OCR Teknolojisi İş Faaliyetlerinde Nasıl Yardımcı Olur?

Ticari faaliyetlerin düzgün çalışması için çok fazla teknoloji gerekir. Peki, OCR bu anlatıya nasıl uyuyor?

OCR veya optik karakter tanıma dikkat çekici bir teknolojidir. Fiziksel bir araç olarak kullanıma sunulduğunda, işitme güçlüğü çeken kişilerin bir kitaptaki metinleri okumalarına veya taramalarına yardımcı olmak için kullanılırdı. Günümüzde, bir araç olarak mevcuttur ve birçok insan tarafından hayatın farklı alanlarında kullanılmaktadır.

Bugünkü konumuz için OCR'nin işletmelerdeki rolünden bahsediyoruz. OCR, veri indekslemeden önemli bilgileri okunabilir metne dönüştürmeye kadar birçok işletme için hayati bir teknolojidir. Peki, tam olarak nasıl yardımcı olur? Hadi bulalım.

OCR Teknolojisi Nedir?

Optik Karakter Tanıma (OCR), bir görüntüden otomatik olarak metin çıkarabilen bir teknolojidir. OCR yazılımı taranan belgelerdeki, kitaplardaki, gazetelerdeki ve diğer basılı materyallerdeki metni okuyabilir. Metin görüntülerini düzenlenebilir veya aranabilir elektronik metne dönüştürmek için kullanılır.

OCR, metin görüntülerinden bilgi çıkaran ve onu bir bilgisayar tarafından işlenebilecek verilere dönüştüren bir teknolojidir. Çıkarılan veriler, daha fazla düzenleme veya arama için bir bilgisayar tarafından işlenebilir.

Bu teknoloji 1960'lardan beri var, ancak yakın zamana kadar daha uygun fiyatlı ve yaygın olarak kullanılmadı. Bugün, OCR aracı aşağıdakiler gibi birçok biçimdedir:

• PC'lerde ve Mac'lerde indirilebilir yazılım;
• Web siteleri şeklinde çevrimiçi araçlar;
• Android ve iOS için indirilebilir uygulamalar.

Bu faktörler, OCR'yi günümüzde en çok kullanılan teknolojilerden biri yapmaktadır. Aslında uzmanlar, OCR'nin yıllık bileşik büyüme oranının önümüzdeki 5-6 yıl içinde %15,4 artacağını tahmin ediyor. Bu size OCR'nin iş dünyası, akademisyenler vb. gibi hayatın birçok alanında nasıl yaygınlaştığını anlatmalıdır.

OCR Türlerini Tanımlama ve Amaçları

OCR, bir belgede veya görüntüde bulunan metni yakalamak için çeşitli türlerde kullanır. Nasıl çalıştığını anlamak için çeşitli türlerini anlamak önemlidir, bunlar:

• Optik Karakter Tanıma – birincil OCR türü.
• Akıllı Kelime Tanıma – kaba, bulanık veya el yazısı metinleri tanımlamak için gelişmiş algoritmalar kullanır.
• Akıllı Karakter Tanıma – ICR, elle yazılmış veya ham metni tanımlamak için kullanılır.
• Optik İşaret Tanıma – OMR, bir metindeki işaretleri, imzaları ve diğer sözcükleri tanımlamak için kullanılır.

Ancak, kağıt üzerindeki farklı metin türlerini tanımlamak için her OCR türü kullanılır. Örneğin:

• Optik Karakter Tanıma , basılı belgeler, resimler vb. üzerindeki metni analiz eder ve bulur.
• El Yazısı Tanıma , IWR veya ICR yardımı ile yapılır,
• İmza Tanıma ise OMR yardımı ile yapılır.

Bu türlerin her biri, her bir OCR markasının amacını anlamamızı sağlar.

OCR Teknolojisi İş Faaliyetlerinde Nasıl Yardımcı Olur?

OCR teknolojisinin, basılı veya el yazısı metnin dijital görüntülerini makine tarafından okunabilir metne dönüştürme işlemi olduğunu biliyoruz. OCR teknolojisinin artık iş dünyasında çeşitli amaçlarla kullanılmasının nedeni budur. Gibi:

• OCR teknolojisi, bir işletmenin taranmış kağıt belgelerin görüntülerini bilgisayar tarafından okunabilir bir biçime dönüştürmesine yardımcı olur.
• Bilgileri elektronik olarak erişilebilir kılmak için gerekli olan manuel veri girişi ve işleme için gereken süreyi ve maliyeti azaltmaya yardımcı olur.
• Birçok şirket, bilgisayarlarda saklanabilen ve daha sonra daha kolay aranabilen kağıt kayıtları dijitalleştirmek için OCR teknolojisini kullanır.

