Как вы можете преодолеть трудности удаленной работы

Есть что-то восхитительное в том, что вам не нужно добираться дальше, чем от вашей кровати до вашей кухни, точно знать, какие закуски есть в холодильнике, и жить в пижаме изо дня в день.

Удаленная работа звучит как воплощение мечты, пока это не так. В то время как преимущества очевидны, возникающие проблемы становятся все более очевидными по мере того, как наступает реальность работы на дому, как для команд, так и для отдельных сотрудников.

В этой статье будут рассмотрены наиболее распространенные трудности, с которыми сталкиваются удаленные работники, и способы их преодоления, от отвлекающих факторов до технологических сбоев.

Проблемы для удаленных команд

Каждая команда сталкивается с уникальными проблемами, но независимо от отрасли кажется, что некоторые трудности, с которыми сталкиваются удаленные команды, похожи. Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных проблем, с которыми сталкиваются эти команды, и способы их преодоления.

Общение и сотрудничество

Любой команде трудно добиться кристально чистого общения, но удаленные команды часто борются с этим больше, чем команды в офисе, из-за виртуальной стены, которая постоянно стоит между менеджерами и сотрудниками.

Сотрудничать с офисной командой не всегда легко, но, по крайней мере, можно гарантировать, что все эти сотрудники просматривают одни и те же документы, статьи и проекты одним взглядом.

Дистанционное общение отличается от общения в офисе тем, что очное общение сложнее, а это означает, что сказанное иногда может быть неверно истолковано, а получение ответов иногда может занять больше времени.

Как удаленные команды могут работать над одним и тем же проектом, если они даже не находятся в одной комнате?

Решение

Удаленные или нет, команды должны установить эффективный канал связи. И пусть это будет не просто электронное письмо. Выбранный вами инструмент должен быть универсальным, гибким и обеспечивать мгновенную связь, чтобы члены команды могли обмениваться идеями, вопросами и даже файлами за считанные секунды.

Программное обеспечение для обмена мгновенными сообщениями для бизнеса часто является ответом на многие вопросы, которые возникают у удаленных сотрудников о немедленном общении с коллегами, независимо от их профессии.

Возможность видеть, когда другие доступны, получать уведомления о сообщениях, обмениваться файлами и даже участвовать в групповых сообщениях, не только повышает продуктивность совместной работы, но и мгновенно создает больше командной среды, чем разовые телефонные звонки или бесконечные звонки. цепочки электронной почты.

Часто обмена мгновенными сообщениями недостаточно, чтобы взяться за дело. Инструменты для совместной работы с облачным контентом необходимы для совместной работы над проектами на этапах разработки, создания, обратной связи и окончательной доработки любого продукта. От дизайна до статей и даже черновиков по электронной почте — инвестиции в инструменты для совместной работы с облачным контентом обеспечат вашу удаленную команду.

Управление проектом

Даже если у вас есть все инструменты для совместной работы в заднем кармане, это никогда не обещает, что проблема удаленного управления проектами будет решена. Независимо от того, являетесь ли вы единственным удаленным сотрудником в своей компании или вся компания работает удаленно, задача менеджера всегда состоит в том, чтобы назначать сроки и следить за их соблюдением.

В офисе легко заглянуть через плечо своих сотрудников (или почувствовать взгляд своего руководителя на вас), оказывая иногда необходимое давление, необходимое для своевременного завершения проектов.

Но если вы удаленно, как вы можете следить за прогрессом?

Решение

Программное обеспечение для управления проектами, которое команды в офисе используют для отслеживания прогресса, — это именно то, что удаленные команды должны использовать для той же цели. Независимо от того, насколько прост или сложен проект, ключевое значение имеет наличие специального инструмента для всех сотрудников, позволяющего отслеживать прогресс и держать членов команды в курсе событий.

Изложение шагов проекта в формате контрольного списка — это то, на что способны многие инструменты управления проектами. Поощрение членов команды отмечать задачи по мере выполнения своих проектов — один из многих способов отслеживания прогресса.

В дополнение к инструментам управления проектами простое планирование еженедельных встреч 1:1 с вашими сотрудниками для регистрации с помощью видеоконференций — это отличный способ узнать об их прогрессе и проблемах, с которыми они сталкиваются, а также получить некоторое личное время.

Проблемы для удаленных сотрудников

Наряду с командными трудностями отдельные удаленные сотрудники сталкиваются со своими проблемами. Ниже приведены некоторые распространенные трудности, с которыми сталкиваются сотрудники при работе из дома, от сохранения продуктивности до простого принуждения себя к выходу из дома.

Переутомление

Всегда есть шанс, что удаленные сотрудники будут расслабляться, когда узнают, что менеджера нет, но чаще всего происходит обратное: переутомление.

Когда нет границы между личной и профессиональной жизнью, может быть сложно самостоятельно провести эту линию.

«Поскольку я всегда на связи, очень легко ответить на электронное письмо или связаться с клиентом, но это сильно отвлекает».

Сьюзи Уитфорд
Основатель StartAMomBlog

Работа дома может привести к тому, что вы забудете встать и прогуляться, забыть сделать перерыв на обед или даже забыть полностью прекратить рабочий день. Всегда есть электронная почта для проверки, небольшие задачи для выполнения или большие задачи для продвижения вперед.

Если у вас нет офиса, чтобы уйти, как вы узнаете, когда рабочий день закончен?

Решение

Установление границ для себя требует немного дополнительной работы, но ваша личная жизнь скажет вам спасибо.

