En Sık Karşılaşılan 9 Buluta Geçiş Zorluğu ve Bunlarla Nasıl Başa Çıkılır?

Basitçe söylemek gerekirse, buluta geçiş, dijital varlıkları fiziksel bir veri merkezinden bir bulut altyapısına taşımaktır. Bu geçiş sürecini tamamlamak uzun zaman alabilir ve çok çaba gerektirebilir – tek bir cümleyle açıklanabilirken, buluta geçişi söylemek yapmaktan kesinlikle daha kolaydır.

Geçiş süreci birçok zorluk yaratabilse de, ödüller kesinlikle buna değer. Buluta geçiş süreçleri erişilebilirlikten siber güvenliğe kadar her şeyi iyileştirebileceğinden, bulut bilişimin en büyük yararının ne olduğunu söylemek zor.

Buluta geçişle mücadele ediyorsanız, yalnız değilsiniz. Bazı olası çözümlerin yanı sıra, taşıma sürecinde karşılaşılan en yaygın zorluklardan birkaçını aşağıda listeledik.

1. Değişime Direnç

Halihazırda çok fazla BT sorun giderme yapan bir pozisyonda çalışıyorsanız, çoğu zaman sorunlara bilgisayarlar yerine insanların neden olduğunu bileceksiniz. Bulut geçişi ile hemen hemen aynı. Ekibinizdeki bazı kişiler, geçişi gereksiz veya yıkıcı olarak görebilir.

Çalışanları buluta geçişi satın almaya ikna etmenin en iyi çözümü, kullandığınız bulut hizmetinin sezgisel ve kullanıcı dostu olduğundan emin olmaktır. Bulut geçişi tamamlandıktan sonra sistemlerinizin ve uygulamalarınızın kullanımı ne kadar kolay olursa, geçiş süreci çalışanlar için o kadar çekici görünecektir.

Şirketinizde hala birçok Covid-19 kısıtlaması varsa, bu zorluk daha da zor olabilir, çünkü özellikle uzak bir çalışma ortamındayken herkesi aynı sayfada tutmak zordur. Bununla birlikte, bulut bilgi işlem, işbirliğine dayalı bir uzaktan çalışma ortamı oluşturmak için özellikle yararlıdır, bu nedenle, bu avantajları bulut geçişine daha az açık olan uzak çalışanlarla ilişkilendirmelisiniz.

2. Yeni Personel Alımı

Çalışan herhangi bir bulut uzmanınız yoksa ancak buluta geçişle ilgileniyorsanız, sürece yardımcı olması için yeni personel kiralamanız gerekir.

Buradaki zorluk, bir bulut geçişinin nasıl uygulanacağı konusunda derinlemesine bilgi sahibi olan ve aynı zamanda geçiş yapmaya çalıştığınız dijital varlıklar hakkında derinlemesine bilgi sahibi olması için eğitebileceğiniz birini bulmaktır. Bulut uzmanlarınızın gerçekten yararlı olması için, bulutu anladıkları kadar şirketinizin sistemlerini ve uygulamalarını da anlamaları gerekir.

Bulut kimlik bilgilerini doğruladıktan ve şirketinizin uygulamaları konusunda eğittikten sonra, başka bir zorluk da yeni personelin şirketinizin standart işletim prosedürlerini anlamasını ve mevcut ekibinizle iyi çalışmasını sağlamaktır. Ancak bu, herhangi bir iyi işe alım programında ele alınmalıdır ve bulut geçişine özgü değildir.

3. Mevcut Personelin Eğitimi

Geçiş süreci üzerinde çalışan bir çekirdek uzman ekibine ihtiyacınız olsa da, ilgili tüm çalışanların uygun şekilde eğitilmiş ve eğitilmiş olması önemlidir.

Bu, iki alanda özel bir zorluk olabilir. İlk olarak, şirketinizde yönetici yetiştirmeniz gerekir. Buluta geçişin değerli bir girişim olduğunu ve zaman ve para açısından maliyetine değer olduğunu anlamaları önemlidir.

İkinci olarak, yeni taşınan uygulamaları kullanacak kişileri yeni bulut tabanlı sistemi memnuniyetle benimsemeleri için eğitmeniz gerekiyor. Değişime Dirençle ilgili ilk bölümümüzde önerdiğimiz gibi, sistemin kullanılabilirliğini ve rahatlığını güçlendirmek iyi bir fikirdir.

