Uzaktan Çalışmanın Zorluklarını Nasıl Aşabilirsiniz?

Yatağınızdan mutfağınıza gitmekten başka bir yere gitmemek, buzdolabında tam olarak hangi atıştırmalıkların olduğunu bilmek ve her gün pijamalarınızla yaşamak konusunda keyifli bir şey var.

Uzaktan çalışma, bir rüyanın gerçekleşmesi gibi geliyor – olmayana kadar. Avantajlar açık olsa da, hem ekipler hem de bireysel çalışanlar için evden çalışmanın gerçekliği ortaya çıktıkça ortaya çıkan zorluklar giderek daha belirgin hale geliyor.

Bu makale, dikkat dağınıklığından teknolojik kesintilere kadar, uzaktan çalışanların karşılaştığı en yaygın zorlukları ve bunların üstesinden nasıl gelineceğini teker teker ele alacaktır.

Uzak ekipler için zorluklar

Her ekip benzersiz zorluklarla karşı karşıyadır, ancak sektör ne olursa olsun, uzak ekiplerin karşılaştığı zorlukların bazılarının benzer olduğu görülmektedir. Aşağıda, bu ekiplerin karşılaştığı en yaygın zorluklardan bazıları ve bunların nasıl üstesinden gelineceği yer almaktadır.

İletişim ve işbirliği

Kristal netliğinde iletişimi sağlamak herhangi bir ekip için zordur, ancak uzak ekipler, yöneticiler ve çalışanlar arasında sürekli olarak duran sanal duvar nedeniyle genellikle ofis içi ekiplerden daha fazla bu konuda mücadele eder.

Ofis içi bir ekiple işbirliği yapmak her zaman kolay değildir, ancak en azından bu iş arkadaşlarının hepsinin aynı makalelere, makalelere ve projelere bir bakışta baktığı garanti edilebilir.

Uzaktan iletişimin ofis içi iletişimden farkı, yüz yüze seçeneğin daha zor olması, yani söylenenlerin bazen yanlış yorumlanabilmesi ve yanıtların alınmasının bazen daha uzun sürebilmesidir.

Aynı odada bile değillerse, uzak ekipler aynı proje üzerinde nasıl çalışabilir?

Çözüm

Uzak olsun ya da olmasın, ekipler etkili bir iletişim kanalı kurmalıdır. Ve bunun sadece bir e-posta olmasına izin vermeyin. Seçtiğiniz araç çok yönlü, esnek olmalı ve ekip üyelerinin fikirlerini, sorularını ve hatta dosyaları saniyeler içinde paylaşabilmeleri için anında iletişim sağlamalıdır.

İş anında mesajlaşma yazılımı, genellikle, hangi meslekte olurlarsa olsunlar, uzaktaki çalışanların iş arkadaşlarıyla anında iletişim hakkında sahip oldukları birçok sorunun yanıtıdır.

Başkalarının ne zaman müsait olduğunu görebilmek, mesajlar için bildirim alabilmek, dosya paylaşımı ve hatta grup mesajlarına katılabilmek sadece işbirliği verimliliğini artırmakla kalmaz, aynı zamanda tek seferlik telefon görüşmelerinden veya sonsuz sayıdan daha fazlasını anında bir ekip ortamı yaratır. e-posta zincirleri.

Çoğu zaman, anlık mesajlaşma işe başlamak için yeterli değildir. Bulut içeriği işbirliği araçları, herhangi bir ürünün fikir oluşturma, oluşturma, geri bildirim ve sonuçlandırma aşamalarında projeler üzerinde işbirliği yapmak için olmazsa olmazlardır. Tasarımdan makalelere ve hatta e-posta taslaklarına kadar, bulut içeriği işbirliği araçlarına yatırım yapmak, uzaktaki ekibinizi kapsamalıdır.

Proje Yönetimi

Arka cebinizde her işbirliği aracına sahip olsanız bile, bu asla uzaktan proje yönetimi sorununun gerçekten çözüldüğünü vaat etmez. İster şirketinizdeki tek uzaktan çalışan siz olun, ister tüm şirket uzak olsun, her zaman bir yöneticinin işi, hem son tarihler atamak hem de bu son tarihlerin karşılandığından emin olmaktır.

Bir ofis ortamında, projelerinizi zamanında tamamlamak için bazen gerekli olan baskıyı sağlayarak, çalışanlarınızın omuzlarının üzerinden bakmak (veya yöneticinizin gözlerini üzerinizde hissetmek) kolaydır.

Ama uzaksanız, ilerlemeyi nasıl takip edebilirsiniz?

Çözüm

Ofis içi ekiplerin ilerlemeyi takip etmek için kullandığı proje yönetimi yazılımı, tam olarak uzak ekiplerin aynı amaç için kullanması gereken şeydir. Proje ne kadar basit veya karmaşık olursa olsun, tüm çalışanların ilerlemeyi izlemesi ve ekip üyelerini döngüde tutması için belirlenmiş bir araca sahip olmak çok önemlidir.

