Девять эффективных способов повысить эффективность вашей маркетинговой команды на рабочем месте

Эффективность команды стала общим термином и оказывает большое влияние на рост и производительность вашего бизнеса. Непродуктивные встречи, минимальное представление о том, что делают другие члены команды, и несистематический подход могут значительно снизить эффективность команды. В этом конкурентном бизнес-сценарии крайне важно повысить эффективность команды и устранить все барьеры, которые делают эту цель недостижимой.

Согласно индексу «Анатомия работы», в 2020 году 71% сотрудников испытали выгорание, а 87% сотрудников работают допоздна. Когда эффективность команды повышается, все эти вопросы легко решаются. Это также позволяет вам и вашей команде сосредоточиться на более продуктивной работе. Вот девять основных советов, которым следует следовать, чтобы улучшить навыки управления проектами и повысить эффективность вашей команды.

1. Сделайте встречи продуктивными

Ненужные встречи вредны для эффективности вашей команды. Причина проста — вся команда тратит драгоценное время и прилагает усилия, чтобы добиться ценного результата на каждой встрече. Если встречи останутся непродуктивными, то все это время и усилия будут потеряны.

Поэтому необходимо иметь четкую повестку дня, и каждый член должен вносить свой вклад в достижение общих целей на каждой встрече. Более того, необходимо держать всех членов команды в курсе событий, используя надежный инструмент управления задачами. Вы можете создавать и делиться повесткой дня и определять все цели перед каждой встречей.

2. Сосредоточьтесь на общении в реальном времени

Общение в режиме реального времени является ключом к повышению эффективности команды. Необходимо определить различные каналы для эффективной коммуникации. У каждой команды есть множество инструментов коммуникации, но цель всех этих инструментов должна быть правильно определена.

Согласно официальному опросу, средний сотрудник использует около 10 приложений каждый день. Это усложняет жизнь работника на рабочем месте. Лучше планировать, отслеживать, управлять и сообщать о задачах, используя надежный инструмент управления задачами. Лучше, чтобы количество средств связи было как можно меньше, чтобы ваша команда могла легко получить доступ ко всем необходимым данным.

3. Определите цели

Вам нужно определить цели каждого проекта, и вся команда должна знать об этом. При определении целей вы можете подумать о создании дорожной карты для проекта. Он включает в себя семь основных элементов, включая показатели успеха, заинтересованные стороны, бюджет, вехи, сроки, коммуникацию и цели, которые необходимо достичь.

Дорожная карта необходима не только для определения объектов, но и для того, чтобы заранее знать требования и препятствия проекта. После определения целей ваша команда может попытаться достичь более крупной цели с большей эффективностью и энтузиазмом.

4. Эффективно расставляйте приоритеты задач

Эмпирическое правило правильной расстановки приоритетов для всех задач заключается в том, что вы должны учитывать ключевые результаты для всех текущих задач. Вполне возможно, что каждый день у каждого сотрудника может быть несколько разных задач, которые необходимо выполнить. Из них некоторые задачи важнее других, и программное обеспечение для управления проектами может помочь вашей команде определить приоритеты задач и отслеживать их.

Краткосрочные цели могут служить основой для долгосрочных целей. Вам нужно связать цели компании с индивидуальной работой, расставляя приоритеты задач. Как только задачи расставлены по приоритетам, вы можете легко их распределять.

5. Используйте сильные стороны команды

Каждый сотрудник имеет разную силу, знания и опыт. В каждой команде разные люди выполняют разные обязанности для достижения общей цели. Например, член вашей команды может проводить исследования, а другой участник может обобщать результаты этих исследований.

Поэтому вам будет полезно знать, какая команда преуспевает в конкретных навыках. Это может помочь оптимизировать задачи, и ваша команда может выполнять эти задачи более эффективно. Если ваша команда получает работу, которую они считают полезной или сложной, она может работать хорошо. В некотором смысле вы можете использовать силу команды.

6. Правильно делегируйте задачи

После определения приоритета и определения возможностей команды важно правильно делегировать задачи. Правильное управление рабочей нагрузкой может повысить эффективность вашей команды на рабочем месте и повысить уровень счастья. Вы можете легко управлять рабочей нагрузкой, удаляя, откладывая и уменьшая задачи с более низким приоритетом.

Например, вы можете удалить аспект проекта, который бесполезен для достижения цели компании. Вы также можете рассмотреть делегирование двух одинаково важных задач другому свободному члену команды. Программное обеспечение для управления командными задачами может помочь вам делегировать и отслеживать все задачи.

7. Составьте план проекта

Контролируя или отслеживая ход выполнения всех задач, вы можете внести необходимые изменения в план проекта, чтобы уложиться в срок. Если по ходу кажется, что проект может растянуться еще немного, то можно рассмотреть изменения в существующем плане, чтобы моральный дух вашей команды остался нетронутым. Крайне важно избегать выгорания или чрезмерного стресса для поддержания эффективности команды. Вы можете сократить время совещаний или отказаться от совещаний, чтобы сэкономить время.

8. Сотрудничайте эффективно

Межфункциональное сотрудничество необходимо для повышения эффективности ваших команд. Вам необходимо отслеживать деятельность всех команд, использующих программное обеспечение для управления проектами, чтобы поощрять их к сотрудничеству. Пользовательский инструмент управления командными задачами может повысить прозрачность проекта при отображении каждого этапа ваших проектов. Вы можете эффективно отслеживать прогресс и делиться им со своей командой, чтобы улучшить командную работу.

9. Соблюдайте сроки

Самый важный способ повысить эффективность вашей команды — уложиться в сроки. Ваши команды привыкли работать в среде, где соблюдаются все сроки, и поэтому, если ваш проект или два не укладываются в сроки, это может повлиять на эффективность и производительность вашей команды. Вы можете использовать программное обеспечение для управления проектами, чтобы уложиться в срок для каждого проекта, независимо от множества задач и сложности.

Заключительные строки

Повышение эффективности команды — это потребность часа. Хотя это постоянная и громоздкая задача, крайне важно, чтобы ваша команда оставалась эффективной во всех проектах. Вы можете воспользоваться помощью технологий и интегрировать передовые инструменты управления командными задачами для достижения этой цели.