企業向け SPID デジタル ID: 利点と機会

公開: 2022-09-22

SPID デジタル システムの利点: 一部の前提

イタリアの Sistema Pubblico di Identita Digitale は、 SPIDとして知られるパブリック デジタル ID システムです。 幸いなことに、パンデミック緊急事態の最も劇的な月に大きな加速があり、幸いなことに、私たちはこのツールに慣れ親しんでいます。 その結果、私たちは皆、緊急時の要件をはるかに超えるSPID の利点を体験する機会を得ました。

しかし、 SPID のメリットは個人や個人だけのものではありません。 実際、これらの利点は、あらゆる規模の組織のビジネス システムのデジタル アイデンティティにも及びます。利点と機会は、大企業と小規模なスタートアップの両方で利用できます。 また、注意してください: これは話題のトピックであり、この件に関する法律の更新が頻繁に行われています。 そして、それは国の規制の問題だけではありません。 実際、ますます統合され、強化されている欧州連合の法律のより広い文脈を常に考慮する必要があります。

この投稿では、これらすべての側面について説明し、特に企業にとっての SPID の利点に焦点を当てます。 それでは、基本から始めましょう。

ビジネス向けのデジタル ID – 導入から最新の法改正まで

2019 年 12 月 1 日に業務用デジタルIDが導入されました。これは、 AgIDが発行する業務用デジタル ID の公式ガイドラインの発行日です。 それ以来、SPID は、行政機関や個人が個人の組織への所属や専門家としての地位を確認できるツールになりました。

いわゆる「企業向け SPID 」も、その固有の名前である eIDupを取得します。 次に、 eIDupは 2 つのカテゴリに分けられます。

  • 自然人による業務用の elDup (elDup PF) : これは、フリーランサー用に予約された SPID です。 elDup PF は、認証資格情報が発行された自然人の属性 (名、姓、納税者番号など) を含むデジタル ID です。
  • 法人による業務用の elDup (elDup PG) : これは、法人に代わって行動する自然人に発行される SPID です。 elDup PG は、認証資格情報が発行された法人と自然人の属性を含むデジタル ID です。

そして今、この問題に関する最新のニュースにたどり着きました。 私たちは AgID の決定 No. 71/2022に言及しています。これは、プライベート サービス プロバイダー、個人、またはサービス プロバイダーのアグリゲーターがデジタル ID のパブリック システム – SPID を遵守するための条約の採択を運用しています。 この条約は重要な転換点を示しています。 これまで、 SPID デジタル IDサービスを使用してプライベート サービス プロバイダーになる組織は、AgID と契約を結び、さまざまな ID マネージャーとの統合を管理する必要がありました。 この道は、すべてのタイプの現実に対して単純でも持続可能でもありませんでした。

新しい行動を促すフレーズ

ここに転換点があります。新しい条約により、専門企業は、サービスを公開するために必要な構造を活性化することが便利または持続可能であるとは思わない他の民間組織に、コンプライアンスおよび SPID を使用するためのサービスを提供できるようになります。 SPID 認証を介してネットワークにアクセスし、あらゆる意図と目的でサービス プロバイダー アグリゲーターの役割を果たします。

これの実際的な意味は何ですか？ まず第一に、企業間でのデジタル IDの普及をサポートします。 それだけではありません。その結果、 SPIDと統合されたプライベート デジタル サービスの開発が容易になり、生産側と行政側の両方でエコシステム全体に効率性がもたらされます。 最後に、 SPID を介してサービスにアクセスできるようにする可能性を第三者 (集合体) に提供する個人に市場を開放します。 ダイナミクスが好循環のダイナミクスであることは非常に明らかであり、簡素化を目指し、多くのウィンウィンの機会があります.

