Cum poți depăși provocările de a lucra de la distanță

Există ceva încântător în a nu fi nevoie să faci naveta mai departe decât de la pat la bucătărie, să știi exact ce gustări sunt în frigider și să te trăiești în pijama zi de zi.

Lucrul de la distanță sună ca un vis devenit realitate – până când nu mai este. Deși beneficiile sunt evidente, provocările care apar devin din ce în ce mai evidente pe măsură ce se instalează realitatea muncii de acasă, atât pentru echipe, cât și pentru angajații individuali.

De la distrageri la întreruperi tehnologice, acest articol va acoperi cele mai frecvente dificultăți cu care se confruntă lucrătorii de la distanță și cum să le depășească, pe rând.

Provocări pentru echipele de la distanță

Fiecare echipă se confruntă cu provocări unice, dar indiferent de industrie, se pare că unele dintre dificultățile cu care se confruntă echipele de la distanță sunt similare. Mai jos sunt câteva dintre cele mai frecvente provocări cu care se confruntă aceste echipe și cum să le depășească.

Comunicare și colaborare

O comunicare clară este greu de realizat pentru orice echipă, dar echipele de la distanță se luptă adesea cu acest lucru mai mult decât echipele din birou, datorită peretelui virtual care stă constant între manageri și angajați.

Colaborarea cu o echipă din birou nu este întotdeauna ușoară, dar cel puțin se poate garanta că toți acei colegi se uită la aceleași lucrări, articole și proiecte doar cu o privire.

Comunicarea la distanță diferă de comunicarea la birou prin aceea că opțiunea față în față este mai greu de găsit, ceea ce înseamnă că ceea ce se spune poate fi uneori interpretat greșit, iar răspunsurile pot dura uneori mai mult pentru a primi.

Cum pot echipele de la distanță să lucreze la același proiect dacă nici măcar nu sunt în aceeași cameră?

Soluţie

De la distanță sau nu, echipele ar trebui să stabilească un canal de comunicare eficient. Și nu lăsați să fie doar un e-mail. Instrumentul pe care îl alegeți ar trebui să fie versatil, flexibil și să ofere comunicare instantanee, astfel încât membrii echipei să poată împărtăși idei, întrebări și chiar fișiere în câteva secunde.

Software-ul de mesagerie instantanee pentru afaceri este adesea răspunsul la numeroasele întrebări pe care le au angajații de la distanță despre comunicarea imediată cu colegii, indiferent de profesia în care se află.

Posibilitatea de a vedea când alții sunt disponibili, de a primi notificări pentru mesaje, de partajare de fișiere și chiar de a putea participa la mesaje de grup nu numai că crește productivitatea colaborării, dar creează instantaneu mai mult un mediu de echipă decât apeluri telefonice unice sau nesfârșite. lanțuri de e-mail.

Adesea, mesageria instantanee nu este suficientă pentru a începe. Instrumentele de colaborare pentru conținut cloud sunt indispensabile pentru a colabora la proiecte în fazele de ideare, creare, feedback și finalizare ale oricărui produs. De la design la articole până la schițe de e-mail, investiția în instrumente de colaborare pentru conținut cloud va acoperi echipa dvs. de la distanță.

Management de proiect

Chiar dacă aveți fiecare instrument de colaborare în buzunarul din spate, asta nu promite niciodată cu adevărat că problema managementului de la distanță a proiectelor este rezolvată. Indiferent dacă ești singurul angajat de la distanță din compania ta sau că întreaga companie este la distanță, este întotdeauna sarcina unui manager să atribuie termene limită și apoi să se asigure că aceste termene sunt respectate.

Într-un cadru de birou, este ușor să te uiți peste umerii angajaților tăi (sau să simți ochii managerului tău asupra ta), oferind presiunea uneori necesară de care este nevoie pentru a finaliza proiectele la timp.

Dar dacă ești la distanță, cum poți urmări progresul?

Soluţie

Software-ul de management al proiectelor pe care echipele din birou îl folosesc pentru a ține evidența progresului este exact ceea ce ar trebui să folosească echipele de la distanță pentru același obiectiv. Indiferent cât de simplu sau complex este proiectul, este esențial să ai un instrument desemnat pentru toți angajații pentru a urmări progresul și a menține membrii echipei la curent.

