilk adım) başlayarak uygulamaktır. sonra bir sonraki ve sonraki, istediğiniz sonucu elde edene kadar.

Kolay değil mi? Pek iyi değil.

Kendi hayatımdan örneklerle açıklayayım…

Örnek: Çevrimiçi Ürün Lansmanı Gerçekleştirme

Yıllar önce, 'ürün lansmanı' olarak bilinen bir süreci kullanarak ilk çevrimiçi eğitim programımı yayınlamaya karar verdim. Bu kararı nasıl aldığımı bu yazıda asıl amacım olarak açıkladım.

Çevrimiçi lansman süreci, filmlerin yayınlanma şekline benzer. Ürününüzün piyasaya sürülmesi beklentisiyle heyecan yaratırsınız, ardından kapıları açar, insanları kaydolmaya motive etmek için bonuslar ve diğer teşvikler sunarsınız.

Muhtemelen çevrimiçi lansmanlara zaten maruz kalmışsınızdır, çünkü çoğu şirket, ürünlerinin satışlarını yeni sürümler, özel etkinliklerle çakışacak şekilde artırmak veya sadece satışları artırmak için bir pazarlama tekniği olarak kullanacaktır.

Planım, ilk dijital eğitim ürünümü (abonelik modeli altında satacağım bir dizi yazılı ders) satmaktı ve ilk müşterilerimi kazanmak için lansman formülünü süreç olarak kullanacaktım.

John Reese ( Trafik Sırları kursunu başlatan), Mike Filsaime ( Butterfly Marketing ), Stompernet ile SEO eğitimi ve orijinal Ürün Lansman Formülü kursu gibi insanlar da dahil olmak üzere diğer birçok pazarlamacının bunu kullandığını izlediğim için başlangıçta çevrimiçi lansman sürecini inceledim. Jeff Walker'ın fotoğrafı .

Bu lansmanları izleyerek (e-postaları alarak ve ürünün piyasaya sürülmesinden önce hangi kaynakları ücretsiz olarak yayınladıklarını görerek) bir bilgi ürününün piyasaya sürülmesinin nasıl olması gerektiğini en azından kavramsal olarak iyi bir şekilde kavradım.

Büyük resmi bilmek iyi bir başlangıçtır, ancak daha sonra bireysel bileşenlere ayrılması gerekir. Pratik olmalı ve planınızı gerçekleştirmek için gereken yapbozun parçalarını oluşturmalısınız.

İlk lansmanım için, başarılı olmak için gerekli olduğuna inandığım şeyi yazdım. İşte liste:

• Tanıtmak için yeterince büyük bir kitle (e-posta listem ve blog okuyucularım)
• Vermek için bir rapor gibi ücretsiz bir kaynak
• Trafiğin gönderileceği açılış sayfası
• Ürünü satmak için satış sayfası
• İnsanların paraları için aldıkları ürün
• Ürünü teslim eden bir üyelik sitesi
• Ürünü başlatmak için e-posta dizisi
• Ürünü teslim etmek için e-posta dizisi
• Bağlı kuruluş ayrıntılarını yakalamak ve resimler, e-postalar ve makaleler gibi promosyon araçlarını dağıtmak için ortaklık sistemi
• Bağlı kuruluşların doğru zamanda ve sıklıkla tanıtım yaptığından emin olmak için e-posta dizisi
• Bağlı kuruluşlarla çalışmak ve onları işe almak için bir bağlı kuruluş yöneticisi
• Sunucuların ve web sitelerinin kullanıma hazır olduğundan emin olmak için teknisyen
• Web sayfalarımın görünümünü ve hissini, logoları, grafikleri vb. oluşturmak için tasarımcı
• Açılış sayfası ve satış sayfası için metin yazarı
• Bağlı kuruluş komisyonlarının takip edildiğinden emin olmak da dahil olmak üzere test edilmiş bir alışveriş sepeti

Yapabileceğim daha fazla şey, dahil edebileceğim veya lansman sırasında verebileceğim daha fazla öğe ve bağlantı kurabileceğim daha fazla insan düşündükçe bu liste büyümeye ve büyümeye devam etti. Sonunda durup bu şeyleri yaratmakla meşgul olmaya karar vermek zorunda kaldım, aksi takdirde ürünümü asla piyasaya sürmezdim.

