Cum ajută tehnologia OCR în activitățile de afaceri?

Activitățile de afaceri necesită multă tehnologie pentru a funcționa corect. Deci, cum se încadrează OCR în această narațiune?

OCR sau recunoașterea optică a caracterelor este o tehnologie remarcabilă. Odată a fost disponibil ca instrument fizic, folosit pentru a ajuta persoanele cu probleme de auz să citească sau să scaneze texte de pe o carte. În zilele noastre, este disponibil ca instrumente și este folosit de mulți oameni în diferite fațete ale vieții.

Pentru subiectul nostru de astăzi, vorbim despre rolul OCR în afaceri . De la indexarea datelor până la conversia informațiilor importante în text care poate fi citit, OCR este o tehnologie vitală pentru multe companii. Deci, cu ce anume ajută? Să aflăm.

Ce este tehnologia OCR?

Recunoașterea optică a caracterelor (OCR) este o tehnologie care poate extrage automat text dintr-o imagine. Software-ul OCR poate citi textul din documente scanate, cărți, ziare și alte materiale tipărite. Este folosit pentru a converti imagini de text în text electronic editabil sau căutat.

OCR este o tehnologie care extrage informații din imagini de text și le convertește în date care pot fi procesate de un computer. Datele extrase pot fi procesate de un computer pentru editare sau căutare ulterioară.

Această tehnologie există încă din anii 1960, dar abia de curând a devenit mai accesibilă și utilizată pe scară largă. Astăzi, instrumentul OCR are mai multe forme, cum ar fi:

• Software descărcabil pe PC și Mac;
• Instrumente online sub formă de site-uri web;
• Aplicații descărcabile pentru Android și iOS.

Acești factori fac din OCR una dintre cele mai utilizate tehnologii în prezent. De fapt, experții prevăd că rata de creștere anuală compusă a OCR va crește cu 15,4% în următorii 5-6 ani. Acest lucru ar trebui să vă spună cum devine OCR comun în multe fațete ale vieții, cum ar fi afaceri, mediul academic etc.

Definirea tipurilor OCR și a scopului lor

OCR folosește diferite tipuri de el însuși pentru a capta textul prezent într-un document sau o imagine. Pentru a înțelege cum funcționează, este important să înțelegeți diferitele sale tipuri, care sunt:

• Recunoașterea optică a caracterelor – tipul principal de OCR.
• Recunoaștere inteligentă a cuvintelor – folosește algoritmi avansați pentru a identifica textul brut, neclar sau scris de mână.
• Recunoaștere inteligentă a caracterelor – ICR este folosit pentru a identifica textul scris de mână sau brut.
• Recunoaștere optică a mărcilor – OMR este utilizat pentru a identifica semnele, semnăturile și alte non-cuvinte dintr-un text.

Cu toate acestea, fiecare tip de OCR este utilizat pentru a identifica diferite tipuri de text pe hârtie. De exemplu:

• Optical Character Recognition analizează și găsește text pe documente tipărite, imagini etc.
• Recunoașterea scrisului de mână se face cu ajutorul IWR sau ICR,
• În timp ce recunoașterea semnăturii se face cu ajutorul OMR.

Fiecare dintre aceste tipuri ne permite să înțelegem obiectivul fiecărei mărci OCR.

Cum ajută tehnologia OCR în activitățile de afaceri?

Știm că tehnologia OCR este un proces de conversie a imaginilor digitale ale textului tipărit sau scris de mână în text care poate fi citit de mașină. De aceea, tehnologia OCR este acum utilizată în afaceri pentru o varietate de scopuri. Ca:

• Tehnologia OCR ajută o companie să convertească imaginile scanate ale documentelor pe hârtie într-un format care poate fi citit de computer.
• Ajută la reducerea timpului și costurilor necesare pentru introducerea și prelucrarea manuală a datelor, care sunt necesare pentru a face informațiile disponibile electronic.
• Multe companii folosesc tehnologia OCR pentru a digitiza înregistrările pe hârtie, care pot fi stocate pe computere și apoi căutate mai ușor.

