كيف تساعد تقنية التعرف الضوئي على الحروف في الأنشطة التجارية؟

تتطلب الأنشطة التجارية الكثير من التكنولوجيا لتعمل بشكل صحيح. إذن ، كيف يتلاءم التعرف الضوئي على الحروف مع هذه الرواية؟

التعرف الضوئي على الحروف أو التعرف الضوئي على الحروف هي تقنية رائعة. بمجرد توفرها كأداة مادية ، تُستخدم لمساعدة الأشخاص الذين يعانون من ضعف السمع في قراءة النصوص الموجودة في كتاب أو مسحها ضوئيًا. في الوقت الحاضر ، يتوفر كأدوات ويستخدمه العديد من الأشخاص في جوانب مختلفة من الحياة.

بالنسبة لموضوعنا اليوم ، نتحدث عن دور التعرف الضوئي على الحروف في الأعمال التجارية . من فهرسة البيانات إلى تحويل المعلومات المهمة إلى نص قابل للقراءة ، يعد التعرف الضوئي على الحروف تقنية حيوية للعديد من الشركات. لذا ، كيف يساعد ذلك بالضبط؟ هيا نكتشف.

ما هي تقنية OCR؟

التعرف الضوئي على الحروف (OCR) هي تقنية يمكنها استخراج النص تلقائيًا من الصورة. يمكن لبرنامج OCR قراءة النص في المستندات والكتب والصحف والمواد المطبوعة الأخرى الممسوحة ضوئيًا. يتم استخدامه لتحويل صور النص إلى نص إلكتروني قابل للتحرير أو البحث.

OCR هي تقنية تستخرج المعلومات من صور النص وتحولها إلى بيانات يمكن معالجتها بواسطة الكمبيوتر. يمكن معالجة البيانات المستخرجة بواسطة الكمبيوتر لمزيد من التحرير أو البحث.

هذه التكنولوجيا موجودة منذ الستينيات ، لكنها لم تصبح حتى وقت قريب أكثر بأسعار معقولة ومستخدمة على نطاق واسع. اليوم ، تتوفر أداة التعرف الضوئي على الحروف بأشكال عديدة ، مثل:

• برامج قابلة للتنزيل على أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة Mac ؛
• أدوات عبر الإنترنت في شكل مواقع الويب ؛
• تطبيقات قابلة للتنزيل لأجهزة Android و iOS.

هذه العوامل تجعل التعرف الضوئي على الحروف أحد أكثر التقنيات استخدامًا اليوم. في الواقع ، يتوقع الخبراء أن يرتفع معدل النمو السنوي المركب لـ OCR بنسبة 15.4 ٪ في 5-6 سنوات القادمة. يجب أن يخبرك هذا كيف أصبح التعرف الضوئي على الحروف شائعًا في العديد من جوانب الحياة ، مثل الأعمال والأكاديميين وما إلى ذلك.

تحديد أنواع التعرف الضوئي على الحروف والغرض منها

يستخدم OCR أنواعًا مختلفة من نفسه لالتقاط النص الموجود داخل مستند أو صورة. لفهم كيفية عملها ، من المهم فهم أنواعها المختلفة ، وهي:

• التعرف الضوئي على الحروف - النوع الأساسي من التعرف الضوئي على الحروف.
• التعرف الذكي على الكلمات - يستخدم خوارزميات متقدمة لتحديد النص الخام أو الباهت أو المكتوب بخط اليد.
• التعرف الذكي على الأحرف - يُستخدم التعرف على الأحرف الذكية للتعرف على النصوص المكتوبة بخط اليد أو الخام.
• التعرف البصري على العلامة - يستخدم OMR لتحديد العلامات والتوقيعات وغير ذلك من الكلمات في النص.

ومع ذلك ، يتم استخدام كل نوع من أنواع OCR لتحديد أنواع النصوص المختلفة على الورق. على سبيل المثال:

• يحلل التعرف البصري على الحروف ويجد النص في المستندات والصور المطبوعة وما إلى ذلك.
• يتم التعرف على خط اليد بمساعدة IWR أو ICR ،
• بينما يتم التعرف على التوقيع بمساعدة OMR.

كل نوع من هذه الأنواع يسمح لنا بفهم الهدف من كل علامة تجارية OCR.

كيف تساعد تقنية التعرف الضوئي على الحروف في الأنشطة التجارية؟

نحن نعلم أن تقنية OCR هي عملية تحويل الصور الرقمية للنص المطبوع أو المكتوب بخط اليد إلى نص يمكن قراءته آليًا. لهذا السبب يتم الآن استخدام تقنية OCR في الأعمال التجارية لمجموعة متنوعة من الأغراض. مثل:

• تساعد تقنية OCR الشركات على تحويل الصور الممسوحة ضوئيًا للمستندات الورقية إلى تنسيق يمكن قراءته بواسطة الكمبيوتر.
• يساعد في تقليل الوقت والتكلفة اللازمين لإدخال البيانات يدويًا ومعالجتها ، وهما أمران ضروريان لإتاحة المعلومات إلكترونيًا.
• تستخدم العديد من الشركات تقنية OCR لرقمنة السجلات الورقية ، والتي يمكن تخزينها على أجهزة الكمبيوتر ثم البحث عنها بسهولة أكبر.

