職場でのマーケティングチームの効率を改善するための9つの強力な方法

チームの効率は総称になり、ビジネスの成長と生産性に大きな影響を与えます。 非生産的な会議、他のチームメンバーが何をしているのかが最小限かまったくわからない、非体系的なアプローチは、チームの効率を大幅に低下させる可能性があります。 この競争の激しいビジネスシナリオでは、チームの効率を改善し、この目標を達成できないようにするすべての障壁を取り除くことが不可欠です。

Anatomy of Workインデックスによると、2020年に71％もの従業員が燃え尽き症候群を経験し、87％の従業員が遅れて働いています。 チームの効率が上がると、これらすべての問題を簡単に解決できます。 また、あなたとあなたのチームはより生産的な仕事に集中することができます。 プロジェクト管理スキルを強化し、チームの効率を高めるために従うべき上位9つのヒントを次に示します。

1.会議を生産的にする

不必要な会議は、チームの効率に悪影響を及ぼします。 理由は単純です。チーム全体が貴重な時間を費やし、すべての会議で貴重な結果をもたらすように努力しています。 会議が非生産的なままである場合、この時間と労力はすべて失われます。

したがって、明確な議題を用意する必要があり、すべてのメンバーがすべての会議で共通の目標を達成するために貢献する必要があります。 さらに、堅牢なタス​​ク管理ツールを使用して、すべてのチームメンバーをループに保つ必要があります。 議事録を作成して共有し、すべての会議の前にすべての目標を定義できます。

2.リアルタイムコミュニケーションに焦点を当てる

リアルタイムのコミュニケーションは、チームの効率を高めるための鍵です。 効果的なコミュニケーションのためには、さまざまなチャネルを特定する必要があります。 すべてのチームにはさまざまなコミュニケーションツールがありますが、これらすべてのツールの目的を適切に定義する必要があります。

公式調査によると、平均的な従業員は毎日約10個のアプリを使用しています。 それは職場での従業員の生活を困難にします。 信頼性の高いタスク管理ツールを使用して、タスクを計画、追跡、管理、および伝達することをお勧めします。 チームが必要なすべてのデータに簡単にアクセスできるように、コミュニケーションツールの数をできるだけ少なくすることをお勧めします。

3.目的を定義する

すべてのプロジェクトの背後にある目標を定義する必要があり、チーム全体がそれについて知っている必要があります。 目標を定義する際に、プロジェクトのロードマップを作成することを検討できます。 これには、成功指標、利害関係者、予算、マイルストーン、タイムライン、コミュニケーション、達成すべき目標など、7つの重要な要素が含まれています。

ロードマップは、オブジェクトを定義するだけでなく、プロジェクトの要件とハードルを事前に知るためにも不可欠です。 目標を定義した後、チームはより効率的で熱意を持ってより大きな目標を達成しようと試みることができます。

4.タスクに効果的に優先順位を付ける

すべてのタスクに適切な優先順位を付けるための経験則は、手元にあるすべてのタスクの主要な結果を考慮する必要があります。 毎日、各従業員がいくつかの異なるタスクを完了する必要がある可能性があります。 それらのうち、いくつかのタスクは他のタスクよりも重要であり、プロジェクト管理ソフトウェアは、チームがタスクに優先順位を付けて追跡するのに役立ちます。

短期的な目標は、長期的な目標のベースとして機能することができます。 タスクに優先順位を付けながら、会社の目標を個々の仕事に結び付ける必要があります。 タスクに優先順位を付けると、簡単に割り当てることができます。

5.チームの強みを活用する

すべての従業員は、異なる強み、専門知識、および経験を持っています。 すべてのチームで、共通の目標を達成するために、さまざまな人々がさまざまな職務を遂行します。 たとえば、チームのメンバーが調査を実施し、別のメンバーがこれらの調査結果をまとめることができます。

したがって、どのチームが特定のスキルに優れているかを知ることは有益です。 これにより、タスクが合理化され、チームはこれらのタスクをより効率的に実行できます。 あなたのチームがやりがいのある、またはやりがいのある仕事をしている場合、それはうまく機能する可能性があります。 ある意味で、チームの強みを活かすことができます。

6.タスクを適切に委任する

優先順位を設定し、チームの能力を見つけた後、タスクの適切な委任が不可欠です。 適切なワークロード管理は、職場でのチームの効率を改善し、幸福を高めることができます。 優先度の低いタスクを削除、延期、および削減することで、ワークロードを簡単に管理できます。

たとえば、プロジェクトの側面を削除できますが、これは会社の目標を達成するのに役立ちません。 また、同じように重要な2つのタスクを別の無料のチームメンバーに委任することも検討できます。 チームタスク管理ソフトウェアは、すべてのタスクを委任および追跡するのに役立ちます。

7.プロジェクト計画を立てる

すべてのタスクの進行状況を監視または追跡しながら、期限に間に合うようにプロジェクト計画に必要な変更を加えることができます。 進捗状況から、プロジェクトがもう少し長くなる可能性があると思われる場合は、チームの士気が損なわれないように、既存の計画の変更を検討できます。 チームの効率を維持するには、燃え尽き症候群や過度のストレスを避けることが不可欠です。 会議のタイミングを短縮したり、会議を削除して時間を節約したりできます。

8.効率的にコラボレーションする

チームの効率を高めるには、部門の枠を超えたコラボレーションが不可欠です。 プロジェクト管理ソフトウェアを使用してすべてのチームの活動を追跡し、チームのコラボレーションを促進する必要があります。 カスタムチームタスク管理ツールを使用すると、プロジェクトのすべてのフェーズをマッピングしながら、プロジェクトの可視性を高めることができます。 進捗状況を効率的に監視し、チームと共有してチームワークを高めることができます。

9.期限を守る

チームの効率を向上させる最も重要な方法は、すべての期限を守ることです。 チームはすべての期限が守られている環境での作業に慣れているため、1つまたは2つのプロジェクトが期限を過ぎた場合、チームの効率と生産性に影響を与える可能性があります。 プロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、複数のタスクや複雑さに関係なく、すべてのプロジェクトの期限を守ることができます。

結論

チームの効率を上げることは時間の必要です。 これは継続的で面倒な作業ですが、チームがすべてのプロジェクトで効率を維持することが最も重要です。 この目的を達成するために、テクノロジーの助けを借りて、高度なチームタスク管理ツールを統合することができます。