Bagaimana Teknologi OCR Membantu Aktivitas Bisnis?

Kegiatan bisnis membutuhkan banyak teknologi untuk bekerja dengan baik. Jadi, bagaimana OCR cocok dengan narasi ini?

OCR atau pengenalan karakter optik adalah teknologi yang luar biasa. Setelah tersedia sebagai alat fisik, digunakan untuk membantu orang yang mengalami gangguan pendengaran dalam membaca atau memindai teks pada buku. Saat ini, itu tersedia sebagai alat dan digunakan oleh banyak orang di berbagai aspek kehidupan.

Untuk topik kita hari ini, kita berbicara tentang peran OCR dalam bisnis . Dari pengindeksan data hingga mengonversi informasi penting menjadi teks yang dapat dibaca, OCR adalah teknologi vital bagi banyak bisnis. Jadi, bagaimana tepatnya itu membantu? Mari kita cari tahu.

Apa itu Teknologi OCR?

Optical Character Recognition (OCR) adalah teknologi yang dapat mengekstrak teks dari sebuah gambar secara otomatis. Perangkat lunak OCR dapat membaca teks dalam dokumen yang dipindai, buku, surat kabar, dan materi cetak lainnya. Ini digunakan untuk mengubah gambar teks menjadi teks elektronik yang dapat diedit atau dicari.

OCR adalah teknologi yang mengekstrak informasi dari gambar teks dan mengubahnya menjadi data yang dapat diproses oleh komputer. Data yang diekstraksi dapat diproses oleh komputer untuk pengeditan atau pencarian lebih lanjut.

Teknologi ini telah ada sejak tahun 1960-an, tetapi baru belakangan ini menjadi lebih terjangkau dan digunakan secara luas. Saat ini, alat OCR ada dalam berbagai bentuk, seperti:

• Perangkat lunak yang dapat diunduh di PC dan Mac;
• Alat online dalam bentuk situs web;
• Aplikasi yang dapat diunduh untuk Android dan iOS.

Faktor-faktor ini menjadikan OCR salah satu teknologi yang paling banyak digunakan saat ini. Faktanya, para ahli memperkirakan tingkat pertumbuhan tahunan gabungan OCR naik 15,4% dalam 5-6 tahun ke depan. Ini akan memberi tahu Anda bagaimana OCR menjadi umum di banyak aspek kehidupan, seperti bisnis, akademisi, dll.

Mendefinisikan Jenis OCR Dan Tujuannya

OCR menggunakan berbagai jenis dirinya untuk menangkap teks yang ada dalam dokumen atau gambar. Untuk memahami cara kerjanya, penting untuk memahami berbagai jenisnya, yaitu:

• Pengenalan Karakter Optik – tipe utama OCR.
• Pengenalan Kata Cerdas – menggunakan algoritme canggih untuk mengidentifikasi teks kasar, buram, atau tulisan tangan.
• Pengenalan Karakter Cerdas – ICR digunakan untuk mengidentifikasi teks tulisan tangan atau teks kasar.
• Pengenalan Tanda Optik – OMR digunakan untuk mengidentifikasi tanda, tanda tangan, dan non-kata lainnya dalam sebuah teks.

Namun, setiap jenis OCR digunakan untuk mengidentifikasi jenis teks yang berbeda di atas kertas. Contohnya:

• Pengenalan Karakter Optik menganalisis dan menemukan teks pada dokumen cetak, gambar, dll.
• Pengenalan Tulisan Tangan dilakukan dengan bantuan IWR atau ICR,
• Sedangkan Signature Recognition dilakukan dengan bantuan OMR.

Masing-masing jenis ini memungkinkan kita untuk memahami tujuan dari setiap merek OCR.

Bagaimana Teknologi OCR Membantu Aktivitas Bisnis?

Kita tahu bahwa teknologi OCR adalah proses mengubah gambar digital dari teks yang dicetak atau ditulis tangan menjadi teks yang dapat dibaca mesin. Itulah mengapa teknologi OCR sekarang digunakan dalam bisnis untuk berbagai tujuan. Seperti:

• Teknologi OCR membantu bisnis mengubah gambar pindaian dokumen kertas menjadi format yang dapat dibaca komputer.
• Ini membantu mengurangi waktu dan biaya yang diperlukan untuk entri dan pemrosesan data manual, yang diperlukan untuk membuat informasi tersedia secara elektronik.
• Banyak perusahaan menggunakan teknologi OCR untuk mendigitalkan catatan kertas, yang dapat disimpan di komputer dan kemudian dicari dengan lebih mudah.

