เทคโนโลยี OCR ช่วยในกิจกรรมทางธุรกิจได้อย่างไร?

กิจกรรมทางธุรกิจต้องใช้เทคโนโลยีจำนวนมากในการทำงานอย่างถูกต้อง ดังนั้น OCR เหมาะสมกับการเล่าเรื่องนี้อย่างไร?

OCR หรือการรู้จำอักขระด้วยแสงเป็นเทคโนโลยีที่โดดเด่น เมื่อพร้อมใช้งานเป็นเครื่องมือทางกายภาพแล้ว ใช้เพื่อช่วยผู้ที่มีปัญหาทางการได้ยินในการอ่านหรือสแกนข้อความในหนังสือ ทุกวันนี้มีไว้เป็นเครื่องมือและใช้งานโดยผู้คนมากมายในด้านต่าง ๆ ของชีวิต

สำหรับหัวข้อของเราวันนี้ เรากำลังพูดถึง บทบาทของ OCR ในธุรกิจ ตั้งแต่การจัดทำดัชนีข้อมูลไปจนถึงการแปลงข้อมูลสำคัญเป็นข้อความที่อ่านได้ OCR เป็นเทคโนโลยีที่สำคัญสำหรับธุรกิจจำนวนมาก แล้วมันช่วยได้อย่างไร? ลองหา

เทคโนโลยี OCR คืออะไร?

Optical Character Recognition (OCR) เป็นเทคโนโลยีที่สามารถดึงข้อความออกจากภาพได้โดยอัตโนมัติ ซอฟต์แวร์ OCR สามารถอ่านข้อความในเอกสารที่สแกน หนังสือ หนังสือพิมพ์ และสื่อสิ่งพิมพ์อื่นๆ ใช้เพื่อแปลงรูปภาพของข้อความเป็นข้อความอิเล็กทรอนิกส์ที่แก้ไขหรือค้นหาได้

OCR เป็นเทคโนโลยีที่ดึงข้อมูลจากรูปภาพของข้อความและแปลงเป็นข้อมูลที่คอมพิวเตอร์สามารถประมวลผลได้ ข้อมูลที่แยกออกมาสามารถประมวลผลโดยคอมพิวเตอร์เพื่อแก้ไขหรือค้นหาเพิ่มเติม

เทคโนโลยีนี้มีมาตั้งแต่ปี 1960 แต่ไม่นานมานี้มีราคาไม่แพงและใช้กันอย่างแพร่หลาย ปัจจุบัน เครื่องมือ OCR มีหลายรูปแบบ เช่น:

• ซอฟต์แวร์ที่ดาวน์โหลดได้บนพีซีและ Mac
• เครื่องมือออนไลน์ในรูปแบบของเว็บไซต์
• แอพที่ดาวน์โหลดได้สำหรับ Android และ iOS

ปัจจัยเหล่านี้ทำให้ OCR เป็นหนึ่งในเทคโนโลยีที่มีผู้ใช้งานมากที่สุดในปัจจุบัน ในความเป็นจริง ผู้เชี่ยวชาญคาดการณ์ว่าอัตราการเติบโตต่อปีของ OCR จะเพิ่มขึ้น 15.4% ในอีก 5-6 ปีข้างหน้า สิ่งนี้ควรบอกคุณว่า OCR กลายเป็นเรื่องธรรมดาในแง่มุมต่างๆ ของชีวิตอย่างไร เช่น ธุรกิจ นักวิชาการ ฯลฯ

การกำหนดประเภท OCR และวัตถุประสงค์

OCR ใช้ตัวมันเองหลายประเภทเพื่อจับข้อความที่มีอยู่ในเอกสารหรือรูปภาพ เพื่อให้เข้าใจถึงวิธีการทำงาน สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจประเภทต่างๆ ซึ่งได้แก่:

• การรู้จำอักขระด้วยแสง – ประเภทหลักของ OCR
• การรู้จำคำอัจฉริยะ - ใช้อัลกอริธึมขั้นสูงเพื่อระบุข้อความที่หยาบ ไม่ชัด หรือเขียนด้วยลายมือ
• การรู้จำอักขระอัจฉริยะ - ICR ใช้เพื่อระบุข้อความที่เขียนด้วยลายมือหรือข้อความหยาบ
• การรู้จำเครื่องหมายด้วยแสง – OMR ใช้เพื่อระบุเครื่องหมาย ลายเซ็น และคำอื่นๆ ที่ไม่ใช่คำในข้อความ