Bir projenin adımlarını bir kontrol listesi biçiminde özetlemek, birçok proje yönetim aracının yapabileceği bir şeydir. Ekip üyelerini projelerinde ilerlerken görevleri kontrol etmeye teşvik etmek, ilerlemeyi izlemenin birçok yolundan biridir.

Proje yönetimi araçlarına ek olarak, çalışanlarınızla video konferans yoluyla check-in yapmak için haftalık 1:1'ler planlamak, ilerlemelerini ve karşılaştıkları zorlukları duymanın yanı sıra biraz yüz yüze görüşmenin harika bir yoludur.

Uzak çalışanlar için zorluklar

Ekip zorluklarının yanı sıra, bireysel uzak çalışanlar kendi engellerini yaşarlar. Aşağıda, çalışanların evden çalışırken karşılaştıkları yaygın zorluklardan bazıları, üretken kalmaktan kendini evden çıkmaya zorlamaya kadar uzanmaktadır.

fazla çalışma

Bir yöneticinin bulunmadığını bildiklerinde, uzaktaki çalışanların gevşeme olasılığı her zaman vardır, ancak çoğu zaman tam tersi gerçekleşir: aşırı çalışma.

Kişisel yaşam ile profesyonel yaşam arasında çizilen bir çizgi olmadığında, bu çizgiyi kendiniz çizmek için gerekli adımları atmak zor olabilir.

"Her zaman bağlantıda olduğum için, bir e-postayı yanıtlamak veya bir müşteriyle görüşmek çok kolay, ancak bu çok büyük bir dikkat dağınıklığı haline geliyor."

Suzi Whitford
StartAMomBlog'un kurucusu

Evde çalışmak, kalkmayı ve yürüyüşe çıkmayı, öğle yemeği için ara vermeyi ve hatta iş gününü tamamen durdurmayı unutmaya yol açabilir. Her zaman kontrol edilecek bir e-posta, tamamlanacak küçük görevler veya ilerleme kaydedecek büyük görevler vardır.

Ayrılacak bir ofisiniz yoksa, iş gününün ne zaman bittiğini nasıl anlarsınız?

Çözüm

Kendiniz için sınırlar belirlemek biraz ekstra çalışma gerektirir, ancak kişisel yaşamınız size teşekkür edecektir.

Belirli görevler üzerinde çalışmak, video konferanslara katılmak ve e-postalarınızı kontrol etmek için belirli zamanlarla takviminizi bloke etmek için zaman ayırın. Benzer şekilde, gün boyunca masadan bir adım uzaklaşmak için zaman ayarlayın. Bu randevu, okumak veya kendinize öğle yemeği hazırlamak için ara veriyor olsa bile, takviminizde bir blok yapmak tüm farkı yaratabilir.

Kendiniz için belirlediğiniz saatlerin bir ofiste çalışacağınız saatlere eşit olduğundan emin olun – birçok çalışan için 8 saatlik iş günü normaldir.

Bu mecazi çizgileri çizmek, bazı fiziksel çizgileri çizmek kadar yardımcı olabilir.

İş günü boyunca ve bittiğinde uzakta olmanız için özel olarak bir ev ofis alanı kurmak, başka bir yardımcı sınırdır.

Özel bir ofisiniz yoksa, yaratıcı olmanın zamanı geldi: Duvarınıza koymak için bir masaya yatırım yapmak, mutfak masanızda yalnızca üretkenlik için bir alan yaratmak veya hatta iş dizüstü bilgisayarınızı yatağınızın altına kaydırmak bile. günün sonu, iş günü bittiğinde uzaklaşma zamanının geldiğini kendinize sembolize etmenin yollarıdır.

Odaklanmak

Ev kalbinin olduğu yerdedir.

Ve çocuklar, köpek, yemek ve televizyon. Evden çalışmıyor olsanız bile, kafeler, kütüphaneler ve evden diğer halka açık kaçışlar kendi dikkat dağıtıcılarıyla gelebilir.

Bazı uzaktan çalışanlar çok fazla çalışmakla uğraşırken, diğerleri fiziksel olarak iş arkadaşlarınızla çevrelenmediğinizde odağınızı kaybetmenin çok kolay olduğunu görebilir.

Sizi kontrol altında tutacak kimse olmadan, kendinizi nasıl sorumlu tutabilirsiniz?

Çözüm

Verimlilik eksikliğiniz motivasyon eksikliğinden, çok fazla dikkat dağınıklığı yaşamaktan veya ertelemekten kaynaklansın, işin yapıldığından ve kendinizi sorumlu tuttuğunuzdan emin olmanın basit yolları vardır.

Dikkat dağınıklığını sınırlayan araçlar, başlamak için harika bir yerdir ve gün boyunca Twitter beslemelerini kontrol etmeyi veya Reddit'i yenilemeyi bırakamayanlar için bir cankurtaran olabilir.

