Wie hilft die OCR-Technologie bei Geschäftsaktivitäten?

Geschäftsaktivitäten erfordern eine Menge Technologie, um richtig zu funktionieren. Wie passt OCR also in diese Erzählung?

OCR oder optische Zeichenerkennung ist eine bemerkenswerte Technologie. Früher war es als physisches Werkzeug verfügbar, um schwerhörigen Menschen beim Lesen oder Scannen von Texten in einem Buch zu helfen. Heutzutage ist es als Werkzeug verfügbar und wird von vielen Menschen in verschiedenen Facetten des Lebens verwendet.

In unserem heutigen Thema sprechen wir über die Rolle von OCR in Unternehmen . Von der Datenindizierung bis zur Umwandlung wichtiger Informationen in lesbaren Text ist OCR eine wichtige Technologie für viele Unternehmen. Also, wie genau hilft es? Lass es uns herausfinden.

Was ist OCR-Technologie?

Optical Character Recognition (OCR) ist eine Technologie, die automatisch Text aus einem Bild extrahieren kann. OCR-Software kann den Text in gescannten Dokumenten, Büchern, Zeitungen und anderen gedruckten Materialien lesen. Es wird verwendet, um Bilder von Text in bearbeitbaren oder durchsuchbaren elektronischen Text umzuwandeln.

OCR ist eine Technologie, die Informationen aus Textbildern extrahiert und in Daten umwandelt, die von einem Computer verarbeitet werden können. Die extrahierten Daten können von einem Computer zur weiteren Bearbeitung oder Suche verarbeitet werden.

Diese Technologie gibt es seit den 1960er Jahren, aber erst vor kurzem wurde sie erschwinglicher und weit verbreitet. Heutzutage gibt es das OCR-Tool in vielen Formen, wie zum Beispiel:

• Herunterladbare Software auf PCs und Macs;
• Online-Tools in Form von Websites;
• Herunterladbare Apps für Android und iOS.

Diese Faktoren machen OCR heute zu einer der am häufigsten eingesetzten Technologien. Tatsächlich sagen Experten voraus, dass die durchschnittliche jährliche Wachstumsrate von OCR in den nächsten 5-6 Jahren um 15,4 % steigen wird. Dies sollte Ihnen sagen, wie OCR in vielen Facetten des Lebens üblich wird, wie z. B. in der Wirtschaft, in der Wissenschaft usw.

Definieren von OCR-Typen und ihrem Zweck

OCR verwendet verschiedene Arten von sich selbst, um den in einem Dokument oder einem Bild vorhandenen Text zu erfassen. Um zu verstehen, wie es funktioniert, ist es wichtig, seine verschiedenen Arten zu verstehen, die sind:

• Optische Zeichenerkennung – die primäre Art von OCR.
• Intelligente Worterkennung – verwendet fortschrittliche Algorithmen, um groben, verschwommenen oder handschriftlichen Text zu erkennen.
• Intelligent Character Recognition – ICR wird verwendet, um handgeschriebenen oder rohen Text zu identifizieren.
• Optische Markierungserkennung – OMR wird verwendet, um Markierungen, Unterschriften und andere Nicht-Wörter in einem Text zu identifizieren.

Jede Art von OCR wird jedoch verwendet, um verschiedene Textarten auf Papier zu identifizieren. Zum Beispiel:

• Die optische Zeichenerkennung analysiert und findet Text auf gedruckten Dokumenten, Bildern usw.
• Die Handschrifterkennung erfolgt mit Hilfe von IWR oder ICR,
• Während die Signaturerkennung mit Hilfe von OMR erfolgt.

Jeder dieser Typen ermöglicht es uns, das Ziel jeder OCR-Marke zu verstehen.

Wie hilft die OCR-Technologie bei Geschäftsaktivitäten?

Wir wissen, dass die OCR-Technologie ein Prozess ist, bei dem die digitalen Bilder von gedrucktem oder handgeschriebenem Text in maschinenlesbaren Text umgewandelt werden. Aus diesem Grund wird die OCR-Technologie heute in Unternehmen für eine Vielzahl von Zwecken eingesetzt. Wie zum Beispiel:

• Die OCR-Technologie hilft einem Unternehmen, gescannte Bilder von Papierdokumenten in ein computerlesbares Format umzuwandeln.
• Es trägt dazu bei, den Zeit- und Kostenaufwand für die manuelle Dateneingabe und -verarbeitung zu reduzieren, die erforderlich sind, um Informationen elektronisch verfügbar zu machen.
• Viele Unternehmen verwenden die OCR-Technologie, um Papierakten zu digitalisieren, die auf Computern gespeichert und dann einfacher durchsucht werden können.

