직장에서 마케팅 팀의 효율성을 향상시키는 9가지 강력한 방법

팀 효율성은 포괄적인 용어가 되었으며 비즈니스의 성장과 생산성에 큰 영향을 미칩니다. 비생산적인 회의, 다른 팀원들이 무엇을 하고 있는지 최소한의 정보 또는 전혀 모르는 상태, 비체계적인 접근 방식은 팀의 효율성을 크게 떨어뜨릴 수 있습니다. 이 경쟁적인 비즈니스 시나리오에서는 팀 효율성을 개선하고 이 목표를 달성할 수 없도록 만드는 모든 장벽을 제거하는 것이 필수적입니다.

일의 해부학(Anatomy of Work) 지수에 따르면 2020년에 직원의 최대 71%가 번아웃을 경험했으며 직원의 87%가 늦게까지 일하고 있습니다. 팀의 효율성이 향상되면 이러한 모든 문제를 쉽게 해결할 수 있습니다. 또한 귀하와 귀하의 팀이 보다 생산적인 작업에 집중할 수 있습니다. 다음은 프로젝트 관리 기술을 향상하고 팀의 효율성을 높이기 위해 따라야 할 상위 9가지 팁입니다.

1. 회의를 생산적으로 만드십시오

불필요한 회의는 팀의 효율성에 해롭습니다. 그 이유는 간단합니다. 모든 팀이 모든 회의에서 귀중한 시간을 보내고 가치 있는 결과를 가져오기 위해 노력합니다. 회의가 비생산적이면 이 모든 시간과 노력을 잃게 됩니다.

따라서 명확한 의제가 있어야 하며 모든 구성원은 모든 회의에서 공동의 목표를 달성하는 데 기여해야 합니다. 또한 강력한 작업 관리 도구를 사용하여 모든 팀 구성원을 루프에 유지해야 합니다. 모든 회의 전에 의제를 만들고 공유하고 모든 목표를 정의할 수 있습니다.

2. 실시간 커뮤니케이션에 중점

실시간 커뮤니케이션은 팀의 효율성을 높이는 핵심입니다. 효과적인 커뮤니케이션을 위해서는 다양한 채널을 식별하는 것이 필요합니다. 모든 팀에는 다양한 커뮤니케이션 도구가 있지만 이러한 모든 도구의 목적은 적절하게 정의되어야 합니다.

공식 설문 조사에 따르면 평균 직원은 하루에 약 10개의 앱을 사용합니다. 직장에서 직원의 삶을 어렵게 만듭니다. 신뢰할 수 있는 작업 관리 도구를 사용하여 작업을 계획, 추적, 관리 및 전달하는 것이 좋습니다. 팀이 필요한 모든 데이터에 쉽게 액세스할 수 있도록 커뮤니케이션 도구의 수를 가능한 한 적게 유지하는 것이 좋습니다.

3. 목표 정의

모든 프로젝트의 이면에 있는 목표를 정의해야 하며 전체 팀이 이에 대해 알아야 합니다. 목표를 정의하는 동안 프로젝트에 대한 로드맵을 만드는 것을 고려할 수 있습니다. 여기에는 성공 메트릭, 이해 관계자, 예산, 이정표, 일정, 커뮤니케이션 및 달성 목표를 포함한 7가지 필수 요소가 포함됩니다.

로드맵은 객체 정의뿐만 아니라 프로젝트의 요구 사항과 장애물을 미리 파악하는 데에도 필수적입니다. 목표를 정의한 후 팀은 보다 효율적이고 열정적으로 더 큰 목표를 달성할 수 있습니다.

4. 효과적인 작업 우선 순위 지정

모든 작업의 ​​우선 순위를 적절하게 지정하기 위한 경험 법칙은 모든 작업에 대한 주요 결과를 고려해야 한다는 것입니다. 매일 각 직원이 완료해야 할 여러 다른 작업이 있을 수 있습니다. 그 중 일부 작업은 다른 작업보다 더 중요하며 프로젝트 관리 소프트웨어는 팀이 작업의 우선 순위를 지정하고 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.