تساعد تقنية OCR أيضًا الشركات التي تحتاج إلى مسح كميات كبيرة من البيانات ضوئيًا بسرعة وتحويلها إلى ملفات رقمية. هذا أحد أسباب ظهور OCR منذ أوائل عشرينيات القرن الماضي ، لكنه شهد انتعاشًا في السنوات الأخيرة.

6 طرق يمكن لنظام التعرف الضوئي على الحروف أن يعزز عملك

يمكن لأي شركة استخدام التعرف الضوئي على الحروف بعدة طرق. لمساعدتك على فهم ذلك ، إليك ست حالات يمكن فيها تنفيذ أنظمة التعرف الضوئي على الحروف ومساعدة الأعمال التجارية:

1. فهرسة البيانات المهمة في التخزين الافتراضي

من أجل استيراد نص من المستندات واستخدامها للأغراض الافتراضية ، تتطلب العديد من الشركات والشركات مستويات واسعة من التخزين الافتراضي. هذا أحد الأسباب التي تجعلهم يستخدمون أدوات متنوعة لتحويل الصور إلى نص.

لذا ، فإن تطبيق OCR ، في هذه الحالة ، ليس فقط منقذًا للحياة وموفرًا كبيرًا للوقت. يمكن أن تساعدهم على استيراد المعلومات الضرورية إلى التخزين الافتراضي للاستخدام الحالي والمستقبلي. هذا أحد الأسباب الرئيسية لاستخدام أدوات التعرف الضوئي على الحروف بشكل شائع وحماس من قبل العديد من الأشخاص حول العالم. حيث يمكنهم مساعدتك في تحويل الصور المهمة بكفاءة إلى نص بسهولة تامة.

2. تحويل المستندات المهمة إلى نص قابل للتحرير

تعد المستندات المهمة وفهرستها أحد الأشياء الأساسية لأي عمل تجاري اليوم. يعد استخدام أداة OCR ، في هذه الحالة ، مفيدًا بشكل خاص لسببين رئيسيين:

• يقوم بمسح المحتوى بسرعة ؛
• يحولها إلى نص قابل للتحرير.

لذا ، افترض أنك تبحث عن نسخ نص من الصور والمستندات المهمة. في هذه الحالة ، يحتاج عملك إلى أدوات التعرف الضوئي على الحروف في ترسانته.

3. تحويل الفواتير المادية والفاتورة إلى الظاهري

تعتبر الفواتير والفواتير المطبوعة فعليًا من أكثر الأشياء التي يتعين على الشركة التعامل معها فوضى. يمكن أن تكون هذه الفواتير من شركات أو عملاء آخرين ، إلخ. علاوة على ذلك ، يمكن لشركة كانت موجودة منذ سنوات تكوين أكوام من هذه الأوراق.

إنها ليست فعالة ولا موفرة للوقت. هذا أحد الأسباب التي تجعلهم يستخدمون OCR لتحويل الفواتير والفواتير المادية إلى نص افتراضي. لن يستغرق الأمر أكثر من تيرابايت من التخزين إلا إذا كان هناك الكثير من النص.

4. تحويل الصور المهمة إلى نص بكفاءة

أحد الأسباب الرئيسية وراء استخدام أدوات التعرف الضوئي على الحروف هو الوقت الذي توفره. ومع ذلك ، ما هو أكثر أهمية هو أنه يمكن نسخ نص من الصورة التي قد لا تكون قابلة للقراءة. لذلك ، إذا كانت الصورة ضبابية أو فجة ، فيمكنها استخراج النص منها.

5. تأمين البيانات رقمياً للأعمار

البيانات في شكل ورقي ليست آمنة أو آمنة على الإطلاق. إلى جانب ذلك ، فهو عرضة لفقدان نفسه بسبب تقدمه في العمر ، ويصبح عتيقًا وغير قابل للقراءة ، والأهم من ذلك كله ، أنه من الصعب للغاية العثور عليه. يتيح لك استخدام أداة OCR تأمين بياناتك الضرورية في المنصات الرقمية للأعمار.

لذا ، فإن حفظ مستند مهم في حساب Gmail سري بعد مسحه ضوئيًا من خلال التعرف الضوئي على الحروف سيكون هو نفسه بعد 10 سنوات. لهذا السبب يمكن أن يساعدك التعرف الضوئي على الحروف في تأمين البيانات للأعمار.

6. تحسين الإنتاجية

الإنتاجية هي أول الأشياء التي تتضرر من المستندات الورقية. من أجل تحسين ذلك ، يمكن للشركات تنفيذ تقنية التعرف الضوئي على الحروف بحيث يمكن للموظفين استخدام النص المطبوع متى أرادوا.

هذا مهم ليس فقط في الأعمال التجارية ولكن أيضًا في الأكاديميات. ولهذا السبب أنشأ الكثيرون مكتبات افتراضية من التخزين المادي للكتب والأدب الآخر.

استنتاج

هذه بعض الأسباب الرئيسية التي تجعل تقنية التعرف الضوئي على الحروف أمرًا حيويًا: يمكن أن تساعد الأنشطة التجارية على عكس أي أنشطة أخرى. لهذا السبب من الضروري استخدامه في كل منعطف ممكن وتنفيذه في أي مكان يمكن للشركة استخدامه.