9 Tantangan Migrasi Cloud Umum Teratas dan Cara Mengatasinya

Migrasi cloud, sederhananya, memindahkan aset digital dari pusat data fisik ke infrastruktur cloud. Menyelesaikan proses migrasi ini bisa memakan waktu lama dan banyak usaha – meskipun dapat dijelaskan dalam satu kalimat, migrasi cloud tentu lebih mudah diucapkan daripada dilakukan.

Meskipun proses migrasi dapat menciptakan banyak tantangan, imbalannya tentu sepadan. Sulit untuk mengatakan apa manfaat terbesar dari komputasi awan, karena proses migrasi ke awan dapat meningkatkan segalanya mulai dari aksesibilitas hingga keamanan siber.

Jika Anda berjuang dengan migrasi cloud, Anda tidak sendirian. Kami telah mencantumkan beberapa tantangan paling umum yang dihadapi selama proses migrasi di bawah ini, di samping beberapa solusi potensial.

1. Resistensi terhadap Perubahan

Jika saat ini Anda bekerja dalam posisi yang melakukan banyak pemecahan masalah TI, Anda akan tahu bahwa seringkali oranglah yang menyebabkan masalah, bukan komputer. Dengan migrasi cloud, itu hampir sama. Beberapa individu di tim Anda mungkin melihat migrasi sebagai tidak perlu atau mengganggu.

Solusi terbaik untuk meyakinkan karyawan agar setuju dengan migrasi cloud adalah memastikan layanan cloud yang Anda gunakan intuitif dan ramah pengguna. Semakin mudah sistem dan aplikasi Anda digunakan setelah migrasi cloud selesai, proses migrasi akan terlihat lebih menarik bagi para pekerja.

Tantangan ini mungkin menambah kesulitan jika perusahaan Anda masih menerapkan banyak pembatasan Covid-19, karena sangat sulit untuk membuat semua orang setuju ketika Anda berada di lingkungan kerja jarak jauh. Namun, komputasi awan sangat berguna untuk menciptakan lingkungan kerja jarak jauh yang kolaboratif , jadi Anda harus menghubungkan manfaat ini dengan pekerja jarak jauh yang kurang menerima migrasi awan.

2. Mempekerjakan Personil Baru

Jika Anda tidak memiliki pakar cloud yang dipekerjakan, tetapi Anda tertarik dengan migrasi cloud, maka Anda perlu merekrut personel baru untuk membantu proses tersebut.

Tantangannya di sini adalah menemukan seseorang dengan pengetahuan mendalam tentang cara menerapkan migrasi cloud yang juga dapat Anda latih untuk memiliki pengetahuan mendalam tentang aset digital yang Anda coba migrasikan. Agar pakar cloud Anda benar-benar berguna, mereka harus memahami sistem dan aplikasi perusahaan Anda serta memahami cloud.

Setelah Anda memverifikasi kredensial cloud mereka dan melatih mereka dalam aplikasi perusahaan Anda, tantangan lain adalah memastikan bahwa personel baru memahami prosedur operasi standar perusahaan Anda, dan bekerja dengan baik dengan tim Anda yang ada. Namun, ini harus diatasi dalam program orientasi yang baik dan tidak unik untuk migrasi cloud.

3. Melatih Personil Saat Ini

Meskipun Anda memerlukan tim ahli inti yang mengerjakan proses migrasi, penting bagi semua karyawan yang relevan untuk dilatih dan dididik dengan tepat.

Ini bisa menjadi tantangan khusus di dua bidang. Pertama, Anda perlu mendidik para eksekutif di perusahaan Anda. Penting bagi mereka untuk memahami bahwa migrasi cloud adalah inisiatif yang berharga dan sepadan dengan biaya dalam waktu dan uang.

Kedua, Anda perlu melatih orang-orang yang akan menggunakan aplikasi yang baru dimigrasikan sehingga mereka dapat mengadopsi sistem berbasis cloud yang baru dengan ramah. Ide yang bagus adalah untuk memperkuat kegunaan dan kenyamanan sistem, seperti yang kami sarankan di bagian pertama kami tentang Perlawanan terhadap Perubahan.

