Wie Sie die Herausforderungen der Fernarbeit meistern können

Es hat etwas Schönes, nicht weiter als vom Bett in die Küche pendeln zu müssen, genau zu wissen, welche Snacks im Kühlschrank sind, und Tag für Tag im Schlafanzug zu leben.

Fernarbeit klingt wie ein wahr gewordener Traum – bis es nicht mehr so ​​ist. Während die Vorteile offensichtlich sind, werden die Herausforderungen, die sich ergeben, immer deutlicher, wenn die Realität der Arbeit von zu Hause aus sowohl für Teams als auch für einzelne Mitarbeiter einsetzt.

Von Ablenkungen bis hin zu technologischen Ausfällen behandelt dieser Artikel die häufigsten Schwierigkeiten, mit denen Remote-Mitarbeiter konfrontiert sind, und wie man sie einzeln überwindet.

Herausforderungen für Remote-Teams

Jedes Team steht vor einzigartigen Herausforderungen, aber unabhängig von der Branche scheinen einige der Schwierigkeiten, mit denen Remote-Teams konfrontiert sind, ähnlich zu sein. Im Folgenden finden Sie einige der häufigsten Herausforderungen, denen diese Teams begegnen, und wie Sie sie überwinden können.

Kommunikation und Zusammenarbeit

Eine kristallklare Kommunikation ist für jedes Team schwer zu erreichen, aber Remote-Teams haben oft mehr damit zu kämpfen als Teams im Büro, da ständig virtuelle Wände zwischen Managern und Mitarbeitern stehen.

Die Zusammenarbeit mit einem internen Team ist nicht immer einfach, aber zumindest kann sichergestellt werden, dass diese Kollegen alle auf einen Blick dieselben Dokumente, Artikel und Projekte sehen.

Die Remote-Kommunikation unterscheidet sich von der Kommunikation im Büro dadurch, dass die persönliche Option schwieriger zu finden ist, was bedeutet, dass das Gesagte manchmal falsch interpretiert werden kann und es manchmal länger dauern kann, bis Antworten eintreffen.

Wie können Remote-Teams am selben Projekt arbeiten, wenn sie sich nicht einmal im selben Raum befinden?

Lösung

Remote oder nicht, Teams sollten einen effektiven Kommunikationskanal einrichten. Und lassen Sie es nicht nur eine E-Mail sein. Das von Ihnen gewählte Tool sollte vielseitig und flexibel sein und eine sofortige Kommunikation ermöglichen, damit Teammitglieder Ideen, Fragen und sogar Dateien in Sekundenschnelle austauschen können.

Business-Instant-Messaging-Software ist oft die Antwort auf die vielen Fragen, die Remote-Mitarbeiter zur sofortigen Kommunikation mit Kollegen haben, unabhängig von ihrem Beruf.

Die Möglichkeit zu sehen, wann andere verfügbar sind, Benachrichtigungen für Nachrichten zu erhalten, Dateien zu teilen und sogar an Gruppennachrichten teilnehmen zu können, erhöht nicht nur die Produktivität der Zusammenarbeit, sondern schafft auch sofort mehr eine Teamumgebung als einmalige oder endlose Telefonate E-Mail-Ketten.

Oftmals reicht Instant Messaging nicht aus, um durchzustarten. Collaboration-Tools für Cloud-Inhalte sind ein Muss für die Zusammenarbeit an Projekten in der Ideenfindungs-, Erstellungs-, Feedback- und Abschlussphase eines Produkts. Vom Design über Artikel bis hin zu E-Mail-Entwürfen – die Investition in Collaboration-Tools für Cloud-Inhalte wird Ihr Remote-Team abdecken.

Projektmanagement

Selbst wenn Sie alle Collaboration-Tools in der Hosentasche haben, verspricht das nie wirklich, dass das Problem des Remote-Projektmanagements gelöst ist. Unabhängig davon, ob Sie der einzige Remote-Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen sind oder das gesamte Unternehmen remote arbeitet, ist es immer die Aufgabe eines Managers, sowohl Fristen zuzuweisen als auch sicherzustellen, dass diese Fristen eingehalten werden.

In einer Büroumgebung ist es einfach, Ihren Mitarbeitern über die Schulter zu schauen (oder die Augen Ihres Vorgesetzten auf sich zu spüren) und so den manchmal notwendigen Druck auszuüben, der erforderlich ist, um Projekte pünktlich abzuschließen.

Aber wenn Sie remote sind, wie können Sie den Fortschritt im Auge behalten?

Lösung

Die Projektmanagement-Software, die In-Office-Teams verwenden, um den Fortschritt zu verfolgen, ist genau das, was Remote-Teams für dasselbe Ziel verwenden sollten. Ganz gleich, wie einfach oder komplex das Projekt ist, ein spezielles Tool für alle Mitarbeiter zu haben, um den Fortschritt zu verfolgen und die Teammitglieder auf dem Laufenden zu halten, ist der Schlüssel.

Viele Projektmanagement-Tools können die Schritte eines Projekts in Form einer Checkliste skizzieren. Die Ermutigung der Teammitglieder, Aufgaben abzuhaken, während sie ihre Projekte durchlaufen, ist eine der vielen Möglichkeiten, wie der Fortschritt überwacht werden kann.

