Cómo puede superar los desafíos de trabajar de forma remota

Hay algo agradable en no tener que viajar más allá de la cama a la cocina, saber exactamente qué refrigerios hay en el refrigerador y poder vivir en pijama día tras día.

El trabajo remoto suena como un sueño hecho realidad, hasta que deja de serlo. Si bien las ventajas son obvias, los desafíos que surgen se vuelven cada vez más evidentes a medida que se establece la realidad de trabajar desde casa, tanto para los equipos como para los empleados individuales.

Desde distracciones hasta interrupciones tecnológicas, este artículo cubrirá las dificultades más comunes que enfrentan los trabajadores remotos y cómo superarlas, una a la vez.

Desafíos para equipos remotos

Cada equipo enfrenta desafíos únicos, pero sin importar la industria, parece que algunas de las dificultades que enfrentan los equipos remotos son similares. A continuación se presentan algunos de los desafíos más comunes que experimentan estos equipos y cómo superarlos.

Comunicación y colaboración

La comunicación nítida es difícil de lograr para cualquier equipo, pero los equipos remotos a menudo luchan con esto más que los equipos en la oficina debido a la pared virtual que se interpone constantemente entre los gerentes y los empleados.

Colaborar con un equipo en la oficina no siempre es fácil, pero al menos se puede garantizar que todos esos compañeros de trabajo estén mirando los mismos documentos, artículos y proyectos con solo un vistazo.

La comunicación remota se diferencia de la comunicación en la oficina en que la opción cara a cara es más difícil de conseguir, lo que significa que lo que se dice a veces puede malinterpretarse y las respuestas pueden tardar más en recibirse.

¿Cómo pueden los equipos remotos trabajar en el mismo proyecto si ni siquiera están en la misma sala?

Solución

Remotos o no, los equipos deben establecer un canal de comunicación efectivo. Y no dejes que sea sólo un correo electrónico. La herramienta que elija debe ser versátil, flexible y proporcionar comunicación instantánea para que los miembros del equipo puedan compartir ideas, preguntas e incluso archivos en cuestión de segundos.

El software de mensajería instantánea empresarial suele ser la respuesta a las muchas preguntas que tienen los empleados remotos sobre la comunicación inmediata con sus compañeros de trabajo, sin importar la profesión en la que se encuentren.

Ser capaz de ver cuándo otros están disponibles, recibir notificaciones de mensajes, compartir archivos e incluso poder participar en mensajes grupales no solo aumenta la productividad de la colaboración, sino que también crea instantáneamente un entorno de equipo más que llamadas telefónicas únicas o interminables. cadenas de correo electrónico.

A menudo, la mensajería instantánea no es suficiente para ponerse en marcha. Las herramientas de colaboración de contenido en la nube son imprescindibles para colaborar en proyectos en las fases de ideación, creación, comentarios y finalización de cualquier producto. Desde el diseño hasta los artículos e incluso los borradores de correo electrónico, invertir en herramientas de colaboración de contenido en la nube cubrirá a su equipo remoto.

Gestión de proyectos

Incluso si tiene todas las herramientas de colaboración en su bolsillo trasero, eso nunca promete realmente que el problema de la gestión remota de proyectos esté resuelto. Ya sea que usted sea el único empleado remoto en su empresa o que toda la empresa sea remota, siempre es el trabajo de un gerente asignar fechas límite y luego asegurarse de que se cumplan esas fechas límite.

En un entorno de oficina, es fácil mirar por encima de los hombros de sus empleados (o sentir los ojos de su gerente sobre usted), proporcionando la presión, a veces necesaria, que se necesita para completar los proyectos a tiempo.

Pero si eres remoto, ¿cómo puedes controlar el progreso?

Solución

El software de gestión de proyectos que usan los equipos en la oficina para realizar un seguimiento del progreso es exactamente lo que los equipos remotos deberían usar para el mismo objetivo. No importa cuán simple o complejo sea el proyecto, es clave tener una herramienta designada para que todos los empleados realicen un seguimiento del progreso y mantengan informados a los miembros del equipo.