Schițarea pașilor unui proiect în formatul unei liste de verificare este ceva de care sunt capabile multe instrumente de management de proiect. Încurajarea membrilor echipei să verifice sarcinile pe măsură ce își parcurg proiectele este una dintre multele modalități prin care progresul poate fi monitorizat.

Pe lângă instrumentele de gestionare a proiectelor, simpla programare săptămânală 1:1 cu angajații dvs. pentru a se înregistra prin videoconferință este o modalitate excelentă de a afla despre progresul lor și provocările cu care se confruntă, precum și de a beneficia de puțin timp de față.

Provocări pentru angajații de la distanță

Pe lângă provocările echipei, angajații individuali de la distanță se confruntă cu propriile obstacole. De la a rămâne productiv la pur și simplu forțarea să părăsească casa, mai jos sunt câteva dintre dificultățile comune cu care se confruntă angajații când lucrează de acasă.

Surmenaj

Există întotdeauna șansa ca angajații de la distanță să slăbească atunci când știu că un manager nu este prezent, dar, de cele mai multe ori, apare opusul: suprasolicitarea.

Atunci când nu există nicio linie trasată între viața personală și viața profesională, poate fi dificil să faci pașii pentru a trage singur acea linie.

„Din moment ce sunt mereu conectat, este foarte ușor să răspund la un e-mail sau să mă înregistrez cu un client, dar devine o mare distragere a atenției.”

Suzi Whitford
Fondatorul StartAMomBlog

Lucrul la domiciliu poate duce la uitarea de a te ridica și de a face o plimbare, de a uita să faci o pauză pentru prânz sau chiar de a uita să oprești complet ziua de lucru. Există întotdeauna un e-mail de verificat, sarcini mici de finalizat sau sarcini mari de făcut.

Dacă nu ai un birou de plecat, de unde știi când s-a încheiat ziua de lucru?

Soluţie

Stabilirea limitelor pentru tine necesită puțină muncă în plus, dar viața ta personală îți va mulțumi.

Fă-ți timp pentru a-ți bloca calendarul cu ore stabilite pentru a lucra la anumite sarcini, a participa la conferințe video și a-ți verifica e-mailurile. În mod similar, setați ore pentru a face un pas departe de birou pe parcursul zilei. Chiar dacă acea întâlnire este să ia o pauză pentru a citi sau a-ți pregăti masa de prânz, angajarea la un bloc în calendarul tău poate face toată diferența.

Asigurați-vă că orele stabilite pentru dvs. sunt echivalente cu orele pe care le-ați lucra într-un birou – zilele de lucru de 8 ore sunt tipice pentru mulți angajați.

Desenarea acestor linii metaforice poate fi la fel de utilă ca și desenarea unora fizice.

Amenajarea unui spațiu de birou la domiciliu special pentru a vă afla în timpul zilei de lucru și departe de când se termină este o altă limită utilă.

Dacă nu aveți un birou desemnat, este timpul să fiți creativ: investiți într-un birou pe care să îl puneți lângă perete, creați un spațiu exclusiv pentru productivitate pe masa din bucătărie sau chiar glisați laptopul de lucru sub pat la sfârșitul zilei sunt modalități de a vă simboliza că odată ce ziua de lucru s-a încheiat, este timpul să vă îndepărtați.

Rămâi concentrat

Casa e acolo unde e si inima.

Și copiii, și câinele, și mâncarea și televizorul. Chiar dacă nu lucrați de acasă, cafenelele, bibliotecile și alte evadari publice din casă pot veni cu propriile lor distrageri.

În timp ce unii lucrători la distanță se luptă să lucreze prea mult, alții pot găsi că este prea ușor să-ți pierzi concentrarea atunci când nu ești înconjurat fizic de colegii tăi.

Fără cineva care să te țină în frâu, cum te tragi la răspundere?

Soluţie

Indiferent dacă lipsa ta de productivitate provine din lipsa de motivație, din cauza prea multor distrageri sau din amânare, există modalități simple de a te asigura că munca este făcută și că ești responsabil.

Instrumentele de limitare a distracției sunt un loc minunat de a începe și pot fi o salvare pentru cei care nu se pot opri din a-și verifica feedurile Twitter sau de a reîmprospăta Reddit pe tot parcursul zilei.

