Veri Yönetimi Çerçevesi: Nedir ve Nasıl Kurulur

Yayınlanan: 2022-08-22

Güvenebileceğiniz veriler oluşturmak istiyorsanız, iyi bir veri yönetimi çerçevesi kullanmalısınız. Güvenilir bilgi, iyi yönetim uygulamaları üzerine kurulu veri altyapılarından gelir.

Bu yararlı bilgiyi doğru bir şekilde kullanmak, kredi birliğiyle ilgilenen üyelerin ona güvenmelerine ve sizinle daha fazla iş yapmak istemelerine yol açacaktır. Ayrıca düzenleyici kurumlara raporlar gönderdiğinizde ve riskleri azaltmaya çalıştığınızda, doğru verilere sahip olmanız gerekir.

Birçok adım, veri yönetimi çerçeveleri oluşturur. Tüm adımlar birbirleriyle ve bir bütün olarak iyi çalışır. Bir eylem eksikse, sorunlar ortaya çıkacaktır. Burada, veri yönetimi için bir çerçeve oluşturan tüm adımların kısa bir listesini inceleyeceğiz. Ancak ondan önce veri yönetimi çerçevelerinin ne anlama geldiğini öğreneceğiz.

Veri yönetimi çerçevesi nedir?

Bir veri yönetimi çerçevesi, kurumsal verileri başarılı bir şekilde yönetmek için gerekli olan kişilerin, prosedürlerin ve politikaların bir modelidir. İşletmenize temel verileri sağlamak için ihtiyaç duyduğunuz tüm unsurları sağlamaya yardımcı olur. Bu model aynı zamanda bir veri yönetimi stratejisi olarak da bilinir.

Veri yönetimi çerçeveleri, kuruluşunuzda nelerin uygulanması gerektiğini ana hatlarıyla belirtir. Bu parçaların her biri için doğru boyutu belirlemeniz ve bunları karar vermek için kuruluşunuzun çerçevesine yerleştirmeniz gerekir.

Veri yönetimi çerçevelerinin önemi

Herhangi bir sektörde, veriler sahip olduğunuz en değerli şeydir. Fon verenlerinizin adları ve iletişim bilgileri, raporlarınızdaki istatistikler ve her bir çalışanın kişisel ayrıntıları, kuruluşunuzun başarısının temelini oluşturur. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için de durum aynıdır.

Verileriniz yoksa, ne kadar iyi yaptığınızı bilmek ve geleceğinizi planlamak imkansızdır. Veri yönetimi çerçevesi, gerektiğinde verilerinize erişebilmenizi sağlamak için genel stratejiniz için kritik öneme sahiptir.

Bu, tüm ekibin yararına bir veri yönetim planının ve doğru bir yapının uygulanmasını içerir. Verileriniz, bir uyumluluk kodu kullanılarak şirketinizin tamamında paylaşılabilir.

Bir veri yönetimi çerçevesi nasıl kurulur

Veri yönetimi çerçeveleri, bir veri yönetimi işlevinin olgunluğunu ve performansını tasarlamaya, uygulamaya ve ölçmeye yardımcı olmayı amaçlamaktadır. Şimdi aşağıda bir veri yönetimi çerçevesinin nasıl oluşturulacağını öğrenelim:

  • Bir veri yönetimi işlevinin ve bir çerçevenin kapsamının belirlenmesi

Bir şirketin veri yönetimi ihtiyaçlarının kapsamı çok sayıda faktöre bağlıdır. En önemli ilke, tanımlanan kapsamın şirketin ihtiyaçları ve kaynakları ile uyumlu olmasıdır. Resmi bir veri yönetimi işlevi oluşturmak, aşağıdakilerin dikkate alınmasını gerektirir:

Kurumsal sürücüler

Bir iş sürücüsü, bir şirketi belirli bir faaliyet başlatmaya teşvik eden motive edici bir faktördür. En tipik katalizörler olan çok sayıda kuralın (Genel Veri Koruma Yönetmeliği gibi) ve iş değişikliğinin (müşteri deneyimini iyileştirmek için AI/ML teknolojilerinin kurulumu gibi) birleşimidir. Bir şirket, iş kararları verirken, iç ve dış çevre ile ilgili değişkenleri göz önünde bulundurabilir.

Birçok paydaşın talepleri

Paydaşlar, iş sürücüleri aracılığıyla belirlenir. Duruma bağlı olarak hem dış hem de iç paydaşlarınız olabilir. Bir veri yönetimi çerçevesinin, paydaşlarının sayısız ve bazen çelişen talep ve beklentilerini karşılaması beklenecektir.

