¿Cómo ayuda la tecnología OCR en las actividades comerciales?

Las actividades comerciales requieren mucha tecnología para funcionar correctamente. Entonces, ¿cómo encaja OCR en esta narrativa?

OCR o reconocimiento óptico de caracteres es una tecnología notable. Una vez que estuvo disponible como una herramienta física, se usó para ayudar a las personas con problemas de audición a leer o escanear textos en un libro. Hoy en día, está disponible como herramienta y es utilizada por muchas personas en diferentes facetas de la vida.

Para nuestro tema de hoy, estamos hablando sobre el papel de OCR en las empresas . Desde la indexación de datos hasta la conversión de información importante en texto legible, OCR es una tecnología vital para muchas empresas. Entonces, ¿cómo ayuda exactamente? Vamos a averiguar.

¿Qué es la tecnología OCR?

El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) es una tecnología que puede extraer automáticamente texto de una imagen. El software OCR puede leer el texto en documentos escaneados, libros, periódicos y otros materiales impresos. Se utiliza para convertir imágenes de texto en texto electrónico editable o de búsqueda.

OCR es una tecnología que extrae información de imágenes de texto y la convierte en datos que pueden ser procesados ​​por una computadora. Los datos extraídos pueden ser procesados ​​por una computadora para su posterior edición o búsqueda.

Esta tecnología ha existido desde la década de 1960, pero no fue hasta hace poco que se volvió más asequible y ampliamente utilizada. Hoy en día, la herramienta OCR tiene muchas formas, como:

• Software descargable en PC y Mac;
• Herramientas en línea en forma de sitios web;
• Aplicaciones descargables para Android e iOS.

Estos factores hacen que OCR sea una de las tecnologías más empleadas en la actualidad. De hecho, los expertos predicen que la tasa de crecimiento anual compuesta de OCR aumentará un 15,4 % en los próximos 5 a 6 años. Esto debería decirle cómo OCR se está volviendo común en muchas facetas de la vida, como negocios, académicos, etc.

Definición de tipos de OCR y su propósito

OCR emplea varios tipos de sí mismo para capturar el texto presente dentro de un documento o una imagen. Para entender cómo funciona, es importante entender sus diversos tipos, que son:

• Reconocimiento óptico de caracteres : el tipo principal de OCR.
• Reconocimiento inteligente de palabras : utiliza algoritmos avanzados para identificar texto crudo, borroso o escrito a mano.
• Reconocimiento inteligente de caracteres : ICR se utiliza para identificar texto escrito a mano o crudo.
• Reconocimiento óptico de marcas : OMR se utiliza para identificar marcas, firmas y otras palabras que no son palabras en un texto.

Sin embargo, cada tipo de OCR se usa para identificar diferentes tipos de texto en papel. Por ejemplo:

• El reconocimiento óptico de caracteres analiza y encuentra texto en documentos impresos, imágenes, etc.
• El reconocimiento de escritura a mano se realiza con la ayuda de IWR o ICR,
• Mientras que el reconocimiento de firma se realiza con la ayuda de OMR.

Cada uno de estos tipos nos permite entender el objetivo de cada marca OCR.

¿Cómo ayuda la tecnología OCR en las actividades comerciales?

Sabemos que la tecnología OCR es un proceso de conversión de imágenes digitales de texto impreso o escrito a mano en texto legible por máquina. Es por eso que la tecnología OCR ahora se usa en los negocios para una variedad de propósitos. Como:

• La tecnología OCR ayuda a una empresa a convertir imágenes escaneadas de documentos en papel en un formato legible por computadora.
• Ayuda a reducir el tiempo y el costo requeridos para el ingreso y procesamiento manual de datos, que son necesarios para que la información esté disponible electrónicamente.
• Muchas empresas utilizan la tecnología OCR para digitalizar registros en papel, que pueden almacenarse en computadoras y luego buscarse más fácilmente.

La tecnología OCR también ayuda a las empresas que necesitan escanear rápidamente grandes cantidades de datos y convertirlos en archivos digitales. Esa es una de las razones por las que OCR existe desde principios de la década de 1920, pero ha experimentado un resurgimiento en los últimos años.

6 formas en que un sistema OCR puede mejorar su negocio

Una empresa puede usar OCR de muchas maneras. Para ayudarlo a comprender eso, aquí hay seis casos en los que los sistemas OCR pueden implementarse y ayudar a una empresa:

1. Indexe datos importantes en el almacenamiento virtual

Para importar texto de documentos y usarlos con fines virtuales, muchas empresas y negocios requieren niveles extensos de almacenamiento virtual. Esa es una de las razones por las que usan varias herramientas para convertir imágenes a texto.

Por lo tanto, la implementación de OCR, en este caso, no es solo un salvavidas y un gran ahorro de tiempo. Puede ayudarlos a importar la información necesaria al almacenamiento virtual para uso presente y futuro. Esa es una de las principales razones por las que muchas personas en todo el mundo utilizan las herramientas de OCR de forma común y entusiasta. Ya que pueden ayudarlo a convertir de manera eficiente imágenes importantes en texto sin esfuerzo.

2. Convierta documentos importantes en texto editable

Los documentos importantes y su indexación es una de las cosas clave para cualquier negocio hoy en día. El uso de una herramienta OCR, en este caso, es particularmente útil por dos razones principales:

• Escanea contenido rápidamente;
• Lo convierte en texto editable.

Entonces, suponga que está buscando copiar texto de imágenes, de documentos importantes. En ese caso, su negocio necesita herramientas de OCR en su arsenal.

3. Convierta facturas y facturas físicas en virtuales

Las facturas y facturas impresas físicamente son algunas de las cosas más complicadas que tiene que manejar una empresa. Estas facturas pueden ser de otras empresas, clientes, etc. Además, una empresa que ha existido durante años puede acumular montones de estos papeles.

No es eficiente ni ahorra tiempo. Esa es una de las razones por las que pueden usar OCR para convertir facturas físicas y facturas en texto virtual. No tomará más de un terabyte de almacenamiento a menos que sea demasiado texto.

4. Convierta eficientemente imágenes importantes en texto

Una de las principales razones detrás del uso de herramientas de OCR es el tiempo que ahorra. Sin embargo, lo que es más importante es que puede copiar texto de una imagen que podría no ser legible. Entonces, si una imagen está borrosa o tosca, puede extraer el texto de ella.

5. Datos digitalmente seguros para las edades

Los datos en papel nunca están seguros ni protegidos. Además de eso, es propenso a perderse debido a la edad, volverse obsoleto, ilegible y, sobre todo, extremadamente difícil de encontrar. El uso de la herramienta OCR le permite proteger sus datos necesarios en plataformas digitales durante siglos.

Por lo tanto, guardar un documento importante en una cuenta discreta de Gmail después de escanearlo a través de OCR será lo mismo después de 10 años. Es por eso que OCR puede ayudarlo a proteger los datos durante mucho tiempo.

6. Mejora de la productividad

La productividad es una de las primeras cosas perjudicadas por los documentos físicos. Para mejorar eso, las empresas pueden implementar la tecnología OCR para que los empleados puedan usar texto impreso cuando lo deseen.

Eso es importante no solo en las empresas sino también en las academias. Y es por eso que muchos han creado bibliotecas virtuales a partir de su almacenamiento físico para libros y otra literatura.

Conclusión

Estas son algunas de las razones principales por las que la tecnología OCR es vital: puede ayudar a las actividades comerciales como ninguna otra. Es por eso que es vital utilizarlo cada vez que sea posible e implementarlo donde sea que una empresa pueda usarlo.