De asemenea, tehnologia OCR ajută companiile care trebuie să scaneze rapid cantități mari de date și să le convertească în fișiere digitale. Acesta este unul dintre motivele pentru care OCR există de la începutul anilor 1920, dar a cunoscut o renaștere în ultimii ani.

6 moduri prin care un sistem OCR vă poate îmbunătăți afacerea

O afacere poate folosi OCR în mai multe moduri. Pentru a vă ajuta să înțelegeți acest lucru, iată șase cazuri în care sistemele OCR pot fi implementate și pot ajuta o afacere:

1. Indexați datele importante în stocarea virtuală

Pentru a importa text din documente și a le folosi în scopuri virtuale, multe companii și afaceri necesită niveluri extinse de stocare virtuală. Acesta este unul dintre motivele pentru care folosesc diverse instrumente pentru a converti imaginile în text.

Deci, implementarea OCR, în acest caz, nu este doar o salvare de vieți și o economie imensă de timp. Îi poate ajuta să importe informațiile necesare în stocarea virtuală pentru utilizare prezentă și viitoare. Acesta este unul dintre motivele majore pentru care instrumentele OCR sunt utilizate în mod obișnuit și cu entuziasm de mulți oameni de pe tot globul. Deoarece vă pot ajuta să convertiți eficient imaginile importante în text, fără efort.

2. Transformați documentele importante în text editabil

Documentele importante și indexarea lor este unul dintre lucrurile cheie pentru orice afacere astăzi. Utilizarea unui instrument OCR, în acest caz, este deosebit de utilă din două motive principale:

• Scanează rapid conținutul;
• Îl transformă în text editabil.

Deci, să presupunem că doriți să copiați text din imagini, din documente importante. În acest caz, afacerea dvs. are nevoie de instrumente OCR în arsenalul său.

3. Transformați facturile fizice și facturile în virtuale

Facturile și facturile imprimate fizic sunt unele dintre cele mai dezordonate lucruri pe care trebuie să le gestioneze o afacere. Aceste facturi pot fi de la alte companii, clienți etc. În plus, o companie care există de ani de zile poate acumula grămezi de aceste hârtii.

Nu este nici eficient, nici nu economisește timp. Acesta este unul dintre motivele pentru care pot folosi OCR pentru a converti facturile fizice și facturile în text virtual. Nu va dura mai mult de un terabyte de stocare decât dacă este mult prea mult text.

4. Convertiți eficient imaginile importante în text

Unul dintre principalele motive din spatele utilizării instrumentelor OCR este timpul pe care îl economisește. Cu toate acestea, mai mult, important este că poate copia text din imagine care ar putea să nu fie citit. Deci, dacă o imagine este neclară sau brută, poate extrage textul din ea.

5. Date securizate digital pentru vârste

Datele pe hârtie nu sunt niciodată sigure sau sigure. În plus, este predispus să se piardă din cauza vârstei, să devină învechit, imposibil de citit și, mai ales, extrem de greu de găsit. Folosirea instrumentului OCR vă permite să vă securizați datele necesare în platforme digitale pentru secole.

Așadar, salvarea unui document important într-un cont Gmail discret după scanarea lui prin OCR va fi aceeași după 10 ani. De aceea, OCR vă poate ajuta să securizați datele pentru o perioadă lungă de timp.

6. Îmbunătățirea productivității

Productivitatea este unul dintre primele lucruri afectate de documentele fizice. Pentru a îmbunătăți acest lucru, companiile pot implementa tehnologia OCR, astfel încât angajații să poată folosi textul tipărit oricând doresc.

Acest lucru este important nu numai în afaceri, ci și în academii. Și de aceea mulți au creat biblioteci virtuale din depozitul lor fizic pentru cărți și alte literaturi.

Concluzie

Acestea sunt câteva dintre principalele motive pentru care tehnologia OCR este vitală: poate ajuta activitățile de afaceri spre deosebire de oricare alta. De aceea, este vital să-l folosiți la fiecare pas posibil și să îl implementați oriunde îl poate folosi o companie.