เก้าวิธีที่มีประสิทธิภาพในการปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมการตลาดของคุณในสถานที่ทำงาน

ประสิทธิภาพของทีมได้กลายเป็นเงื่อนไขในร่มและมีผลกระทบอย่างมากต่อการเติบโตและประสิทธิผลของธุรกิจของคุณ การประชุมที่ไม่ก่อผล แทบไม่มีความคิดเกี่ยวกับสิ่งที่สมาชิกในทีมคนอื่นทำ และแนวทางที่ไม่เป็นระบบสามารถลดประสิทธิภาพของทีมได้อย่างมาก ในสถานการณ์ทางธุรกิจที่มีการแข่งขันสูง จำเป็นต้องปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมและขจัดอุปสรรคทั้งหมดที่ทำให้เป้าหมายนี้ไม่สามารถทำได้

ตามดัชนี Anatomy of Work พนักงานมากถึง 71% ประสบภาวะหมดไฟในปี 2020 และพนักงาน 87% ทำงานล่าช้า เมื่อประสิทธิภาพของทีมเพิ่มขึ้น ปัญหาเหล่านี้จะหมดไปอย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณและทีมของคุณมีสมาธิกับงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น ต่อไปนี้คือเคล็ดลับเก้าข้อที่ควรปฏิบัติตามเพื่อพัฒนาทักษะการจัดการโครงการและเพิ่มประสิทธิภาพของทีม

1. ทำให้การประชุมมีประสิทธิผล

การประชุมที่ไม่จำเป็นเป็นอันตรายต่อประสิทธิภาพของทีม เหตุผลง่ายๆ คือ ทีมงานทั้งหมดใช้เวลาอันมีค่าและพยายามสร้างผลลัพธ์อันมีค่าในการประชุมทุกครั้ง หากการประชุมยังคงไร้ผล เวลาและความพยายามทั้งหมดก็จะสูญเปล่า

ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีระเบียบวาระที่ชัดเจน และสมาชิกทุกคนควรมีส่วนร่วมในการบรรลุเป้าหมายร่วมกันในการประชุมทุกครั้ง ยิ่งไปกว่านั้น จำเป็นต้องให้สมาชิกในทีมทุกคนมีส่วนร่วมโดยใช้เครื่องมือการจัดการงานที่มีประสิทธิภาพ คุณสามารถสร้างและแบ่งปันวาระการประชุมและกำหนดวัตถุประสงค์ทั้งหมดก่อนการประชุมทุกครั้ง

2. เน้นการสื่อสารแบบเรียลไทม์

การสื่อสารตามเวลาจริงเป็นกุญแจสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพของทีม จำเป็นต้องระบุช่องทางต่างๆ เพื่อการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ ทุกทีมมีเครื่องมือสื่อสารที่หลากหลาย แต่ควรกำหนดวัตถุประสงค์ของเครื่องมือเหล่านี้อย่างเหมาะสม

จากการสำรวจอย่างเป็นทางการ พนักงานโดยเฉลี่ยใช้ประมาณ 10 แอพทุกวัน ทำให้ชีวิตของลูกจ้างในที่ทำงานลำบาก จะดีกว่าในการวางแผน ติดตาม จัดการ และสื่อสารงานโดยใช้เครื่องมือการจัดการงานที่เชื่อถือได้ เป็นการดีกว่าที่จะรักษาจำนวนเครื่องมือสื่อสารให้ต่ำที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าทีมของคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย

3. กำหนดวัตถุประสงค์

คุณต้องกำหนดวัตถุประสงค์เบื้องหลังทุกโครงการและทั้งทีมควรทราบ ขณะกำหนดวัตถุประสงค์ คุณสามารถพิจารณาสร้างแผนงานสำหรับโครงการได้ ประกอบด้วยองค์ประกอบสำคัญ 7 ประการ ได้แก่ ตัวชี้วัดความสำเร็จ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย งบประมาณ เหตุการณ์สำคัญ ไทม์ไลน์ การสื่อสาร และเป้าหมายที่จะบรรลุ

แผนงานมีความสำคัญไม่เพียงแต่สำหรับการกำหนดวัตถุ แต่ยังรวมถึงการรู้ข้อกำหนดและอุปสรรคของโครงการล่วงหน้าด้วย หลังจากกำหนดวัตถุประสงค์แล้ว ทีมของคุณสามารถพยายามบรรลุเป้าหมายที่ใหญ่ขึ้นด้วยประสิทธิภาพและความกระตือรือร้นที่มากขึ้น

4. จัดลำดับความสำคัญของงานอย่างมีประสิทธิภาพ

กฎทั่วไปในการจัดลำดับความสำคัญของงานทั้งหมดอย่างเหมาะสมคือ - คุณควรพิจารณาผลลัพธ์ที่สำคัญสำหรับงานทั้งหมดที่อยู่ในมือ ค่อนข้างเป็นไปได้ที่ทุกวัน พนักงานแต่ละคนอาจมีงานที่แตกต่างกันหลายอย่างที่ต้องทำให้เสร็จ งานบางอย่างมีความสำคัญมากกว่างานอื่นๆ และซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสามารถช่วยทีมของคุณจัดลำดับความสำคัญของงานและติดตามงานได้

