Como a tecnologia OCR ajuda nas atividades de negócios?

As atividades de negócios exigem muita tecnologia para funcionar corretamente. Então, como o OCR se encaixa nessa narrativa?

OCR ou reconhecimento óptico de caracteres é uma tecnologia notável. Uma vez que estava disponível como uma ferramenta física, usada para ajudar pessoas com deficiência auditiva na leitura ou digitalização de textos em um livro. Hoje em dia, está disponível como ferramenta e é usado por muitas pessoas em diferentes facetas da vida.

Para nosso tópico de hoje, falaremos sobre o papel do OCR nas empresas . Da indexação de dados à conversão de informações importantes em texto legível, o OCR é uma tecnologia vital para muitas empresas. Então, como exatamente isso ajuda? Vamos descobrir.

O que é a tecnologia OCR?

O reconhecimento óptico de caracteres (OCR) é uma tecnologia que pode extrair automaticamente o texto de uma imagem. O software OCR pode ler o texto em documentos digitalizados, livros, jornais e outros materiais impressos. É usado para converter imagens de texto em texto eletrônico editável ou pesquisável.

OCR é uma tecnologia que extrai informações de imagens de texto e as converte em dados que podem ser processados ​​por um computador. Os dados extraídos podem ser processados ​​por um computador para posterior edição ou pesquisa.

Essa tecnologia existe desde a década de 1960, mas só recentemente se tornou mais acessível e amplamente utilizada. Hoje, a ferramenta OCR está em várias formas, como:

• Software para download em PCs e Macs;
• Ferramentas online sob a forma de sítios Web;
• Aplicativos para download para Android e iOS.

Esses fatores fazem do OCR uma das tecnologias mais empregadas atualmente. De fato, os especialistas prevêem que a taxa de crescimento anual composta do OCR aumente 15,4% nos próximos 5-6 anos. Isso deve mostrar como o OCR está se tornando comum em muitas facetas da vida, como negócios, acadêmicos, etc.

Definindo tipos de OCR e sua finalidade

O OCR emprega vários tipos de si mesmo para capturar o texto presente em um documento ou uma imagem. Para entender como funciona, é importante entender seus vários tipos, que são:

• Reconhecimento óptico de caracteres – o principal tipo de OCR.
• Reconhecimento Inteligente de Palavras – usa algoritmos avançados para identificar texto bruto, borrado ou manuscrito.
• Reconhecimento Inteligente de Caracteres – ICR é usado para identificar texto manuscrito ou bruto.
• Reconhecimento óptico de marcas – OMR é usado para identificar marcas, assinaturas e outras não palavras em um texto.

No entanto, cada tipo de OCR é usado para identificar diferentes tipos de texto em papel. Por exemplo:

• O Reconhecimento Óptico de Caracteres analisa e encontra texto em documentos impressos, imagens, etc.
• O reconhecimento de caligrafia é feito com a ajuda de IWR ou ICR,
• Considerando que o Reconhecimento de Assinatura é feito com a ajuda do OMR.

Cada um desses tipos nos permite entender o objetivo de cada marca de OCR.

Como a tecnologia OCR ajuda nas atividades de negócios?

Sabemos que a tecnologia OCR é um processo de conversão de imagens digitais de texto impresso ou manuscrito em texto legível por máquina. É por isso que a tecnologia OCR agora está sendo usada nos negócios para uma variedade de propósitos. Tal como:

• A tecnologia OCR ajuda uma empresa a converter imagens digitalizadas de documentos em papel em um formato legível por computador.
• Ele ajuda a reduzir o tempo e o custo necessários para a entrada e o processamento manual de dados, necessários para disponibilizar as informações eletronicamente.
• Muitas empresas usam a tecnologia OCR para digitalizar registros em papel, que podem ser armazenados em computadores e pesquisados ​​com mais facilidade.

A tecnologia OCR também ajuda as empresas que precisam digitalizar rapidamente grandes quantidades de dados e convertê-los em arquivos digitais. Essa é uma das razões pelas quais o OCR existe desde o início da década de 1920, mas tem ressurgido nos últimos anos.

6 maneiras que um sistema OCR pode melhorar seu negócio

Uma empresa pode usar o OCR de várias maneiras. Para ajudá-lo a entender isso, aqui estão seis casos em que os sistemas OCR podem ser implementados e ajudar uma empresa:

1. Indexar dados importantes no armazenamento virtual

Para importar texto de documentos e usá-los para fins virtuais, muitas empresas e negócios exigem níveis extensivos de armazenamento virtual. Essa é uma das razões pelas quais eles usam várias ferramentas para converter imagens em texto.

Assim, a implementação do OCR, neste caso, não é apenas um salva-vidas e uma grande economia de tempo. Ele pode ajudá-los a importar as informações necessárias para o armazenamento virtual para uso presente e futuro. Essa é uma das principais razões pelas quais as ferramentas de OCR são comumente e entusiasticamente usadas por muitas pessoas ao redor do mundo. Como eles podem ajudá-lo a converter com eficiência imagens importantes em texto sem esforço.

2. Transforme documentos importantes em texto editável

Documentos importantes e sua indexação é uma das principais coisas para qualquer negócio hoje. Usar uma ferramenta de OCR, neste caso, é particularmente útil por dois motivos principais:

• Ele verifica o conteúdo rapidamente;
• Ele o transforma em texto editável.

Então, suponha que você queira copiar texto de imagens, de documentos importantes. Nesse caso, sua empresa precisa de ferramentas de OCR em seu arsenal.

3. Converter faturas físicas e faturas em virtuais

Faturas e faturas impressas fisicamente são algumas das coisas mais confusas que uma empresa precisa lidar. Essas faturas podem ser de outras empresas, clientes, etc. Além disso, uma empresa que existe há anos pode acumular pilhas desses papéis.

Não é eficiente nem economiza tempo. Essa é uma das razões pelas quais eles podem usar o OCR para converter contas e faturas físicas em texto virtual. Não levará mais de um terabyte de armazenamento, a menos que seja muito texto.

4. Converta com eficiência imagens importantes em texto

Uma das principais razões por trás do uso de ferramentas de OCR é o tempo que ele economiza. No entanto, o que é mais importante é que ele pode copiar o texto da imagem que pode não ser legível. Assim, se uma imagem estiver desfocada ou grosseira, pode extrair o texto dela.

5. Dados digitalmente seguros por muito tempo

Os dados em papel nunca são seguros ou seguros. Além disso, é propenso a se perder por causa da idade, tornando-se obsoleto, ilegível e, acima de tudo, extremamente difícil de encontrar. O uso da ferramenta OCR permite que você proteja seus dados necessários em plataformas digitais por muito tempo.

Portanto, salvar um documento importante em uma conta discreta do Gmail após digitalizá-lo pelo OCR será o mesmo após 10 anos. É por isso que o OCR pode ajudá-lo a proteger os dados por muito tempo.

6. Melhoria de produtividade

A produtividade é uma das primeiras coisas prejudicadas pelos documentos físicos. Para melhorar isso, as empresas podem implementar a tecnologia OCR para que os funcionários possam usar o texto impresso sempre que quiserem.

Isso é importante não apenas nas empresas, mas também nas academias. E é por isso que muitos criaram bibliotecas virtuais de seu armazenamento físico para livros e outras literaturas.

Conclusão

Estas são algumas das principais razões pelas quais a tecnologia OCR é vital: ela pode ajudar as atividades de negócios como nenhuma outra. É por isso que é vital usá-lo sempre que possível e implementá-lo onde quer que uma empresa possa usá-lo.