Jadikan cloud sebagai fokus pelatihan, tetapi jangan lupakan detail yang juga penting untuk proses pelatihan standar. Pastikan Anda melatih orang yang tepat, pastikan pelatih Anda memahami topik dengan baik, dan (jika ada yang bekerja dari jarak jauh) pastikan Anda menggunakan alat komunikasi yang sesuai .

4. Kurangnya Perencanaan

Meskipun Anda mungkin tidak sabar menunggu untuk menikmati manfaat komputasi awan, migrasi awan bukanlah sesuatu yang bisa Anda lakukan secara membabi buta. Ini membutuhkan banyak waktu, tenaga, dan uang, jadi pastikan Anda memiliki rencana keuangan dan pemahaman yang baik tentang bagaimana migrasi akan mempengaruhi operasi Anda.

Dengan mengingat hal itu, sebaiknya coba proses pemetaan sebelum Anda memulai migrasi cloud. Ini akan memungkinkan Anda untuk melihat proses yang paling integral dalam bisnis Anda, sehingga Anda dapat memutuskan apa yang dapat ditunda saat migrasi cloud terjadi dan apa yang harus dilanjutkan.

Anda juga perlu menganalisis keadaan tim TI Anda saat ini, masalah apa pun yang sedang berlangsung dengan operasi Anda sehari-hari, dan anggaran Anda bahkan sebelum Anda mulai merencanakan migrasi cloud. Dampak dari proses ini akan sangat luas, dan meskipun ini akan menjadi peningkatan besar setelah selesai, semakin Anda bersiap, semakin sedikit gangguan yang akan Anda hadapi saat migrasi terjadi.

5. Biaya Keuangan

Dalam jangka panjang, komputasi awan menghemat uang perusahaan Anda dengan meningkatkan efisiensi dan menurunkan biaya perangkat keras. Namun, proses migrasi itu sendiri bisa mahal. Anda perlu menganggarkan untuk pelatihan dan perekrutan staf, biaya bandwidth, dan biaya alat otomatisasi baru yang mungkin Anda perlukan. Jika tidak, Anda mungkin kehabisan uang sebelum dapat menikmati manfaat sistem berbasis cloud.

Menyebarkan uang Anda terlalu tipis adalah salah satu kesalahan yang lebih umum. Jangan melakukan proses besar seperti migrasi cloud jika keuangan Anda masih belum pulih dari layanan integrasi telepon komputer yang baru saja Anda pasang atau peralatan baru yang dipesan oleh tim pengiriman.

Sebuah solusi yang baik untuk biaya adalah untuk bermigrasi secara bertahap. Tidak semua aset harus segera berbasis cloud, jadi migrasikan sistem sesuai urutan kepentingan. Ini mengubah satu proyek besar dan mahal menjadi serangkaian tugas yang lebih kecil dan lebih murah.

6. Kurangnya Dokumentasi

Kurangnya dokumentasi adalah rintangan besar dalam hal migrasi cloud. “Kurangnya dokumentasi” dalam hal ini mengacu pada kurangnya informasi mengenai cara kerja aplikasi yang Anda coba migrasikan.

Katakanlah Anda mencoba meng-host sistem VoIP bisnis Anda di cloud, tetapi fitur-fiturnya dirancang atau diinstal oleh tim yang tidak lagi bekerja di perusahaan. Anda perlu meluangkan waktu untuk melihat cara kerja sistem, dan yang lebih penting, bagaimana Anda dapat memigrasikannya dari infrastruktur lama ke cloud.

Otomasi dapat sangat membantu dalam hal ini. Jika Anda berjuang dengan kurangnya dokumentasi, berinvestasilah dalam alat penemuan – ini adalah jenis perangkat lunak khusus yang dapat memindai jaringan Anda untuk mengidentifikasi dan mengkategorikan semua perangkat keras dan perangkat lunak yang sedang Anda gunakan. Alat penemuan juga memetakan bagaimana masing-masing aset ini berinteraksi satu sama lain, yang harus dimiliki untuk migrasi cloud.

