Nove potenti modi per migliorare l'efficienza del tuo team di marketing sul posto di lavoro

L'efficienza del team è diventata un termine generico e ha un forte impatto sulla crescita e sulla produttività della tua azienda. Riunioni improduttive, minime o nessuna idea di cosa stanno facendo gli altri membri del team e un approccio non sistematico possono ridurre significativamente l'efficienza del team. In questo scenario di business competitivo, è fondamentale migliorare l'efficienza del team ed eliminare tutte le barriere che rendono questo obiettivo irraggiungibile.

Secondo l'indice Anatomy of Work, ben il 71% dei dipendenti ha subito un burnout nell'anno 2020 e l'87% dei dipendenti lavora fino a tardi. Quando l'efficienza del team aumenta, tutti questi problemi possono essere risolti facilmente. Consente inoltre a te e al tuo team di concentrarvi maggiormente su un lavoro più produttivo. Ecco i primi nove suggerimenti da seguire per migliorare le capacità di gestione dei progetti e aumentare l'efficienza del tuo team.

1. Rendi le riunioni produttive

Le riunioni non necessarie sono dannose per l'efficienza del tuo team. Il motivo è semplice: l'intero team dedica tempo prezioso e si impegna a portare un risultato prezioso in ogni riunione. Se le riunioni rimangono improduttive, tutto questo tempo e fatica andranno persi.

Pertanto, è necessario avere un'agenda chiara e ogni membro dovrebbe contribuire al raggiungimento di obiettivi comuni in ogni riunione. Inoltre, è necessario tenere aggiornati tutti i membri del team utilizzando un robusto strumento di gestione delle attività. Puoi creare e condividere l'agenda e definire tutti gli obiettivi prima di ogni riunione.

2. Concentrarsi sulla comunicazione in tempo reale

La comunicazione in tempo reale è fondamentale per migliorare l'efficienza del team. È necessario identificare vari canali per una comunicazione efficace. Ogni team ha una varietà di strumenti di comunicazione, ma lo scopo di tutti questi strumenti dovrebbe essere definito correttamente.

Secondo un sondaggio ufficiale, un dipendente medio utilizza circa 10 app ogni giorno. Rende difficile la vita del lavoratore sul posto di lavoro. È meglio pianificare, monitorare, gestire e comunicare le attività utilizzando uno strumento di gestione delle attività affidabile. È meglio mantenere il numero di strumenti di comunicazione il più basso possibile per garantire che il tuo team acceda facilmente a tutti i dati di cui ha bisogno.

3. Definire gli obiettivi

Devi definire gli obiettivi dietro ogni progetto e l'intero team dovrebbe conoscerlo. Durante la definizione degli obiettivi, puoi considerare di creare una tabella di marcia per il progetto. Comprende sette elementi essenziali, tra cui metriche di successo, parti interessate, budget, pietre miliari, scadenze, comunicazione e obiettivi da raggiungere.

La tabella di marcia è essenziale non solo per definire gli oggetti, ma anche per conoscere in anticipo i requisiti e gli ostacoli del progetto. Dopo aver definito gli obiettivi, il tuo team può tentare di raggiungere un obiettivo più ampio con maggiore efficienza ed entusiasmo.

4. Assegna priorità alle attività in modo efficace

La regola pratica per assegnare correttamente la priorità a tutte le attività è: dovresti considerare i risultati chiave per tutte le attività in corso. È abbastanza possibile che ogni giorno ogni dipendente abbia diversi compiti da completare. Di questi, alcune attività sono più importanti di altre e il software di gestione dei progetti può aiutare il tuo team a stabilire le priorità delle attività e tenerne traccia.

Gli obiettivi a breve termine possono fungere da base per obiettivi a lungo termine. È necessario collegare gli obiettivi dell'azienda al lavoro individuale dando priorità alle attività. Una volta assegnata la priorità alle attività, puoi facilmente assegnarle.

5. Sfrutta i punti di forza del team

Ogni dipendente ha una forza, una competenza e un'esperienza diverse. In ogni squadra, persone diverse svolgono compiti diversi per raggiungere un obiettivo comune. Ad esempio, un membro del tuo team può condurre ricerche e un altro membro può compilare questi risultati della ricerca.

È quindi utile per te sapere quale squadra eccelle in abilità specifiche. Questo può aiutare a semplificare le attività e il tuo team può svolgere queste attività in modo più efficiente. Se il tuo team ottiene un lavoro che trova gratificante o stimolante, può funzionare bene. In un certo senso, puoi sfruttare la forza della squadra.

6. Delegare correttamente le attività

Dopo aver stabilito la priorità e aver individuato le capacità del team, è essenziale un'adeguata delega dei compiti. Una corretta gestione del carico di lavoro può migliorare l'efficienza del tuo team sul posto di lavoro e aumentare la felicità. Puoi gestire facilmente il carico di lavoro eliminando, rinviando e riducendo le attività a priorità più bassa.

Ad esempio, puoi eliminare l'aspetto di un progetto, che non è utile per raggiungere l'obiettivo dell'azienda. Puoi anche considerare la delega di due compiti ugualmente importanti a un altro membro del team gratuito. Il software di gestione delle attività del team può aiutarti a delegare e tenere traccia di tutte le attività.

7. Crea un piano di progetto

Durante il monitoraggio o il monitoraggio dello stato di avanzamento di tutte le attività, è possibile apportare le modifiche necessarie al piano di progetto per rispettare la scadenza. Se dai progressi sembra che il progetto possa allungarsi un po', allora puoi prendere in considerazione le modifiche al piano esistente in modo che il morale della tua squadra rimanga intatto. È fondamentale evitare il burnout o lo stress eccessivo per mantenere l'efficienza del team. È possibile ridurre i tempi delle riunioni o eliminare le riunioni per risparmiare tempo.

8. Collabora in modo efficiente

La collaborazione interfunzionale è essenziale per migliorare l'efficienza dei tuoi team. È necessario tenere traccia delle attività di tutti i team utilizzando il software di gestione dei progetti per incoraggiarli a collaborare. Uno strumento di gestione delle attività del team personalizzato può aumentare la visibilità del progetto mentre mappa ogni fase dei tuoi progetti. Puoi monitorare i progressi in modo efficiente e condividerli con il tuo team per aumentare il lavoro di squadra.

9. Rispettare le scadenze

Il modo più importante per migliorare l'efficienza del tuo team è rispettare tutte le scadenze. I tuoi team sono abituati a lavorare in un ambiente in cui tutte le scadenze sono rispettate e, pertanto, se il tuo progetto o due non rispettano le scadenze, può influire sull'efficienza e sulla produttività del tuo team. Puoi utilizzare il software di gestione dei progetti per rispettare la scadenza di ogni progetto indipendentemente dalle molteplici attività e dalla complessità.

Righe conclusive

Aumentare l'efficienza del team è una necessità del momento. Sebbene sia un compito continuo e ingombrante, è della massima importanza che il tuo team rimanga efficiente per tutti i progetti. Puoi prendere l'aiuto della tecnologia e integrare strumenti avanzati di gestione delle attività del team per raggiungere questo obiettivo.