Pazarlama Ekibinizin İşyerindeki Verimliliğini Artırmanın Dokuz Güçlü Yolu

Ekip verimliliği bir şemsiye terim haline geldi ve işinizin büyümesi ve üretkenliği üzerinde yüksek bir etkiye neden oluyor. Verimsiz toplantılar, diğer ekip üyelerinin ne yaptığı hakkında en ufak bir fikri bile yok ve sistematik olmayan bir yaklaşım, ekibin verimliliğini önemli ölçüde azaltabilir. Bu rekabetçi iş senaryosunda, ekip verimliliğini artırmak ve bu hedefi ulaşılamaz kılan tüm engelleri ortadan kaldırmak zorunludur.

İş Anatomisi endeksine göre, 2020 yılında çalışanların %71'i tükenmişlik yaşadı ve çalışanların %87'si geç saatlere kadar çalışıyor. Takımın verimliliği arttığında tüm bu sorunlar kolaylıkla çözülebilir. Ayrıca, sizin ve ekibinizin daha üretken çalışmaya daha fazla odaklanmasını sağlar. Proje yönetimi becerilerini geliştirmek ve ekibinizin verimliliğini artırmak için izlenecek en önemli dokuz ipucu burada.

1. Toplantıları Verimli Hale Getirin

Gereksiz toplantılar ekibinizin verimliliğine zarar verir. Nedeni basit - tüm ekip değerli zamanını harcıyor ve her toplantıda değerli bir sonuç elde etmek için çaba harcıyor. Toplantılar verimsiz kalırsa, tüm bu zaman ve çaba kaybedilir.

Bu nedenle, net bir gündemin olması ve her üyenin her toplantıda ortak hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunması gerekir. Ayrıca, sağlam bir görev yönetimi aracı kullanarak tüm ekip üyelerini döngüde tutmak gerekir. Her toplantıdan önce gündemi oluşturup paylaşabilir ve tüm hedefleri tanımlayabilirsiniz.

2. Gerçek Zamanlı İletişime Odaklanın

Gerçek zamanlı iletişim, ekibin verimliliğini artırmanın anahtarıdır. Etkili iletişim için çeşitli kanalların belirlenmesi gerekmektedir. Her takımın çeşitli iletişim araçları vardır, ancak tüm bu araçların amacı doğru tanımlanmalıdır.

Resmi bir ankete göre, ortalama bir çalışan her gün yaklaşık 10 uygulama kullanıyor. Çalışanın işyerinde hayatını zorlaştırır. Güvenilir bir görev yönetimi aracı kullanarak görevleri planlamak, izlemek, yönetmek ve iletmek daha iyidir. Ekibinizin ihtiyaç duyduğu tüm verilere kolaylıkla erişmesini sağlamak için iletişim araçlarının sayısını mümkün olduğunca düşük tutmak daha iyidir.

3. Hedefleri Tanımlayın

Her projenin arkasındaki hedefleri tanımlamanız gerekir ve tüm ekip bunu bilmelidir. Hedefleri belirlerken proje için bir yol haritası yapmayı düşünebilirsiniz. Başarı ölçütleri, paydaşlar, bütçe, kilometre taşları, zaman çizelgeleri, iletişim ve ulaşılacak hedefler dahil olmak üzere yedi temel unsuru içerir.

Yol haritası sadece nesneleri tanımlamak için değil, aynı zamanda projenin gerekliliklerini ve engellerini önceden bilmek için de önemlidir. Hedefleri tanımladıktan sonra, ekibiniz daha büyük bir hedefi daha verimli ve hevesli bir şekilde gerçekleştirmeye çalışabilir.

4. Görevlere Etkili Bir Şekilde Öncelik Verin

Tüm görevlere uygun şekilde öncelik vermenin temel kuralı şudur - eldeki tüm görevler için önemli sonuçları göz önünde bulundurmalısınız. Her gün, her çalışanın tamamlanması gereken birkaç farklı görevi olması oldukça olasıdır. Bunların dışında, bazı görevler diğerlerinden daha önemlidir ve proje yönetimi yazılımı, ekibinizin görevleri öncelik sırasına koymasına ve bunları izlemesine yardımcı olabilir.

