Nove maneiras poderosas de melhorar a eficiência da sua equipe de marketing no local de trabalho

A eficiência da equipe tornou-se um termo abrangente e causa um alto impacto no crescimento e na produtividade do seu negócio. Reuniões improdutivas, pouca ou nenhuma ideia do que os outros membros da equipe estão fazendo e uma abordagem não sistemática podem reduzir significativamente a eficiência da equipe. Neste cenário empresarial competitivo, é imperativo melhorar a eficiência das equipas e eliminar todas as barreiras que tornam este objetivo inatingível.

De acordo com o índice Anatomia do Trabalho, até 71% dos funcionários sofreram burnout no ano de 2020 e 87% dos funcionários estão trabalhando até tarde. Quando a eficiência da equipe aumenta, todos esses problemas podem ser resolvidos facilmente. Também permite que você e sua equipe se concentrem mais em um trabalho mais produtivo. Aqui estão as nove principais dicas a serem seguidas para aprimorar as habilidades de gerenciamento de projetos e aumentar a eficiência de sua equipe.

1. Torne as reuniões produtivas

Reuniões desnecessárias são prejudiciais à eficiência da sua equipe. A razão é simples - toda a equipe gasta um tempo valioso e se esforça para trazer um resultado valioso em cada reunião. Se as reuniões permanecerem improdutivas, todo esse tempo e esforço serão perdidos.

Portanto, é necessário ter uma agenda clara e cada membro deve contribuir para alcançar objetivos comuns em cada reunião. Além disso, é necessário manter todos os membros da equipe informados usando uma ferramenta robusta de gerenciamento de tarefas. Você pode criar e compartilhar a agenda e definir todos os objetivos antes de cada reunião.

2. Foco na comunicação em tempo real

A comunicação em tempo real é fundamental para aumentar a eficiência da equipe. É necessário identificar vários canais para uma comunicação eficaz. Cada equipe tem uma variedade de ferramentas de comunicação, mas o propósito de todas essas ferramentas deve ser definido adequadamente.

De acordo com uma pesquisa oficial, um funcionário médio usa cerca de 10 aplicativos todos os dias. Isso dificulta a vida do funcionário no local de trabalho. É melhor planejar, rastrear, gerenciar e comunicar tarefas usando uma ferramenta confiável de gerenciamento de tarefas. É melhor manter o número de ferramentas de comunicação o mais baixo possível para garantir que sua equipe tenha acesso a todos os dados necessários com facilidade.

3. Defina Objetivos

Você precisa definir os objetivos por trás de cada projeto e toda a equipe deve saber sobre isso. Ao definir os objetivos, você pode considerar fazer um roteiro para o projeto. Inclui sete elementos essenciais, incluindo métricas de sucesso, partes interessadas, orçamento, marcos, cronogramas, comunicação e metas a serem alcançadas.

O roteiro é essencial não apenas para definir objetos, mas também para conhecer antecipadamente os requisitos e obstáculos do projeto. Depois de definir os objetivos, sua equipe pode tentar atingir uma meta maior com mais eficiência e entusiasmo.

4. Priorize as tarefas de forma eficaz

A regra geral para priorizar adequadamente todas as tarefas é - você deve considerar os principais resultados para todas as tarefas em mãos. É bastante possível que todos os dias, cada funcionário possa ter várias tarefas diferentes a serem concluídas. Dentre eles, algumas tarefas são mais importantes que outras, e o software de gerenciamento de projetos pode ajudar sua equipe a priorizar tarefas e rastreá-las.

Objetivos de curto prazo podem servir de base para objetivos de longo prazo. Você precisa conectar os objetivos da empresa ao trabalho individual enquanto prioriza as tarefas. Depois que as tarefas são priorizadas, você pode alocá-las facilmente.

5. Aproveite os pontos fortes da equipe

Cada funcionário tem uma força, conhecimento e experiência diferentes. Em cada equipe, pessoas diferentes desempenham funções diferentes para alcançar um objetivo comum. Por exemplo, um membro de sua equipe pode realizar pesquisas e outro membro pode compilar esses resultados de pesquisa.

É, portanto, benéfico para você saber qual equipe se destaca em habilidades específicas. Isso pode ajudar a simplificar as tarefas e sua equipe pode realizar essas tarefas com mais eficiência. Se sua equipe recebe um trabalho que considera gratificante ou desafiador, ela pode ter um bom desempenho. De certa forma, você pode alavancar a força da equipe.

6. Delegue tarefas adequadamente

Depois de definir a prioridade e encontrar a capacidade da equipe, a delegação adequada de tarefas é essencial. O gerenciamento adequado da carga de trabalho pode melhorar a eficiência de sua equipe no local de trabalho e aumentar a felicidade. Você pode gerenciar facilmente a carga de trabalho ao excluir, adiar e diminuir as tarefas de prioridade mais baixa.

Por exemplo, você pode excluir o aspecto de um projeto que não é útil para atingir a meta da empresa. Você também pode considerar a delegação de duas tarefas igualmente importantes para outro membro da equipe gratuito. O software de gerenciamento de tarefas da equipe pode ajudá-lo a delegar e acompanhar todas as tarefas.

7. Faça um Plano de Projeto

Enquanto monitora ou acompanha o andamento de todas as tarefas, você pode fazer as alterações necessárias no plano do projeto para cumprir o prazo. Se parecer com o progresso que o projeto pode se estender um pouco mais, você pode considerar mudanças no plano existente para que o moral de sua equipe permaneça intacto. É imperativo evitar o esgotamento ou estresse excessivo para manter a eficiência da equipe. Você pode reduzir o tempo das reuniões ou eliminá-las para economizar tempo.

8. Colabore com eficiência

A colaboração multifuncional é essencial para aumentar a eficiência de suas equipes. Você precisa acompanhar as atividades de todas as equipes que usam o software de gerenciamento de projetos para incentivá-las a colaborar. Uma ferramenta de gerenciamento de tarefas de equipe personalizada pode aumentar a visibilidade do projeto enquanto mapeia todas as fases de seus projetos. Você pode monitorar o progresso com eficiência e compartilhá-lo com sua equipe para impulsionar o trabalho em equipe.

9. Cumpra os prazos

A maneira mais importante de melhorar a eficiência de sua equipe é cumprir todos os prazos. Suas equipes estão acostumadas a trabalhar em um ambiente onde todos os prazos são cumpridos e, portanto, se seu projeto ou dois perderem os prazos, isso poderá afetar a eficiência e a produtividade de sua equipe. Você pode usar o software de gerenciamento de projetos para cumprir o prazo de cada projeto, independentemente de várias tarefas e complexidade.

Linhas de conclusão

Aumentar a eficiência da equipe é uma necessidade do momento. Embora seja uma tarefa contínua e complicada, é de extrema importância que sua equipe permaneça eficiente em todos os projetos. Você pode obter ajuda da tecnologia e integrar ferramentas avançadas de gerenciamento de tarefas de equipe para atingir esse objetivo.