OCR teknolojisi, büyük miktarda veriyi hızla taramaya ve bunları dijital dosyalara dönüştürmeye ihtiyaç duyan işletmelere de yardımcı olur. OCR'nin 1920'lerin başından beri var olmasının nedenlerinden biri de bu, ancak son yıllarda yeniden canlandı.

Bir OCR Sisteminin İşinizi Geliştirmesinin 6 Yolu

Bir işletme, OCR'yi birçok şekilde kullanabilir. Bunu anlamanıza yardımcı olmak için, OCR sistemlerinin uygulanabileceği ve bir işletmeye yardımcı olabileceği altı durum aşağıda verilmiştir:

1. Önemli Verileri Sanal Depolamaya İndeksleyin

Belgelerden metin almak ve bunları sanal amaçlarla kullanmak için birçok şirket ve işletme, kapsamlı düzeyde sanal depolamaya ihtiyaç duyar. Görüntüleri metne dönüştürmek için çeşitli araçlar kullanmalarının nedenlerinden biri de budur.

Dolayısıyla, bu durumda OCR'nin uygulanması sadece bir hayat kurtarıcı ve büyük bir zaman kazandırıcı değildir. Mevcut ve gelecekteki kullanım için gerekli bilgileri sanal depolamaya aktarmalarına yardımcı olabilir. OCR araçlarının dünya çapında birçok kişi tarafından yaygın olarak ve hevesle kullanılmasının başlıca nedenlerinden biri budur. Önemli görüntüleri zahmetsizce metne verimli bir şekilde dönüştürmenize yardımcı olabilecekleri için.

2. Önemli Belgeleri Düzenlenebilir Metne Dönüştürün

Önemli belgeler ve bunların indekslenmesi, günümüzde herhangi bir işletme için en önemli şeylerden biridir. Bu durumda bir OCR aracı kullanmak iki ana nedenden dolayı özellikle yararlıdır:

• İçeriği hızlı bir şekilde tarar;
• Düzenlenebilir metne dönüştürür.

Öyleyse, önemli belgelerden resimlerden metin kopyalamak istediğinizi varsayalım. Bu durumda, işletmenizin cephaneliğinde OCR araçlarına ihtiyacı vardır.

3. Fiziki Fatura ve Faturayı Sanala Dönüştürün

Fiziksel olarak basılan faturalar ve faturalar, bir işletmenin ele alması gereken en karmaşık şeylerden bazılarıdır. Bu faturalar başka şirketlerden, müşterilerden vb. olabilir. Üstelik yıllardır ortalıkta dolaşan bir şirket bu kağıtlardan yığınlar oluşturabilir.

Ne verimli ne de zamandan tasarruf sağlar. Fiziksel faturaları ve faturaları sanal metne dönüştürmek için OCR kullanmalarının nedenlerinden biri de budur. Çok fazla metin olmadığı sürece bir terabayttan fazla depolama alanı gerektirmez.

4. Önemli Resimleri Metne Etkili Bir Şekilde Dönüştürün

OCR araçlarını kullanmanın ana nedenlerinden biri, zamandan tasarruf sağlamasıdır. Ancak daha da önemlisi, görüntüden okunamayan metinleri kopyalayabilmesidir. Bu nedenle, bir görüntü bulanık veya kabaysa, metni ondan çıkarabilir.

5. Çağlar Boyunca Dijital Olarak Güvenli Veriler

Kağıt formundaki veriler asla güvenli veya güvenli değildir. Bunun yanı sıra, yaş nedeniyle kendini kaybetmeye, eskimeye, okunamaz hale gelmeye ve hepsinden önemlisi bulunması son derece zor olmaya eğilimlidir. OCR aracını kullanmak, gerekli verilerinizi uzun yıllar dijital platformlarda güvence altına almanızı sağlar.

Bu nedenle, önemli bir belgeyi OCR ile taradıktan sonra gizli bir Gmail hesabına kaydetmek, 10 yıl sonra aynı olacaktır. Bu nedenle OCR, verileri uzun süre korumanıza yardımcı olabilir.

6. Verimlilik İyileştirme

Verimlilik, fiziksel belgelerin zarar verdiği ilk şeylerden biridir. Bunu geliştirmek için işletmeler, çalışanların basılı metni istedikleri zaman kullanabilmeleri için OCR teknolojisini uygulayabilir.

Bu sadece işletmelerde değil, akademilerde de önemlidir. İşte bu yüzden birçoğu, kitaplar ve diğer literatürler için fiziksel depolarından sanal kütüphaneler yarattı.

Çözüm

Bunlar, OCR teknolojisinin hayati olmasının ana nedenlerinden bazılarıdır: iş faaliyetlerine diğerlerinden farklı olarak yardımcı olabilir. Bu nedenle, mümkün olan her fırsatta kullanmak ve bir işletmenin kullanabileceği her yerde uygulamak çok önemlidir.