OCR 기술은 비즈니스 활동에 어떻게 도움이 됩니까?

비즈니스 활동이 제대로 작동하려면 많은 기술이 필요합니다. 그렇다면 OCR은 이 내러티브에 어떻게 들어맞습니까?

OCR 또는 광학 문자 인식은 놀라운 기술입니다. 일단 물리적 도구로 사용 가능하게 되자 난청인 사람들이 책의 텍스트를 읽거나 스캔하는 데 도움이 되었습니다. 오늘날에는 도구로 사용 가능하며 삶의 다양한 측면에서 많은 사람들이 사용합니다.

오늘 주제 에서는 비즈니스에서 OCR의 역할에 대해 이야기하고 있습니다. 데이터 인덱싱에서 중요한 정보를 읽을 수 있는 텍스트로 변환하는 것에 이르기까지 OCR은 많은 기업에서 필수적인 기술입니다. 그렇다면 정확히 어떻게 도움이 될까요? 알아 보자.

OCR 기술이란 무엇입니까?

OCR(Optical Character Recognition)은 이미지에서 텍스트를 자동으로 추출할 수 있는 기술입니다. OCR 소프트웨어는 스캔한 문서, 책, 신문 및 기타 인쇄물의 텍스트를 읽을 수 있습니다. 텍스트 이미지를 편집 가능하거나 검색 가능한 전자 텍스트로 변환하는 데 사용됩니다.

OCR은 텍스트 이미지에서 정보를 추출하여 컴퓨터가 처리할 수 있는 데이터로 변환하는 기술입니다. 추출된 데이터는 추가 편집 또는 검색을 위해 컴퓨터에서 처리할 수 있습니다.

이 기술은 1960년대부터 있었지만 최근에 와서야 더 저렴해지고 널리 사용되었습니다. 오늘날 OCR 도구는 다음과 같은 다양한 형태로 제공됩니다.

• PC 및 Mac에서 다운로드 가능한 소프트웨어
• 웹사이트 형태의 온라인 도구
• Android 및 iOS용 다운로드 가능한 앱.

이러한 요인으로 인해 OCR은 오늘날 가장 많이 사용되는 기술 중 하나입니다. 실제로 전문가들은 OCR의 연간 복합 성장률이 향후 5~6년 동안 15.4% 증가할 것으로 예측합니다. 이것은 OCR이 비즈니스, 학업 등과 같은 삶의 여러 측면에서 어떻게 보편화되고 있는지 알려줄 것입니다.

OCR 유형 및 목적 정의

OCR은 다양한 유형의 자체를 사용하여 문서 또는 이미지 내에 있는 텍스트를 캡처합니다. 작동 방식을 이해하려면 다음과 같은 다양한 유형을 이해하는 것이 중요합니다.

• 광학 문자 인식 – OCR의 기본 유형입니다.
• 지능형 단어 인식 – 고급 알고리즘을 사용하여 조잡하거나 흐릿하거나 손으로 쓴 텍스트를 식별합니다.
• 지능형 문자 인식 – ICR은 손으로 쓴 텍스트 또는 조잡한 텍스트를 식별하는 데 사용됩니다.
• 광학 마크 인식 – OMR은 텍스트에서 마크, 서명 및 기타 비단어를 식별하는 데 사용됩니다.

그러나 각 유형의 OCR은 종이에서 서로 다른 텍스트 유형을 식별하는 데 사용됩니다. 예를 들어:

• 광학 문자 인식 은 인쇄된 문서, 이미지 등의 텍스트를 분석하고 찾습니다.
• 필기 인식 은 IWR 또는 ICR의 도움으로 이루어지며,
• 서명 인식 은 OMR의 도움으로 수행됩니다.

이러한 각 유형을 통해 각 OCR 브랜드의 목표를 이해할 수 있습니다.

OCR 기술은 비즈니스 활동에 어떻게 도움이 됩니까?

우리는 OCR 기술이 인쇄되거나 손으로 쓴 텍스트의 디지털 이미지를 기계가 읽을 수 있는 텍스트로 변환하는 프로세스라는 것을 알고 있습니다. 그렇기 때문에 OCR 기술은 현재 다양한 용도로 비즈니스에서 사용되고 있습니다. 와 같은:

• OCR 기술은 기업이 종이 문서의 스캔 이미지를 컴퓨터가 읽을 수 있는 형식으로 변환하는 데 도움이 됩니다.
• 정보를 전자적으로 사용할 수 있도록 하는 데 필요한 수동 데이터 입력 및 처리에 필요한 시간과 비용을 줄이는 데 도움이 됩니다.
• 많은 회사에서 OCR 기술을 사용하여 종이 기록을 디지털화하여 컴퓨터에 저장한 다음 더 쉽게 검색할 수 있습니다.