Delinear los pasos de un proyecto en el formato de una lista de verificación es algo de lo que son capaces muchas herramientas de gestión de proyectos. Animar a los miembros del equipo a marcar las tareas a medida que avanzan en sus proyectos es una de las muchas formas en que se puede monitorear el progreso.

Además de las herramientas de gestión de proyectos, el simple hecho de programar 1 a 1 semanales con sus empleados para registrarse a través de videoconferencias es una excelente manera de conocer su progreso y los desafíos que enfrentan, así como de tener un tiempo cara a cara.

Desafíos para los empleados remotos

Junto con los desafíos del equipo, los empleados remotos individuales experimentan sus propios obstáculos. Desde mantenerse productivo hasta simplemente forzarse a salir de casa, a continuación se presentan algunas de las dificultades comunes que enfrentan los empleados cuando trabajan desde casa.

exceso de trabajo

Siempre existe la posibilidad de que los empleados remotos holgazaneen cuando saben que un gerente no está presente, pero la mayoría de las veces ocurre lo contrario: exceso de trabajo.

Cuando no hay una línea trazada entre la vida personal y la vida profesional, puede ser difícil dar los pasos para trazar esa línea usted mismo.

“Como siempre estoy conectado, es muy fácil responder un correo electrónico o consultar con un cliente, pero se convierte en una gran distracción”.

suzi whitford
Fundador de StartAMomBlog

Trabajar en casa puede llevar a olvidarse de levantarse y dar un paseo, olvidarse de tomar un descanso para almorzar o incluso olvidarse de detener la jornada laboral por completo. Siempre hay un correo electrónico para revisar, pequeñas tareas para completar o grandes tareas para avanzar.

Si no tiene una oficina para salir, ¿cómo sabe cuándo termina la jornada laboral?

Solución

Establecer límites para ti requiere un poco de trabajo extra, pero tu vida personal te lo agradecerá.

Tómese el tiempo para bloquear su calendario con horarios establecidos para trabajar en ciertas tareas, participar en videoconferencias y revisar sus correos electrónicos. Del mismo modo, establezca tiempos para alejarse un paso del escritorio a lo largo del día. Incluso si esa cita es tomar un descanso para leer o prepararte el almuerzo, comprometerte con un bloque en tu calendario puede marcar la diferencia.

Asegúrese de que las horas que establezca para usted sean equivalentes a las horas que trabajaría en una oficina: las jornadas laborales de 8 horas son típicas para muchos empleados.

Dibujar estas líneas metafóricas puede ser tan útil como dibujar algunas líneas físicas.

Establecer un espacio de oficina en el hogar específicamente para que estés durante la jornada laboral y fuera de ella cuando termine es otro límite útil.

Si no tiene una oficina designada, es hora de ser creativo: invierta en un escritorio para colocarlo contra la pared, cree un espacio exclusivamente para la productividad en la mesa de la cocina o simplemente deslice su computadora portátil de trabajo debajo de su cama en el al final del día son formas de simbolizar que una vez que termina el día de trabajo es hora de alejarse.

mantenerse enfocado

El hogar es donde está el corazón.

Y los niños, el perro, la comida y la televisión. Incluso si no está trabajando desde casa, las cafeterías, las bibliotecas y otros lugares públicos para escapar de la casa pueden tener sus propias distracciones.

Mientras que algunos trabajadores remotos luchan por trabajar demasiado, otros pueden encontrar que es muy fácil perder el enfoque cuando no está rodeado físicamente por sus compañeros de trabajo.

Sin nadie que te controle, ¿cómo te haces responsable?

Solución

Ya sea que su falta de productividad se deba a la falta de motivación, a experimentar demasiadas distracciones o a posponer las cosas, existen formas sencillas de asegurarse de que se está haciendo el trabajo y de que se hace responsable.

Las herramientas que limitan las distracciones son un excelente lugar para comenzar y pueden ser un salvavidas para aquellos que no pueden dejar de revisar sus feeds de Twitter o actualizar Reddit durante todo el día.

