İşletmeler için SPID dijital kimliği: avantajlar ve fırsatlar

SPID dijital sisteminin avantajı: bazı tesisler

İtalya'nın Sistema Pubblico di Identita Digitale'si, SPID olarak bilinen Kamusal Dijital Kimlik Sistemidir . Neyse ki geride bıraktığımız pandemi acil durumunun en dramatik aylarında büyük bir hızlanma ile bu araca bir süredir aşinayız. Sonuç olarak hepimiz SPID'in acil durum gereksinimlerinin çok ötesine uzanan avantajlarını deneyimleme fırsatı bulduk.

Ancak SPID'nin faydaları sadece bireyler ve bireyler için değildir. Aslında, bu avantajlar her büyüklükteki kuruluş için iş sisteminin dijital kimliğini de kapsar: avantajlar ve fırsatlar hem büyük şirketler hem de küçük start-up'lar için mevcuttur . Ayrıca dikkat: Bu çok sıcak bir konu ve konuyla ilgili sık sık yasal güncellemeler yapılıyor. Ve bu sadece bir ulusal düzenlemeler meselesi değil. Aslında, giderek bütünleşen ve güçlenen Avrupa Birliği mevzuatının daha geniş bağlamını her zaman göz önünde bulundurmak zorundayız.

Bu yazıda, tüm bu yönleri tartışacağız ve özellikle işletmeler için SPID'nin faydalarına odaklanacağız. Öyleyse, temel bilgilerle başlayalım.

İşletmeler için dijital kimlik – girişten en son yasal güncellemelere kadar

Profesyonel kullanım için dijital kimlik 1 Aralık 2019'da tanıtıldı. Bu, AgID tarafından yayınlanan profesyonel kullanım için dijital kimlikler için resmi yönergelerin yayın tarihidir . O andan itibaren SPID, kamu idarelerinin ve bireylerin bir bireyin bir kuruluşa üyeliğini ve/veya profesyonel statüsünü doğrulamasını sağlayan bir araç haline gelmiştir .

Sözde " İşletmeler için SPID ", özel adını da alır: eIDup . Buna karşılık, eIDup iki kategoriye ayrılır:

• Gerçek bir kişi tarafından profesyonel kullanım için elDup (elDup PF) : bu, serbest çalışanlar için ayrılmış SPID'dir. elDup PF, kimlik doğrulama bilgilerinin verildiği gerçek kişinin niteliklerini (adı, soyadı, vergi numarası vb.) içeren dijital kimliktir;
• Tüzel kişi tarafından profesyonel kullanım için elDup (elDup PG) : bu, tüzel kişi adına hareket eden gerçek kişiye verilen SPID'dir. elDup PG, kimlik doğrulama bilgilerinin verildiği tüzel kişinin ve gerçek kişinin özelliklerini içeren dijital kimliktir.

Ve şimdi bu konuyla ilgili en güncel haberlere geliyoruz. AgID'nin , Özel Hizmet Sağlayıcıların, Bireylerin veya Hizmet Sağlayıcıların Toplayıcılarının Dijital Kimlikler için Kamu Sistemine – SPID'ye Uyumuna İlişkin Sözleşmenin kabul edilmesini işlevsel hale getiren 71/2022 Sayılı Kararına atıfta bulunuyoruz . Bu Sözleşme önemli bir dönüm noktasıdır. Şimdiye kadar SPID dijital kimlik servislerini kullanmak isteyen ve özel Servis Sağlayıcı olmak isteyen bir kuruluş, AgID ile anlaşma imzalamak ve farklı kimlik yöneticileri ile entegrasyonlarını yönetmek zorundaydı. Bu yol, her tür gerçeklik için basit ve sürdürülebilir değildi.

İşte o zaman dönüm noktası şudur: Yeni Sözleşme ile uzman şirketler, hizmetlerini Avrupa'da ortaya çıkarmak için gerekli yapıyı etkinleştirmeyi uygun veya sürdürülebilir bulmayan diğer özel kuruluşlara SPID ile uyum ve kullanım için hizmetler sunabilecektir. SPID kimlik doğrulaması yoluyla ağa bağlanır, böylece - tüm niyet ve amaçlar için - Servis Sağlayıcı Toplayıcıların rolünü oynar.

Bunun pratik sonuçları nelerdir? Her şeyden önce dijital kimliğin işletmeler arasında yayılmasını destekler. Sadece bu da değil: sonuç olarak, SPID ile entegre özel dijital hizmetlerin geliştirilmesini kolaylaştırarak hem üretim tarafında hem de Kamu Yönetimi tarafında tüm ekosisteme verimlilik faydaları getiriyor. Son olarak, üçüncü taraflara (toplu kuruluşlar) hizmetlerini SPID aracılığıyla erişilebilir kılma olanağı sunan özel kişilere pazarı açar. Dinamiğin, basitleştirmeye yönelik ve birçok kazan-kazan fırsatı olan erdemli bir döngü olduğu çok açıktır .

Şimdi SPID'nin işletmeler için faydalarına bakalım. Ve kabul edelim: çok sayıda, çeşitli ve yakından ilişkili faydalar var.

