Как технология OCR помогает в деловой деятельности?

Бизнес-деятельность требует большого количества технологий для правильной работы. Итак, как OCR вписывается в это повествование?

OCR или оптическое распознавание символов — замечательная технология. Когда-то он был доступен как физический инструмент, используемый для помощи людям с нарушениями слуха при чтении или сканировании текстов в книге. В настоящее время он доступен в качестве инструментов и используется многими людьми в разных сферах жизни.

В нашей сегодняшней теме мы говорим о роли OCR в бизнесе . От индексации данных до преобразования важной информации в читаемый текст, OCR является жизненно важной технологией для многих предприятий. Итак, как именно это помогает? Давай выясним.

Что такое технология распознавания текста?

Оптическое распознавание символов (OCR) — это технология, которая позволяет автоматически извлекать текст из изображения. Программное обеспечение OCR может читать текст в отсканированных документах, книгах, газетах и ​​других печатных материалах. Он используется для преобразования изображений текста в редактируемый или доступный для поиска электронный текст.

OCR — это технология, которая извлекает информацию из изображений текста и преобразует ее в данные, которые могут быть обработаны компьютером. Извлеченные данные могут быть обработаны компьютером для дальнейшего редактирования или поиска.

Эта технология существует с 1960-х годов, но только недавно она стала более доступной и широко используемой. Сегодня инструмент OCR представлен во многих формах, таких как:

• Загружаемое программное обеспечение на ПК и Mac;
• Онлайн-инструменты в виде веб-сайтов;
• Загружаемые приложения для Android и iOS.

Эти факторы делают OCR одной из наиболее используемых технологий сегодня. Фактически, эксперты прогнозируют, что совокупный годовой темп роста OCR вырастет на 15,4% в следующие 5-6 лет. Это должно рассказать вам, как OCR становится распространенным явлением во многих сферах жизни, таких как бизнес, учеба и т. д.

Определение типов OCR и их назначения

OCR использует различные типы для захвата текста, присутствующего в документе или изображении. Чтобы понять, как это работает, важно понимать его различные типы, а именно:

• Оптическое распознавание символов — основной тип OCR.
• Интеллектуальное распознавание слов — использует передовые алгоритмы для распознавания грубого, размытого или рукописного текста.
• Интеллектуальное распознавание символов — ICR используется для идентификации рукописного или необработанного текста.
• Оптическое распознавание меток — OMR используется для идентификации меток, подписей и других не слов в тексте.

Однако каждый тип OCR используется для идентификации различных типов текста на бумаге. Например:

• Оптическое распознавание символов анализирует и находит текст на печатных документах, изображениях и т. д.
• Распознавание рукописного ввода осуществляется с помощью IWR или ICR,
• Принимая во внимание, что распознавание подписи осуществляется с помощью OMR.

Каждый из этих типов позволяет нам понять цель каждого бренда OCR.

Как технология OCR помогает в деловой деятельности?

Мы знаем, что технология OCR представляет собой процесс преобразования цифровых изображений печатного или рукописного текста в машиночитаемый текст. Вот почему технология OCR сейчас используется в бизнесе для самых разных целей. Такие как:

• Технология OCR помогает бизнесу преобразовывать отсканированные изображения бумажных документов в читаемый компьютером формат.
• Это помогает сократить время и затраты, необходимые для ручного ввода и обработки данных, необходимых для предоставления информации в электронном виде.
• Многие компании используют технологию OCR для оцифровки бумажных записей, которые можно хранить на компьютерах, а затем легко искать.

Технология OCR также помогает предприятиям, которым необходимо быстро сканировать большие объемы данных и преобразовывать их в цифровые файлы. Это одна из причин, по которой OCR существует с начала 1920-х годов, но в последние годы оно возродилось.

6 способов, которыми система OCR может улучшить ваш бизнес

Бизнес может использовать OCR разными способами. Чтобы помочь вам понять это, вот шесть случаев, когда системы OCR могут быть внедрены и помочь бизнесу:

1. Индексируйте важные данные в виртуальном хранилище

Чтобы импортировать текст из документов и использовать их в виртуальных целях, многим компаниям и предприятиям требуются большие объемы виртуального хранилища. Это одна из причин, по которой они используют различные инструменты для преобразования изображений в текст.

Таким образом, внедрение OCR в этом случае не только спасает жизнь и экономит огромное количество времени. Это может помочь им импортировать необходимую информацию в виртуальное хранилище для настоящего и будущего использования. Это одна из основных причин, по которой инструменты OCR широко и с энтузиазмом используются многими людьми по всему миру. Поскольку они могут помочь вам эффективно конвертировать важные изображения в текст без особых усилий.

2. Превратите важные документы в редактируемый текст

Важные документы и их индексация — одна из ключевых вещей для любого бизнеса сегодня. Использование OCR-инструмента в этом случае особенно полезно по двум основным причинам:

• Он быстро сканирует содержимое;
• Он превращает его в редактируемый текст.

Итак, предположим, вы хотите скопировать текст с изображений важных документов. В таком случае ваш бизнес нуждается в инструментах OCR в своем арсенале.

3. Преобразуйте физические счета и счета-фактуры в виртуальные

Физически распечатанные счета и счета-фактуры — одни из самых грязных вещей, с которыми приходится сталкиваться бизнесу. Эти счета могут быть от других компаний, клиентов и т. д. Вдобавок ко всему, компания, которая существует уже много лет, может накапливать горы этих бумаг.

Это не эффективно и не экономит время. Это одна из причин, по которой они могут использовать OCR для преобразования физических счетов и счетов-фактур в виртуальный текст. Это не займет больше терабайта памяти, если только это не слишком много текста.

4. Эффективно конвертируйте важные изображения в текст

Одной из основных причин использования инструментов OCR является экономия времени. Однако, что более важно, он может копировать текст с изображения, который может быть нечитаемым. Итак, если изображение размыто или грубо, он может извлечь из него текст.

5. Цифровая защита данных на века

Данные в бумажной форме никогда не бывают безопасными. Кроме того, он склонен терять себя из-за возраста, устаревает, становится нечитаемым и, самое главное, его чрезвычайно трудно найти. Использование инструмента OCR позволяет вам веками защищать необходимые данные на цифровых платформах.

Таким образом, сохранение важного документа в скрытой учетной записи Gmail после сканирования с помощью OCR будет таким же через 10 лет. Вот почему OCR может помочь вам защитить данные на века.

6. Повышение производительности

Производительность — это одна из первых вещей, на которую наносят ущерб физические документы. Чтобы улучшить это, предприятия могут внедрить технологию OCR, чтобы сотрудники могли использовать печатный текст в любое время.

Это важно не только в бизнесе, но и в академии. И именно поэтому многие создали виртуальные библиотеки из своего физического хранилища для книг и другой литературы.

Вывод

Вот некоторые из основных причин, по которым технология оптического распознавания символов жизненно важна: она может помочь в бизнесе, как никакая другая. Вот почему так важно использовать его при каждом удобном случае и внедрять везде, где бизнес может его использовать.