Además, tomarse el tiempo para crear una lista de tareas pendientes para el día siguiente con tareas que sean manejables es una manera de mantenerse bajo control, realizar un seguimiento de lo que ha logrado y ayudarlo a priorizar lo que es más importante. No se permita cerrar la computadora portátil hasta que su lista de tareas del día esté completa.

Dificultades tecnológicas

Cuando se va el WiFi en la oficina, se va para todos. Si un empleado de la oficina tiene una computadora portátil rota, a veces puede correr escaleras arriba y cambiarla por una nueva.

Es una historia diferente para los trabajadores remotos. Ya sea que esté experimentando una interrupción de WiFi o un problema con la computadora, depende completamente de usted encontrar su propia solución como empleado remoto.

Si bien pueden ocurrir problemas físicos con la computadora, mantener una conexión a Internet estable es una dificultad mucho más común que experimentan los empleados remotos de todo el mundo. Incluso si ha comprado el mejor enrutador del planeta, la conexión nunca está garantizada. Y aunque algunos pueden encontrar la solución en una cafetería o biblioteca local, los puntos de acceso públicos pueden ser igual de irregulares, si no más.

¿Cómo pueden los empleados remotos solucionar los contratiempos tecnológicos?

Solución

A menudo, estas dificultades no están bajo nuestro control, por lo que la solución para estos escenarios es estar preparado con un plan de respaldo.

“Descubrí que estar preparado y tener las herramientas adecuadas marcan la diferencia al final”.

Annette Ponnock, PhD
Investigador Postdoctoral Asociado en Yale

Tener un teléfono celular con capacidades de conexión o un dispositivo de punto de acceso móvil puede salvarlo cuando su WiFi se cae, y tener una tableta o incluso una computadora más vieja a mano puede detenerlo mientras se repara su dispositivo de trabajo.

Además, cualquier problema que experimente debe comunicarse a su equipo. Si usted es uno de los únicos empleados remotos en una empresa, merece el mismo acceso a la tecnología adecuada que reciben todos los que están en la oficina.

Soledad

Los seres humanos son criaturas sociales por naturaleza, y trabajar de forma remota realmente puede poner freno a eso. La falta de interacción humana que experimentan algunos trabajadores remotos puede generar sentimientos de aislamiento.

Si bien pasar tiempo a solas puede conducir a una gran productividad, es importante recordar también alimentar sus otras necesidades.

¿Cómo mantienes un equilibrio entre la vida laboral y personal?

Solución

Trabajar de forma remota no significa trabajar solo.

Sus compañeros de trabajo remotos podrían estar experimentando esos mismos sentimientos, pero ¿quién dijo que las videoconferencias tienen que ser productivas? Organizar una sesión semanal de café por la mañana con algunos de sus colaboradores favoritos o una hora feliz virtual son algunas formas en que todos ustedes pueden combatir lo mismo.

Más allá del mundo virtual, no olvides que existe uno real. Sacar a pasear al perro o ir al parque puede ser una excelente manera de volver a ponerte a tierra en la realidad, e incluso puede ser una oportunidad para entablar una conversación con un nuevo amigo.

¿Cansado de solo escuchar tus dedos contra el teclado? Intente ir a una librería, cafetería o incluso a un espacio de trabajo conjunto para estar rodeado de otras personas tan productivas como usted. Si está buscando aprender algo nuevo y conocer gente nueva, intente encontrar conferencias o eventos de networking a los que pueda asistir.

Es hora de adaptarse al cambio

No todos prosperan en un entorno de trabajo remoto, pero eso no significa que no puedan adaptarse. Ya sea que tenga dificultades para concentrarse o no se sienta cómodo en su nuevo espacio, un poco de tiempo, paciencia y mucha organización y autodisciplina convertirán su situación de trabajo remoto en el sueño que anticipó que sería en primer lugar. .

Obtenga más información sobre cómo trabajar desde casa.