Jak technologia OCR pomaga w działalności biznesowej?

Działalność biznesowa wymaga dużej ilości technologii do prawidłowego działania. Jak więc OCR wpisuje się w tę narrację?

OCR lub optyczne rozpoznawanie znaków to niezwykła technologia. Kiedyś był dostępny jako fizyczne narzędzie, używane do pomocy osobom niedosłyszącym w czytaniu lub skanowaniu tekstów w książce. Obecnie jest dostępny jako narzędzia i używany przez wiele osób w różnych aspektach życia.

W naszym dzisiejszym temacie mówimy o roli OCR w biznesie . Od indeksowania danych po konwertowanie ważnych informacji na czytelny tekst, OCR to ważna technologia dla wielu firm. Jak dokładnie to pomaga? Dowiedzmy Się.

Co to jest technologia OCR?

Optyczne rozpoznawanie znaków (OCR) to technologia, która może automatycznie wyodrębniać tekst z obrazu. Oprogramowanie OCR może odczytywać tekst w zeskanowanych dokumentach, książkach, gazetach i innych materiałach drukowanych. Służy do konwertowania obrazów tekstu na edytowalny lub przeszukiwalny tekst elektroniczny.

OCR to technologia, która wyodrębnia informacje z obrazów tekstu i przekształca je w dane, które mogą być przetwarzane przez komputer. Wyodrębnione dane mogą być przetwarzane przez komputer w celu dalszej edycji lub wyszukiwania.

Ta technologia istnieje od lat 60. XX wieku, ale dopiero niedawno stała się bardziej przystępna cenowo i powszechnie stosowana. Dziś narzędzie OCR ma wiele kształtów, takich jak:

• Oprogramowanie do pobrania na komputery PC i Mac;
• Narzędzia online w postaci stron internetowych;
• Aplikacje do pobrania na Androida i iOS.

Czynniki te sprawiają, że OCR jest jedną z najczęściej stosowanych obecnie technologii. W rzeczywistości eksperci przewidują, że roczna stopa wzrostu OCR wzrośnie o 15,4% w ciągu najbliższych 5-6 lat. Powinno to powiedzieć, jak OCR staje się powszechny w wielu aspektach życia, takich jak biznes, naukowcy itp.

Definiowanie typów OCR i ich celu

OCR wykorzystuje różne rodzaje samego siebie do przechwytywania tekstu obecnego w dokumencie lub obrazie. Aby zrozumieć, jak to działa, ważne jest, aby zrozumieć jego różne typy, a mianowicie:

• Optyczne rozpoznawanie znaków – podstawowy typ OCR.
• Inteligentne rozpoznawanie wyrazów — wykorzystuje zaawansowane algorytmy do identyfikacji nieoszlifowanego, zamazanego lub odręcznie napisanego tekstu.
• Inteligentne rozpoznawanie znaków – ICR służy do identyfikacji tekstu pisanego odręcznie lub surowego.
• Optyczne rozpoznawanie znaków — OMR służy do identyfikacji znaków, podpisów i innych niebędących słowami w tekście.

Jednak każdy rodzaj OCR służy do identyfikacji różnych typów tekstu na papierze. Na przykład:

• Optyczne rozpoznawanie znaków analizuje i znajduje tekst na drukowanych dokumentach, obrazach itp.
• Rozpoznawanie pisma ręcznego odbywa się za pomocą IWR lub ICR,
• Natomiast rozpoznawanie podpisu odbywa się za pomocą OMR.

Każdy z tych typów pozwala nam zrozumieć cel każdej marki OCR.

Jak technologia OCR pomaga w działalności biznesowej?

Wiemy, że technologia OCR to proces przekształcania cyfrowych obrazów drukowanego lub odręcznego tekstu na tekst do odczytu maszynowego. Właśnie dlatego technologia OCR jest obecnie wykorzystywana w biznesie do różnych celów. Jak na przykład:

• Technologia OCR pomaga firmie konwertować zeskanowane obrazy dokumentów papierowych na format czytelny dla komputera.
• Pomaga skrócić czas i koszty związane z ręcznym wprowadzaniem i przetwarzaniem danych, które są niezbędne do udostępniania informacji w formie elektronicznej.
• Wiele firm wykorzystuje technologię OCR do digitalizacji dokumentów papierowych, które można przechowywać na komputerach, a następnie łatwiej przeszukiwać.

