如何克服远程工作的挑战

除了从床上到厨房之外，不必通勤，确切地知道冰箱里有哪些零食，并且日复一日地穿着睡衣生活，这真是令人愉快。

远程工作听起来像是梦想成真——但事实并非如此。 虽然好处是显而易见的，但随着在家工作的现实出现，团队和个人员工都面临着越来越明显的挑战。

从分心到技术中断，本文将介绍远程工作人员面临的最常见困难以及如何克服这些困难，一次一个。

远程团队面临的挑战

每个团队都面临着独特的挑战，但无论是哪个行业，远程团队面临的一些困难似乎都是相似的。 以下是这些团队遇到的一些最常见的挑战，以及如何克服这些挑战。

沟通与协作

任何团队都难以实现清晰的沟通，但由于经理和员工之间始终存在虚拟墙，远程团队通常比办公室团队更难以做到这一点。

与办公室内的团队合作并不总是那么容易，但至少可以保证这些同事都在看相同的论文、文章和项目。

远程沟通与办公室沟通的不同之处在于，面对面的选择更难获得，这意味着所说的有时可能会被误解，有时可能需要更长的时间才能收到答案。

如果他们甚至不在同一个房间，远程团队如何处理同一个项目？

解决方案

无论是否远程，团队都应建立有效的沟通渠道。 不要让它只是一封电子邮件。 您选择的工具应该是通用的、灵活的，并提供即时通信，以便团队成员可以在几秒钟内分享想法、问题甚至文件。

商业即时通讯软件通常是远程员工与同事即时沟通的许多问题的答案，无论他们从事什么行业。

能够查看其他人何时有空、接收消息通知、文件共享，甚至能够参与群组消息，不仅可以提高协作效率，而且可以立即创建比一次性电话或无休止的更多团队环境电子邮件链。

通常，即时消息传递还不足以开始运行。 云内容协作工具是在任何产品的构思、创建、反馈和最终确定阶段就项目进行协作的必备工具。 从设计到文章甚至电子邮件草稿，投资云内容协作工具将覆盖您的远程团队。

项目管理

即使您拥有所有的协作工具，也不能真正保证远程项目管理的问题得到解决。 无论您是公司中唯一的远程员工，还是整个公司都处于远程状态，经理的工作始终是分配截止日期，然后确保满足这些截止日期。

在办公室环境中，很容易越过员工的肩膀（或感觉经理的目光注视着你），提供按时完成项目所需的有时必要的压力。

但是如果你是远程的，你怎么能关注进度呢？

解决方案

办公室内的团队用来跟踪进度的项目管理软件正是远程团队应该用于相同目标的软件。 无论项目多么简单或复杂，为所有员工提供一个指定的工具来跟踪进度并让团队成员参与其中是关键。

许多项目管理工具都能够以清单的形式概述项目的步骤。 鼓励团队成员在完成项目时检查任务是可以监控进度的众多方法之一。

除了项目管理工具之外，只需安排每周与您的员工进行一对一的视频会议以通过视频会议进行签到，这是了解他们的进展和遇到的挑战以及获得一些面对面时间的好方法。

远程员工面临的挑战

除了团队挑战之外，个别远程员工也会遇到自己的障碍。 从保持生产力到简单地强迫自己离开家，以下是员工在家工作时面临的一些常见困难。

过度劳累

当远程员工知道经理不在时，他们总是有可能会懈怠，但往往情况相反：过度工作。

当个人生活和职业生活之间没有界限时，可能很难自己采取措施划清界限。

“由于我始终保持联系，回复电子邮件或与客户联系非常容易，但这会让人分心。”

苏子惠特福德
StartAMomBlog 创始人

在家工作可能会导致忘记起床散步、忘记休息吃午饭，甚至忘记完全停止工作日。 总有一封电子邮件要检查，小任务要完成，或者大任务要取得进展。

如果你没有办公室可以离开，你怎么知道工作日什么时候结束？

解决方案

为自己设定界限确实需要一些额外的工作，但你的个人生活会感谢你。

抽出时间在日历上设置时间来处理某些任务、参加视频会议和查看电子邮件。 同样，设定一天中远离办公桌的时间。 即使该约会正在休息阅读或让自己吃午饭，但在日历中承诺一个块也可以使一切变得不同。