Bulutu eğitimin odak noktası yapın, ancak standart eğitim süreci için hayati önem taşıyan ayrıntıları da unutmayın. Doğru kişileri eğittiğinizden emin olun, eğitmenlerinizin konuyu iyi anladığından emin olun ve (eğer herhangi biri uzaktan çalışıyorsa) uygun bir iletişim aracı kullandığınızdan emin olun.

4. Planlama Eksikliği

Sabırsızlıkla bulut bilişimin avantajlarından yararlanmayı bekliyor olsanız da, buluta geçiş, körü körüne girebileceğiniz bir şey değildir. Çok zaman, çaba ve para gerektirir, bu nedenle bir finansal planınız olduğundan ve geçişin operasyonlarınızı nasıl etkileyeceği konusunda iyi bir anlayışa sahip olduğunuzdan emin olun.

Bunu akılda tutarak, buluta geçişe başlamadan önce süreç eşlemeyi denemek akıllıca olacaktır. Bu, işletmenizdeki en bütünleşik süreçlerin neler olduğunu görmenize olanak tanır, böylece buluta geçiş gerçekleşirken nelerin ertelenebileceğine ve nelerin devam etmesi gerektiğine karar verebilirsiniz.

Ayrıca buluta geçişi planlamaya başlamadan önce BT ekibinizin mevcut durumunu, günlük operasyonlarınızla ilgili devam eden sorunları ve bütçenizi analiz etmeniz gerekir. Sürecin etkisi geniş kapsamlı olacak ve bittiğinde büyük bir gelişme olacak olsa da, ne kadar çok hazırlanırsanız, geçiş gerçekleşirken o kadar az aksamayla karşılaşırsınız.

5. Finansal Maliyetler

Uzun vadede bulut bilişim, verimliliği artırarak ve donanım maliyetlerini düşürerek şirketinize para tasarrufu sağlar. Ancak, geçiş sürecinin kendisi pahalı olabilir. Personeli eğitmek ve işe almak, bant genişliği maliyetleri ve ihtiyaç duyabileceğiniz yeni otomasyon araçlarının maliyeti için bütçe ayırmanız gerekir. Bunu yapmazsanız, bulut tabanlı bir sistemin avantajlarından yararlanmadan önce paranız bitebilir.

Paranızı çok ince yaymak en yaygın hatalardan biridir. Finansmanınız henüz kurduğunuz bilgisayar telefon entegrasyon hizmetinden veya nakliye ekibinin sipariş ettiği yeni ekipmandan hala düzeliyorsa, bulut geçişi gibi büyük bir süreç üstlenmeyin.

Maliyetlere iyi bir çözüm, artışlarla geçiş yapmaktır. Her varlığın hemen bulut tabanlı olması gerekmez, bu nedenle sistemleri önem sırasına göre geçirin. Bu, devasa, pahalı bir projeyi bir dizi daha küçük, daha ucuz göreve dönüştürür.

6. Belge Eksikliği

Buluta geçiş söz konusu olduğunda belge eksikliği çok büyük bir engeldir. Bu örnekte "Belge eksikliği", taşımaya çalıştığınız uygulamanın gerçekte nasıl çalıştığına ilişkin bilgi eksikliğini ifade eder.

İşletmenizin VoIP sistemini bulutta barındırmaya çalıştığınızı, ancak özelliklerin artık şirkette olmayan bir ekip tarafından tasarlandığını veya kurulduğunu varsayalım. Sistemin nasıl çalıştığını ve daha da önemlisi onu eski altyapınızdan buluta nasıl geçirebileceğinizi araştırmak için biraz zaman harcamanız gerekecek.

Otomasyon bu konuda çok yardımcı olabilir. Belge eksikliği ile mücadele ediyorsanız, keşif araçlarına yatırım yapın - bunlar, şu anda kullanmakta olduğunuz tüm donanım ve yazılımları belirlemek ve sınıflandırmak için ağınızı tarayabilen özel yazılım türleridir. Keşif araçları ayrıca, bu varlıkların her birinin birbiriyle nasıl etkileşime girdiğini de haritalandırır; bu, buluta geçiş için olmazsa olmazdır.

