Tożsamość cyfrowa SPID dla firm: korzyści i możliwości

Zaleta systemu cyfrowego SPID: niektóre lokale

Włoski Sistema Pubblico di Identita Digitale to publiczny system tożsamości cyfrowej, znany jako SPID . Od pewnego czasu zapoznajemy się z tym narzędziem, z dużym przyspieszeniem w najbardziej dramatycznych miesiącach kryzysu pandemicznego, który na szczęście jest już za nami. Dzięki temu wszyscy mieliśmy okazję doświadczyć zalet SPID , które znacznie wykraczają poza wymagania okresu awaryjnego.

Ale korzyści SPID nie dotyczą tylko osób i osób. W rzeczywistości korzyści te obejmują również cyfrową tożsamość systemu biznesowego dla organizacji każdej wielkości: korzyści i możliwości są dostępne zarówno dla dużych firm , jak i małych start-upów . Uważaj również: to gorący temat i często pojawiają się aktualizacje legislacyjne na ten temat. I to nie tylko kwestia przepisów krajowych. W rzeczywistości zawsze musimy brać pod uwagę szerszy kontekst prawodawstwa Unii Europejskiej, które coraz bardziej integruje i zyskuje na sile.

W tym poście omówimy wszystkie te aspekty i skupimy się w szczególności na korzyściach SPID dla firm. Zacznijmy więc od podstaw.

Tożsamość cyfrowa dla biznesu – od wprowadzenia do najnowszych zmian legislacyjnych

Tożsamość cyfrowa do użytku profesjonalnego została wprowadzona 1 grudnia 2019 r . Jest to data publikacji oficjalnych wytycznych dotyczących tożsamości cyfrowych do użytku profesjonalnego wydanych przez AgID . Od tego czasu SPID stał się narzędziem, które umożliwia administracjom publicznym i osobom fizycznym weryfikację przynależności danej osoby do organizacji i/lub jej statusu zawodowego.

Tak zwany „ SPID dla firm ” również otrzymuje swoją specyficzną nazwę: eIDup . Z kolei eIDup dzieli się na dwie kategorie:

• elDup do użytku profesjonalnego przez osobę fizyczną (elDup PF) : jest to identyfikator SPID zarezerwowany dla freelancerów. elDup PF to tożsamość cyfrowa zawierająca atrybuty osoby fizycznej, której wydano poświadczenia uwierzytelniające (imię, nazwisko, identyfikator podatkowy itp.);
• elDup do użytku profesjonalnego przez osobę prawną (elDup PG) : jest to identyfikator SPID wydany osobie fizycznej działającej w imieniu osoby prawnej. elDup PG to tożsamość cyfrowa zawierająca atrybuty osoby prawnej i osoby fizycznej, której wydano poświadczenia uwierzytelniające.

A teraz dochodzimy do najbardziej aktualnych wiadomości na ten temat. Odnosimy się do Determinacji AgID nr 71/2022 , która operacjonalizuje przyjęcie Konwencji o przystąpieniu prywatnych usługodawców, osób fizycznych lub agregatorów usługodawców do publicznego systemu tożsamości cyfrowych – SPID . Konwencja ta wyznacza ważny punkt zwrotny. Do tej pory organizacja chcąca korzystać z usług tożsamości cyfrowej SPID , stając się prywatnym dostawcą usług, musiała podpisać umowę z AgID i zarządzać swoimi integracjami z różnymi menedżerami tożsamości. Ta ścieżka nie była prosta ani zrównoważona we wszystkich typach rzeczywistości.

Tutaj zatem następuje punkt zwrotny: dzięki nowej Konwencji wyspecjalizowane firmy będą mogły oferować usługi w zakresie zgodności i korzystania z SPID innym prywatnym organizacjom, które nie uznają za wygodne lub trwałe aktywowanie niezbędnej struktury w celu udostępnienia swoich usług na sieci poprzez uwierzytelnianie SPID, pełniąc tym samym – pod każdym względem – rolę Service Provider Aggregators .

Jakie są praktyczne implikacje tego? Przede wszystkim wspiera rozpowszechnianie tożsamości cyfrowej wśród firm. Mało tego: w efekcie ułatwia rozwój prywatnych usług cyfrowych zintegrowanych z SPID , przynosząc korzyści wydajnościowe całemu ekosystemowi, zarówno po stronie produkcyjnej, jak i administracji publicznej. Wreszcie otwiera rynek dla osób prywatnych, oferując osobom trzecim (zagregowanym podmiotom) możliwość udostępniania swoich usług poprzez SPID. Jest bardzo jasne, że dynamika jest dynamika koła pozytywnego , z myślą o uproszczeniu i wielu możliwościach, w których wszyscy wygrywają.

Przyjrzyjmy się teraz korzyściom SPID dla firm. I spójrzmy prawdzie w oczy: istnieje wiele różnorodnych i ściśle ze sobą powiązanych korzyści.

