Цифровая идентификация SPID для бизнеса: преимущества и возможности

Преимущество цифровой системы СПИД: некоторые предпосылки

Итальянская Sistema Pubblico di Identita Digitale — это общедоступная система цифровой идентификации, известная как SPID . Мы знакомимся с этим инструментом уже некоторое время, с большим ускорением в самые драматические месяцы чрезвычайной ситуации с пандемией, которые, к счастью, остались позади. В результате мы все получили возможность ощутить на себе преимущества СПИД , которые выходят далеко за рамки требований чрезвычайного периода.

Но преимущества SPID не только для отдельных лиц и отдельных лиц. На самом деле эти преимущества также распространяются на цифровую идентификацию бизнес-системы для организаций любого размера: преимущества и возможности доступны как для крупных компаний , так и для небольших стартапов . Кроме того, будьте осторожны: это горячая тема, и на эту тему часто появляются законодательные обновления . И дело не только в национальных правилах. На самом деле, нам всегда приходится рассматривать более широкий контекст законодательства Европейского Союза, которое все больше интегрируется и набирает силу.

В этом посте мы обсудим все эти аспекты и сосредоточимся конкретно на преимуществах SPID для бизнеса. Итак, начнем с основ.

Цифровая идентификация для бизнеса — от внедрения до последних обновлений законодательства

Цифровая идентификация для профессионального использования была введена 1 декабря 2019 года. Это дата публикации официального руководства по цифровой идентификации для профессионального использования , выпущенного AgID . С тех пор SPID стал инструментом, позволяющим государственным органам и отдельным лицам проверять членство человека в организации и/или его или ее статус как специалиста.

Так называемый « SPID для бизнеса » также получает свое конкретное название: eIDup . В свою очередь eIDup делится на две категории:

• elDup для профессионального использования физическим лицом (elDup PF) : это SPID, зарезервированный для фрилансеров. elDup PF — это цифровая идентификация, которая содержит атрибуты физического лица, которому были выданы учетные данные для аутентификации (имя, фамилия, ИНН и т. д.);
• elDup для профессионального использования юридическим лицом (elDup PG) : это SPID, выданный физическому лицу, действующему от имени юридического лица. elDup PG — это цифровая идентификация, которая содержит атрибуты юридического и физического лица, которым были выданы учетные данные для аутентификации.

А теперь мы подошли к самым свежим новостям по этому вопросу. Мы имеем в виду Постановление AgID № 71/2022 , которое вводит в действие Конвенцию о присоединении частных поставщиков услуг, физических лиц или агрегаторов поставщиков услуг к публичной системе цифровой идентификации — SPID . Эта Конвенция знаменует собой важный поворотный момент. До сих пор организация, которая хотела использовать услуги цифровой идентификации SPID , став частным поставщиком услуг, должна была подписать соглашение с AgID и управлять своей интеграцией с различными менеджерами идентификации. Этот путь не был простым и устойчивым для всех типов реальностей.

Итак, вот поворотный момент: с новой Конвенцией специализированные компании смогут предлагать услуги по соблюдению и использованию ГПИД другим частным организациям, которые не считают удобным или устойчивым активировать необходимую структуру для раскрытия своих услуг на сети с помощью SPID-аутентификации, таким образом играя — во всех смыслах и целях — роль агрегаторов поставщиков услуг .

Каковы практические последствия этого? Прежде всего, он поддерживает распространение цифровой идентичности среди предприятий. Мало того: в результате это способствует развитию частных цифровых услуг, интегрированных с SPID , обеспечивая преимущества эффективности для всей экосистемы, как со стороны производства, так и со стороны государственного управления. Наконец, он открывает рынок для частных лиц, предлагающих третьим сторонам (агрегированным организациям) возможность сделать свои услуги доступными через SPID. Совершенно очевидно, что это динамика благотворного круга с целью упрощения и множеством беспроигрышных возможностей.

Теперь давайте посмотрим на преимущества SPID для бизнеса. И давайте смотреть правде в глаза: есть много разнообразных и тесно связанных между собой преимуществ.