Teknologi OCR juga membantu bisnis yang perlu memindai data dalam jumlah besar dengan cepat dan mengubahnya menjadi file digital. Itulah salah satu alasan OCR telah ada sejak awal 1920-an, tetapi telah terlihat kebangkitannya dalam beberapa tahun terakhir.

6 Cara Sistem OCR Dapat Meningkatkan Bisnis Anda

Sebuah bisnis dapat menggunakan OCR dalam banyak cara. Untuk membantu Anda memahaminya, berikut adalah enam kasus di mana sistem OCR dapat diterapkan dan membantu bisnis:

1. Indeks Data Penting Ke Penyimpanan Virtual

Untuk mengimpor teks dari dokumen dan menggunakannya untuk tujuan virtual, banyak perusahaan dan bisnis memerlukan tingkat penyimpanan virtual yang ekstensif. Itulah salah satu alasan mereka menggunakan berbagai alat untuk mengonversi gambar menjadi teks.

Jadi, implementasi OCR dalam hal ini bukan hanya life-saver dan time saver yang besar. Ini dapat membantu mereka mengimpor informasi yang diperlukan ke dalam penyimpanan virtual untuk penggunaan saat ini dan di masa mendatang. Itulah salah satu alasan utama alat OCR umumnya dan secara antusias digunakan oleh banyak orang di seluruh dunia. Karena mereka dapat membantu Anda secara efisien mengonversi gambar penting menjadi teks dengan mudah.

2. Ubah Dokumen Penting Menjadi Teks yang Dapat Diedit

Dokumen penting dan pengindeksannya adalah salah satu hal utama untuk bisnis apa pun saat ini. Menggunakan alat OCR, dalam hal ini, sangat membantu karena dua alasan utama:

• Ini memindai konten dengan cepat;
• Itu mengubahnya menjadi teks yang dapat diedit.

Jadi, misalkan Anda ingin menyalin teks dari gambar, dokumen penting. Dalam hal ini, bisnis Anda membutuhkan alat OCR di gudang senjatanya.

3. Ubah Tagihan Fisik Dan Faktur Menjadi Virtual

Tagihan dan faktur yang dicetak secara fisik adalah beberapa hal paling berantakan yang harus ditangani oleh bisnis. Faktur ini bisa dari perusahaan lain, pelanggan, dll. Selain itu, perusahaan yang telah ada selama bertahun-tahun dapat menumpuk tumpukan kertas-kertas ini.

Ini tidak efisien atau menghemat waktu. Itulah salah satu alasan mereka dapat menggunakan OCR untuk mengubah tagihan fisik dan faktur menjadi teks virtual. Tidak akan memakan lebih dari satu terabyte penyimpanan kecuali terlalu banyak teks.

4. Konversi Gambar Penting Menjadi Teks Secara Efisien

Salah satu alasan utama di balik penggunaan alat OCR adalah waktu yang dihemat. Namun, yang lebih penting adalah dapat menyalin teks dari gambar yang mungkin tidak terbaca. Jadi, jika suatu gambar buram atau kasar, ia dapat mengekstrak teks darinya.

5. Data Aman Secara Digital Selama Berabad-abad

Data dalam bentuk kertas tidak pernah aman atau aman. Selain itu, ia cenderung kehilangan dirinya sendiri karena usia, menjadi usang, tidak terbaca, dan yang terpenting, sangat sulit ditemukan. Menggunakan alat OCR memungkinkan Anda untuk mengamankan data yang diperlukan di platform digital selama berabad-abad.

Jadi, menyimpan dokumen penting dalam akun Gmail rahasia setelah memindai melalui OCR akan sama setelah 10 tahun. Itu sebabnya OCR dapat membantu Anda mengamankan data selama bertahun-tahun.

6. Peningkatan Produktivitas

Produktivitas adalah salah satu hal pertama yang dirugikan oleh dokumen fisik. Untuk meningkatkan itu, bisnis dapat menerapkan teknologi OCR sehingga karyawan dapat menggunakan teks cetak kapan pun mereka mau.

Itu penting tidak hanya dalam bisnis tetapi juga akademi. Dan itulah mengapa banyak yang telah membuat perpustakaan virtual dari penyimpanan fisik mereka untuk buku dan literatur lainnya.

Kesimpulan

Ini adalah beberapa alasan utama mengapa teknologi OCR sangat penting: teknologi ini dapat membantu aktivitas bisnis yang berbeda dari yang lain. Itulah mengapa sangat penting untuk menggunakannya di setiap kesempatan dan menerapkannya di mana pun bisnis dapat menggunakannya.