Como você pode superar os desafios de trabalhar remotamente

Há algo de delicioso em não ter que ir além da cama para a cozinha, saber exatamente quais lanches estão na geladeira e viver de pijama todos os dias.

O trabalho remoto parece um sonho tornado realidade – até que não é. Embora as vantagens sejam óbvias, os desafios que surgem se tornam cada vez mais aparentes à medida que a realidade de trabalhar em casa se instala, tanto para equipes quanto para funcionários individuais.

De distrações a interrupções tecnológicas, este artigo abordará as dificuldades mais comuns que os trabalhadores remotos enfrentam e como superá-las, uma de cada vez.

Desafios para equipes remotas

Cada equipe enfrenta desafios únicos, mas não importa o setor, parece que algumas das dificuldades que as equipes remotas enfrentam são semelhantes. Abaixo estão alguns dos desafios mais comuns que essas equipes enfrentam e como superá-los.

Comunicação e colaboração

A comunicação cristalina é difícil para qualquer equipe, mas as equipes remotas geralmente lutam mais com isso do que as equipes no escritório devido à parede virtual que fica constantemente entre gerentes e funcionários.

Colaborar com uma equipe no escritório nem sempre é fácil, mas pelo menos pode-se garantir que todos esses colegas de trabalho estejam olhando os mesmos papéis, artigos e projetos com apenas uma olhada.

A comunicação remota difere da comunicação no escritório, pois a opção presencial é mais difícil de encontrar, o que significa que o que está sendo dito às vezes pode ser mal interpretado e as respostas às vezes podem demorar mais para serem recebidas.

Como as equipes remotas podem trabalhar no mesmo projeto se não estiverem na mesma sala?

Solução

Remota ou não, as equipes devem estabelecer um canal de comunicação eficaz. E não deixe que seja apenas um e-mail. A ferramenta escolhida deve ser versátil, flexível e fornecer comunicação instantânea para que os membros da equipe possam compartilhar ideias, perguntas e até mesmo arquivos em questão de segundos.

O software de mensagens instantâneas de negócios geralmente é a resposta para as muitas perguntas que os funcionários remotos têm sobre a comunicação imediata com os colegas de trabalho, independentemente da profissão em que estejam.

Ser capaz de ver quando outras pessoas estão disponíveis, receber notificações de mensagens, compartilhamento de arquivos e até mesmo participar de mensagens em grupo não apenas aumenta a produtividade da colaboração, mas também cria instantaneamente mais um ambiente de equipe do que chamadas telefônicas únicas ou intermináveis cadeias de e-mail.

Muitas vezes, as mensagens instantâneas não são suficientes para começar. As ferramentas de colaboração de conteúdo em nuvem são essenciais para colaborar em projetos nas fases de idealização, criação, feedback e finalização de qualquer produto. Do design aos artigos e até mesmo aos rascunhos de e-mail, investir em ferramentas de colaboração de conteúdo na nuvem cobrirá sua equipe remota.

Gerenciamento de Projetos

Mesmo que você tenha todas as ferramentas de colaboração em seu bolso, isso nunca realmente promete que o problema do gerenciamento remoto de projetos será resolvido. Se você é o único funcionário remoto em sua empresa ou toda a empresa é remota, é sempre o trabalho de um gerente atribuir prazos e garantir que esses prazos sejam cumpridos.

Em um ambiente de escritório, é fácil olhar por cima dos ombros de seus funcionários (ou sentir os olhos de seu gerente em você), fornecendo a pressão necessária para concluir os projetos no prazo.

Mas se você é remoto, como pode ficar de olho no progresso?

Solução

O software de gerenciamento de projetos que as equipes no escritório usam para acompanhar o progresso é exatamente o que as equipes remotas devem usar para o mesmo objetivo. Não importa quão simples ou complexo seja o projeto, é fundamental ter uma ferramenta designada para que todos os funcionários acompanhem o progresso e mantenham os membros da equipe informados.