Множество преимуществ SPID для бизнеса

Как и было обещано, поговорим о преимуществах SPID для бизнеса. Мы это уже предвидели: их много, они разнообразны, но все тесно переплетены. В общем (и резюмируя): что у них общего? Они упрощают исторически сложные отношения между бизнесом и государственной администрацией.

Короче говоря, этот инструмент позволяет примирить две «скорости», которые часто были — и, к сожалению, все еще конфликтуют: ускоренная скорость продуктивного мира, которому нужно иметь как можно меньше препятствий и как можно меньше тормозов, особенно в сегодняшней цифровой экосистеме и гораздо более медленным темпом работы PA, которому приходится иметь дело со сложными бюрократическими, законодательными проблемами, проблемами безопасности и конфиденциальности. С профессиональным SPID эти две скорости и все эти экземпляры сосуществуют все более гармонично и эффективно. И выигрывают все: компании, отдельные работники и сама государственная администрация, которая упорядочивает и упрощает свою практику.

А благодаря профессиональному SPID компании и специалисты могут легко справиться со сложным набором бюрократических вопросов, отслеживая документы, петиции и все официальные или формальные сообщения. Архивирование максимально безопасно и постоянно обновляется в соответствии с нормативными изменениями. С профессиональным SPID также можно активировать третий уровень безопасности (SPID 3), самый безопасный уровень аутентификации , для которого помимо имени пользователя и пароля SPID 3 требуется специальный физический носитель, на котором хранятся криптографические ключи.

Но это не все. Благодаря цифровой идентификации SPID рабочие процессы компании также упрощаются и ускоряются. Таким образом, например, владелец компании может делегировать сотрудникам выполнение всех бюрократических и документальных задач. Всегда в максимальной безопасности и с высочайшей степенью контроля над всеми процессами.

Это подводит нас к другому решающему вопросу. Цифровая идентификация SPID становится все более и более интегрированной на европейском уровне , особенно после принятия нового регламента eIDAS. Таким образом, он становится незаменимым ключом для доступа к услугам по всей Европе. Нам не нужно подчеркивать важность этого для рынка и рабочего мира сегодня и все чаще завтра.

Огромные преимущества SPID для бизнеса не заканчиваются этими более «прямыми» преимуществами. Действительно, существуют огромные возможности, возникающие в результате интеграции цифровой идентификации с другими типами инструментов, которые уже доступны. И именно на этом аспекте мы сосредоточимся в следующем разделе, завершая этот пост.

СПИД и возможности дематериализации на предприятии

Начнем с того, что сразу проясним один момент: что мы подразумеваем под дематериализацией ? Но помните: эта концепция выходит за рамки простой оцифровки документов.

Благодаря процессам дематериализации бумажные документы могут быть полностью исключены, поскольку их цифровые аналоги приобретают полную юридическую и доказательную ценность. Итак: речь идет о разнице с деликатным и очень важным юридическим значением. Вполне естественно, что ключевой опорой этого процесса является инструмент цифровой идентификации SPID , поскольку он делает все процессы между компанией и клиентом, а также между компанией и PA более эффективными, автоматизированными, безопасными и надежными.

В частности, услуги, которые могут быть внедрены и интегрированы, включают:

• цифровая регистрация клиентов : в дополнение к преимуществам эффективности, это ценный источник хирургических и глубоких данных, на основе которых можно построить все более ориентированное на данные и персонализированное обслуживание клиентов .
• электронная подпись: еще один ключевой инструмент, с которым мы все теперь знакомы.
• электронное выставление счетов: (опять же, само собой разумеется, мы говорим об инструменте, который быстро распространяется, что обусловлено юридическими обязательствами)
• процессы аутентификации клиентов: все более безопасные и далекие от надоедливой бюрократии прошлого.

Здесь мы видим , как формируется благотворный круг. Внутренние бизнес-процессы становятся все более умными, гибкими, функциональными. Часто медленные и громоздкие процедуры взаимодействия с органами государственного управления упрощены. И мы также видим преимущества для клиентов; наконец, довольные клиенты всегда являются самым важным активом компании из любой отрасли и любого размера.

Это плоды самой зрелой Цифровой трансформации , которые выходят далеко за рамки лозунгов.