Neun wirkungsvolle Möglichkeiten, die Effizienz Ihres Marketingteams am Arbeitsplatz zu verbessern

Teameffizienz ist zu einem Oberbegriff geworden und wirkt sich stark auf das Wachstum und die Produktivität Ihres Unternehmens aus. Unproduktive Besprechungen, minimale bis keine Ahnung davon, was andere Teammitglieder tun, und ein unsystematischer Ansatz können die Effizienz des Teams erheblich beeinträchtigen. In diesem wettbewerbsintensiven Geschäftsszenario ist es unerlässlich, die Teameffizienz zu verbessern und alle Hindernisse zu beseitigen, die dieses Ziel unerreichbar machen.

Laut dem Anatomy of Work Index haben im Jahr 2020 bis zu 71 % der Mitarbeiter Burnout erlebt und 87 % der Mitarbeiter arbeiten spät. Wenn die Effizienz des Teams steigt, können all diese Probleme leicht gelöst werden. Es ermöglicht Ihnen und Ihrem Team auch, sich mehr auf produktivere Arbeit zu konzentrieren. Hier sind die neun wichtigsten Tipps, die Sie befolgen sollten, um die Fähigkeiten im Projektmanagement zu verbessern und die Effizienz Ihres Teams zu steigern.

1. Machen Sie Meetings produktiv

Unnötige Besprechungen schaden der Effizienz Ihres Teams. Der Grund ist einfach – das gesamte Team verbringt wertvolle Zeit und bemüht sich, bei jedem Meeting ein wertvolles Ergebnis zu erzielen. Wenn Meetings unproduktiv bleiben, gehen all diese Zeit und Mühen verloren.

Daher ist es notwendig, eine klare Agenda zu haben, und jedes Mitglied sollte in jedem Meeting zum Erreichen gemeinsamer Ziele beitragen. Darüber hinaus ist es notwendig, alle Teammitglieder mit einem robusten Aufgabenverwaltungstool auf dem Laufenden zu halten. Sie können die Agenda erstellen und teilen und alle Ziele vor jedem Meeting definieren.

2. Konzentrieren Sie sich auf Echtzeitkommunikation

Kommunikation in Echtzeit ist der Schlüssel zur Steigerung der Effizienz des Teams. Es ist notwendig, verschiedene Kanäle für eine effektive Kommunikation zu identifizieren. Jedes Team verfügt über eine Vielzahl von Kommunikationstools, aber der Zweck all dieser Tools sollte genau definiert werden.

Laut einer offiziellen Umfrage nutzt ein durchschnittlicher Mitarbeiter täglich etwa 10 Apps. Es erschwert dem Mitarbeiter das Leben am Arbeitsplatz. Es ist besser, Aufgaben mit einem zuverlässigen Aufgabenverwaltungstool zu planen, zu verfolgen, zu verwalten und zu kommunizieren. Es ist besser, die Anzahl der Kommunikationstools so gering wie möglich zu halten, um sicherzustellen, dass Ihr Team problemlos auf alle benötigten Daten zugreifen kann.

3. Ziele definieren

Sie müssen die Ziele hinter jedem Projekt definieren und das gesamte Team sollte darüber Bescheid wissen. Während Sie Ziele definieren, können Sie erwägen, eine Roadmap für das Projekt zu erstellen. Es umfasst sieben wesentliche Elemente, darunter Erfolgsmetriken, Stakeholder, Budget, Meilensteine, Zeitpläne, Kommunikation und zu erreichende Ziele.

Die Roadmap ist nicht nur für die Definition von Objekten unerlässlich, sondern auch, um die Anforderungen und Hürden des Projekts im Voraus zu kennen. Nachdem Sie die Ziele definiert haben, kann Ihr Team versuchen, ein größeres Ziel mit mehr Effizienz und Enthusiasmus zu erreichen.

4. Aufgaben effektiv priorisieren

Die Faustregel für die richtige Priorisierung aller Aufgaben lautet: Sie sollten die wichtigsten Ergebnisse für alle anstehenden Aufgaben berücksichtigen. Es ist durchaus möglich, dass jeder Mitarbeiter jeden Tag mehrere unterschiedliche Aufgaben zu erledigen hat. Von ihnen sind einige Aufgaben wichtiger als andere, und Projektmanagement-Software kann Ihrem Team helfen, Aufgaben zu priorisieren und zu verfolgen.