Ek olarak, yönetilebilir görevlerle bir sonraki gün için yapılacaklar listesi oluşturmak için zaman ayırmak, kendinizi kontrol altında tutmanın, neleri başardığınızı takip etmenin ve en önemli olanı önceliklendirmenize yardımcı olmanın bir yoludur. Günlük yapılacaklar listeniz tamamlanana kadar dizüstü bilgisayarı kapatmanıza izin vermeyin.

teknolojik zorluklar

Ofiste WiFi kesildiğinde, herkes için dışarı çıkar. Bir ofis çalışanının dizüstü bilgisayarı bozuksa, bazen yukarı çıkıp yenisiyle değiştirebilirler.

Uzaktan çalışanlar için farklı bir hikaye. İster bir WiFi kesintisi, ister bir bilgisayar sorunu yaşıyor olun, uzak bir çalışan olarak kendi çözümünüzü bulmak tamamen size kalmış.

Fiziksel bilgisayar sorunları meydana gelebilirken, istikrarlı bir İnternet bağlantısı sürdürmek, dünyanın her yerindeki uzak çalışanların yaşadığı çok daha yaygın bir zorluktur. Gezegendeki en iyi yönlendiriciyi satın almış olsanız bile, bağlantı asla garanti edilmez. Bazıları çözümü yerel bir kafede veya kütüphanede bulabilirken, halka açık sıcak noktalar daha fazla olmasa da sivilceli olabilir.

Uzaktan çalışanlar teknolojik aksaklıklar etrafında nasıl çalışabilir?

Çözüm

Çoğu zaman, bu zorluklar bizim kontrolümüzde değildir, bu yüzden bu senaryolar için çözüm bir yedekleme planı ile hazırlanmaktır.

"Hazırlanmanın ve doğru araçlara sahip olmanın sonuçta her şeyi değiştirdiğini buldum."

Annette Ponnock, Doktora
Yale'de Doktora Sonrası Araştırma Görevlisi

İnternet paylaşımı özelliklerine sahip bir cep telefonuna veya bir mobil erişim noktası cihazına sahip olmak, WiFi'niz düştüğünde sizi kurtarabilir ve bir tabletin veya hatta daha eski bir bilgisayarın elinizin altında olması, iş cihazınız tamir edilirken sizi meşgul edebilir.

Ek olarak, yaşadığınız herhangi bir sorun ekibinize iletilmelidir. Bir şirketteki tek uzaktan çalışanlardan biriyseniz, uygun teknolojiye ofisteki herkesin sahip olduğu aynı erişimi hak ediyorsunuz.

Yalnızlık

İnsanlar doğası gereği sosyal yaratıklardır ve uzaktan çalışmak buna gerçekten engel olabilir. Bazı uzaktan çalışanların yaşadığı insan etkileşiminin olmaması, tecrit duygularına yol açabilir.

Yalnız zaman geçirmek ciddi bir üretkenliğe yol açabilirken, diğer ihtiyaçlarınızı da beslemeyi unutmamak önemlidir.

İş yaşam dengesini nasıl koruyorsunuz?

Çözüm

Uzaktan çalışmak, yalnız çalışmak anlamına gelmez.

Uzaktaki iş arkadaşlarınız da aynı duyguları yaşıyor olabilir, ancak video konferansların üretken olması gerektiğini kim söyledi? En sevdiğiniz işbirlikçilerinizden bazılarıyla haftalık bir sabah kahvesi seansı veya sanal bir mutlu saatler ayarlamak, hepinizin aynı şeyle mücadele etmesinin bazı yollarıdır.

Sanal dünyanın ötesinde, dışarıda gerçek bir dünya olduğunu unutmayın. Köpeği yürüyüşe çıkarmak veya parka gitmek, kendinizi gerçek hayata geri döndürmenin harika bir yolu olabilir ve hatta yeni bir arkadaşla sohbet etmek için bir fırsat olabilir.

Klavyenize karşı yalnızca parmaklarınızı duymaktan bıktınız mı? Bir kitapçıya, kafeye ve hatta sizin kadar üretken başkalarıyla çevrili bir ortak çalışma alanına gitmeyi deneyin. Yeni bir şeyler öğrenmek ve yeni insanlarla tanışmak istiyorsanız, katılabileceğiniz konferanslar veya ağ oluşturma etkinlikleri bulmaya çalışın.

Değişime uyum sağlama zamanı

Herkes uzak bir çalışma ortamında başarılı olamaz, ancak bu uyum sağlayamayacakları anlamına gelmez. Yeni alanınızda odaklanmak için mücadele ediyor veya rahat edemiyorsanız, biraz zaman, sabır ve çok fazla organizasyon ve öz disiplin, uzaktan çalışma durumunuzu ilk başta olmasını beklediğiniz rüyaya dönüştürecektir. .

Evden çalışma hakkında daha fazla bilgi edinin.