เป้าหมายระยะสั้นสามารถทำหน้าที่เป็นฐานสำหรับเป้าหมายระยะยาว คุณต้องเชื่อมโยงเป้าหมายของบริษัทกับงานแต่ละงานพร้อมกับจัดลำดับความสำคัญของงาน เมื่อจัดลำดับความสำคัญของงานแล้ว คุณสามารถจัดสรรงานได้อย่างง่ายดาย

5. ยกระดับจุดแข็งของทีม

พนักงานทุกคนมีจุดแข็ง ความเชี่ยวชาญ และประสบการณ์ที่แตกต่างกัน ในแต่ละทีม ต่างคนต่างทำหน้าที่ต่างกันเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกัน ตัวอย่างเช่น สมาชิกในทีมของคุณอาจทำการวิจัยและสมาชิกคนอื่นสามารถรวบรวมผลการวิจัยเหล่านี้ได้

ดังนั้นจึงเป็นประโยชน์สำหรับคุณที่จะรู้ว่าทีมใดมีความชำนาญเฉพาะด้าน ซึ่งจะช่วยปรับปรุงงานและทีมของคุณสามารถทำงานเหล่านี้ให้สำเร็จได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากทีมของคุณทำงานได้คุ้มค่าหรือท้าทาย ก็สามารถทำงานได้ดี ในทางหนึ่ง คุณสามารถใช้ประโยชน์จากจุดแข็งของทีมได้

6. มอบหมายงานอย่างเหมาะสม

หลังจากกำหนดลำดับความสำคัญและค้นหาความสามารถของทีมแล้ว การมอบหมายงานอย่างเหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ การจัดการปริมาณงานที่เหมาะสมสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมในที่ทำงานและเพิ่มความสุขได้ คุณสามารถจัดการปริมาณงานได้อย่างง่ายดายด้วยการลบ เลื่อนเวลา และลดงานที่มีลำดับความสำคัญต่ำกว่า

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถลบแง่มุมของโครงการ ซึ่งไม่เป็นประโยชน์ต่อการบรรลุเป้าหมายของบริษัท คุณยังสามารถพิจารณามอบหมายงานที่สำคัญเท่าเทียมกันสองงานให้กับสมาชิกในทีมฟรีอีกคน ซอฟต์แวร์การจัดการงานของทีมสามารถช่วยคุณมอบหมายและติดตามงานทั้งหมดได้

7. จัดทำแผนโครงการ

ขณะตรวจสอบหรือติดตามความคืบหน้าของงานทั้งหมด คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในแผนโครงการเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลา หากดูเหมือนว่าจากความคืบหน้าโครงการจะยืดเยื้อได้อีกเล็กน้อย คุณสามารถพิจารณาการเปลี่ยนแปลงในแผนที่มีอยู่เพื่อให้ขวัญกำลังใจของทีมของคุณยังคงเดิม จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่ายหรือความเครียดที่มากเกินไปเพื่อรักษาประสิทธิภาพของทีม คุณสามารถลดเวลาของการประชุมหรือยกเลิกการประชุมเพื่อประหยัดเวลา

8. ทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ

การทำงานร่วมกันข้ามสายงานมีความสำคัญต่อการเพิ่มประสิทธิภาพของทีม คุณต้องติดตามกิจกรรมของทุกทีมโดยใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเพื่อสนับสนุนให้พวกเขาทำงานร่วมกัน เครื่องมือการจัดการงานของทีมแบบกำหนดเองสามารถเพิ่มการมองเห็นของโครงการในขณะที่ทำแผนที่ทุกขั้นตอนของโครงการของคุณ คุณสามารถติดตามความคืบหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพและแชร์กับทีมของคุณเพื่อส่งเสริมการทำงานเป็นทีม

9. ตรงตามกำหนดเวลา

วิธีที่สำคัญที่สุดในการปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมของคุณคือการทำตามกำหนดเวลาทั้งหมด ทีมของคุณเคยชินกับการทำงานในสภาพแวดล้อมที่ตรงตามกำหนดเวลาทั้งหมด ดังนั้น หากโครงการของคุณหรือสองโครงการไม่ตรงตามกำหนดเวลา อาจส่งผลต่อประสิทธิภาพและประสิทธิภาพการทำงานของทีมของคุณ คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลาของทุกโครงการโดยไม่คำนึงถึงงานและความซับซ้อนที่หลากหลาย

บทสรุป

การเพิ่มประสิทธิภาพของทีมเป็นสิ่งที่ต้องใช้เวลาเป็นชั่วโมง แม้ว่าจะเป็นงานที่ต่อเนื่องและยุ่งยาก แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดคือทีมของคุณยังคงมีประสิทธิภาพสำหรับทุกโครงการ คุณสามารถรับความช่วยเหลือจากเทคโนโลยีและรวมเครื่องมือการจัดการงานของทีมขั้นสูงเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้