단기 목표는 장기 목표의 기반이 될 수 있습니다. 업무의 우선순위를 정하면서 회사의 목표를 개인의 업무와 연결해야 합니다. 작업의 우선 순위를 지정하면 쉽게 할당할 수 있습니다.

5. 팀의 강점 활용

직원마다 강점, 전문성 및 경험이 다릅니다. 모든 팀에서 서로 다른 사람들은 공통의 목표를 달성하기 위해 서로 다른 임무를 수행합니다. 예를 들어 팀 구성원이 연구를 수행하고 다른 구성원이 이러한 연구 결과를 수집할 수 있습니다.

따라서 특정 기술에서 어떤 팀이 뛰어난지 아는 것이 좋습니다. 이를 통해 작업을 간소화할 수 있으며 팀은 이러한 작업을 보다 효율적으로 수행할 수 있습니다. 팀이 보람을 느끼거나 도전적인 일을 하면 잘 수행할 수 있습니다. 어떻게 보면 팀의 강점을 활용할 수 있습니다.

6. 작업을 적절하게 위임

우선순위를 정하고 팀의 역량을 찾은 후에는 적절한 업무 위임이 필수적입니다. 적절한 워크로드 관리는 직장에서 팀의 효율성을 높이고 행복을 높일 수 있습니다. 우선 순위가 낮은 작업을 삭제, 연기 및 축소하여 워크로드를 쉽게 관리할 수 있습니다.

예를 들어, 회사의 목표 달성에 유용하지 않은 프로젝트의 측면을 삭제할 수 있습니다. 다른 무료 팀원에게 똑같이 중요한 두 가지 작업을 위임하는 것을 고려할 수도 있습니다. 팀 작업 관리 소프트웨어를 사용하면 모든 작업을 위임하고 추적할 수 있습니다.

7. 프로젝트 계획 세우기

모든 작업의 ​​진행 상황을 모니터링하거나 추적하는 동안 기한을 맞추기 위해 프로젝트 계획에서 필요한 변경을 수행할 수 있습니다. 진행 상황에서 프로젝트가 조금 더 길어질 수 있다고 생각되면 기존 계획의 변경을 고려하여 팀의 사기가 그대로 유지되도록 할 수 있습니다. 팀의 효율성을 유지하려면 번아웃이나 과도한 스트레스를 피하는 것이 필수적입니다. 회의 시간을 줄이거나 회의를 생략하여 시간을 절약할 수 있습니다.

8. 효율적인 협업

부서 간 협업은 팀의 효율성을 높이는 데 필수적입니다. 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 모든 팀의 활동을 추적하여 협업을 장려해야 합니다. 사용자 지정 팀 작업 관리 도구는 프로젝트의 모든 단계를 매핑하면서 프로젝트의 가시성을 높일 수 있습니다. 진행 상황을 효율적으로 모니터링하고 팀과 공유하여 팀워크를 높일 수 있습니다.

9. 마감일 준수

팀의 효율성을 향상시키는 가장 중요한 방법은 모든 마감일을 준수하는 것입니다. 팀은 모든 마감 시간이 충족되는 환경에서 작업하는 데 익숙하므로 프로젝트 한두 개에서 마감 시간을 놓치면 팀의 효율성과 생산성에 영향을 미칠 수 있습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 여러 작업과 복잡성에 관계없이 모든 프로젝트의 기한을 맞출 수 있습니다.

결론 라인

팀 효율성을 높이는 것은 시급한 과제입니다. 진행 중이고 번거로운 작업이지만 팀이 모든 프로젝트에서 효율성을 유지하는 것이 가장 중요합니다. 기술의 도움을 받고 고급 팀 작업 관리 도구를 통합하여 이 목표를 달성할 수 있습니다.