Technologia OCR pomaga również firmom, które muszą szybko skanować duże ilości danych i konwertować je na pliki cyfrowe. To jeden z powodów, dla których OCR istnieje od wczesnych lat dwudziestych XX wieku, ale w ostatnich latach nastąpiło jego odrodzenie.

6 sposobów, dzięki którym system OCR może usprawnić Twój biznes

Firma może korzystać z OCR na wiele sposobów. Aby pomóc Ci to zrozumieć, oto sześć przypadków, w których można wdrożyć systemy OCR i pomóc firmie:

1. Indeksuj ważne dane do pamięci wirtualnej

Aby zaimportować tekst z dokumentów i wykorzystać go do celów wirtualnych, wiele firm i firm wymaga rozległych poziomów pamięci wirtualnej. To jeden z powodów, dla których używają różnych narzędzi do konwersji obrazów na tekst.

Tak więc wdrożenie OCR w tym przypadku to nie tylko ratunek dla życia i ogromna oszczędność czasu. Może pomóc im w imporcie niezbędnych informacji do pamięci wirtualnej w celu ich obecnego i przyszłego wykorzystania. To jeden z głównych powodów, dla których narzędzia OCR są powszechnie i entuzjastycznie używane przez wiele osób na całym świecie. Ponieważ mogą one pomóc w sprawnym i łatwym przekonwertowaniu ważnych obrazów na tekst.

2. Przekształć ważne dokumenty w tekst do edycji

Ważne dokumenty i ich indeksowanie to obecnie jedna z kluczowych rzeczy dla każdej firmy. Korzystanie z narzędzia OCR w tym przypadku jest szczególnie pomocne z dwóch głównych powodów:

• Szybko skanuje zawartość;
• Zamienia go w tekst do edycji.

Załóżmy więc, że chcesz skopiować tekst z obrazów lub ważnych dokumentów. W takim przypadku Twoja firma potrzebuje narzędzi OCR w swoim arsenale.

3. Konwertuj rachunki fizyczne i faktury na wirtualne

Fizycznie drukowane rachunki i faktury to jedne z najbardziej nieuporządkowanych rzeczy, z którymi musi sobie radzić firma. Faktury te mogą pochodzić od innych firm, klientów itp. Ponadto firma, która istnieje od lat, może gromadzić stosy tych papierów.

Nie jest ani wydajny, ani oszczędzający czas. To jeden z powodów, dla których mogą używać OCR do konwersji fizycznych rachunków i faktur na wirtualny tekst. Nie zajmie więcej niż terabajt pamięci, chyba że jest to zbyt dużo tekstu.

4. Wydajnie konwertuj ważne obrazy na tekst

Jednym z głównych powodów korzystania z narzędzi OCR jest oszczędność czasu. Co więcej, ważne jest to, że może kopiować tekst z obrazu, który może nie być czytelny. Tak więc, jeśli obraz jest rozmazany lub surowy, może wyodrębnić z niego tekst.

5. Cyfrowo bezpieczne dane na wieki

Dane w formie papierowej nigdy nie są bezpieczne ani bezpieczne. Poza tym jest podatny na zatracenie się z powodu wieku, staje się przestarzały, nieczytelny, a przede wszystkim niezwykle trudny do znalezienia. Korzystanie z narzędzia OCR pozwala na wieki zabezpieczać niezbędne dane na platformach cyfrowych.

Tak więc zapisanie ważnego dokumentu na dyskretnym koncie Gmail po zeskanowaniu go przez OCR będzie takie samo po 10 latach. Dlatego OCR może pomóc Ci zabezpieczyć dane na wieki.

6. Poprawa produktywności

Produktywność jest jedną z pierwszych rzeczy, które szkodzą fizycznym dokumentom. Aby to poprawić, firmy mogą wdrożyć technologię OCR, aby pracownicy mogli korzystać z drukowanego tekstu w dowolnym momencie.

To ważne nie tylko w firmach, ale także w akademiach. I właśnie dlatego wielu stworzyło wirtualne biblioteki ze swoich fizycznych magazynów na książki i inną literaturę.

Wniosek

Oto niektóre z głównych powodów, dla których technologia OCR jest niezbędna: może pomóc w działalności biznesowej, jak żadna inna. Dlatego tak ważne jest, aby używać go na każdym kroku i wdrażać wszędzie tam, gdzie firma może z niego korzystać.