提高营销团队工作效率的九种有效方法

已发表: 2022-04-12

团队效率已成为一个总称，并对您的业务增长和生产力产生重大影响。低效率的会议、对其他团队成员在做什么的了解很少甚至不知道，以及不系统的方法会显着降低团队的效率。在这种竞争激烈的业务场景中，提高团队效率并消除使这一目标无法实现的所有障碍势在必行。

根据工作剖析指数，多达 71% 的员工在 2020 年经历过倦怠，87% 的员工工作迟到。当团队的效率提高时，所有这些问题都可以轻松解决。它还使您和您的团队能够更加专注于更有成效的工作。以下是提高项目管理技能和提高团队效率的九大技巧。

不必要的会议会损害团队的效率。原因很简单——整个团队花费宝贵的时间，努力在每次会议上带来有价值的成果。如果会议仍然没有成效，那么所有这些时间和精力都会白费。

因此，有必要有一个明确的议程，每个成员都应该在每次会议上为实现共同目标做出贡献。更重要的是，有必要使用强大的任务管理工具让所有团队成员都参与进来。您可以在每次会议之前创建和共享议程并定义所有目标。

实时沟通是提高团队效率的关键。有必要确定有效沟通的各种渠道。每个团队都有各种各样的沟通工具，但所有这些工具的目的都应该正确定义。

根据官方调查，普通员工每天使用大约 10 个应用程序。它使员工在工作场所的生活变得困难。最好使用可靠的任务管理工具来计划、跟踪、管理和传达任务。最好尽可能减少通信工具的数量，以确保您的团队轻松访问他们需要的所有数据。

您需要定义每个项目背后的目标，整个团队都应该了解它。在定义目标时，您可以考虑为项目制定路线图。它包括七个基本要素，包括成功指标、利益相关者、预算、里程碑、时间表、沟通和要实现的目标。

路线图不仅对于定义对象而且对于提前了解项目的要求和障碍都是必不可少的。确定目标后，您的团队可以尝试以更高的效率和热情完成更大的目标。

正确确定所有任务优先级的经验法则是——您应该考虑手头所有任务的关键结果。每天，每个员工都可能有几项不同的任务要完成，这是相当可能的。其中，有些任务比其他任务更重要，项目管理软件可以帮助您的团队确定任务的优先级并跟踪它们。

短期目标可以作为长期目标的基础。您需要将公司的目标与个人工作联系起来，同时确定任务的优先级。一旦确定了任务的优先级，您就可以轻松地分配它们。

每个员工都有不同的优势、专业知识和经验。在每个团队中，不同的人执行不同的职责以实现共同的目标。例如，您团队的一名成员可能会进行研究，而另一名成员可以汇编这些研究结果。

因此，了解哪个团队擅长特定技能是有益的。这有助于简化任务，您的团队可以更有效地完成这些任务。如果您的团队得到他们认为有价值或具有挑战性的工作，那么它可以表现良好。在某种程度上，你可以利用团队的力量。

在确定了优先级并确定了团队的能力之后，适当的任务委派至关重要。适当的工作量管理可以提高团队在工作场所的效率并提高幸福感。您可以通过删除、推迟和减少优先级较低的任务来轻松管理工作负载。

例如，您可以删除一个项目的方面，这对实现公司的目标没有用处。您还可以考虑将两个同等重要的任务委派给另一个自由团队成员。团队任务管理软件可以帮助您委派和跟踪所有任务。

在监视或跟踪所有任务的进度时，您可以对项目计划进行必要的更改以赶上截止日期。如果从进度来看项目可以延长一点，那么你可以考虑改变现有的计划，让你的团队的士气保持不变。必须避免倦怠或过度压力以保持团队的效率。您可以减少会议时间或取消会议以节省时间。

跨职能协作对于提高团队效率至关重要。您需要使用项目管理软件跟踪所有团队的活动，以鼓励他们进行协作。自定义团队任务管理工具可以提高项目的可见性，同时映射项目的每个阶段。您可以有效地监控进度并与您的团队分享以促进团队合作。

提高团队效率的最重要方法是按时完成所有任务。您的团队习惯于在所有截止日期都得到满足的环境中工作，因此，如果您的一两个项目错过了截止日期，那么它可能会影响您团队的效率和生产力。无论多个任务和复杂性如何，您都可以使用项目管理软件来满足每个项目的最后期限。

提高团队效率是当务之急。尽管这是一项持续且繁琐的任务，但您的团队在所有项目中保持高效是至关重要的。您可以从技术中获得帮助，并集成先进的团队任务管理工具来实现这一目标。