Diyelim ki bir şirket dijital dönüşüm girişimi başlatmak istiyor. Maliyetlerin yüksek olması nedeniyle tüm kurumsal süreçler bir anda dijitalleştirilememektedir. Ancak nihayetinde, mali ve ticari departmanlar çeşitli faktörler tarafından motive edilecektir. Finans sektöründe etkinlik ve verimlilik artırılacak, müşteri memnuniyeti artırılarak gelir artışı sağlanacaktır.

"Kurumsal" kapsam

Bir şirket, veri yönetimini tüm kuruluşa veya seçilen iş birimlerine uygulayabilir. İdeal yöntem, seçilen iş sürücüsüne bağlıdır.

Veri yönetimi gereksinimleri

Verileri yönetmek çok yönlü bir çabadır. Bireysel bir sürücünün ihtiyaçlarını karşılarken dikkate alınması gereken çeşitli faktörler vardır. Veri yönetişimi, veri modelleme, veri ve uygulama mimarisi ve veri kalitesi, bir veri yönetimi çerçevesinin en yaygın yeteneklerinden bazılarıdır.

  • Olgunluğun ön değerlendirmesinin yapılması

Her işletme bir şekilde verileri yönetir. Sonuç olarak, kuruluş şu anda resmi bir veri yönetimi işlevine sahip olmasa da, bazı veri yönetimi yeteneklerine sahiptir. Mevcut yetenekleri değerlendirme ve olası boşlukları belirleme yeteneği, bir ön olgunluk değerlendirmesi ile mümkün olur.

  • Bir veri yönetimi çerçevesi ve bir yol haritası oluşturma

Bir kurum, sürecin ikinci aşaması olan 2. adımın sonucuna göre bir veri yönetimi çerçevesi için uzun vadeli veya orta vadeli stratejik vizyonunu belirleyebilir. DMF araştırması, bir stratejinin ve bir yol haritasının planlama belgelerine örnek olduğunu belirtmektedir.

  • Veri yönetimi için yetenekleri tasarlama

Seçtiği çerçeveye dayalı olarak gerekli yetenekleri inşa etmek bir şirkete kalmıştır. Tasarım sürecindeki ilk adım, üretilmesi gereken ürünleri belirlemektir. Bir şirketin ürünlerini yaratması için politikalar, standartlar ve diğer düzenleyici belgeler mevcut olmalıdır.

Mevzuata bağlılık, süreçlerin kullanılmasıyla daha erişilebilir hale getirilir. Sadece roller yardımıyla tamamlanabilir. Son olarak, bir şirketin yetkinlik oluşturmak için bir bütçesi olmalıdır.

  • Bir veri yönetimi çerçevesinden yararlanma

Bir şirketin veri yönetimi çerçevelerini uygulamanın en iyi yolu, iş hedeflerine, boyutuna ve kaynaklarına bağlıdır. "Turuncu" DMF üç ana strateji tanımlar: merkezi, merkezi olmayan ve hibrit. Her tasarımın artıları ve eksileri vardır ve duruma göre kullanılabilir.

  • Ayrıntılı bir olgunluk değerlendirmesinin tamamlanması

Bir işletme, süreçler ve politikalar gibi genel yetenek boyutları ve öğeleri düzeyinde ayrıntılı bir olgunluk değerlendirmesi yapmalıdır. Bu yöntem, ayrıntılı kısa vadeli planlamaların oluşturulmasını sağlar. Ayrıca, bir temel performans gösterge sisteminin (KPI) oluşturulmasına da yardımcı olur.

  • KPI sistemi oluşturma

Bir işletmenin iki temel performans göstergesi (KPI) oluşturması gerekir: biri veri yönetimi yetkinliğinin gelişimini izlemek ve diğeri günlük operasyonlarının etkinliğini değerlendirmek için. KPI'lar oluşturulurken farklı soyutlama seviyeleri kullanılabilir.

Çözüm

Yukarıdaki tartışma bize veri yönetimi çerçevesini ve iş dünyasında nasıl kurulacağını öğretti. Herhangi bir şirket, bu adımları veri yönetimi için bir çerçeve olarak kullanmaktan fayda sağlayacaktır. Kuruluşlar bu çerçeveyi iş dünyasında kendilerini geliştirmek için kullanabilirler.

Veri yönetimi veya araştırma konusunda yardıma ihtiyacınız varsa QuestionPro ekibine danışın. Yardımımızla verilerinizden en iyi şekilde yararlanabilirsiniz.

ÖĞRENİN