7. Keamanan siber

Keamanan siber harus selalu menjadi perhatian jika perusahaan Anda menyimpan data penting. Saat Anda bermigrasi ke komputasi awan, Anda perlu memastikan bahwa Anda mempertahankan tingkat keamanan yang sama.

Untungnya, ada banyak sekali solusi keamanan berbeda yang dapat Anda terapkan untuk melindungi data Anda – mulai dari enkripsi data hingga kecerdasan buatan dapat meningkatkan keamanan siber Anda. Melindungi jaringan cloud serupa dalam banyak hal untuk melindungi pusat data Anda. Langkah-langkah seperti otentikasi dua faktor dan perlindungan malware masih sangat berguna.

Hal pertama yang cenderung dipikirkan orang ketika keamanan siber disebutkan adalah melindungi file perusahaan Anda dari peretas , tetapi dengan cloud, Anda juga perlu mewaspadai risiko keamanan yang ditimbulkan oleh karyawan. Salah satu manfaat komputasi awan adalah dapat diakses di luar lokasi, jadi Anda perlu membuat semua karyawan yang relevan mengetahui cara menjaga kata sandi mereka (dan karenanya data sensitif apa pun) tetap aman.

8. Tayang Tanpa Pengujian

Seperti halnya teknologi baru, Anda perlu menguji sistem Anda secara menyeluruh setelah bermigrasi ke cloud. Anda perlu memastikan bahwa semua fitur yang Anda gunakan sebelumnya masih berfungsi, dan Anda perlu memastikan bahwa semua fungsi baru yang tersedia karena migrasi cloud juga berfungsi.

Pengujian sangat penting karena skala migrasi cloud. Jika Anda mengaktifkan sistem setelah dimigrasikan, dan muncul masalah yang tidak Anda uji, memperbaikinya jauh lebih mengganggu daripada sebelum mengaktifkan sistem.

Jika Anda dan staf Anda tidak memiliki banyak pengalaman dalam pengujian perangkat lunak, pertimbangkan untuk menyewa seorang spesialis untuk memastikan semua sistem Anda berfungsi dengan baik. Jika Anda berniat untuk melakukan pengujian sendiri, pastikan Anda telah melakukan penelitian Anda – ada banyak mitos pengujian perangkat lunak yang dapat memiliki konsekuensi serius jika Anda tidak menyadarinya.

9. Otomatisasi yang Kurang Digunakan

Mempertimbangkan kualitas alat yang tersedia untuk otomatisasi proses, tidak ada alasan bagus untuk tidak mengotomatiskan setidaknya sebagian dari migrasi cloud Anda. RPA (otomatisasi proses robot) sangat berguna untuk migrasi cloud, mengingat jumlah tugas berulang dan berbasis aturan yang terlibat.

Pengujian perangkat lunak yang kami sebutkan di bagian sebelumnya dapat diotomatisasi, karena Anda dapat mengotomatiskan proses seperti pengujian beban kerja. Alat penemuan yang dibahas sebelumnya juga merupakan bentuk otomatisasi yang sangat berguna.

Otomatisasi berguna untuk mengurangi tenaga manusia yang diperlukan untuk tugas yang berulang, tetapi juga dapat menangani beberapa bagian teknis migrasi untuk Anda seperti mengoptimalkan jaringan Anda. Ini menghilangkan beberapa kebutuhan akan pakar cloud manusia dan dapat mengurangi biaya pelatihan dan perekrutan.

Sulit, Tapi Jauh Dari Mustahil

Kami tidak akan berbohong – migrasi cloud yang sukses itu sulit. Seperti yang telah kami tunjukkan di artikel, ada banyak tantangan potensial. Namun, kami juga telah memberikan banyak solusi. Ada banyak sumber daya online yang membahas cara terbaik untuk mendekati migrasi cloud dan banyak alat untuk migrasi cloud yang membantu mengotomatiskan dan merampingkan proses. Jika Anda menemukan batu sandungan, jangan takut untuk mencari-cari – pasti ada solusinya.