Delinear as etapas de um projeto no formato de uma lista de verificação é algo que muitas ferramentas de gerenciamento de projetos são capazes de fazer. Incentivar os membros da equipe a verificar as tarefas à medida que avançam em seus projetos é uma das muitas maneiras de monitorar o progresso.

Além das ferramentas de gerenciamento de projetos, simplesmente agendar reuniões semanais 1:1 com seus funcionários para fazer o check-in por videoconferência é uma ótima maneira de ouvir sobre o progresso e os desafios que estão enfrentando, além de obter algum tempo presencial.

Desafios para funcionários remotos

Juntamente com os desafios da equipe, os funcionários remotos individuais enfrentam seus próprios obstáculos. De permanecer produtivo a simplesmente forçar-se a sair de casa, abaixo estão algumas das dificuldades comuns que os funcionários enfrentam ao trabalhar em casa.

Excesso de trabalho

Há sempre a chance de que os funcionários remotos relaxem quando sabem que um gerente não está presente, mas na maioria das vezes ocorre o oposto: excesso de trabalho.

Quando não há uma linha traçada entre a vida pessoal e a vida profissional, pode ser difícil dar os passos para traçar essa linha você mesmo.

“Como estou sempre conectado, é muito fácil responder a um e-mail ou fazer check-in com um cliente, mas isso se torna uma grande distração.”

Suzi Whitford
Fundador do StartAMomBlog

Trabalhar em casa pode levar ao esquecimento de levantar e dar um passeio, esquecer de fazer uma pausa para o almoço ou até esquecer de parar completamente a jornada de trabalho. Há sempre um e-mail para verificar, pequenas tarefas para concluir ou grandes tarefas para avançar.

Se você não tem um escritório para sair, como você sabe quando o dia de trabalho acabou?

Solução

Estabelecer limites para si mesmo exige um pouco de trabalho extra, mas sua vida pessoal agradecerá.

Reserve um tempo para bloquear seu calendário com horários definidos para trabalhar em determinadas tarefas, participar de videoconferências e verificar seus e-mails. Da mesma forma, defina horários para se afastar da mesa ao longo do dia. Mesmo que esse compromisso seja fazer uma pausa para ler ou fazer o almoço, comprometer-se com um bloco em sua agenda pode fazer toda a diferença.

Certifique-se de que as horas que você definiu para si mesmo sejam equivalentes às horas que você trabalharia em um escritório – dias de trabalho de 8 horas são típicos para muitos funcionários.

Desenhar essas linhas metafóricas pode ser tão útil quanto desenhar algumas linhas físicas.

A configuração de um espaço de escritório em casa especificamente para você estar durante o dia de trabalho e longe de quando terminar é outro limite útil.

Se você não tem um escritório designado, é hora de ser criativo: investir em uma mesa para colocar contra a parede, criar um espaço exclusivo para produtividade na mesa da cozinha ou até mesmo deslizar o laptop de trabalho debaixo da cama no final do dia são maneiras de simbolizar para si mesmo que uma vez que o dia de trabalho acabou, é hora de se afastar.

Mantendo o foco

Lar é onde o coração está.

E as crianças, o cachorro, a comida e a TV. Mesmo se você não estiver trabalhando em casa, cafés, bibliotecas e outras fugas públicas de casa podem vir com suas próprias distrações.

Enquanto alguns trabalhadores remotos lutam para trabalhar demais, outros podem achar que é muito fácil perder o foco quando você não está fisicamente cercado por seus colegas de trabalho.

Sem ninguém para mantê-lo sob controle, como você se responsabiliza?

Solução

Se sua falta de produtividade vem da falta de motivação, experimentando muitas distrações ou procrastinando, existem maneiras simples de garantir que o trabalho esteja sendo feito e você se responsabilize.

As ferramentas de limitação de distração são um ótimo lugar para começar e podem salvar a vida daqueles que não conseguem parar de verificar seus feeds do Twitter ou atualizar o Reddit ao longo do dia.