Peki, Kısıtlar Teorisi bu duruma nasıl geliyor?

Daha önce yaptıklarımın ve hala yapılması gerekenlerin bir kontrol listesi oluşturdum. Kısıtlar Teorisi devreye giriyor çünkü bazı şeyler diğerlerinden önce geliştirilmelidir.

Örneğin, bağlı kuruluşların lansmanımı tanıtmaya hazır olması için, onlara bağlı kuruluş araçlarını sağlayan ve satışlarını takip eden bir yazılım çözümüne ihtiyacım vardı. Üyeleri işe almaya başlamadan önce buna ihtiyacım var çünkü onları kaydolmaları için bir yere göndermem gerekiyor.

Önce yazılımı yüklemem gerekiyor, ardından onu tanıtım araçlarıyla doldurmam gerekiyor, ardından üye kuruluşları kaydolmaları için davet etmem gerekiyor. Ayrıca, tüm bunları benim için ayarlaması için teknisyenime ve tasarımcıma ihtiyacım vardı.

Bu nedenle, ilk adımlar (veya çözülmesi gereken kısıtlamalar), bir tasarımcı ve teknoloji uzmanı bulmak ve onlara bu görevleri atamaktır.

Bu, hedefime ulaşmak için yürütmeyi planladığım fırlatma sisteminin yalnızca bir bileşeninin yeterince basit bir örneği.

Sistemi oluşturan her süreç arasında birçok karşılıklı bağımlılık vardır ve her şeyi ayarlamak için en verimli sıra vardır. İlk kez böyle bir şey yaptığınızda, en uzun sürer çünkü en çok hatayı yaparsınız ve işleri zamanında yaparsınız. yanlış sipariş. Bu nedenle, eğitim almak ve danışmanlardan yardım almak akıllıca bir karardır - Dizüstü Bilgisayar Yaşam Tarzı Akademimden alabileceğiniz iki şey!

Zaman geçtikçe daha fazla çevrimiçi lansman yapmaya devam ettim. Her biri bir öncekinden daha kolay ve hızlıydı çünkü ne yaptığımı biliyordum. Bana yardım etmesi için ihtiyaç duyduğum birçok araç ve insan zaten hazırdı. Güven kazandım ve önceki kampanyalardan işe yaradığını bildiğim şeyi uygulayabildim.

O zamanlar yaptığım şeye sadece problem çözme diyordum ama aslında bundan daha fazlasını yapıyordum. Problemleri akıllı bir sırayla çözüyordum, bir sonraki problemi çözmeden önce çözülmesi gereken kısıtlamanın ne olduğuna bakıyordum, vb. Kısıtlar Teorisini uyguluyordum.

Başka Bir Örnek: Kas Kütlesi Kazanmak

Hayatta Kısıtlar Teorisinin yardımcı olabileceği pek çok hedef vardır.

Örneğin, 20'li yaşlarımın sonlarında kendime koyduğum bir hedef olan kas kütlesi inşa etmek.

Kas kütlesi kazanmak için, kaslarınızın çalışmadığı noktaya kadar ağır ağırlıklar kaldırmanız gerekir. Bu büyümeyi uyarır. Bunu, diğer insanların ağırlık çalışması ve vücut geliştirme hakkında öğrettiklerini inceleyerek öğrendim.

Hedeflerimden biri daha büyük pazı almaktı, ancak kollarımla halter bukleleri yaptığımda, ön kolumun gerçek pazımdan önce çıktığını fark ettim. Bu, en azından önkol destek kaslarımı oluşturana kadar pazımı başarısızlığa karşı çalıştıramayacağım anlamına geliyordu.

