Bagaimana Anda Dapat Mengatasi Tantangan Bekerja dari Jarak Jauh

Ada sesuatu yang menyenangkan tentang tidak harus bolak-balik lebih jauh dari tempat tidur Anda ke dapur Anda, mengetahui dengan tepat makanan ringan mana yang ada di lemari es, dan hidup dengan piyama Anda hari demi hari.

Pekerjaan jarak jauh terdengar seperti mimpi yang menjadi kenyataan – sampai tidak. Meskipun keuntungannya sudah jelas, tantangan yang muncul menjadi semakin nyata seiring dengan kenyataan bekerja dari rumah, baik untuk tim maupun karyawan individu.

Dari gangguan hingga pemadaman teknologi, artikel ini akan membahas kesulitan paling umum yang dihadapi pekerja jarak jauh dan cara mengatasinya, satu per satu.

Tantangan untuk tim jarak jauh

Setiap tim menghadapi tantangan unik, tetapi apa pun industrinya, tampaknya beberapa kesulitan yang dihadapi tim jarak jauh serupa. Di bawah ini adalah beberapa tantangan paling umum yang dialami tim-tim ini, dan cara mengatasinya.

Komunikasi dan kolaborasi

Komunikasi sejernih kristal sulit dicapai oleh tim mana pun, tetapi tim jarak jauh sering kali berjuang dengan ini lebih dari tim di kantor karena dinding virtual yang terus-menerus berdiri di antara manajer dan karyawan.

Berkolaborasi dengan tim di kantor tidak selalu mudah, tetapi setidaknya dapat dipastikan bahwa rekan kerja tersebut semua melihat makalah, artikel, dan proyek yang sama hanya dengan sekali pandang.

Komunikasi jarak jauh berbeda dari komunikasi di kantor dalam hal opsi tatap muka lebih sulit didapat, yang berarti bahwa apa yang dikatakan terkadang dapat disalahartikan dan jawaban terkadang membutuhkan waktu lebih lama untuk diterima.

Bagaimana tim jarak jauh dapat mengerjakan proyek yang sama jika mereka bahkan tidak berada di ruangan yang sama?

Larutan

Jauh atau tidak, tim harus membangun saluran komunikasi yang efektif. Dan jangan biarkan itu hanya menjadi email. Alat yang Anda pilih harus serbaguna, fleksibel, dan menyediakan komunikasi instan sehingga anggota tim dapat berbagi ide, pertanyaan, dan bahkan file dalam hitungan detik.

Perangkat lunak pesan instan bisnis sering kali merupakan jawaban atas banyak pertanyaan yang dimiliki karyawan jarak jauh tentang komunikasi langsung dengan rekan kerja, apa pun profesinya.

Mampu melihat ketika orang lain tersedia, menerima pemberitahuan untuk pesan, berbagi file, dan bahkan dapat mengambil bagian dalam pesan grup tidak hanya meningkatkan produktivitas kolaborasi, tetapi juga secara instan menciptakan lebih banyak lingkungan tim daripada panggilan telepon satu kali atau tanpa akhir rantai email.

Seringkali, pesan instan tidak cukup untuk digunakan. Alat kolaborasi konten cloud harus dimiliki untuk berkolaborasi dalam proyek dalam fase ide, pembuatan, umpan balik, dan finalisasi produk apa pun. Dari desain hingga artikel bahkan draf email, berinvestasi dalam alat kolaborasi konten cloud akan membantu tim jarak jauh Anda.

Manajemen proyek

Bahkan jika Anda memiliki setiap alat kolaborasi di saku belakang Anda, itu tidak pernah benar-benar menjanjikan bahwa masalah manajemen proyek jarak jauh terpecahkan. Apakah Anda satu-satunya karyawan jarak jauh di perusahaan Anda atau seluruh perusahaan jarak jauh, selalu menjadi tugas manajer untuk menetapkan tenggat waktu dan kemudian memastikan bahwa tenggat waktu tersebut terpenuhi.

Dalam pengaturan kantor, mudah untuk melihat dari balik bahu karyawan Anda (atau merasakan mata manajer Anda pada Anda), memberikan tekanan yang kadang-kadang diperlukan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek tepat waktu.

Tetapi jika Anda jauh, bagaimana Anda bisa mengawasi kemajuan?

Larutan

Perangkat lunak manajemen proyek yang digunakan tim di kantor untuk melacak kemajuan adalah persis apa yang harus digunakan oleh tim jarak jauh untuk tujuan yang sama. Tidak peduli seberapa sederhana atau rumit proyeknya, memiliki alat yang ditunjuk untuk semua karyawan untuk melacak kemajuan dan menjaga anggota tim tetap dalam lingkaran adalah kuncinya.