อย่างไรก็ตาม OCR แต่ละประเภทใช้เพื่อระบุข้อความประเภทต่างๆ บนกระดาษ ตัวอย่างเช่น:

• Optical Character Recognition วิเคราะห์และค้นหาข้อความบนเอกสารที่พิมพ์ รูปภาพ ฯลฯ
• การรู้จำลายมือ ทำได้โดยใช้ IWR หรือ ICR
• ในขณะที่ การรู้จำลายเซ็น ทำได้ด้วยความช่วยเหลือของ OMR

แต่ละประเภทเหล่านี้ช่วยให้เราเข้าใจวัตถุประสงค์ของแต่ละแบรนด์ OCR

เทคโนโลยี OCR ช่วยในกิจกรรมทางธุรกิจได้อย่างไร?

เรารู้ว่าเทคโนโลยี OCR เป็นกระบวนการแปลงภาพดิจิทัลของข้อความที่พิมพ์หรือเขียนด้วยลายมือให้เป็นข้อความที่เครื่องอ่านได้ นั่นคือเหตุผลที่เทคโนโลยี OCR ถูกใช้ในธุรกิจเพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย เช่น:

• เทคโนโลยี OCR ช่วยให้ธุรกิจแปลงรูปภาพที่สแกนของเอกสารกระดาษให้อยู่ในรูปแบบที่คอมพิวเตอร์อ่านได้
• ช่วยลดเวลาและค่าใช้จ่ายที่จำเป็นสำหรับการป้อนและประมวลผลข้อมูลด้วยตนเอง ซึ่งจำเป็นต่อการทำให้ข้อมูลพร้อมใช้งานทางอิเล็กทรอนิกส์
• หลายบริษัทใช้เทคโนโลยี OCR เพื่อแปลงบันทึกกระดาษให้เป็นดิจิทัล ซึ่งสามารถเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์และค้นหาได้ง่ายขึ้น

เทคโนโลยี OCR ยังช่วยให้ธุรกิจที่ต้องการสแกนข้อมูลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็วและแปลงเป็นไฟล์ดิจิทัล นั่นเป็นเหตุผลหนึ่งที่ OCR มีมาตั้งแต่ต้นทศวรรษ 1920 แต่มีการฟื้นตัวขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา

6 วิธีที่ระบบ OCR สามารถปรับปรุงธุรกิจของคุณได้

ธุรกิจสามารถใช้ OCR ได้หลายวิธี เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจว่า ต่อไปนี้คือกรณีหกกรณีที่ระบบ OCR สามารถนำไปใช้และช่วยเหลือธุรกิจได้:

1. จัดทำดัชนีข้อมูลสำคัญลงใน Virtual Storage

ในการนำเข้าข้อความจากเอกสารและใช้เพื่อวัตถุประสงค์เสมือน บริษัทและธุรกิจจำนวนมากต้องการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเสมือนในระดับที่กว้างขวาง นั่นเป็นเหตุผลหนึ่งที่พวกเขาใช้เครื่องมือต่างๆ ในการแปลงรูปภาพเป็นข้อความ

ดังนั้น การนำ OCR ไปใช้ ในกรณีนี้ ไม่ได้เป็นเพียงเครื่องช่วยชีวิตและประหยัดเวลาได้มากเท่านั้น สามารถช่วยนำเข้าข้อมูลที่จำเป็นลงในที่จัดเก็บข้อมูลเสมือนสำหรับการใช้งานในปัจจุบันและในอนาคต นั่นเป็นเหตุผลหลักประการหนึ่งที่เครื่องมือ OCR มักถูกใช้โดยผู้คนจำนวนมากทั่วโลก เนื่องจากสามารถช่วยให้คุณแปลงรูปภาพที่สำคัญเป็นข้อความได้อย่างง่ายดาย

2. เปลี่ยนเอกสารสำคัญให้เป็นข้อความที่แก้ไขได้

เอกสารสำคัญและการจัดทำดัชนีเป็นหนึ่งในสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจในปัจจุบัน ในกรณีนี้ การใช้เครื่องมือ OCR มีประโยชน์อย่างยิ่งด้วยเหตุผลหลักสองประการ:

• มันสแกนเนื้อหาอย่างรวดเร็ว
• มันเปลี่ยนเป็นข้อความที่แก้ไขได้

ดังนั้น สมมติว่าคุณต้องการคัดลอกข้อความจากรูปภาพ ของเอกสารสำคัญ ในกรณีนั้น ธุรกิจของคุณจำเป็นต้องมีเครื่องมือ OCR ในคลังแสง

3. แปลงตั๋วเงินจริงและใบแจ้งหนี้เป็นเสมือน

บิลและใบแจ้งหนี้ที่พิมพ์ตามร่างกายเป็นสิ่งที่ยุ่งยากที่สุดที่ธุรกิจต้องจัดการ ใบแจ้งหนี้เหล่านี้อาจมาจากบริษัทอื่น ลูกค้า ฯลฯ ยิ่งไปกว่านั้น บริษัทที่มีมานานหลายปีสามารถสร้างกองเอกสารเหล่านี้ได้

มันไม่มีประสิทธิภาพหรือประหยัดเวลา นั่นเป็นเหตุผลหนึ่งที่พวกเขาสามารถใช้ OCR เพื่อแปลงใบเรียกเก็บเงินและใบกำกับสินค้าจริงให้เป็นข้อความเสมือนได้ จะใช้พื้นที่เก็บข้อมูลไม่เกิน 1 เทราไบต์ เว้นแต่จะเป็นข้อความที่มากเกินไป

4. แปลงรูปภาพสำคัญเป็นข้อความอย่างมีประสิทธิภาพ

สาเหตุหลักประการหนึ่งที่อยู่เบื้องหลังการใช้เครื่องมือ OCR คือเวลาที่จะช่วยประหยัดได้ อย่างไรก็ตาม ที่สำคัญกว่านั้นคือสามารถคัดลอกข้อความจากรูปภาพที่อาจอ่านไม่ได้ ดังนั้น หากภาพไม่ชัดหรือหยาบ ก็สามารถดึงข้อความออกมาได้

5. ข้อมูลที่ปลอดภัยแบบดิจิทัลสำหรับคนทุกวัย

ข้อมูลในรูปแบบกระดาษไม่เคยปลอดภัยหรือปลอดภัย นอกจากนั้น มีแนวโน้มที่จะสูญเสียตัวเองเพราะอายุมากขึ้น ล้าสมัย อ่านไม่ออก และที่สำคัญที่สุด หายากมาก การใช้เครื่องมือ OCR ช่วยให้คุณรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่จำเป็นในแพลตฟอร์มดิจิทัลได้ทุกเพศทุกวัย

ดังนั้น การบันทึกเอกสารสำคัญในบัญชี Gmail ที่รอบคอบหลังจากสแกนผ่าน OCR จะเหมือนเดิมหลังจากผ่านไป 10 ปี นั่นคือเหตุผลที่ OCR สามารถช่วยให้คุณรักษาความปลอดภัยข้อมูลได้ทุกเพศทุกวัย

6. การปรับปรุงผลผลิต

ผลผลิตเป็นสิ่งแรกที่ได้รับอันตรายจากเอกสารทางกายภาพ เพื่อปรับปรุงสิ่งนั้น ธุรกิจสามารถใช้เทคโนโลยี OCR เพื่อให้พนักงานสามารถใช้ข้อความที่พิมพ์ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

นั่นเป็นสิ่งสำคัญไม่เพียงแต่ในธุรกิจแต่ในสถาบันการศึกษาด้วย และนั่นเป็นสาเหตุที่ทำให้หลายคนสร้างห้องสมุดเสมือนจริงจากที่จัดเก็บข้อมูลทางกายภาพสำหรับหนังสือและวรรณกรรมอื่นๆ

บทสรุป

นี่คือเหตุผลหลักบางประการที่เทคโนโลยี OCR มีความสำคัญ: สามารถช่วยให้กิจกรรมทางธุรกิจไม่เหมือนใคร นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องใช้ในทุกวิถีทางที่เป็นไปได้และนำไปใช้ในทุกที่ที่ธุรกิจสามารถใช้ได้