Wiele korzyści SPID dla firm

Zgodnie z obietnicą porozmawiajmy o korzyściach SPID dla firm. Już to przewidzieliśmy: jest ich wiele, różnorodnych, ale wszystkie są ze sobą ściśle powiązane. Ogólnie (i podsumowując): co mają ze sobą wspólnego? Upraszczają skomplikowane historycznie relacje między biznesem a administracją publiczną.

Krótko mówiąc, narzędzie to umożliwia pogodzenie dwóch „prędkości”, które często były – i niestety nadal są – w konflikcie: przyspieszonej prędkości świata produktywnego, który musi mieć jak najmniej przeszkód i jak najmniej hamulców, zwłaszcza w dzisiejszym cyfrowym ekosystemie i znacznie wolniejszym tempie PA, która musi radzić sobie ze skomplikowanymi kwestiami biurokratycznymi, legislacyjnymi, bezpieczeństwa i prywatności. Z profesjonalnym SPID , te dwie prędkości i wszystkie te instancje współistnieją w coraz bardziej harmonijny i wydajny sposób. A korzyści odnoszą wszyscy: firmy, pracownicy indywidualni i sama administracja publiczna, która widzi uproszczenie i uproszczenie swoich praktyk.

A dzięki profesjonalnemu SPID firmy i profesjonaliści mogą z łatwością zarządzać złożonym zestawem spraw biurokratycznych, śledząc dokumenty, petycje i wszystkie oficjalne lub formalne komunikaty. Archiwizacja jest maksymalnie bezpieczna i stale aktualizowana zgodnie ze zmianami regulacyjnymi. Dzięki profesjonalnemu SPID możliwe jest również aktywowanie trzeciego poziomu bezpieczeństwa (SPID 3), najbezpieczniejszego poziomu uwierzytelniania , który oprócz nazwy użytkownika i hasła SPID 3 wymaga specjalnego nośnika fizycznego obsługującego klucze kryptograficzne.

Ale to nie wszystko. Dzięki cyfrowej tożsamości SPID przepływy pracy w firmie są również uproszczone i szybsze. W ten sposób np . właściciel firmy może delegować pracowników do wykonywania wszelkich czynności biurokratycznych i dokumentacyjnych. Zawsze w maksymalnym bezpieczeństwie i z najwyższym stopniem kontroli nad wszystkimi procesami.

To prowadzi nas do kolejnej decydującej kwestii. Tożsamość cyfrowa SPID staje się coraz bardziej zintegrowana na poziomie europejskim , zwłaszcza od czasu nowego rozporządzenia eIDAS. W ten sposób staje się niezbędnym kluczem dostępu do usług w całej Europie. Nie musimy podkreślać znaczenia tego na rynku iw świecie pracy dzisiaj i coraz częściej w przyszłości.

Wielkie zalety SPID dla firm nie kończą się na tych bardziej „bezpośrednich” korzyściach. Rzeczywiście, istnieją ogromne możliwości, które wynikają z integracji tożsamości cyfrowej z innymi rodzajami narzędzi, które są już dostępne. I właśnie na tym aspekcie skupimy się w następnej sekcji, kończąc ten post.

SPID a możliwości dematerializacji w przedsiębiorstwie

Zacznijmy od wyjaśnienia jednej kwestii: co rozumiemy przez dematerializację ? Ale pamiętaj: to koncepcja wykraczająca poza zwykłą cyfryzację dokumentów.

Dzięki procesom dematerializacji dokumenty papierowe mogą zostać całkowicie wyeliminowane, gdyż ich cyfrowe odpowiedniki nabierają pełnej wartości prawnej i dowodowej. A więc: mówimy o różnicy o delikatnej i bardzo ważnej wartości prawnej. To naturalne, że narzędzie tożsamości cyfrowej SPID jest kluczowym filarem tego procesu , ponieważ sprawia, że ​​wszystkie procesy między firmą a klientem oraz między firmą a PA są bardziej wydajne, zautomatyzowane, bezpieczne i niezawodne.

W szczególności usługi, które można wdrożyć i zintegrować, obejmują:

• cyfrowy onboarding klientów : oprócz korzyści związanych z wydajnością jest to cenne źródło danych chirurgicznych i głębokich danych, z których można budować coraz bardziej opartą na danych i spersonalizowaną obsługę klienta .
• podpis elektroniczny: kolejne kluczowe narzędzie, które wszyscy znamy.
• fakturowanie elektroniczne: (znowu nie trzeba dodawać, że mówimy o narzędziu, które jest szeroko rozpowszechnione w szybkim tempie, napędzane zobowiązaniami prawnymi)
• procesy uwierzytelniania klientów: coraz bardziej bezpieczne i dalekie od irytującej biurokracji z przeszłości.

Tutaj widzimy kształtujące się koło cnoty. Wewnętrzne procesy biznesowe stają się coraz bardziej inteligentne, zwinne, funkcjonalne. Usprawniane są często powolne i uciążliwe procedury komunikowania się z administracją publiczną. Widzimy również korzyści na froncie klienta; wreszcie zadowoleni klienci są zawsze najważniejszym kapitałem firmy, z dowolnej branży i dowolnej wielkości.

To są owoce najbardziej dojrzałej Cyfrowej Transformacji , te, które wykraczają daleko poza slogany.