Startup'lar ve Vergiler: Bilinmesi Gereken 10 Şey
Yayınlanan: 2022-05-28Hiç şüphe yok ki bir iş kurmak, bir girişimcinin hayatındaki en heyecan verici zamanlardan biridir. Ancak kendi zorlukları olmadan gelmez. Bu zorluklardan biri, vergi beyannamelerinizi bir başlangıç olarak nasıl düzgün bir şekilde dosyalayacağınızı bulmaktır.
Neyse ki, IRS elektronik olarak dosyalayabileceğiniz ve ödeme yapabileceğiniz bir çevrimiçi portal oluşturmuştur. Bu ücretsiz hizmet, girişimcilerin yıl boyunca iş ilerlemelerini zahmetsizce takip etmelerini sağlar. İadenin her bölümünü tamamlamak için ayrıntılı talimatlar sağlar.
Bununla birlikte, bir iş kurarken bilmeniz gereken bazı önemli vergi hususları vardır. İşte yeni başlayanlar için vergilerle ilgili on temel konu:
1. Vergi Muafiyetleri
IRS, belirli işletme türleri için eyalet vergi muafiyetleri sunar. Bunlara hayır kurumları ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar dahildir.
Başlangıç işletmeniz bu vergi muafiyetine hak kazanırsa, şirketiniz tarafından kazanılan karlar için herhangi bir federal gelir vergisi ödemeniz gerekmez. Ancak, şirket kazancınız yıllık olarak belirli bir eşiği aşarsa, bu eşiğin üzerindeki tüm kazançlar için federal gelir vergisi ödemeniz gerekecektir.
Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş işletmeyi planlıyorsanız, vergi muafiyetlerine hak kazanıp kazanmadığınızı öğrenmek için IRS'ye danışın. Ayrıca , herhangi bir yasayı ihlal etmediğinizden emin olmak için vergilendirme konusunda uzmanlaşmış yerel bir avukata danışarak 501c3 dosyalama konusunda yardım isteyebilirsiniz.
2. İş Yapınız
Bir yapı seçmek, işinize başlarken vereceğiniz en kritik kararlardan biridir. Bunun üç ana türü vardır:
- Şahıs Şirketi: Şirketin tüm mali yükümlülüklerinden kişisel olarak siz sorumlusunuz. Ayrıca şirkete karşı herhangi bir borç veya dava için sınırsız sorumluluğunuz vardır.
- Ortaklık: Şahıs şirketi gibidir ancak en az bir veya daha fazla ortak gerektirir. Ortaklar, şirketin yükümlülükleri için sorumluluğu paylaşır. Ayrıca şirketin sahipliğini kendi aralarında eşit olarak bölüştürdüler.
- Şirket: Şirket, hissedarlarından ayrı bir tüzel kişiliktir. Şirketin borçlarından veya davalarından pay sahipleri sorumlu değildir. Bunun yerine, yalnızca şirketin kârına dayalı olarak temettü alırlar.
Hangi iş yapısını kullanacağınızı seçerken, hangi riski almak istediğinizi düşünün. Şahıs şirketlerinin oluşturulması kolaydır ancak diğer yapılara göre daha fazla çalışma gerektirir. Şirketler oluşturmak çok daha zordur, ancak yatırımcılar için daha fazla koruma sağlar.
3. Bordro Vergileri
Bir mal sahibi/işveren olarak, Sosyal Güvenlik ve Medicare vergileri dahil olmak üzere çalışanların maaşlarından bordro vergilerini kesmeniz gerekir.
Bu vergileri hükümete havale etmeden önce çalışan maaşlarından kesin. Ayrıca, çalışanlarınızdan sosyal güvenlik primleri almalısınız. Bunu yapmazsanız, cezalarla karşı karşıya kalabilirsiniz.
İşverenler ayrıca işçilere W-2 formları sağlamalıdır. Bu belge, her çalışana ne kadar para ödendiğini ve hangi kesintilerin yapıldığını gösterir.
IRS, küçük işletmelerin bordro vergileri hakkında daha fazla bilgi edinmesine yardımcı olacak çeşitli kaynaklar sunar. Bordro yazılımı, bordroyu verimli bir şekilde yönetmenize de yardımcı olabilir .
4. Vergi Kesintileri
Yeni başlayan bir işletme sahibi, birçok türde harcama veya vergi indirimi talep edebilir. Bunlar, ofis malzemelerinden seyahat masraflarına kadar uzanır.
İndirilebilirleri belirlemek için, şu üç kriteri karşılamaları gerekir:
- İşinizi yürütmekle ilgili olmalıdır.
- İşletmeniz için gerekli olmalıdır.
- Kişisel olamaz.