OCR 기술은 또한 대량의 데이터를 빠르게 스캔하여 디지털 파일로 변환해야 하는 기업에 도움이 됩니다. 이것이 OCR이 1920년대 초부터 존재해 왔지만 최근 몇 년 동안 다시 부활한 이유 중 하나입니다.

OCR 시스템이 비즈니스를 향상시킬 수 있는 6가지 방법

기업은 다양한 방식으로 OCR을 사용할 수 있습니다. 이해를 돕기 위해 OCR 시스템이 구현되고 비즈니스에 도움이 될 수 있는 6가지 경우가 있습니다.

1. 중요한 데이터를 가상 스토리지에 인덱싱

문서에서 텍스트를 가져와서 가상 목적으로 사용하기 위해 많은 회사와 기업에서 광범위한 수준의 가상 스토리지를 필요로 합니다. 이것이 그들이 이미지를 텍스트로 변환하기 위해 다양한 도구를 사용하는 이유 중 하나입니다.

따라서 이 경우 OCR의 구현은 생명을 구하고 엄청난 시간을 절약하는 것만이 아닙니다. 현재 및 향후 사용을 위해 필요한 정보를 가상 스토리지로 가져오는 데 도움이 될 수 있습니다. 이것이 OCR 도구가 전 세계의 많은 사람들이 일반적으로 열성적으로 사용하는 주요 이유 중 하나입니다. 중요한 이미지를 텍스트로 매우 쉽게 효율적으로 변환하는 데 도움이 될 수 있기 때문입니다.

2. 중요한 문서를 편집 가능한 텍스트로 변환

중요한 문서와 해당 색인은 오늘날 모든 비즈니스에서 중요한 것 중 하나입니다. 이 경우 OCR 도구를 사용하면 다음 두 가지 주요 이유로 특히 유용합니다.

• 콘텐츠를 빠르게 스캔합니다.
• 편집 가능한 텍스트로 바뀝니다.

따라서 중요한 문서의 이미지에서 텍스트를 복사하려고 한다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 귀하의 비즈니스에는 무기고에 OCR 도구가 필요합니다.

3. 실제 청구서 및 송장을 가상으로 변환

물리적으로 인쇄된 청구서와 송장은 비즈니스에서 처리해야 하는 가장 지저분한 것 중 일부입니다. 이 인보이스는 다른 회사, 고객 등의 것일 수 있습니다. 게다가 몇 년 동안 주변에 있었던 회사는 이러한 서류 더미를 쌓을 수 있습니다.

효율적이지도 않고 시간을 절약하지도 않습니다. 이것이 OCR을 사용하여 실제 청구서와 송장을 가상 텍스트로 변환할 수 있는 이유 중 하나입니다. 너무 많은 텍스트가 아닌 한 테라바이트 이상의 저장 공간이 필요하지 않습니다.

4. 중요한 이미지를 텍스트로 효율적으로 변환

OCR 도구를 사용하는 주된 이유 중 하나는 시간이 절약된다는 것입니다. 그러나 더 중요한 것은 읽을 수 없는 이미지에서 텍스트를 복사할 수 있다는 것입니다. 따라서 이미지가 흐리거나 조잡한 경우 이미지에서 텍스트를 추출할 수 있습니다.

5. 오랜 기간 동안 데이터를 디지털 방식으로 보호

종이 형식의 데이터는 결코 안전하거나 안전하지 않습니다. 게다가, 나이 때문에 스스로를 잃어버리기 쉽고, 쓸모없고, 읽을 수 없고, 무엇보다도 찾기가 매우 어렵습니다. OCR 도구를 사용하면 오랜 기간 동안 디지털 플랫폼에서 필요한 데이터를 보호할 수 있습니다.

따라서 중요한 문서를 OCR로 스캔한 후 은밀한 Gmail 계정에 저장하면 10년 후에도 동일합니다. 이것이 OCR이 오랜 기간 동안 데이터를 보호하는 데 도움이 될 수 있는 이유입니다.

6. 생산성 향상

생산성은 물리적 문서로 인해 가장 먼저 피해를 입는 것 중 하나입니다. 이를 개선하기 위해 기업은 OCR 기술을 구현하여 직원들이 원할 때마다 인쇄된 텍스트를 사용할 수 있습니다.

이는 기업뿐만 아니라 학원에서도 중요합니다. 그리고 이것이 많은 사람들이 책과 기타 문학을 위한 물리적 저장소에서 가상 라이브러리를 만든 이유입니다.

결론

이것은 OCR 기술이 중요한 주요 이유 중 일부입니다. 다른 것과 달리 비즈니스 활동에 도움이 될 수 있습니다. 그렇기 때문에 가능한 모든 방향에서 사용하고 기업에서 사용할 수 있는 모든 곳에서 구현하는 것이 중요합니다.