Kurzfristige Ziele können als Grundlage für längerfristige Ziele dienen. Sie müssen die Ziele des Unternehmens mit der individuellen Arbeit verbinden und gleichzeitig Aufgaben priorisieren. Sobald Aufgaben priorisiert sind, können Sie sie einfach zuweisen.

5. Nutzen Sie die Stärken des Teams

Jeder Mitarbeiter hat eine andere Stärke, Expertise und Erfahrung. In jedem Team erfüllen verschiedene Personen unterschiedliche Aufgaben, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Beispielsweise kann ein Mitglied Ihres Teams Forschungen durchführen und ein anderes Mitglied kann diese Forschungsergebnisse zusammenstellen.

Daher ist es für Sie von Vorteil zu wissen, welches Team sich durch bestimmte Fähigkeiten auszeichnet. Dies kann helfen, Aufgaben zu rationalisieren und Ihr Team kann diese Aufgaben effizienter erledigen. Wenn Ihr Team Arbeit bekommt, die es als lohnend oder herausfordernd empfindet, kann es gute Leistungen erbringen. In gewisser Weise können Sie die Stärke des Teams nutzen.

6. Aufgaben richtig delegieren

Nachdem die Priorität festgelegt und die Fähigkeiten des Teams ermittelt wurden, ist die ordnungsgemäße Delegation von Aufgaben unerlässlich. Richtiges Workload-Management kann die Effizienz Ihres Teams am Arbeitsplatz verbessern und die Zufriedenheit steigern. Sie können die Arbeitslast einfach verwalten, indem Sie Aufgaben mit niedrigerer Priorität löschen, zurückstellen und verringern.

Beispielsweise können Sie den Aspekt eines Projekts löschen, der für das Erreichen des Unternehmensziels nicht sinnvoll ist. Sie können auch erwägen, zwei gleich wichtige Aufgaben an ein anderes freies Teammitglied zu delegieren. Die Team-Aufgabenverwaltungssoftware kann Ihnen dabei helfen, alle Aufgaben zu delegieren und zu verfolgen.

7. Erstellen Sie einen Projektplan

Während Sie den Fortschritt aller Aufgaben überwachen oder verfolgen, können Sie notwendige Änderungen im Projektplan vornehmen, um die Frist einzuhalten. Wenn es aufgrund des Fortschritts den Anschein hat, dass sich das Projekt etwas länger hinziehen kann, können Sie Änderungen am bestehenden Plan in Betracht ziehen, damit die Moral Ihres Teams intakt bleibt. Es gilt, Burnout oder übermäßigen Stress zu vermeiden, um die Leistungsfähigkeit des Teams zu erhalten. Sie können das Timing von Meetings verkürzen oder Meetings eliminieren, um Zeit zu sparen.

8. Effizient zusammenarbeiten

Die funktionsübergreifende Zusammenarbeit ist unerlässlich, um die Effizienz Ihrer Teams zu steigern. Sie müssen die Aktivitäten aller Teams mithilfe der Projektmanagementsoftware verfolgen, um sie zur Zusammenarbeit zu ermutigen. Ein benutzerdefiniertes Tool zur Verwaltung von Teamaufgaben kann die Sichtbarkeit des Projekts erhöhen und gleichzeitig jede Phase Ihrer Projekte abbilden. Sie können den Fortschritt effizient überwachen und mit Ihrem Team teilen, um die Teamarbeit zu fördern.

9. Fristen einhalten

Der wichtigste Weg, um die Effizienz Ihres Teams zu verbessern, besteht darin, alle Fristen einzuhalten. Ihre Teams sind daran gewöhnt, in einer Umgebung zu arbeiten, in der alle Fristen eingehalten werden, und daher kann es die Effizienz und Produktivität Ihres Teams beeinträchtigen, wenn Ihr oder zwei Projekte die Fristen verpassen. Sie können Projektmanagement-Software verwenden, um die Frist für jedes Projekt einzuhalten, unabhängig von mehreren Aufgaben und Komplexität.

Schlusszeilen

Die Steigerung der Teameffizienz ist ein Gebot der Stunde. Obwohl es sich um eine fortlaufende und mühsame Aufgabe handelt, ist es von größter Bedeutung, dass Ihr Team bei allen Projekten effizient bleibt. Um dieses Ziel zu erreichen, können Sie sich von der Technologie unterstützen lassen und fortschrittliche Tools für das Team-Task-Management integrieren.