OCR 技术如何帮助商业活动?

已发表: 2022-10-09

商业活动需要大量技术才能正常工作。 那么,OCR 是如何融入这种叙述的呢?

OCR 或光学字符识别是一项了不起的技术。 一旦它作为一种物理工具可用,用于帮助有听力障碍的人阅读或扫描书中的文字。 如今,它可以作为工具使用,并被生活的不同方面的许多人使用。

对于我们今天的主题,我们谈论的是 OCR 在企业中的作用。 从数据索引到将重要信息转换为可读文本,OCR 是许多企业的重要技术。 那么,它到底有什么帮助呢? 让我们来了解一下。

OCR 技术如何帮助商业活动?

什么是 OCR 技术?

光学字符识别 (OCR) 是一种可以自动从图像中提取文本的技术。 OCR 软件可以读取扫描文档、书籍、报纸和其他印刷材料中的文本。 它用于将文本图像转换为可编辑或可搜索的电子文本。

OCR 是一种从文本图像中提取信息并将其转换为计算机可以处理的数据的技术。 提取的数据可以由计算机进行处理,以进行进一步的编辑或搜索。

这项技术自 1960 年代就已经存在,但直到最近它才变得更加实惠和广泛使用。 今天,OCR 工具有多种形式,例如:

  • PC 和 Mac 上的可下载软件;
  • 网站形式的在线工具;
  • 适用于 Android 和 iOS 的可下载应用程序。

这些因素使 OCR 成为当今最常用的技术之一。 事实上,专家预测未来 5-6 年 OCR 的年复合增长率将达到 15.4%。 这应该告诉您 OCR 如何在生活的许多方面变得普遍,例如商业、学术等。

定义 OCR 类型及其用途

OCR 使用各种类型的自身来捕获文档或图像中存在的文本。 为了了解它的工作原理,了解它的各种类型很重要,它们是:

  • 光学字符识别——OCR的主要类型。
  • 智能文字识别——使用先进的算法来识别粗略、模糊或手写的文本。
  • 智能字符识别——ICR 用于识别手写或粗略文本。
  • 光学标记识别——OMR 用于识别文本中的标记、签名和其他非文字。

但是,每种类型的 OCR 都用于识别纸上不同的文本类型。 例如:

  • 光学字符识别分析并查找打印文档、图像等上的文本。
  • 手写识别是在 IWR 或 ICR 的帮助下完成的,
  • 签名识别是在 OMR 的帮助下完成的。

这些类型中的每一种都可以让我们了解每个 OCR 品牌的目标。

OCR 技术如何帮助商业活动?

我们知道 OCR 技术是将印刷或手写文本的数字图像转换为机器可读文本的过程。 这就是为什么 OCR 技术现在被用于各种商业用途的原因。 如:

  • OCR 技术帮助企业将纸质文档的扫描图像转换为计算机可读格式。
  • 它有助于减少手动数据输入和处理所需的时间和成本,这对于以电子方式提供信息是必要的。
  • 许多公司使用 OCR 技术将纸质记录数字化,可以将其存储在计算机上,然后更轻松地进行搜索。

OCR 技术还可以帮助需要快速扫描大量数据并将其转换为数字文件的企业。 这就是 OCR 自 1920 年代初以来一直存在的原因之一,但近年来它又出现了复苏。

OCR 系统增强业务的 6 种方法

企业可以通过多种方式使用 OCR。 为了帮助您理解这一点,以下是可以实施 OCR 系统并帮助企业的六种情况:

1. 将重要数据索引到虚拟存储中

为了从文档中导入文本并将其用于虚拟目的,许多公司和企业需要大量的虚拟存储。 这就是他们使用各种工具将图像转换为文本的原因之一。

因此,在这种情况下,OCR 的实施不仅可以挽救生命,还可以节省大量时间。 它可以帮助他们将必要的信息导入虚拟存储,以供当前和将来使用。 这是全球许多人普遍且热情地使用 OCR 工具的主要原因之一。 因为它们可以帮助您轻松高效地将重要图像转换为文本。

2.将重要文件变成可编辑的文本

重要文件及其索引是当今任何企业的关键内容之一。 在这种情况下,使用 OCR 工具特别有用,主要有两个原因:

  • 它可以快速扫描内容;
  • 它把它变成可编辑的文本。

因此,假设您要从重要文档的图像中复制文本。 在这种情况下,您的企业需要在其武器库中使用 OCR 工具。

3. 将实体账单和发票转换为虚拟

实体印刷的账单和发票是企业必须处理的一些最混乱的事情。 这些发票可能来自其他公司、客户等。最重要的是,一家已经存在多年的公司可以堆积成堆的这些文件。

它既不高效也不省时。 这就是他们可以使用 OCR 将实物账单和发票转换为虚拟文本的原因之一。 除非文本太多,否则它不会占用超过 TB 的存储空间。

4. 有效地将重要图像转换为文本

使用 OCR 工具的主要原因之一是它可以节省时间。 然而,更重要的是它可以从图像中复制可能不可读的文本。 因此,如果图像模糊或粗糙,它可以从中提取文本。

5. 历久弥新的数字安全数据

纸质形式的数据永远不安全。 除此之外,它很容易因为年代久远而失去自我,变得过时、难以阅读,最重要的是,极难找到。 使用 OCR 工具可以让您在数字平台中保护您的必要数据的年龄。

因此,通过 OCR 扫描后将重要文档保存在谨慎的 Gmail 帐户中,10 年后将是一样的。 这就是为什么 OCR 可以帮助您长期保护数据的原因。

6. 生产力提升

生产力是受物理文档损害的首要因素之一。 为了改善这一点,企业可以实施 OCR 技术,以便员工可以随时使用印刷文本。

这不仅在企业中很重要,在学院中也很重要。 这就是为什么许多人从他们的物理存储中创建虚拟图书馆来存放书籍和其他文学作品。

结论

这些是 OCR 技术至关重要的一些主要原因:它可以帮助不同的业务活动。 这就是为什么在任何时候都尽可能地使用它并在企业可以使用它的任何地方实施它是至关重要的。