Bu, kaslarımın birbirine bağlı bir sistem olduğunu anlamama yardımcı oldu. Daha güçlü bir vücut istiyorsam, her kas grubundaki en zayıf kasın geliştiğinden emin olmam gerekiyordu ya da diğer kaslarım ne kadar güçlü olursa olsun başarısız olacağım nokta bu.

Kısıtlar Teorisi, başarısızlık noktaları veya zayıf noktalar bulmakla ilgilidir. Bunlar, bir sonraki soruna geçmeden önce çözülmesi gereken sorunlardır. Pazı kasımı geliştirmek için önce önkol kasımı geliştirmem gerekiyordu. Birinin büyümesi diğerinin sınırlandırılmasıyla sınırlandı.

Bu aşırı basit bir örnek gibi görünebilir, ancak işler basit olduğunda hoşuma gidiyor. Karmaşık süreçleri basit adımlara bölebilir ve her gün aşamalı iyileştirme üzerinde çalışmaya devam edebilirseniz (Japon üretimindeki Kaizen konseptini hatırlayın), hedefiniz ulaşılabilir hale gelir.

Sizi GERÇEKTEN Durduran Şeye Bakın

Bazen sert gerçek şu ki, genellikle ana kısıtlamamızın ne olduğunu biliyoruz , ancak bunu görmezden gelmeyi ve daha az önemli şeyler yapmayı seçiyoruz, çünkü gerçekten çözmemiz gereken sorunu üstlenmek çok zor.

Daha sonra, topun yuvarlanmasını başlatmak için yapılması gereken sadece bir veya iki şey olduğunu bilsek bile, başarımızı durdurmak için her türlü şeyi suçlarız.

Çevrimiçi bir işletmenin nasıl büyütüleceği konusunda koçluk deneyimime göre, insanlar genellikle iki büyük başarısızlık noktasıyla karşı karşıyadır:

1. İstediğiniz sonucu asla vermeyecek bir konuya veya iş modeline çok fazla enerji harcamak
2. Bir kitle oluşturamamak ve sattığınız şeyi satmamak

Ne yazık ki, iş dünyasında yeni olan pek çok insan, sırf diğer insanların bir endüstride veya belirli bir iş türünde başarılı olduğunu gördükleri için bir şeye odaklanmaya karar verirler ve ilk önce bunun kendileri için uygun olup olmadığını düşünmezler.

Diğer önemli zorluk pazarlama ve satıştır . Pek çok insan, herhangi bir şey ortaya koymaktan korktukları için seyirci yetiştiremiyor. Başarısızlıktan, başkalarından yargılanmaktan korkarlar ya da denemeye bile güven duymazlar.

Bir kitleyi nasıl büyüteceğinizi ve küçük bir işletmeyi nasıl pazarlayacağınızı öğrenmek için internette o kadar çok kaynak var ki, bilgi eksikliği denememek için bir mazeret değil. Bunun başka bir nedeni olmalı ve muhtemelen ilerlemeyi durduran bir tür sınırlayıcı inançla daha çok ilgisi var.

Kısıtlamalarınızı Yıkın

Kısıtlar Teorisinden en iyi şekilde yararlanmak için, ne yapmanız gerektiği ve neden henüz yapmadığınız konusunda netlik kazanmanıza yardımcı olacak birçok “neden” sorusu sormanız gerekecektir.

Bir Neden Tren kavramını veya bir sorunun nedenini gerçekten derinlemesine incelemek için neden tekrar tekrar sorma dizisini, bu makalede - Müşteriniz Hakkında Kristal Netliğinde Bir Anlayış Nasıl Geliştirilir - bu makalede tanıttım. müşterilerinizin neden karar verdiğinin arkasındaki motivasyonun gerçek anlayışı.

Kısıtlamalarınızı keşfetmek için de aynı ilke uygulanabilir.

