Neuf façons puissantes d'améliorer l'efficacité de votre équipe marketing sur le lieu de travail

L'efficacité de l'équipe est devenue un terme générique et a un impact important sur la croissance et la productivité de votre entreprise. Des réunions improductives, une idée minimale ou nulle de ce que font les autres membres de l'équipe et une approche non systématique peuvent réduire considérablement l'efficacité de l'équipe. Dans ce scénario commercial concurrentiel, il est impératif d'améliorer l'efficacité de l'équipe et d'éliminer tous les obstacles qui rendent cet objectif irréalisable.

Selon l'indice Anatomy of Work, jusqu'à 71 % des employés ont été victimes d'épuisement professionnel en 2020 et 87 % des employés travaillent tard. Lorsque l'efficacité de l'équipe augmente, tous ces problèmes peuvent être résolus facilement. Cela vous permet également, à vous et à votre équipe, de vous concentrer davantage sur un travail plus productif. Voici les neuf meilleurs conseils à suivre pour améliorer les compétences en gestion de projet et accroître l'efficacité de votre équipe.

1. Rendre les réunions productives

Les réunions inutiles nuisent à l'efficacité de votre équipe. La raison est simple - toute l'équipe passe un temps précieux et s'efforce d'apporter un résultat précieux à chaque réunion. Si les réunions restent improductives, tout ce temps et ces efforts sont perdus.

Par conséquent, il est nécessaire d'avoir un ordre du jour clair et chaque membre doit contribuer à atteindre des objectifs communs à chaque réunion. De plus, il est nécessaire de tenir tous les membres de l'équipe au courant à l'aide d'un outil de gestion des tâches robuste. Vous pouvez créer et partager l'ordre du jour et définir tous les objectifs avant chaque réunion.

2. Concentrez-vous sur la communication en temps réel

La communication en temps réel est essentielle pour améliorer l'efficacité de l'équipe. Il est nécessaire d'identifier différents canaux pour une communication efficace. Chaque équipe dispose d'une variété d'outils de communication, mais le but de tous ces outils doit être défini correctement.

Selon une enquête officielle, un employé moyen utilise environ 10 applications par jour. Cela complique la vie de l'employé sur le lieu de travail. Il est préférable de planifier, suivre, gérer et communiquer les tâches à l'aide d'un outil de gestion des tâches fiable. Il est préférable de limiter autant que possible le nombre d'outils de communication afin que votre équipe ait facilement accès à toutes les données dont elle a besoin.

3. Définir les objectifs

Vous devez définir les objectifs derrière chaque projet et toute l'équipe doit le savoir. Lors de la définition des objectifs, vous pouvez envisager de créer une feuille de route pour le projet. Il comprend sept éléments essentiels, notamment les mesures de réussite, les parties prenantes, le budget, les jalons, les échéanciers, la communication et les objectifs à atteindre.

La feuille de route est essentielle non seulement pour définir les objets, mais aussi pour connaître à l'avance les exigences et les obstacles du projet. Après avoir défini les objectifs, votre équipe peut tenter d'atteindre un objectif plus large avec plus d'efficacité et d'enthousiasme.

4. Hiérarchisez efficacement les tâches

La règle d'or pour hiérarchiser correctement toutes les tâches est la suivante : vous devez tenir compte des résultats clés pour toutes les tâches en cours. Il est fort possible que chaque jour, chaque employé ait plusieurs tâches différentes à accomplir. Parmi elles, certaines tâches sont plus importantes que d'autres, et un logiciel de gestion de projet peut aider votre équipe à hiérarchiser les tâches et à les suivre.

Les objectifs à court terme peuvent servir de base à des objectifs à plus long terme. Vous devez relier les objectifs de l'entreprise au travail individuel tout en hiérarchisant les tâches. Une fois les tâches priorisées, vous pouvez facilement les répartir.

5. Tirez parti des forces de l'équipe

Chaque employé a une force, une expertise et une expérience différentes. Dans chaque équipe, différentes personnes exécutent des tâches différentes pour atteindre un objectif commun. Par exemple, un membre de votre équipe peut mener des recherches et un autre membre peut compiler ces résultats de recherche.

Il est donc avantageux pour vous de savoir quelle équipe excelle dans des compétences spécifiques. Cela peut aider à rationaliser les tâches et votre équipe peut accomplir ces tâches plus efficacement. Si votre équipe obtient un travail qu'elle trouve gratifiant ou stimulant, elle peut bien fonctionner. D'une certaine manière, vous pouvez tirer parti de la force de l'équipe.

6. Déléguez correctement les tâches

Après avoir défini la priorité et trouvé la capacité de l'équipe, une bonne délégation des tâches est essentielle. Une bonne gestion de la charge de travail peut améliorer l'efficacité de votre équipe sur le lieu de travail et augmenter le bonheur. Vous pouvez facilement gérer la charge de travail en supprimant, en reportant et en diminuant les tâches de moindre priorité.

Par exemple, vous pouvez supprimer l'aspect d'un projet, qui n'est pas utile pour atteindre l'objectif de l'entreprise. Vous pouvez également envisager de déléguer deux tâches d'égale importance à un autre membre de l'équipe libre. Le logiciel de gestion des tâches d'équipe peut vous aider à déléguer et à suivre toutes les tâches.

7. Faites un plan de projet

Tout en surveillant ou en suivant l'avancement de toutes les tâches, vous pouvez apporter les modifications nécessaires au plan de projet pour respecter le délai. S'il ressort de l'avancement que le projet peut s'étirer un peu plus longtemps, alors vous pouvez envisager des changements dans le plan existant afin que le moral de votre équipe reste intact. Il est impératif d'éviter le burnout ou le stress excessif pour maintenir l'efficacité de l'équipe. Vous pouvez réduire la durée des réunions ou éliminer les réunions pour gagner du temps.

8. Collaborez efficacement

La collaboration interfonctionnelle est essentielle pour améliorer l'efficacité de vos équipes. Vous devez suivre les activités de toutes les équipes utilisant le logiciel de gestion de projet pour les encourager à collaborer. Un outil de gestion des tâches d'équipe personnalisé peut augmenter la visibilité du projet tout en cartographiant chaque phase de vos projets. Vous pouvez surveiller efficacement les progrès et les partager avec votre équipe pour stimuler le travail d'équipe.

9. Respectez les délais

Le moyen le plus important d'améliorer l'efficacité de votre équipe est de respecter tous les délais. Vos équipes sont habituées à travailler dans un environnement où tous les délais sont respectés, et par conséquent, si votre projet ou deux ne respectent pas les délais, cela peut avoir un impact sur l'efficacité et la productivité de votre équipe. Vous pouvez utiliser un logiciel de gestion de projet pour respecter les délais de chaque projet, quelles que soient les tâches multiples et la complexité.

Lignes de conclusion

Augmenter l'efficacité de l'équipe est un besoin de l'heure. Bien qu'il s'agisse d'une tâche continue et fastidieuse, il est de la plus haute importance que votre équipe reste efficace pour tous les projets. Vous pouvez vous aider de la technologie et intégrer des outils avancés de gestion des tâches d'équipe pour atteindre cet objectif.