OCR技術はビジネス活動にどのように役立ちますか?

ビジネス活動は、適切に機能するために多くの技術を必要とします。 では、OCR はこの物語にどのように適合するのでしょうか?

OCR または光学式文字認識は注目すべき技術です。 物理的なツールとして利用できるようになると、聴覚障害者が本のテキストを読んだりスキャンしたりするのを支援するために使用されました。 今日、それはツールとして入手可能であり、生活のさまざまな面で多くの人々によって使用されています。

今日のトピックでは、ビジネスにおける OCR の役割について話しています。 データのインデックス作成から重要な情報の読み取り可能なテキストへの変換まで、OCR は多くの企業にとって不可欠な技術です。 それで、それはどのように正確に役立ちますか？ 確認してみましょう。

OCR技術とは？

光学式文字認識 (OCR) は、画像からテキストを自動的に抽出できるテクノロジです。 OCR ソフトウェアは、スキャンした文書、本、新聞、その他の印刷物のテキストを読み取ることができます。 テキストの画像を編集可能または検索可能な電子テキストに変換するために使用されます。

OCRとは、文字の画像から情報を抽出し、コンピューターで処理できるデータに変換する技術です。 抽出されたデータは、さらに編集または検索するためにコンピューターで処理できます。

この技術は 1960 年代から存在していましたが、より手頃な価格で広く使用されるようになったのはつい最近のことです。 現在、OCR ツールは、次のようなさまざまな形になっています。

• PC および Mac でダウンロード可能なソフトウェア。
• Web サイトの形をしたオンライン ツール。
• Android および iOS 用のダウンロード可能なアプリ。

これらの要因により、OCR は今日最も採用されているテクノロジの 1 つになっています。 実際、専門家は、OCR の複合年間成長率が今後 5 ～ 6 年で 15.4% 上昇すると予測しています。 これは、OCR がビジネス、学業など、生活の多くの面でどのように一般的になっているかを示しているはずです。

OCR タイプとその目的の定義

OCR は、さまざまなタイプの OCR を使用して、ドキュメントまたは画像内に存在するテキストをキャプチャします。 それがどのように機能するかを理解するには、次のようなさまざまなタイプを理解することが重要です。

• 光学式文字認識- OCR の主要なタイプ。
• インテリジェントな単語認識– 高度なアルゴリズムを使用して、粗い、ぼやけた、または手書きのテキストを識別します。
• インテリジェントな文字認識– ICR は、手書きのテキストや粗雑なテキストを識別するために使用されます。
• 光学式マーク認識– OMR は、テキスト内のマーク、署名、およびその他の非単語を識別するために使用されます。

ただし、各タイプの OCR は、紙上のさまざまなテキスト タイプを識別するために使用されます。 例えば：

• 光学式文字認識は、印刷されたドキュメント、画像などのテキストを分析して検出します。
• 手書き認識は、IWR または ICR を使用して行われます。
• 一方、署名認識は OMR を使用して行われます。

これらの各タイプにより、各 OCR ブランドの目的を理解することができます。

OCR技術はビジネス活動にどのように役立ちますか?

OCR テクノロジは、印刷されたテキストまたは手書きのテキストのデジタル画像を機械で読み取り可能なテキストに変換するプロセスです。 そのため、OCR 技術は現在、さまざまな目的でビジネスで使用されています。 そのような：

• OCR テクノロジは、企業が紙の文書のスキャン画像をコンピュータで読み取り可能な形式に変換するのに役立ちます。
• 情報を電子的に利用できるようにするために必要な、手作業によるデータ入力と処理に必要な時間とコストを削減するのに役立ちます。
• 多くの企業は、OCR テクノロジを使用して紙の記録をデジタル化し、コンピュータに保存してより簡単に検索できるようにしています。

OCR テクノロジは、大量のデータをすばやくスキャンしてデジタル ファイルに変換する必要がある企業にも役立ちます。 これが、OCR が 1920 年代初頭から存在している理由の 1 つですが、近年復活を遂げています。

OCR システムがビジネスを強化する 6 つの方法

企業はさまざまな方法で OCR を使用できます。 それを理解するのに役立つように、OCR システムを実装してビジネスに役立てることができる 6 つのケースを次に示します。

1. 重要なデータを仮想ストレージにインデックス化する

ドキュメントからテキストをインポートし、それらを仮想目的で使用するために、多くの企業や企業は大規模な仮想ストレージを必要としています。 これが、さまざまなツールを使用して画像をテキストに変換する理由の 1 つです。

したがって、この場合、OCR の実装は命の恩人であり、時間を大幅に節約するだけではありません。 現在および将来の使用のために必要な情報を仮想ストレージにインポートするのに役立ちます。 これが、OCR ツールが世界中の多くの人々によって一般的かつ熱心に使用されている主な理由の 1 つです。 重要な画像を非常に簡単にテキストに効率的に変換するのに役立つため.

2. 重要な文書を編集可能なテキストに変換する

重要なドキュメントとそのインデックス作成は、今日のあらゆるビジネスにとって重要なことの 1 つです。 この場合、OCR ツールを使用すると、次の 2 つの主な理由で特に役立ちます。

• コンテンツをすばやくスキャンします。
• 編集可能なテキストに変換します。

ですから、重要な文書の画像からテキストをコピーしようとしているとします。 その場合、ビジネスには OCR ツールが必要です。

3.物理的な請求書と請求書を仮想に変換する

物理的に印刷された請求書や請求書は、企業が処理しなければならない最も厄介なものの 1 つです。 これらの請求書は、他の会社、顧客などからのものである可能性があります。さらに、何年も前から存在している会社は、これらの書類の山を積み上げる可能性があります。

効率的でも、時間の節約にもなりません。 これが、OCR を使用して物理的な請求書や請求書を仮想テキストに変換できる理由の 1 つです。 テキストが多すぎない限り、1 テラバイトを超えるストレージは必要ありません。

4. 重要な画像をテキストに効率的に変換する

OCR ツールを使用する主な理由の 1 つは、時間を節約できることです。 ただし、さらに重要なことは、判読できない可能性のある画像からテキストをコピーできることです。 そのため、画像がぼやけていたり粗雑だったりしても、そこからテキストを抽出できます。

5. データをデジタルで安全に保護

紙の形式のデータは決して安全でも安全でもありません。 それに加えて、年月が経つと失われやすく、時代遅れになり、読めなくなり、何よりも見つけるのが非常に困難になります。 OCR ツールを使用すると、必要なデータをデジタル プラットフォームで何年にもわたって保護することができます。

そのため、重要なドキュメントを OCR でスキャンした後、目立たない Gmail アカウントに保存することは、10 年後も同じです。 そのため、OCR は長期間にわたってデータを保護するのに役立ちます。

6. 生産性の向上

生産性は、物理的なドキュメントによって最初に損なわれるものの 1 つです。 それを改善するために、企業はOCR技術を実装して、従業員がいつでも印刷されたテキストを使用できるようにすることができます.

これは、企業だけでなく学問においても重要です。 そのため、多くの人が本やその他の文献の物理的な保管場所から仮想ライブラリを作成しています。

結論

これらは、OCR テクノロジが不可欠である主な理由の一部です。それは、他に類を見ないビジネス活動に役立ちます。 そのため、可能な限りあらゆる場面で使用し、ビジネスで使用できる場所ならどこでも実装することが重要です。