Menguraikan langkah-langkah proyek dalam format daftar periksa adalah sesuatu yang mampu dilakukan oleh banyak alat manajemen proyek. Mendorong anggota tim untuk memeriksa tugas saat mereka mengerjakan proyek mereka adalah salah satu dari banyak cara agar kemajuan dapat dipantau.

Selain alat manajemen proyek, cukup menjadwalkan 1:1 mingguan dengan karyawan Anda untuk check-in melalui konferensi video adalah cara yang bagus untuk mendengar tentang kemajuan dan tantangan yang mereka hadapi, serta mendapatkan waktu tatap muka.

Tantangan bagi karyawan jarak jauh

Seiring dengan tantangan tim, karyawan jarak jauh individu mengalami hambatan mereka sendiri. Dari tetap produktif hingga sekadar memaksakan diri untuk keluar rumah, di bawah ini adalah beberapa kesulitan umum yang dihadapi karyawan saat bekerja dari rumah.

terlalu banyak bekerja

Selalu ada kemungkinan karyawan jarak jauh akan mengendur ketika mereka tahu seorang manajer tidak ada, tetapi lebih sering daripada tidak, yang terjadi adalah sebaliknya: terlalu banyak bekerja.

Ketika tidak ada garis yang ditarik antara kehidupan pribadi dan kehidupan profesional, mungkin sulit untuk mengambil langkah-langkah untuk menarik garis itu sendiri.

“Karena saya selalu terhubung, sangat mudah untuk menjawab email atau check-in dengan klien, tetapi itu menjadi gangguan besar.”

Suzi Whitford
Pendiri StartAMomBlog

Bekerja di rumah dapat menyebabkan lupa untuk bangun dan berjalan-jalan, lupa istirahat untuk makan siang, atau bahkan lupa untuk menghentikan hari kerja sama sekali. Selalu ada email yang harus diperiksa, tugas kecil yang harus diselesaikan, atau tugas besar yang harus diselesaikan.

Jika Anda tidak memiliki kantor untuk pergi, bagaimana Anda tahu kapan hari kerja selesai?

Larutan

Menetapkan batasan untuk diri sendiri memang membutuhkan sedikit kerja ekstra, tetapi kehidupan pribadi Anda akan berterima kasih.

Luangkan waktu untuk memblokir kalender Anda dengan mengatur waktu untuk mengerjakan tugas tertentu, berpartisipasi dalam konferensi video, dan memeriksa email Anda. Demikian pula, tetapkan waktu untuk menjauh dari meja sepanjang hari. Bahkan jika janji itu mengambil istirahat untuk membaca atau membuat makan siang sendiri, berkomitmen untuk memblokir di kalender Anda dapat membuat semua perbedaan.

Pastikan bahwa jam yang Anda tetapkan untuk diri sendiri setara dengan jam Anda akan bekerja di kantor – 8 jam hari kerja adalah tipikal bagi banyak karyawan.

Menggambar garis metaforis ini bisa sama membantunya dengan menggambar garis fisik.

Menyiapkan ruang kantor rumah khusus untuk Anda selama hari kerja dan jauh dari saat selesai adalah batas lain yang bermanfaat.

Jika Anda tidak memiliki kantor khusus, inilah saatnya untuk berkreasi: berinvestasi di meja untuk dipasang di dinding Anda, menciptakan ruang khusus untuk produktivitas di meja dapur Anda, atau bahkan hanya menggeser laptop kerja Anda di bawah tempat tidur Anda di akhir hari adalah cara untuk melambangkan kepada diri sendiri bahwa setelah hari kerja selesai saatnya untuk menjauh.

Tetap fokus

Rumah adalah tempat hati berada.

Dan anak-anak, dan anjing, dan makanan, dan TV. Bahkan jika Anda tidak bekerja dari rumah, kedai kopi, perpustakaan, dan pelarian umum lainnya dari rumah bisa datang dengan gangguan mereka sendiri.

Sementara beberapa pekerja jarak jauh berjuang dengan bekerja terlalu banyak, yang lain mungkin menemukan bahwa terlalu mudah kehilangan fokus ketika Anda tidak dikelilingi secara fisik oleh rekan kerja Anda.

Tanpa siapa pun untuk mengawasi Anda, bagaimana Anda membuat diri Anda bertanggung jawab?

Larutan

Apakah kurangnya produktivitas Anda berasal dari kurangnya motivasi, mengalami terlalu banyak gangguan, atau menunda-nunda, ada cara sederhana untuk memastikan bahwa pekerjaan sedang dilakukan dan Anda meminta pertanggungjawaban diri sendiri.

Alat pembatas gangguan adalah tempat yang bagus untuk memulai dan bisa menjadi penyelamat bagi mereka yang tidak bisa berhenti memeriksa umpan Twitter mereka atau menyegarkan Reddit sepanjang hari.