Выделите время, чтобы запланировать в своем календаре определенное время для работы над определенными задачами, участия в видеоконференциях и проверки электронной почты. Точно так же установите время, когда нужно отходить от рабочего стола в течение дня. Даже если на этой встрече делается перерыв, чтобы почитать или приготовить себе обед, выделение блока в вашем календаре может иметь решающее значение.

Убедитесь, что часы, которые вы устанавливаете для себя, эквивалентны часам, которые вы будете работать в офисе – для многих сотрудников характерен 8-часовой рабочий день.

Рисование этих метафорических линий может быть столь же полезным, как и рисование физических линий.

Создание домашнего офиса специально для вас, чтобы вы могли находиться в нем в течение рабочего дня и вдали от него, когда он закончился, — еще одна полезная граница.

Если у вас нет выделенного офиса, пришло время проявить творческий подход: инвестировать в письменный стол, чтобы поставить его у стены, создать пространство исключительно для продуктивной работы на кухонном столе или даже просто засунуть свой рабочий ноутбук под кровать в гостиной. Конец дня — это способ символизировать для себя, что после окончания рабочего дня пора уйти.

Оставаться сосредоточенным

Дом там, где сердце.

И дети, и собака, и еда, и телевизор. Даже если вы не работаете из дома, кофейни, библиотеки и другие общественные места, где можно убежать из дома, могут вас отвлекать.

В то время как некоторые удаленные работники борются с тем, что работают слишком много, другие могут обнаружить, что слишком легко потерять концентрацию, когда вы физически не окружены своими коллегами.

Без кого-либо, кто контролировал бы вас, как вы считаете себя ответственным?

Решение

Независимо от того, вызвана ли ваша низкая продуктивность отсутствием мотивации, слишком большим количеством отвлекающих факторов или прокрастинацией, есть простые способы убедиться, что работа выполняется и вы берете на себя ответственность.

Инструменты ограничения отвлекающих факторов — отличное место для начала и могут спасти жизнь тем, кто не может перестать проверять свои ленты в Твиттере или обновлять Reddit в течение дня.

Кроме того, если вы потратите время на создание списка дел на следующий день с задачами, которые выполнимы, это способ держать себя в узде, следить за тем, чего вы достигли, и помогать вам расставлять приоритеты в отношении того, что является наиболее важным. Не позволяйте себе закрывать ноутбук, пока ваш список дел на день не будет завершен.

Технологические трудности

Когда в офисе отключается WiFi, он отключается для всех. Если у офисного сотрудника сломался ноутбук, он иногда может подняться наверх и обменять его на новый.

Совсем другая история с удаленными работниками. Независимо от того, испытываете ли вы перебои в работе Wi-Fi или проблемы с компьютером, вы как удаленный сотрудник должны найти свое собственное решение.

Хотя проблемы с физическим компьютером могут возникать, поддержание стабильного подключения к Интернету является гораздо более распространенной проблемой, с которой сталкиваются удаленные сотрудники по всему миру. Даже если вы купили лучший маршрутизатор на планете, подключение никогда не гарантируется. И хотя некоторые могут найти решение в местном кафе или библиотеке, общественные точки доступа могут быть такими же, если не более, неоднородными.

Как удаленные сотрудники могут обойти технологические сбои?

Решение

Часто эти трудности находятся вне нашего контроля, поэтому решение для этих сценариев должно быть подготовлено с помощью плана резервного копирования.

«Я обнаружил, что в конечном итоге все зависит от подготовки и наличия правильных инструментов».

Аннет Поннок, доктор философии
Постдокторский научный сотрудник Йельского университета

Наличие сотового телефона с возможностью модема или устройства мобильной точки доступа может спасти вас, когда ваш Wi-Fi отключится, а наличие планшета или даже старого компьютера под рукой может задержать вас, пока ваше рабочее устройство находится в ремонте.

Кроме того, о любых проблемах, с которыми вы сталкиваетесь, следует сообщать вашей команде. Если вы один из немногих удаленных сотрудников в компании, вы заслуживаете того же доступа к соответствующим технологиям, что и все в офисе.

Одиночество

Люди по своей природе являются социальными существами, и удаленная работа может сильно помешать этому. Отсутствие человеческого взаимодействия, которое испытывают некоторые удаленные работники, может привести к чувству изоляции.

Хотя время, проведенное в одиночестве, может привести к серьезной продуктивности, важно помнить, что нужно учитывать и другие ваши потребности.

Как вы поддерживаете баланс между работой и личной жизнью?

Решение

Удаленная работа не означает работу в одиночку.

Ваши удаленные коллеги могут испытывать те же чувства, но кто сказал, что видеоконференции должны быть продуктивными? Еженедельная утренняя кофейная сессия с некоторыми из ваших любимых сотрудников или виртуальный счастливый час — это один из способов борьбы с одним и тем же.

Помимо виртуального мира, не забывайте, что там есть реальный мир. Прогулка с собакой или поход в парк могут стать отличным способом вернуться к реальности и даже завязать разговор с новым другом.

Устали слышать только ваши пальцы на клавиатуре? Попробуйте пойти в книжный магазин, кафе или даже в коворкинг, чтобы быть в окружении таких же продуктивных людей, как и вы. Если вы хотите узнать что-то новое и познакомиться с новыми людьми, попробуйте найти конференции или сетевые мероприятия, которые вы можете посетить.

Пришло время адаптироваться к изменениям

Не все преуспевают в удаленной рабочей среде, но это не значит, что они не могут адаптироваться. Если вы изо всех сил пытаетесь сосредоточиться или не можете освоиться в своем новом пространстве, немного времени, терпения и много организации и самодисциплины превратят вашу ситуацию удаленной работы в мечту, которую вы ожидали в первую очередь. .

Узнайте больше о работе из дома.