SPID'nin işletmeler için birçok avantajı

Söz verdiğimiz gibi, SPID'nin işletmeler için faydalarından bahsedelim. Bunu zaten tahmin etmiştik: çok sayıda, çeşitlidirler, ancak hepsi birbirine sıkı sıkıya bağlıdır. Genel olarak (ve özet olarak): ortak noktaları nelerdir? İşletmeler ve kamu yönetimi arasındaki tarihsel olarak karmaşık ilişkiyi basitleştirirler.

Kısacası, bu araç, sıklıkla -ve ne yazık ki hâlâ- çatışan iki "hız"ı uzlaştırmayı mümkün kılıyor : mümkün olduğunca az engele ve mümkün olduğunca az frene sahip olması gereken üretken dünyanın hızlandırılmış hızı. günümüzün dijital ekosisteminde ve karmaşık bürokratik, yasal, güvenlik ve gizlilik sorunlarıyla uğraşmak zorunda olan KA'nın çok daha yavaş hızı. Profesyonel SPID ile bu iki hız ve tüm bu örnekler giderek daha uyumlu ve verimli bir şekilde bir arada var olur. Ve herkes yararlanır: şirketler, bireysel çalışanlar ve uygulamalarını kolaylaştıran ve basitleştiren Kamu Yönetiminin kendisi.

Ayrıca, profesyonel SPID sayesinde şirketler ve profesyoneller, belgeleri, dilekçeleri ve tüm resmi veya resmi iletişimleri takip ederek karmaşık bürokratik sorunları kolayca yönetebilir. Arşivleme maksimum düzeyde güvenlidir ve yasal gelişmelere göre sürekli güncellenir. Profesyonel SPID ile , SPID 3 kullanıcı adı ve parolasına ek olarak, kriptografik anahtarları işleyen özel bir fiziksel ortam gerektiren, en güvenli kimlik doğrulama düzeyi olan üçüncü güvenlik düzeyini (SPID 3) etkinleştirmek de mümkündür.

Ama hepsi bu değil. SPID dijital kimliği sayesinde şirket iş akışları da basitleştirildi ve daha hızlı hale getirildi. Bu şekilde, örneğin şirket sahibi, tüm bürokratik ve belgesel görevleri yerine getirmeleri için çalışanları görevlendirebilir. Her zaman maksimum güvenlik ve tüm süreçler üzerinde en yüksek düzeyde kontrol ile.

Bu da bizi başka bir belirleyici konuya getiriyor. SPID dijital kimliği , özellikle yeni eIDAS düzenlemesinden bu yana Avrupa düzeyinde giderek daha fazla entegre hale geliyor. Bu sayede Avrupa genelinde hizmetlere erişim için vazgeçilmez bir anahtar haline geliyor . Bugün piyasada ve iş dünyasında bunun önemini ve yarın giderek artan bir şekilde vurgulamamıza gerek yok.

SPID'nin işletmeler için sağladığı büyük avantajlar, bu daha "doğrudan" avantajlarla bitmiyor. Gerçekten de, dijital kimliğin halihazırda mevcut olan diğer araç türleri ile entegrasyonundan kaynaklanan muazzam olasılıklar vardır. Ve bu yazıyı bitirirken bir sonraki bölümde odaklanacağımız konu da budur.

SPID ve işletmede kaydileştirme fırsatları

Hemen bir noktayı açıklayarak başlayalım: Kaydileştirme ile ne demek istiyoruz ? Ancak unutmayın: bu, basit belge sayısallaştırmasının ötesine geçen bir kavramdır.

Kaydileştirme süreçleri sayesinde, dijital muadilleri tam yasal ve kanıt değeri kazandığından, kağıt belgeler tamamen ortadan kaldırılabilir. Yani: hassas ve çok önemli bir yasal değeri olan bir farktan bahsediyoruz. Şirket ve müşteri arasındaki ve şirket ile PA arasındaki tüm süreçleri daha verimli, otomatik, güvenli ve güvenilir hale getirdiğinden, SPID dijital kimlik aracının bu sürecin önemli bir ayağı olması doğaldır .

Spesifik olarak, uygulanabilen ve entegre edilebilen hizmetler şunları içerir:

• müşterilerin dijital katılımı : verimlilik avantajlarına ek olarak, bu, giderek daha fazla veriye dayalı ve kişiselleştirilmiş müşteri hizmetleri için üzerine inşa edilecek değerli bir cerrahi ve derin veri kaynağıdır.
• elektronik imza: artık hepimizin aşina olduğu bir diğer önemli araç.
• elektronik faturalandırma: (yine söylemeye gerek yok, yasal zorunluluklar nedeniyle hızla yaygınlaşan bir araçtan bahsediyoruz)
• müşteri kimlik doğrulama süreçleri: giderek daha güvenli hale getirildi ve geçmişin can sıkıcı bürokrasisinden uzak tutuldu.

Burada erdemli çemberin şekillendiğini görebiliriz. Dahili iş süreçleri giderek daha akıllı, çevik ve işlevsel hale geliyor. Kamu idaresi ile arayüz oluşturmak için genellikle yavaş ve hantal prosedürler kolaylaştırılmıştır. Ayrıca müşteri cephesinde de faydalar görüyoruz; son olarak, memnun müşteriler her zaman her sektörden ve her büyüklükten bir şirketin en önemli varlığıdır.

Bunlar, sloganların çok ötesine geçen en olgun Dijital Dönüşümün meyveleridir.