Örneğin, işinizi yürütmek için evden uzağa seyahat etmediğiniz sürece tatilin maliyetini düşemezsiniz.

Ancak, yalnızca işiniz için kullanılan yeni ekipman satın alma maliyetini düşebilirsiniz.
5. Tüketim Vergileri
Bazı eyaletler, benzin, sigara, kapalı alanda bronzlaşma vb. gibi belirli ürün ve hizmetlere özel tüketim vergileri uygular. Bu vergileri ödeme sırasında müşterilerden almanız gerekir.
Ayrıca, bu vergileri toplama maliyetini karşılamak için müşterilerden bir ücret talep edebilirsiniz. Ancak, bu ücretleri yeterince toplamazsanız, vergi borcunuz olabilir. Bu, tüm girişimler ve vergiler için ilgili inceleme için önemli bir karardır.
6. Tahmini Vergiler
Tahmini vergiler, gelecekteki vergiler için yaptığınız ödemelerdir. Geçmiş yılların kazançlarına göre hesaplanabilirler.
Bu ödemeler genellikle üç ayda bir gereklidir. Tutar, son çeyrekteki toplam gelirinize bağlıdır. Durumunuza bağlı olarak, gelecek yılın üç aylık beyannameleri dosyalanana kadar tahmini vergi ödemeniz gerekmeyebilir.
7. Kayıt Tutma
Vergileri geri ödemekten kaçınmanın en iyi yollarından biri, gelir ve giderlerinizi takip etmek de dahil olmak üzere doğru kayıtları tutmaktır.
Bu bilgileri düzenlemek için elektronik tablolar veya muhasebe yazılımı gibi araçları kullanabilirsiniz. Kağıt kullanmayı seçerseniz, işlemleri tamamladığınız anda not alacağınız bir sistem kurmak isteyebilirsiniz. Daha sonra eve geldiğinizde bu notları bilgisayarınıza aktarabilirsiniz.
8. Vergi Günleri
Vergilerin vade tarihleri vergi türüne göre değişir. Bazıları her 15 Nisan'da, bazıları ise yıl boyunca ödenir. Diğer vergiler, işletme türünüze bağlı olarak daha erken veya daha geç ödenecektir. Örneğin, ortaklıkların ve LLC'lerin kendi vergi beyannamesi son tarihleri vardır. Sizinkinin ne zaman biteceğini öğrenmek için IRS web sitesini ziyaret edin.
9. Dosyalama Vergileri
Yeni başlayanlar ve vergiler için uyum için bir başka önemli alan da onları dosyalamak! Tüm vergilerinizi hesaplamayı bitirdikten sonra, onları dosyalama zamanı. Bunu çevrimiçi olarak veya normal posta yoluyla yapabilirsiniz. Vergi beyan etmenin iki ana yöntemi vardır: İadenizi kendiniz hazırlayabilir veya bunu sizin için yapması için muhasebe hizmetleri kiralayabilirsiniz .
- kendin yap
Kendiniz yapmayı planlıyorsanız, öncelikle tüm makbuzlarınızı ve diğer belgelerinizi toplamalısınız. Ardından, dosyaladığınız her vergi türü için sütunlar içeren bir elektronik tablo oluşturun.
Ardından, her sütun için toplamlarınızı ekleyin. Son olarak, rakamları vergi formunuza girin.
- Muhasebe Hizmetleri Kiralama
Öte yandan, bunu sizin için yapması için birini işe almayı seçerseniz, onlara aynı belgeleri sağlamanız gerekir. Daha sonra vergilerinizi hesaplayacaklar ve size iadenizin bir kopyasını gönderecekler.
10. Ödemeler ve Geri Ödemeler
Vergilerinizi doldurduktan sonra, ödenmemiş tutarları ödemeniz gerekir. Uygun devlet kurumlarına para göndermek anlamına gelir.
Son olarak, geri ödemeler, vergilerini fazla ödeyen mükelleflere yapılan ödemelerdir. Çok fazla vergi ödediyseniz, bir geri ödeme çeki alırsınız. Geri ödemeniz doğrudan banka hesabınıza gönderilecektir. Aldığınızdan daha fazla borcunuz varsa, ödemeyi hükümete göndermeniz gerekir.
Son düşünceler
Bir işe başlamak cesaret ister. Ancak bir kez yaptıktan sonra, kendi patronunuz olmanın avantajlarıyla birlikte geldiğini hemen anlayacaksınız. Artık startupların ve vergilerin, kendi işinizi kurmanın ve vergilerini yönetmenin ardındaki bazı temel bilgileri bildiğinize göre, ticari görevlerinizi yerine getirebilirsiniz. Girişimciliğin ne kadar ödüllendirici olabileceğini hemen anlayacaksınız.