7. Siber güvenlik

Şirketinizde saklanan önemli veriler varsa, siber güvenlik her zaman bir endişe kaynağı olmalıdır. Bulut bilişime geçiş yaparken aynı güvenlik düzeyini koruduğunuzdan emin olmanız gerekir.

Neyse ki, verilerinizi korumak için uygulayabileceğiniz pek çok farklı güvenlik çözümü var - veri şifrelemeden yapay zekaya kadar her şey siber güvenliğinizi iyileştirebilir. Bir bulut ağını korumak, birçok yönden veri merkezinizi korumaya benzer. İki faktörlü kimlik doğrulama ve kötü amaçlı yazılımdan koruma gibi önlemler hala çok faydalıdır.

Siber güvenlik denilince insanların aklına gelen ilk şey şirket dosyalarınızı bilgisayar korsanlarından korumaktır , ancak bulutla birlikte, çalışanların oluşturduğu güvenlik riskinin de farkında olmanız gerekir. Bulut bilişimin bir avantajı, site dışından erişilebilmesidir, bu nedenle ilgili tüm çalışanları parolalarını (ve dolayısıyla hassas verileri) nasıl güvende tutacakları konusunda bilgilendirmeniz gerekir.

8. Test Etmeden Canlı Yayına Geçmek

Her yeni teknolojide olduğu gibi, buluta geçiş yaptıktan sonra sistemlerinizi kapsamlı bir şekilde test etmeniz gerekir. Daha önce kullandığınız tüm özelliklerin hala çalıştığından emin olmanız ve buluta geçiş nedeniyle kullanılabilen tüm yeni işlevlerin de çalıştığından emin olmanız gerekir.

Buluta geçişin ölçeği nedeniyle test etme hayati önem taşır. Taşındıktan sonra bir sistemle canlı yayına geçerseniz ve test etmediğiniz sorunlar ortaya çıkarsa, bunları düzeltmek, sistemi yayına almadan önce olacağından çok daha fazla yıkıcı olur.

Siz ve personeliniz yazılım testi konusunda fazla deneyime sahip değilseniz, tüm sistemlerinizin çalışır durumda olduğundan emin olmak için bir uzman tutmayı düşünün. Testi kendiniz yapmayı düşünüyorsanız, araştırmanızı yaptığınızdan emin olun - farkında değilseniz ciddi sonuçlara yol açabilecek birçok yazılım testi efsanesi vardır.

9. Otomasyonu Yetersiz Kullanma

Süreç otomasyonu için mevcut araçların kalitesi göz önüne alındığında, bulut geçişinizin en azından bir kısmını otomatikleştirmemek için iyi bir neden yoktur. RPA (robotik süreç otomasyonu) , ilgili tekrarlayan ve kural tabanlı görevlerin sayısı göz önüne alındığında, bulut geçişi için fevkalade yararlıdır.

Bir önceki bölümde bahsettiğimiz yazılım testleri, iş yükü testi gibi süreçleri otomatikleştirebildiğiniz için otomatikleştirilebilir. Daha önce tartışılan keşif araçları aynı zamanda oldukça kullanışlı bir otomasyon şeklidir.

Otomasyon, tekrarlayan görevler için gereken insan emeğini azaltmak için kullanışlıdır, ancak ağınızı optimize etmek gibi sizin için geçişin bazı teknik kısımlarını da halledebilir. Bu, insan bulut uzmanlarına olan ihtiyacın bir kısmını ortadan kaldırır ve eğitim ile işe alma maliyetlerini azaltabilir.

Zor Ama İmkansızdan Uzak

Yalan söylemeyeceğiz – başarılı bulut geçişi zordur. Makalede gösterdiğimiz gibi, birçok potansiyel zorluk var. Bununla birlikte, bir ton çözüm de ortaya koyduk. Buluta geçişe yaklaşmanın en iyi yolunu tartışan çevrimiçi sayısız kaynak ve buluta geçiş için süreci otomatikleştirmeye ve kolaylaştırmaya yardımcı olan tonlarca araç var. Bir engele çarparsanız, etrafta arama yapmaktan korkmayın - mutlaka bir çözüm vardır.