Zusätzlich zu den Projektmanagement-Tools ist das einfache Planen wöchentlicher 1:1-Gespräche mit Ihren Mitarbeitern zum Einchecken per Videokonferenz eine großartige Möglichkeit, sich über ihre Fortschritte und Herausforderungen zu informieren und Zeit für ein persönliches Gespräch zu bekommen.

Herausforderungen für Remote-Mitarbeiter

Neben Teamherausforderungen erleben einzelne Remote-Mitarbeiter ihre eigenen Hindernisse. Ob es darum geht, produktiv zu bleiben oder sich einfach dazu zu zwingen, das Haus zu verlassen, im Folgenden sind einige der häufigsten Schwierigkeiten aufgeführt, mit denen Mitarbeiter bei der Arbeit von zu Hause aus konfrontiert sind.

Überarbeitung

Es besteht immer die Möglichkeit, dass Remote-Mitarbeiter nachlassen, wenn sie wissen, dass ein Manager nicht anwesend ist, aber meistens tritt das Gegenteil ein: Überarbeitung.

Wenn es keine Grenze zwischen Privatleben und Berufsleben gibt, kann es schwierig sein, selbst die Schritte zu unternehmen, um diese Grenze zu ziehen.

„Da ich immer verbunden bin, ist es sehr einfach, eine E-Mail zu beantworten oder sich bei einem Kunden zu melden, aber es wird zu einer großen Ablenkung.“

Suzi Whitford
Gründer von StartAMomBlog

Die Arbeit zu Hause kann dazu führen, dass Sie vergessen, aufzustehen und einen Spaziergang zu machen, eine Mittagspause einzulegen oder sogar vergessen, den Arbeitstag ganz zu unterbrechen. Es gibt immer eine E-Mail zu checken, kleine Aufgaben zu erledigen oder große Aufgaben zu bewältigen.

Wenn Sie kein Büro zum Verlassen haben, woher wissen Sie, wann der Arbeitstag vorbei ist?

Lösung

Sich selbst Grenzen zu setzen, erfordert ein wenig zusätzliche Arbeit, aber Ihr Privatleben wird es Ihnen danken.

Nehmen Sie sich die Zeit, Ihren Kalender mit festgelegten Zeiten zu blockieren, um an bestimmten Aufgaben zu arbeiten, an Videokonferenzen teilzunehmen und Ihre E-Mails zu überprüfen. Legen Sie in ähnlicher Weise Zeiten fest, um den ganzen Tag über einen Schritt vom Schreibtisch wegzugehen. Selbst wenn dieser Termin eine Pause zum Lesen oder Mittagessen einnimmt, kann die Festlegung eines Blocks in Ihrem Kalender den Unterschied ausmachen.

Stellen Sie sicher, dass die Arbeitszeiten, die Sie für sich selbst festlegen, denen entsprechen, die Sie in einem Büro arbeiten würden – 8-Stunden-Arbeitstage sind für viele Arbeitnehmer typisch.

Das Zeichnen dieser metaphorischen Linien kann genauso hilfreich sein wie das Zeichnen einiger physischer Linien.

Eine weitere hilfreiche Grenze ist die Einrichtung eines Home-Office-Bereichs, in dem Sie während des Arbeitstages und nach Feierabend nicht anwesend sind.

Wenn Sie kein bestimmtes Büro haben, ist es an der Zeit, kreativ zu werden: Investieren Sie in einen Schreibtisch, den Sie an Ihrer Wand aufstellen können, schaffen Sie einen Platz ausschließlich für die Produktivität auf Ihrem Küchentisch oder schieben Sie einfach Ihren Arbeitslaptop unter Ihr Bett Ende des Tages sind Möglichkeiten, sich selbst zu symbolisieren, dass es Zeit ist, sich zurückzuziehen, wenn der Arbeitstag vorbei ist.

Konzentriert bleiben

Zuhause ist dort, wo das Herz ist.

Und die Kinder und der Hund und das Essen und der Fernseher. Selbst wenn Sie nicht von zu Hause aus arbeiten, können Cafés, Bibliotheken und andere öffentliche Zufluchtsorte ihre eigenen Ablenkungen mit sich bringen.

Während einige Remote-Mitarbeiter damit zu kämpfen haben, zu viel zu arbeiten, können andere feststellen, dass es allzu leicht ist, den Fokus zu verlieren, wenn Sie nicht physisch von Ihren Kollegen umgeben sind.

Ohne jemanden, der Sie in Schach hält, wie halten Sie sich selbst zur Rechenschaft?

Lösung

Unabhängig davon, ob Ihr Produktivitätsmangel auf mangelnde Motivation, zu viele Ablenkungen oder Aufschieben zurückzuführen ist, gibt es einfache Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass die Arbeit erledigt wird und Sie sich selbst zur Rechenschaft ziehen.

Tools zur Begrenzung der Ablenkung sind ein großartiger Ausgangspunkt und können ein Lebensretter für diejenigen sein, die den ganzen Tag über nicht aufhören können, ihre Twitter-Feeds zu überprüfen oder Reddit zu aktualisieren.