确保您为自己设定的时间与您在办公室工作的时间相同——8 小时工作日是许多员工的典型工作时间。

画出这些比喻性的线条和画一些物理的线条一样有用。

为您专门设置一个家庭办公空间，让您在工作日期间进入并远离工作结束时是另一个有用的界限。

如果您没有指定的办公室，那么是时候发挥创意了：投资一张靠墙的桌子，在厨房的桌子上创造一个专门用于提高工作效率的空间，或者甚至只是将您的工作笔记本电脑滑到您的床底下。一天的结束是向自己象征的方式，一旦工作日结束，就该离开了。

保持专注

家是心之所在。

还有孩子、狗、食物和电视。 即使您不在家工作，咖啡店、图书馆和其他公共场所也可能会让人分心。

虽然一些远程工作人员因工作过多而苦苦挣扎，但其他人可能会发现，当你没有被同事包围时，很容易失去注意力。

没有人监督你，你如何对自己负责？

解决方案

无论您的工作效率低下是因为缺乏动力、经历太多分心还是拖延，都有一些简单的方法可以确保工作正在完成并且您对自己负责。

限制分心的工具是一个很好的起点，对于那些整天检查 Twitter 提要或刷新 Reddit 的人来说，它可以成为救命稻草。

此外，花时间为第二天创建一个可管理的任务清单，这是一种让自己保持控制、跟踪你已经完成的事情并帮助你优先考虑最重要的事情的方法。 在完成当天的待办事项之前，不要让自己关闭笔记本电脑。

技术难点

当办公室的 WiFi 掉线时，每个人都可以使用它。 如果办公室员工的笔记本电脑坏了，他们有时会跑上楼去换一台新的。

对于远程工作者来说，情况就不同了。 无论您是遇到 WiFi 中断还是计算机问题，作为远程​​员工，您完全可以自行寻找解决方案。

虽然可能会出现物理计算机问题，但保持稳定的 Internet 连接是世界各地远程员工遇到的更为常见的困难。 即使您购买了地球上最好的路由器，也永远无法保证连接。 虽然有些人可能会在当地的咖啡馆或图书馆找到解决方案，但公共热点可能同样（如果不是更多的话）参差不齐。

远程员工如何解决技术问题？

解决方案

通常，这些困难不在我们的控制范围内，这就是为什么这些场景的解决方案是准备一个备份计划。

“我发现做好准备并拥有正确的工具最终会产生重大影响。”

安妮特·庞诺克博士
耶鲁大学博士后研究员

拥有具有网络共享功能的手机或移动热点设备可以在您的 WiFi 出现故障时为您节省开支，而在您的工作设备正在维修时，随身携带一台平板电脑甚至一台旧电脑可以让您停下来。

此外，您遇到的任何问题都应传达给您的团队。 如果您是公司中仅有的远程员工之一，那么您应该获得与办公室内每个人相同的适当技术访问权限。

寂寞

人类本质上是社会性生物，远程工作确实会阻碍这一点。 一些远程工作者所经历的缺乏人际互动会导致孤立感。

虽然花时间独处可以带来一些严重的生产力，但记住满足您的其他需求也很重要。

你如何保持工作与生活的平衡？

解决方案

远程工作并不意味着单独工作。

您的远程同事可能也会有同样的感受，但谁说视频会议必须富有成效？ 与您最喜欢的一些合作者一起安排每周一次的早晨咖啡会议或虚拟欢乐时光是你们所有人对抗同一件事的一些方法。

在虚拟世界之外，不要忘记那里有一个真实的世界。 带狗去散步或去公园可能是让自己回归现实的好方法，甚至可以成为与新朋友交谈的机会。

厌倦了只听到手指敲击键盘的声音？ 尝试去书店、咖啡厅，甚至是共享办公空间，让周围的人与你一样富有成效。 如果您想学习新知识并结识新朋友，请尝试寻找可以参加的会议或社交活动。

是时候适应变化了

不是每个人都能在远程工作环境中茁壮成长，但这并不意味着他们无法适应。 无论您是在努力集中注意力还是在新空间中感到不舒服，一点时间、耐心以及大量的组织和自律将使您的远程工作情况变成您最初期望的梦想.

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