Além disso, reservar um tempo para criar uma lista de tarefas para o dia seguinte com tarefas gerenciáveis ​​é uma maneira de se manter sob controle, acompanhar o que você realizou e ajudá-lo a priorizar o que é mais importante. Não se permita fechar o laptop até que sua lista de tarefas do dia esteja completa.

Dificuldades tecnológicas

Quando o WiFi sai no escritório, está fora para todos. Se um funcionário do escritório tiver um laptop quebrado, às vezes ele pode correr para o andar de cima e trocá-lo por um novo.

É uma história diferente para trabalhadores remotos. Esteja você enfrentando uma interrupção do WiFi ou um problema no computador, cabe a você encontrar sua própria solução como funcionário remoto.

Embora possam ocorrer problemas no computador físico, manter uma conexão estável com a Internet é uma dificuldade muito mais comum que os funcionários remotos em todo o mundo enfrentam. Mesmo que você tenha comprado o melhor roteador do planeta, a conexão nunca é garantida. E enquanto alguns podem encontrar a solução em um café ou biblioteca local, os hotspots públicos podem ser tão, se não mais, irregulares.

Como os funcionários remotos podem contornar os problemas tecnológicos?

Solução

Muitas vezes, essas dificuldades não estão sob nosso controle, por isso a solução para esses cenários é estar preparada com um plano de backup.

“Descobri que estar preparado e ter as ferramentas certas faz toda a diferença no final.”

Annette Ponnock, PhD
Pesquisador de pós-doutorado em Yale

Ter um telefone celular com recursos de tethering ou um dispositivo de ponto de acesso móvel pode salvá-lo quando o Wi-Fi cair, e ter um tablet ou até mesmo um computador mais antigo à mão pode mantê-lo enquanto seu dispositivo de trabalho está sendo consertado.

Além disso, quaisquer problemas que você enfrentar devem ser comunicados à sua equipe. Se você é um dos únicos funcionários remotos de uma empresa, merece o mesmo acesso à tecnologia apropriada que todos no escritório recebem.

Solidão

Os seres humanos são criaturas sociais por natureza, e trabalhar remotamente pode realmente atrapalhar isso. A falta de interação humana que alguns trabalhadores remotos experimentam pode levar a sentimentos de isolamento.

Embora passar um tempo sozinho possa levar a uma produtividade séria, é importante lembrar de alimentar suas outras necessidades também.

Como você mantém um equilíbrio entre vida profissional e pessoal?

Solução

Trabalhar remotamente não significa trabalhar sozinho.

Seus colegas de trabalho remotos podem estar experimentando os mesmos sentimentos, mas quem disse que as videoconferências precisam ser produtivas? Marcar uma sessão de café da manhã semanal com alguns de seus colaboradores favoritos ou um happy hour virtual são algumas maneiras de todos vocês combaterem a mesma coisa.

Além do mundo virtual, não esqueça que existe um mundo real por aí. Levar o cachorro para passear ou ir ao parque pode ser uma ótima maneira de voltar à realidade e pode até ser uma oportunidade de iniciar uma conversa com um novo amigo.

Cansado de apenas ouvir seus dedos contra o teclado? Tente ir a uma livraria, café ou até mesmo a um espaço de coworking para estar cercado por outras pessoas tão produtivas quanto você. Se você deseja aprender algo novo e conhecer novas pessoas, tente encontrar conferências ou eventos de networking que você possa participar.

É hora de se adaptar às mudanças

Nem todo mundo prospera em um ambiente de trabalho remoto, mas isso não significa que eles não possam se adaptar. Se você está lutando para se concentrar ou não consegue se sentir confortável em seu novo espaço, um pouco de tempo, paciência e muita organização e autodisciplina transformarão sua situação de trabalho remoto no sonho que você antecipou. .

Saiba mais sobre como trabalhar em casa.