În plus, să vă acordați timp pentru a crea o listă de activități pentru ziua următoare cu sarcini care sunt ușor de gestionat este o modalitate de a vă ține sub control, de a urmări ceea ce ați realizat și de a vă ajuta să prioritizați ceea ce este cel mai important. Nu vă permiteți să închideți laptopul până când lista dvs. de activități pentru ziua respectivă nu este completă.

Dificultăți tehnologice

Când WiFi-ul se stinge la birou, este disponibil pentru toată lumea. Dacă un angajat din birou are un laptop stricat, uneori poate alerga la etaj și îl poate schimba cu unul nou.

Este o altă poveste pentru lucrătorii de la distanță. Indiferent dacă vă confruntați cu o întrerupere a conexiunii WiFi sau o problemă cu computerul, depinde în totalitate de dvs. să vă găsiți propria soluție ca angajat la distanță.

În timp ce pot apărea probleme fizice ale computerului, menținerea unei conexiuni stabile la Internet este o dificultate mult mai comună pe care o întâmpină angajații de la distanță din întreaga lume. Chiar dacă ați achiziționat cel mai bun router de pe planetă, conexiunea nu este niciodată garantată. Și, în timp ce unii pot găsi soluția la o cafenea sau o bibliotecă locală, punctele fierbinți publice pot fi la fel, dacă nu mai multe, neregulate.

Cum pot angajații de la distanță să rezolve problemele tehnologice?

Soluţie

Adesea, aceste dificultăți nu sunt în controlul nostru, motiv pentru care soluția pentru aceste scenarii este să fie pregătită cu un plan de rezervă.

„Am descoperit că a fi pregătit și a avea instrumentele potrivite fac toată diferența în cele din urmă.”

Annette Ponnock, dr
Asociat de cercetare postdoctorală la Yale

Dacă aveți un telefon mobil cu capabilități de tethering sau un dispozitiv mobil hotspot, vă poate salva atunci când WiFi-ul se defectează, iar dacă aveți o tabletă sau chiar un computer mai vechi la îndemână, vă poate ține în brațe în timp ce dispozitivul dvs. de lucru este reparat.

În plus, orice probleme pe care le întâmpinați ar trebui să fie comunicate echipei dvs. Dacă sunteți unul dintre singurii angajați la distanță dintr-o companie, meritați același acces la tehnologia adecvată pe care îl primesc toți cei aflați în birou.

Singurătate

Ființele umane sunt creaturi sociale prin natură, iar lucrul de la distanță poate într-adevăr să împiedice acest lucru. Lipsa interacțiunii umane pe care o experimentează unii lucrători la distanță poate duce la sentimente de izolare.

În timp ce petrecerea timpului singur poate duce la o productivitate serioasă, este important să vă amintiți să vă alimentați și celelalte nevoi.

Cum îți menții echilibrul dintre viața profesională?

Soluţie

A lucra de la distanță nu înseamnă a lucra singur.

Colegii tăi de la distanță ar putea trăi aceleași sentimente, dar cine a spus că videoconferințele trebuie să fie productive? Configurarea unei sesiuni săptămânale de cafea de dimineață cu unii dintre colaboratorii tăi preferați sau a unui happy hour virtual sunt câteva modalități prin care toți puteți combate același lucru.

Dincolo de lumea virtuală, nu uitați că există una reală acolo. Să iei câinele la plimbare sau să mergi în parc poate fi o modalitate grozavă de a te întemeia în realitate și poate fi chiar o oportunitate de a iniția o conversație cu un nou prieten.

V-ați săturat să vă auziți degetele doar pe tastatură? Încearcă să mergi la o librărie, o cafenea sau chiar un spațiu de lucru în comun pentru a fi înconjurat de alții la fel de productivi ca tine. Dacă vrei să înveți ceva nou și să cunoști oameni noi, încearcă să găsești conferințe sau evenimente de networking la care poți participa.

Este timpul să ne adaptăm la schimbare

Nu toată lumea prosperă într-un mediu de lucru la distanță, dar asta nu înseamnă că nu se poate adapta. Indiferent dacă te străduiești să te concentrezi sau nu te poți simți confortabil în noul tău spațiu, puțin timp, răbdare și multă organizare și autodisciplină vor transforma situația ta de lucru la distanță în visul pe care l-ai anticipat că va fi în primul rând .

Aflați mai multe despre lucrul de acasă.