Die OCR-Technologie hilft auch Unternehmen, die große Datenmengen schnell scannen und in digitale Dateien umwandeln müssen. Das ist einer der Gründe, warum OCR seit den frühen 1920er Jahren existiert, aber in den letzten Jahren einen Aufschwung erlebt hat.

6 Möglichkeiten, wie ein OCR-System Ihr Geschäft verbessern kann

Ein Unternehmen kann OCR auf viele Arten verwenden. Um Ihnen das zu verdeutlichen, hier sind sechs Fälle, in denen OCR-Systeme implementiert werden können und einem Unternehmen helfen:

1. Indizieren Sie wichtige Daten im virtuellen Speicher

Um Text aus Dokumenten zu importieren und für virtuelle Zwecke zu verwenden, benötigen viele Unternehmen und Betriebe umfangreiche virtuelle Speicherkapazitäten. Das ist einer der Gründe, warum sie verschiedene Tools verwenden, um Bilder in Text umzuwandeln.

Die Implementierung von OCR ist in diesem Fall also nicht nur ein Lebensretter und eine enorme Zeitersparnis. Es kann ihnen helfen, notwendige Informationen für die gegenwärtige und zukünftige Verwendung in den virtuellen Speicher zu importieren. Das ist einer der Hauptgründe, warum OCR-Tools von vielen Menschen auf der ganzen Welt häufig und begeistert verwendet werden. Da sie Ihnen dabei helfen können, wichtige Bilder mühelos in Text umzuwandeln.

2. Verwandeln Sie wichtige Dokumente in bearbeitbaren Text

Wichtige Dokumente und deren Indexierung gehören heute zu den wichtigsten Dingen für jedes Unternehmen. Die Verwendung eines OCR-Tools ist in diesem Fall aus zwei Hauptgründen besonders hilfreich:

• Es scannt Inhalte schnell;
• Es verwandelt es in bearbeitbaren Text.

Angenommen, Sie möchten Text aus Bildern oder wichtigen Dokumenten kopieren. In diesem Fall benötigt Ihr Unternehmen OCR-Tools in seinem Arsenal.

3. Konvertieren Sie physische Rechnungen und Rechnungen in virtuelle

Physisch gedruckte Rechnungen und Rechnungen gehören zu den unordentlichsten Dingen, mit denen ein Unternehmen umgehen muss. Diese Rechnungen können von anderen Unternehmen, Kunden usw. stammen. Darüber hinaus kann ein Unternehmen, das seit Jahren besteht, Stapel dieser Papiere aufbauen.

Es ist weder effizient noch zeitsparend. Das ist einer der Gründe, warum sie OCR verwenden können, um physische Rechnungen und Rechnungen in virtuellen Text umzuwandeln. Es wird nicht mehr als ein Terabyte Speicherplatz benötigt, es sei denn, es ist viel zu viel Text.

4. Konvertieren Sie wichtige Bilder effizient in Text

Einer der Hauptgründe für die Verwendung von OCR-Tools ist die Zeitersparnis. Wichtig ist jedoch, dass es Text aus einem Bild kopieren kann, der möglicherweise nicht lesbar ist. Wenn also ein Bild verschwommen oder grob ist, kann es den Text daraus extrahieren.

5. Daten für Ewigkeiten digital sichern

Daten in Papierform sind niemals sicher oder sicher. Außerdem neigt es dazu, sich aufgrund des Alters zu verlieren, veraltet, unlesbar und vor allem extrem schwer zu finden. Mit dem OCR-Tool können Sie Ihre notwendigen Daten in digitalen Plattformen für Ewigkeiten sichern.

Das Speichern eines wichtigen Dokuments in einem diskreten Google Mail-Konto nach dem Scannen mit OCR wird also nach 10 Jahren dasselbe sein. Aus diesem Grund kann OCR Ihnen helfen, Daten für Ewigkeiten zu sichern.

6. Produktivitätsverbesserung

Die Produktivität ist eines der ersten Dinge, die durch physische Dokumente beeinträchtigt werden. Um dies zu verbessern, können Unternehmen OCR-Technologie implementieren, damit Mitarbeiter gedruckten Text verwenden können, wann immer sie möchten.

Das ist nicht nur in Unternehmen wichtig, sondern auch in Akademien. Und deshalb haben viele aus ihren physischen Lagern für Bücher und andere Literatur virtuelle Bibliotheken geschaffen.

Fazit

Dies sind einige der Hauptgründe, warum die OCR-Technologie so wichtig ist: Sie kann Geschäftsaktivitäten wie keine andere unterstützen. Aus diesem Grund ist es wichtig, es an jeder möglichen Stelle einzusetzen und überall dort zu implementieren, wo ein Unternehmen es verwenden kann.