Selain itu, meluangkan waktu untuk membuat daftar tugas untuk hari berikutnya dengan tugas-tugas yang dapat dikelola adalah cara untuk menjaga diri Anda tetap terkendali, melacak apa yang telah Anda capai, dan membantu Anda memprioritaskan apa yang paling penting. Jangan biarkan diri Anda menutup laptop sampai daftar tugas Anda untuk hari itu selesai.

Kesulitan teknologi

Ketika WiFi padam di kantor, itu untuk semua orang. Jika seorang karyawan di kantor memiliki laptop yang rusak, mereka terkadang dapat berlari ke atas dan menggantinya dengan yang baru.

Lain cerita untuk pekerja jarak jauh. Apakah Anda mengalami gangguan WiFi atau masalah komputer, sepenuhnya terserah Anda untuk menemukan solusi Anda sendiri sebagai karyawan jarak jauh.

Sementara masalah komputer fisik dapat terjadi, mempertahankan koneksi Internet yang stabil adalah kesulitan yang jauh lebih umum yang dialami karyawan jarak jauh di seluruh dunia. Bahkan jika Anda telah membeli router terbaik di planet ini, koneksi tidak pernah dijamin. Dan sementara beberapa orang mungkin menemukan solusinya di kafe atau perpustakaan setempat, hotspot publik bisa sama, jika tidak lebih, jerawatan.

Bagaimana karyawan jarak jauh dapat mengatasi masalah teknologi?

Larutan

Seringkali, kesulitan-kesulitan ini tidak berada dalam kendali kita, itulah sebabnya solusi untuk skenario ini harus disiapkan dengan rencana cadangan.

“Saya telah menemukan bahwa mempersiapkan dan memiliki alat yang tepat membuat semua perbedaan pada akhirnya.”

Annette Ponnock, PhD
Associate Research Postdoctoral di Yale

Memiliki ponsel dengan kemampuan tethering atau perangkat hotspot seluler dapat menyelamatkan Anda saat WiFi Anda mati, dan memiliki tablet atau bahkan komputer yang lebih tua dapat menahan Anda saat perangkat kerja Anda sedang diperbaiki.

Selain itu, setiap masalah yang Anda alami harus dikomunikasikan kepada tim Anda. Jika Anda satu-satunya karyawan jarak jauh di sebuah perusahaan, Anda berhak mendapatkan akses yang sama ke teknologi yang sesuai seperti yang diterima semua orang di kantor.

Kesendirian

Manusia pada dasarnya adalah makhluk sosial, dan bekerja dari jarak jauh benar-benar dapat meredam hal itu. Kurangnya interaksi manusia yang dialami beberapa pekerja jarak jauh dapat menyebabkan perasaan terisolasi.

Meskipun menghabiskan waktu sendirian dapat menghasilkan produktivitas yang serius, penting untuk diingat untuk memenuhi kebutuhan Anda yang lain juga.

Bagaimana Anda menjaga keseimbangan kehidupan kerja?

Larutan

Bekerja dari jarak jauh bukan berarti bekerja sendiri.

Rekan kerja jarak jauh Anda mungkin mengalami perasaan yang sama, tetapi siapa bilang konferensi video harus produktif? Menyiapkan sesi kopi pagi mingguan dengan beberapa kolaborator favorit Anda atau happy hour virtual adalah beberapa cara bagi Anda semua untuk memerangi hal yang sama.

Di luar dunia maya, jangan lupa bahwa ada yang nyata di luar sana. Mengajak anjing jalan-jalan atau pergi ke taman bisa menjadi cara yang bagus untuk mengembalikan diri Anda ke dunia nyata, dan bahkan bisa menjadi kesempatan untuk memulai percakapan dengan teman baru.

Bosan hanya mendengar jari Anda menempel pada keyboard Anda? Cobalah pergi ke toko buku, kafe, atau bahkan co-working space untuk dikelilingi oleh orang lain yang seproduktif Anda. Jika Anda ingin mempelajari sesuatu yang baru dan bertemu orang baru, cobalah untuk menemukan konferensi atau acara networking yang dapat Anda hadiri.

Saatnya beradaptasi dengan perubahan

Tidak semua orang berkembang dalam lingkungan kerja jarak jauh, tetapi itu tidak berarti bahwa mereka tidak dapat beradaptasi. Apakah Anda sedang berjuang untuk fokus atau tidak bisa merasa nyaman di tempat baru Anda, sedikit waktu, kesabaran, dan banyak organisasi dan disiplin diri akan mengubah situasi kerja jarak jauh Anda menjadi mimpi yang Anda antisipasi sejak awal. .

Pelajari lebih lanjut tentang bekerja dari rumah.