In che modo la tecnologia OCR aiuta nelle attività commerciali?

Le attività commerciali richiedono molta tecnologia per funzionare correttamente. Quindi, come si inserisce l'OCR in questa narrativa?

OCR o riconoscimento ottico dei caratteri è una tecnologia notevole. Una volta era disponibile come strumento fisico, utilizzato per aiutare le persone con problemi di udito a leggere o scansionare testi su un libro. Al giorno d'oggi, è disponibile come strumento e utilizzato da molte persone in diversi aspetti della vita.

Per il nostro argomento di oggi, stiamo parlando del ruolo dell'OCR nelle aziende . Dall'indicizzazione dei dati alla conversione di informazioni importanti in testo leggibile, l'OCR è una tecnologia vitale per molte aziende. Quindi, in che modo aiuta esattamente? Scopriamolo.

Che cos'è la tecnologia OCR?

Il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) è una tecnologia in grado di estrarre automaticamente il testo da un'immagine. Il software OCR può leggere il testo in documenti scansionati, libri, giornali e altri materiali stampati. Viene utilizzato per convertire immagini di testo in testo elettronico modificabile o ricercabile.

L'OCR è una tecnologia che estrae informazioni da immagini di testo e le converte in dati che possono essere elaborati da un computer. I dati estratti possono essere elaborati da un computer per ulteriori modifiche o ricerche.

Questa tecnologia esiste dagli anni '60, ma solo di recente è diventata più economica e ampiamente utilizzata. Oggi, lo strumento OCR ha molte forme, come ad esempio:

• Software scaricabile su PC e Mac;
• Strumenti online sotto forma di siti web;
• App scaricabili per Android e iOS.

Questi fattori rendono l'OCR una delle tecnologie più utilizzate oggi. In effetti, gli esperti prevedono che il tasso di crescita annuale composto dell'OCR aumenterà del 15,4% nei prossimi 5-6 anni. Questo dovrebbe dirti come l'OCR sta diventando comune in molti aspetti della vita, come gli affari, gli accademici, ecc.

Definizione dei tipi di OCR e del loro scopo

L'OCR utilizza vari tipi di se stesso per acquisire il testo presente all'interno di un documento o di un'immagine. Per capire come funziona, è importante capirne le varie tipologie, che sono:

• Riconoscimento ottico dei caratteri : il tipo principale di OCR.
• Riconoscimento intelligente delle parole : utilizza algoritmi avanzati per identificare testo grezzo, sfocato o scritto a mano.
• Riconoscimento intelligente dei caratteri : l'ICR viene utilizzato per identificare testo scritto a mano o grezzo.
• Riconoscimento ottico dei segni: l'OMR viene utilizzato per identificare segni, firme e altre non parole in un testo.

Tuttavia, ogni tipo di OCR viene utilizzato per identificare diversi tipi di testo su carta. Per esempio:

• Il riconoscimento ottico dei caratteri analizza e trova il testo su documenti stampati, immagini, ecc.
• Il riconoscimento della scrittura a mano viene eseguito con l'aiuto di IWR o ICR,
• Mentre il riconoscimento della firma viene eseguito con l'aiuto di OMR.

Ciascuno di questi tipi ci consente di comprendere l'obiettivo di ciascun marchio OCR.

In che modo la tecnologia OCR aiuta nelle attività commerciali?

Sappiamo che la tecnologia OCR è un processo di conversione delle immagini digitali di testo stampato o scritto a mano in testo leggibile dalla macchina. Ecco perché la tecnologia OCR viene ora utilizzata negli affari per una varietà di scopi. Come:

• La tecnologia OCR aiuta un'azienda a convertire le immagini scansionate di documenti cartacei in un formato leggibile dal computer.
• Aiuta a ridurre i tempi ei costi necessari per l'inserimento e l'elaborazione manuale dei dati, necessari per rendere le informazioni disponibili elettronicamente.
• Molte aziende utilizzano la tecnologia OCR per digitalizzare i record cartacei, che possono essere archiviati su computer e quindi ricercati più facilmente.