Kısa vadeli hedefler, uzun vadeli hedefler için bir temel görevi görebilir. Görevleri öncelik sırasına koyarken şirketin hedeflerini bireysel çalışmalara bağlamanız gerekir. Görevlere öncelik verildikten sonra, bunları kolayca tahsis edebilirsiniz.

5. Ekibin Güçlü Yönlerinden Yararlanın

Her çalışanın farklı bir gücü, uzmanlığı ve deneyimi vardır. Her takımda farklı kişiler ortak bir hedefe ulaşmak için farklı görevler üstlenirler. Örneğin, ekibinizin bir üyesi araştırma yürütebilir ve başka bir üye bu araştırma bulgularını derleyebilir.

Bu nedenle, hangi takımın belirli becerilerde üstün olduğunu bilmek sizin için faydalıdır. Bu, görevleri kolaylaştırmaya yardımcı olabilir ve ekibiniz bu görevleri daha verimli bir şekilde gerçekleştirebilir. Ekibiniz ödüllendirici veya zorlayıcı buldukları bir iş alırsa, iyi performans gösterebilir. Bir bakıma takımın gücünden yararlanabilirsiniz.

6. Görevleri Düzgün Bir Şekilde Devredebilirsiniz

Önceliği belirledikten ve ekibin kapasitesini bulduktan sonra, görevlerin uygun şekilde devredilmesi esastır. Doğru iş yükü yönetimi, ekibinizin işyerindeki verimliliğini artırabilir ve mutluluğu artırabilir. Düşük öncelikli görevleri silerek, erteleyerek ve azaltarak iş yükünü kolayca yönetebilirsiniz.

Örneğin, şirketin hedefine ulaşmak için yararlı olmayan bir projenin yönünü silebilirsiniz. Aynı derecede önemli iki görevi başka bir ücretsiz ekip üyesine devretmeyi de düşünebilirsiniz. Ekip görev yönetimi yazılımı, tüm görevleri devretmenize ve izlemenize yardımcı olabilir.

7. Bir Proje Planı Yapın

Tüm görevlerin ilerlemesini izlerken veya takip ederken, proje planında son teslim tarihini karşılamak için gerekli değişiklikleri yapabilirsiniz. İlerlemeden projenin biraz daha uzayabileceği görülüyorsa, ekibinizin moralinin bozulmaması için mevcut plandaki değişiklikleri düşünebilirsiniz. Takımın verimliliğini korumak için tükenmişlik veya aşırı stresten kaçınmak zorunludur. Zaman kazanmak için toplantıların zamanlamasını azaltabilir veya toplantıları ortadan kaldırabilirsiniz.

8. Verimli Bir Şekilde İşbirliği Yapın

Ekiplerinizin verimliliğini artırmak için işlevler arası işbirliği esastır. İşbirliği yapmaya teşvik etmek için proje yönetimi yazılımını kullanan tüm ekiplerin faaliyetlerini izlemeniz gerekir. Özel bir ekip görev yönetimi aracı, projelerinizin her aşamasını eşlerken projenin görünürlüğünü artırabilir. İlerlemeyi verimli bir şekilde izleyebilir ve ekip çalışmasını artırmak için ekibinizle paylaşabilirsiniz.

9. Son Teslim Tarihlerine Ulaşın

Ekibinizin verimliliğini artırmanın en önemli yolu, tüm son teslim tarihlerini karşılamaktır. Ekipleriniz, tüm teslim tarihlerinin karşılandığı bir ortamda çalışmaya alışkındır ve bu nedenle, projeniz veya iki projenizin son teslim tarihlerini kaçırması, ekibinizin verimliliğini ve üretkenliğini etkileyebilir. Birden fazla görev ve karmaşıklıktan bağımsız olarak her proje için son teslim tarihini karşılamak için proje yönetimi yazılımını kullanabilirsiniz.

Sonuç Satırları

Ekip verimliliğini artırmak, her saat başı bir ihtiyaçtır. Devam eden ve hantal bir görev olmasına rağmen, ekibinizin tüm projeler için verimli kalması son derece önemlidir. Bu hedefe ulaşmak için teknolojiden yardım alabilir ve gelişmiş ekip görev yönetimi araçlarını entegre edebilirsiniz.