Nouă moduri puternice de a îmbunătăți eficiența echipei de marketing la locul de muncă

Eficiența echipei a devenit un termen umbrelă și are un impact mare asupra creșterii și productivității afacerii dumneavoastră. Întâlniri neproductive, idee minimă sau deloc despre ceea ce fac alți membri ai echipei și o abordare nesistematică pot reduce eficiența echipei în mod semnificativ. În acest scenariu de afaceri competitiv, este imperativ să îmbunătățim eficiența echipei și să eliminăm toate barierele care fac acest obiectiv irealizabil.

Conform indicelui Anatomia muncii, până la 71% dintre angajați s-au confruntat cu burnout în anul 2020, iar 87% dintre angajați lucrează până târziu. Când eficiența echipei crește, toate aceste probleme pot fi rezolvate cu ușurință. De asemenea, vă permite dvs. și echipei dvs. să vă concentrați mai mult pe o muncă mai productivă. Iată primele nouă sfaturi de urmat pentru a îmbunătăți abilitățile de management de proiect și pentru a crește eficiența echipei tale.

1. Faceți întâlnirile productive

Întâlnirile inutile sunt dăunătoare eficienței echipei tale. Motivul este simplu - întreaga echipă petrece timp prețios și depune eforturi pentru a aduce un rezultat valoros în fiecare întâlnire. Dacă întâlnirile rămân neproductive, atunci tot acest timp și efort sunt pierdute.

Prin urmare, este necesar să existe o agendă clară și fiecare membru ar trebui să contribuie la atingerea obiectivelor comune în fiecare întâlnire. În plus, este necesar să ținem la curent toți membrii echipei folosind un instrument robust de gestionare a sarcinilor. Puteți crea și partaja agenda și defini toate obiectivele înainte de fiecare întâlnire.

2. Concentrați-vă pe comunicarea în timp real

Comunicarea în timp real este cheia pentru a spori eficiența echipei. Este necesar să se identifice diverse canale pentru o comunicare eficientă. Fiecare echipă are o varietate de instrumente de comunicare, dar scopul tuturor acestor instrumente ar trebui definit în mod corespunzător.

Conform unui sondaj oficial, un angajat mediu folosește aproximativ 10 aplicații în fiecare zi. Îngreunează viața angajatului la locul de muncă. Este mai bine să planificați, să urmăriți, să gestionați și să comunicați sarcinile folosind un instrument de management al sarcinilor de încredere. Este mai bine să mențineți numărul de instrumente de comunicare cât mai scăzut posibil pentru a vă asigura că echipa dvs. are acces cu ușurință la toate datele de care au nevoie.

3. Definiți obiectivele

Trebuie să definiți obiectivele din spatele fiecărui proiect și întreaga echipă ar trebui să știe despre el. În timp ce definiți obiectivele, puteți lua în considerare realizarea unei foi de parcurs pentru proiect. Include șapte elemente esențiale, inclusiv indicatori de succes, părți interesate, buget, etape, calendare, comunicare și obiective de atins.

Foaia de parcurs este esențială nu doar pentru definirea obiectelor, ci și pentru cunoașterea din timp a cerințelor și obstacolelor proiectului. După definirea obiectivelor, echipa dumneavoastră poate încerca să atingă un obiectiv mai mare cu mai multă eficiență și entuziasm.

4. Prioritizează sarcinile în mod eficient

Regula de bază pentru prioritizarea corectă a tuturor sarcinilor este - ar trebui să luați în considerare rezultatele cheie pentru toate sarcinile în mână. Este destul de posibil ca în fiecare zi, fiecare angajat să aibă mai multe sarcini diferite de îndeplinit. Dintre acestea, unele sarcini sunt mai importante decât altele, iar software-ul de management de proiect vă poate ajuta echipa să prioritizeze sarcinile și să le urmărească.

Obiectivele pe termen scurt pot acționa ca bază pentru obiectivele pe termen lung. Trebuie să conectați obiectivele companiei cu munca individuală, în timp ce prioritizați sarcinile. Odată ce sarcinile sunt prioritizate, le puteți aloca cu ușurință.

5. Valorificați punctele forte ale echipei

Fiecare angajat are o putere, expertiză și experiență diferite. În fiecare echipă, oameni diferiți îndeplinesc sarcini diferite pentru a atinge un obiectiv comun. De exemplu, un membru al echipei dumneavoastră poate efectua cercetări, iar un alt membru poate compila aceste rezultate ale cercetării.

Prin urmare, este benefic pentru tine să știi care echipă excelează la anumite abilități. Acest lucru poate ajuta la eficientizarea sarcinilor, iar echipa dvs. poate îndeplini aceste sarcini mai eficient. Dacă echipa dvs. primește o muncă pe care o consideră plină de satisfacții sau provocatoare, poate funcționa bine. Într-un fel, poți profita de puterea echipei.

6. Delegați sarcinile în mod corespunzător

După stabilirea priorității și găsirea capacității echipei, delegarea corectă a sarcinilor este esențială. Gestionarea corectă a volumului de muncă poate îmbunătăți eficiența echipei tale la locul de muncă și poate crește fericirea. Puteți gestiona cu ușurință volumul de muncă ștergând, amânând și diminuând sarcinile cu prioritate mai mică.

De exemplu, puteți șterge aspectul unui proiect, care nu este util pentru atingerea scopului companiei. De asemenea, puteți lua în considerare delegarea a două sarcini la fel de importante unui alt membru gratuit al echipei. Software-ul de management al sarcinilor pentru echipă vă poate ajuta să delegați și să urmăriți toate sarcinile.

7. Faceți un plan de proiect

În timp ce monitorizați sau urmăriți progresul tuturor sarcinilor, puteți face modificările necesare în planul de proiect pentru a respecta termenul limită. Dacă din progres pare că proiectul se poate întinde puțin mai mult, atunci poți lua în considerare modificări în planul existent, astfel încât moralul echipei tale să rămână intact. Este imperativ să evitați epuizarea sau stresul excesiv pentru a menține eficiența echipei. Puteți reduce timpul de întâlniri sau puteți elimina întâlnirile pentru a economisi timp.

8. Colaborează eficient

Colaborarea interfuncțională este esențială pentru creșterea eficienței echipelor dvs. Trebuie să urmăriți activitățile tuturor echipelor folosind software-ul de management al proiectelor pentru a le încuraja să colaboreze. Un instrument personalizat de management al sarcinilor de echipă poate crește vizibilitatea proiectului în timp ce cartografiază fiecare fază a proiectelor dumneavoastră. Puteți monitoriza progresul în mod eficient și îl puteți împărtăși cu echipa dvs. pentru a stimula munca în echipă.

9. Respectați termenele limită

Cel mai important mod de a îmbunătăți eficiența echipei tale este respectarea tuturor termenelor limită. Echipele tale sunt obișnuite să lucreze într-un mediu în care sunt respectate toate termenele limită și, prin urmare, dacă proiectul tău sau doi nu respectă termenele limită, atunci poate afecta eficiența și productivitatea echipei tale. Puteți utiliza software de management de proiect pentru a respecta termenul limită pentru fiecare proiect, indiferent de sarcini multiple și complexitate.

Liniile de încheiere

Creșterea eficienței echipei este o nevoie de oră. Deși este o sarcină continuă și greoaie, este de maximă importanță ca echipa dvs. să rămână eficientă pentru toate proiectele. Puteți beneficia de ajutor din partea tehnologiei și puteți integra instrumente avansate de management al sarcinilor de echipă pentru a atinge acest obiectiv.