Wenn Sie sich außerdem die Zeit nehmen, eine To-Do-Liste für den nächsten Tag mit überschaubaren Aufgaben zu erstellen, behalten Sie den Überblick, verfolgen, was Sie erreicht haben, und helfen Ihnen, das Wichtigste zu priorisieren. Erlauben Sie sich nicht, den Laptop zu schließen, bis Ihre To-do-Liste für den Tag vollständig ist.

Technologische Schwierigkeiten

Wenn das WLAN im Büro ausfällt, ist es für alle aus. Wenn ein Mitarbeiter im Büro einen kaputten Laptop hat, kann er manchmal nach oben laufen und ihn gegen einen neuen austauschen lassen.

Anders sieht es bei Remote-Mitarbeitern aus. Egal, ob Sie einen WLAN-Ausfall oder ein Computerproblem haben, es liegt ganz bei Ihnen, als Remote-Mitarbeiter Ihre eigene Lösung zu finden.

Während physische Computerprobleme auftreten können, ist die Aufrechterhaltung einer stabilen Internetverbindung eine viel häufigere Schwierigkeit, mit der Remote-Mitarbeiter auf der ganzen Welt konfrontiert sind. Selbst wenn Sie den besten Router der Welt gekauft haben, ist die Verbindung nie garantiert. Und während einige die Lösung in einem örtlichen Café oder einer Bibliothek finden, können öffentliche Hotspots genauso, wenn nicht sogar noch fleckiger sein.

Wie können Remote-Mitarbeiter technologische Schluckaufe umgehen?

Lösung

Diese Schwierigkeiten liegen oft nicht in unserer Hand, weshalb die Lösung für diese Szenarien mit einem Backup-Plan vorbereitet ist.

„Ich habe festgestellt, dass die Vorbereitung und die richtigen Werkzeuge am Ende den Unterschied ausmachen.“

Annette Ponnock, PhD
Postdoctoral Research Associate in Yale

Ein Mobiltelefon mit Tethering-Funktion oder ein mobiles Hotspot-Gerät kann Ihnen helfen, wenn Ihr WLAN ausfällt, und ein Tablet oder sogar ein älterer Computer zur Hand zu haben, kann Sie aufhalten, während Ihr Arbeitsgerät repariert wird.

Darüber hinaus sollten alle auftretenden Probleme Ihrem Team mitgeteilt werden. Wenn Sie einer der wenigen Remote-Mitarbeiter in einem Unternehmen sind, verdienen Sie den gleichen Zugang zu angemessener Technologie, den jeder im Büro erhält.

Einsamkeit

Menschen sind von Natur aus soziale Wesen, und das Arbeiten aus der Ferne kann dem wirklich einen Dämpfer verpassen. Der Mangel an menschlicher Interaktion, den einige Telearbeiter erleben, kann zu einem Gefühl der Isolation führen.

Zeit allein zu verbringen kann zwar zu einer ernsthaften Produktivität führen, aber es ist wichtig, daran zu denken, auch Ihre anderen Bedürfnisse zu befriedigen.

Wie halten Sie die Work-Life-Balance aufrecht?

Lösung

Remote arbeiten bedeutet nicht, alleine zu arbeiten.

Ihre Remote-Mitarbeiter könnten dieselben Gefühle haben, aber wer hat gesagt, dass Videokonferenzen produktiv sein müssen? Die Organisation einer wöchentlichen Morgenkaffeesitzung mit einigen Ihrer Lieblingsmitarbeiter oder einer virtuellen Happy Hour sind einige Möglichkeiten, wie Sie alle gegen dasselbe ankämpfen können.

Vergessen Sie nicht, dass es jenseits der virtuellen Welt eine echte gibt. Mit dem Hund spazieren zu gehen oder in den Park zu gehen, kann eine großartige Möglichkeit sein, sich wieder in der Realität zu erden, und kann sogar eine Gelegenheit sein, ein Gespräch mit einem neuen Freund anzufangen.

Sind Sie es leid, nur Ihre Finger auf Ihrer Tastatur zu hören? Versuchen Sie, in einen Buchladen, ein Café oder sogar in einen Co-Working-Space zu gehen, um von anderen umgeben zu sein, die so produktiv sind wie Sie. Wenn Sie etwas Neues lernen und neue Leute kennenlernen möchten, versuchen Sie, Konferenzen oder Networking-Veranstaltungen zu finden, an denen Sie teilnehmen können.

Es ist an der Zeit, sich an Veränderungen anzupassen

Nicht jeder gedeiht in einer Remote-Arbeitsumgebung, aber das bedeutet nicht, dass er sich nicht anpassen kann. Ob Sie Schwierigkeiten haben, sich zu konzentrieren oder sich in Ihrem neuen Arbeitsplatz nicht wohlfühlen, ein wenig Zeit, Geduld und viel Organisation und Selbstdisziplin werden Ihre Remote-Arbeitssituation in den Traum verwandeln, den Sie sich ursprünglich erhofft haben .

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