La tecnologia OCR aiuta anche le aziende che hanno bisogno di scansionare rapidamente grandi quantità di dati e convertirli in file digitali. Questo è uno dei motivi per cui l'OCR esiste dall'inizio degli anni '20, ma negli ultimi anni ha visto una rinascita.

6 modi in cui un sistema OCR può migliorare la tua attività

Un'azienda può utilizzare l'OCR in molti modi. Per aiutarti a capirlo, ecco sei casi in cui i sistemi OCR possono essere implementati e aiutare un'azienda:

1. Indicizza i dati importanti nella memoria virtuale

Per importare testo da documenti e utilizzarli per scopi virtuali, molte aziende e aziende richiedono ampi livelli di archiviazione virtuale. Questo è uno dei motivi per cui utilizzano vari strumenti per convertire le immagini in testo.

Quindi, l'implementazione dell'OCR, in questo caso, non è solo un salvavita e un enorme risparmio di tempo. Può aiutarli a importare le informazioni necessarie nella memoria virtuale per un uso presente e futuro. Questo è uno dei motivi principali per cui gli strumenti OCR sono comunemente ed entusiasticamente utilizzati da molte persone in tutto il mondo. Poiché possono aiutarti a convertire in modo efficiente immagini importanti in testo senza alcuno sforzo.

2. Trasforma i documenti importanti in testo modificabile

I documenti importanti e la loro indicizzazione sono oggi una delle cose fondamentali per qualsiasi azienda. L'utilizzo di uno strumento OCR, in questo caso, è particolarmente utile per due motivi principali:

• Scansiona rapidamente il contenuto;
• Lo trasforma in testo modificabile.

Quindi, supponiamo che tu stia cercando di copiare il testo da immagini, di documenti importanti. In tal caso, la tua azienda ha bisogno di strumenti OCR nel suo arsenale.

3. Converti fatture fisiche e fatture in virtuali

Le fatture e le fatture stampate fisicamente sono alcune delle cose più disordinate che un'azienda deve gestire. Queste fatture possono provenire da altre società, clienti, ecc. Inoltre, un'azienda che esiste da anni può accumulare pile di queste carte.

Non è né efficiente né fa risparmiare tempo. Questo è uno dei motivi per cui possono utilizzare l'OCR per convertire fatture fisiche e fatture in testo virtuale. Non ci vorrà più di un terabyte di spazio di archiviazione a meno che non sia troppo testo.

4. Converti in modo efficiente immagini importanti in testo

Uno dei motivi principali alla base dell'utilizzo degli strumenti OCR è il tempo che consente di risparmiare. Tuttavia, per di più, è importante che possa copiare testo da un'immagine che potrebbe non essere leggibile. Quindi, se un'immagine è sfocata o grezza, può estrarre il testo da essa.

5. Dati protetti digitalmente per secoli

I dati in forma cartacea non sono mai al sicuro. Oltre a ciò, tende a perdersi a causa dell'età, diventando obsoleto, illeggibile e, soprattutto, estremamente difficile da trovare. L'utilizzo dello strumento OCR ti consente di proteggere i tuoi dati necessari nelle piattaforme digitali per anni.

Quindi, salvare un documento importante in un account Gmail discreto dopo averlo scansionato tramite OCR sarà lo stesso dopo 10 anni. Ecco perché l'OCR può aiutarti a proteggere i dati per anni.

6. Miglioramento della produttività

La produttività è una delle prime cose danneggiate dai documenti fisici. Per migliorare ciò, le aziende possono implementare la tecnologia OCR in modo che i dipendenti possano utilizzare il testo stampato ogni volta che lo desiderano.

Questo è importante non solo nelle aziende ma anche nelle accademie. Ed è per questo che molti hanno creato biblioteche virtuali dalla loro memoria fisica per libri e altra letteratura.

Conclusione

Questi sono alcuni dei motivi principali per cui la tecnologia OCR è vitale: può aiutare le attività aziendali come nessun altro. Ecco perché è fondamentale utilizzarlo in ogni momento possibile e implementarlo ovunque un'azienda possa utilizzarlo.