Karşılaştığınız büyük resim sorununu zaten biliyor olmalısınız, örneğin yeni müşteri eksikliği veya web sitenize gelen ziyaretçi eksikliği veya bir şey oluşturmanıza yardımcı olacak bir teknoloji uzmanı eksikliği, ancak gerçek kısıtlamaları anlamak, yapmanız gereken anlamına gelir. daha derine inin .

Örneğin, bir web siteniz yoksa ve çevrimiçi işinize başlamak için bir web sitesine ihtiyacınız olduğunu biliyorsanız, bu sorunu nasıl çözeceğinizi bulmanız ve neden henüz olmadığınızı gerçekten anlamanız gerekir (başvurabilirsiniz). bu, henüz oluşturduğunuz ancak yapmak istediğiniz herhangi bir şey için).

Nedenini soralım…

Sadece bu birkaç neden sorusuyla bile, kısıtlamanın nasıl daha net hale geldiğini görebilirsiniz. Bir web sitenizin olmaması bir problem ve ulaşılması gereken bir hedeftir, ancak kısıtlama, sizin için web sitesini inşa edecek kişiyi nasıl bulacağınızı bilmemek ve yanlış kişiyi seçme ve dolayısıyla para kazanma korkusudur.

Buradan, bu özel sorunu çözmek için ilerleyebilirsiniz (acil kısıtlamayı ortadan kaldırın). Bu örnekte, beğendiğiniz bir web sitesine sahip olan herkese web tasarımcısını nereden tuttuklarını, web sitelerini nasıl kurduklarını, ne kadar ödediklerini vb. sorabilirsiniz. Bu bilgi daha sonra aramaya başlamanız için size güven verecek veya Hatta sadece başkalarından yardım isteyerek iyi bir tavsiye bile bulabilirsiniz.

Ne yazık ki pek çok insan felç oluyor çünkü sorunlara yalnızca makro düzeyde bakıyorlar, bu sorunların çözümü zor ve kafa karıştırıcı görünüyor. Korku o zaman ilerlemeyi öldürür.

Nedenini sorarak detaya indikçe, bir sonraki adımınız daha net, daha basit ve daha kolay başarılabilir hale gelir ve eğitim yoluyla ortadan kaldırmanız gereken sınırlayıcı inançları veya korkuları keşfedersiniz. Tüm bunlar, harekete geçme olasılığınızı çok daha fazla artırır.

Bugün İçin Problem Çözme

Kısıtlar Teorisi, büyük resimdeki hedeflerinizi çözebileceğiniz küçük problemlere odaklamanıza ve detaylandırmanıza yardımcı olur.

Bugün neler yapabileceğinizi anlamanıza yardımcı olur, böylece yarının sorunlarını yarın çözmeye hazır olursunuz.

Günlük olarak ilerleme hissi yaratmanıza yardımcı olur, aynı zamanda her sorunun çözmeye çalıştığınız büyük sorunlarla nasıl bağlantılı olduğu konusunda netlik kazanmanıza yardımcı olur.

Umarım Kısıtlar Teorisine bu giriş size benzer şekillerde yardımcı olabilir.

Bu konsepti 80/20 Kuralı ve Kaizen ile birleştirirseniz, doğru şeyleri doğru sırayla yapmak için harika bir araç setine sahip olursunuz ve sizi hedeflerinize ulaşma ve işinizi büyütme yolunda tutar.

Bu kavramları özellikle kendimi kaybolmuş hissettiğimde ve sonra ne yapacağımdan emin olmadığımda faydalı buluyorum.

Üretken kalın,

yaro

Not : Daha derine inmek ve bu tür fikirler hakkında benden video eğitimi almak ve ayrıca içerik, e-posta pazarlamacılığı ve çevrimiçi iş kurma ile nasıl para kazandığım konusunda yol haritaları almak istiyorsanız, Laptop Lifestyle Academy'de bize katılmalısınız.