それでは、企業にとっての SPID の利点を見てみましょう。 現実を直視しましょう: 多くの、多様で、密接に関連する利点があります。

企業にとっての SPID の多くの利点

お約束どおり、企業にとっての SPID のメリットについてお話しましょう。 私たちはすでにそれを予想していました.それらは多く、多様ですが、すべて密接に絡み合っています. 一般的に (そして要約すると): 共通点は何ですか? それらは、ビジネスと行政の間の歴史的に複雑な関係を単純化します。

要するに、このツールは、しばしば対立し、残念ながら今も対立している 2 つの「速度」を調整することを可能にします。今日のデジタル エコシステムでは、複雑な官僚的、立法、セキュリティ、およびプライバシーの問題に対処しなければならない PA のペースがはるかに遅くなります。 プロフェッショナル SPIDを使用すると、これら 2 つの速度とこれらすべてのインスタンスが、ますます調和的かつ効率的な方法で共存します。 そして、企業、個々の労働者、そしてその慣行が合理化され簡素化されていると見なしている行政自体など、誰もが恩恵を受けます。

また、専門的な SPIDのおかげで、企業や専門家は複雑な一連の官僚的な問題を簡単に管理し、文書、請願書、すべての公式または公式のコミュニケーションを追跡できます。 アーカイブは最大限に安全で、規制の進展に従って継続的に更新されます。 プロフェッショナル SPIDを使用すると、最も安全な認証レベルである 3 番目のセキュリティ レベル (SPID 3) を有効にすることもできます。これには、SPID 3 のユーザー名とパスワードに加えて、暗号化キーを処理する特別な物理メディアが必要です。

しかし、それだけではありません。 SPID デジタル IDにより、企業のワークフローも簡素化され、高速化されます。 このようにして、たとえば、会社の所有者は従業員にすべての官僚的および記録的なタスクの実行を委任できます。 常に最大限のセキュリティを確保し、すべてのプロセスを最高レベルで制御します。

これは、別の決定的な問題につながります。 SPID デジタル IDは、特に新しい eIDAS 規制以降、欧州レベルでますます統合されています。 このようにして、ヨーロッパ全体のサービスにアクセスするために不可欠なキーになります。 今日、そして今後ますます市場や仕事の世界において、この重要性を強調する必要はありません。

企業にとっての SPID の大きなメリットは、これらの「直接的な」メリットだけにとどまりません。 実際、デジタル ID を、すでに利用可能な他の種類のツールと統合することで、大きな可能性が生まれます。 そして、この投稿を締めくくる次のセクションで焦点を当てるのは、この側面です.

企業における SPID と電子化の機会

すぐに 1 つのポイントを明確にすることから始めましょう:非物質化とはどういう意味ですか? ただし、これは単純なドキュメントのデジタル化を超えた概念であることを忘れないでください。

電子化プロセスを通じて、紙の文書は完全に排除され、デジタル版は法的および証拠としての価値を完全に得ることができます。 つまり、私たちは微妙で非常に重要な法的価値との違いについて話している. SPID デジタル IDツールがこのプロセスの重要な柱であることは当然です。これにより、会社と顧客の間、および会社と PA の間のすべてのプロセスがより効率的で、自動化され、安全で信頼できるものになります。

具体的には、実装および統合できるサービスには次のものがあります。

  • 顧客のデジタル オンボーディング: 効率性の利点に加えて、これは、ますますデータ駆動型でパーソナライズされた顧客ケアを構築するための外科的および詳細なデータの貴重なソースです。
  • 電子署名:もう 1 つの重要なツールは、私たち全員がよく知っています。
  • 電子インボイス: (言うまでもなく、法的義務によって急速に広まりつつあるツールのことです)
  • 顧客認証プロセス:ますます安全になり、過去の煩わしい煩わしさから解放されました。

ここに、好循環が形成されていることが見て取れます。 社内のビジネス プロセスは、ますますスマートで機敏で機能的なものになっています。 行政とのやり取りに時間がかかり面倒な手順が簡素化されます。 また、顧客側にもメリットがあります。 最後に、満足している顧客は、業界や規模を問わず、常に企業の最も重要な資産です。

これらは、スローガンをはるかに超えた、最も成熟したデジタルトランスフォーメーションの成果です。