Framework di gestione dei dati: cos'è e come stabilirlo
Pubblicato: 2022-08-22Se vuoi creare dati di cui ti puoi fidare, dovresti usare un buon framework di gestione dei dati. Informazioni affidabili provengono da infrastrutture di dati basate su buone pratiche di gestione.
L'uso corretto di queste informazioni utili porterà i membri interessati alla loro unione di credito a fidarsi di essa e a voler fare più affari con te. Inoltre, quando si inviano report agli organismi di regolamentazione e si tenta di ridurre i rischi, è necessario disporre di dati accurati.
Molti passaggi stabiliscono strutture di gestione dei dati. Tutti i passaggi funzionano bene tra loro e nel loro insieme. Se manca un'azione, si verificheranno problemi. Qui esploreremo un breve elenco di tutti i passaggi che costituiscono un framework per la gestione dei dati. Ma prima impareremo cosa significano i framework di gestione dei dati.
Che cos'è un framework di gestione dei dati?
Un framework di gestione dei dati è un modello delle persone, delle procedure e delle politiche necessarie per gestire con successo i dati aziendali. Aiuta a garantire tutti gli elementi necessari per fornire i dati essenziali alla tua azienda. Questo modello è anche noto come strategia di gestione dei dati.
I framework di gestione dei dati delineano cosa dovrebbe essere implementato all'interno della tua organizzazione. È necessario determinare la dimensione giusta per ciascuna di queste parti e inserirle nei framework dell'organizzazione per prendere decisioni.
Importanza dei framework di gestione dei dati
In qualsiasi settore, i dati sono la cosa più preziosa che hai. I nomi e le informazioni di contatto dei tuoi finanziatori, le statistiche sui tuoi rapporti e i dettagli personali di ciascun dipendente costituiscono la base del successo della tua organizzazione. È lo stesso per le organizzazioni che non sono a scopo di lucro.
Se non hai dati, è impossibile sapere quanto stai facendo e pianificare il tuo futuro. Un framework di gestione dei dati è fondamentale per la tua strategia generale per assicurarti di poter accedere ai tuoi dati quando necessario.
Ciò comporta l'implementazione di un piano di gestione dei dati e di una struttura corretta a vantaggio dell'intero team. I tuoi dati possono essere condivisi in tutta la tua azienda utilizzando un codice di conformità.
Come stabilire un framework di gestione dei dati
I framework di gestione dei dati hanno lo scopo di assistere nella progettazione, implementazione e misurazione della maturità e delle prestazioni di una funzione di gestione dei dati. Ora scopriamo come stabilire un framework di gestione dei dati di seguito:
Scoping di una funzione di gestione dei dati e di un framework
L'entità delle esigenze di gestione dei dati di un'azienda dipende da numerosi fattori. Il principio più importante è che l'ambito definito deve essere compatibile con i bisogni e le risorse dell'azienda. L'istituzione di una funzione formale di gestione dei dati richiede la considerazione di quanto segue:
Autisti aziendali
Un driver di business è un fattore motivante che incoraggia un'azienda ad avviare una particolare attività. È una combinazione di numerose regole (come il regolamento generale sulla protezione dei dati) e cambiamenti aziendali (come l'installazione di tecnologie AI/ML per migliorare l'esperienza del cliente) che sono i catalizzatori più tipici. Quando prende decisioni aziendali, una società può considerare variabili relative all'ambiente interno ed esterno.
Le richieste di molti stakeholder
Gli stakeholder sono identificati attraverso i driver di business. Puoi avere stakeholder sia esterni che interni, a seconda della situazione. Ci si aspetta che un quadro di gestione dei dati soddisfi le richieste e le aspettative numerose e talvolta contrastanti dei suoi stakeholder.
Diciamo che un'azienda desidera lanciare un'iniziativa di trasformazione digitale. A causa dei costi elevati, tutti i processi aziendali non possono essere digitalizzati contemporaneamente. Ma alla fine, i dipartimenti finanziari e commerciali saranno motivati da vari fattori. L'efficienza e la produttività saranno migliorate nel settore finanziario, mentre la crescita dei ricavi sarà raggiunta aumentando la soddisfazione dei clienti.
Ambito "impresa".
Una società può applicare la gestione dei dati all'intera organizzazione o per unità aziendali selezionate. Il metodo ideale dipende dal driver di business scelto.
Requisiti di gestione dei dati
La gestione dei dati è uno sforzo multiforme. Ci sono vari fattori da considerare quando si soddisfano le esigenze di un singolo conducente. La governance dei dati, la modellazione dei dati, l'architettura dei dati e delle applicazioni e la qualità dei dati sono alcune delle funzionalità più comuni di un framework di gestione dei dati.
Fare una valutazione preliminare della maturità
In un modo o nell'altro, ogni azienda gestisce i dati. Di conseguenza, anche se l'organizzazione non dispone attualmente di una funzione formale di gestione dei dati, possiede alcune capacità di gestione dei dati. La capacità di valutare le capacità attuali e identificare potenziali lacune è resa possibile attraverso una valutazione preliminare della maturità.
Creazione di un framework di gestione dei dati e di una roadmap
Una società può determinare la propria visione strategica a lungo oa medio termine per un framework di gestione dei dati in base al risultato del passaggio 2, che è la seconda fase del processo. La ricerca di DMF rileva che una strategia e una tabella di marcia sono esempi di documenti di pianificazione.
Capacità di progettazione per la gestione dei dati
Spetta a una società costruire le capacità necessarie in base alla struttura scelta. Il primo passo nel processo di progettazione è identificare i prodotti che devono essere realizzati. Affinché un'azienda possa creare i propri prodotti, devono essere in atto politiche, standard e altra documentazione normativa.
L'aderenza al regolamento è resa più accessibile dall'uso dei processi. Può essere completato solo con l'aiuto dei ruoli. Infine, una società deve avere un budget per costruire competenze.
Utilizzo di un framework di gestione dei dati
Il modo migliore per un'azienda di implementare i framework di gestione dei dati dipende dagli obiettivi aziendali, dalle dimensioni e dalle risorse. Il DMF "Orange" identifica tre strategie principali: centralizzata, decentralizzata e ibrida. Ogni design ha pro e contro e può essere utilizzato a seconda della situazione.
Completamento di una valutazione dettagliata della maturità
Un'azienda dovrebbe condurre una valutazione dettagliata della maturità a livello generale delle dimensioni e degli elementi della capacità, come processi e politiche. Questo metodo consente la creazione di una pianificazione dettagliata a breve termine. Aiuta anche nella creazione di un sistema di indicatori chiave di prestazione (KPI).
Creazione di un sistema KPI
Un'azienda deve stabilire due indicatori chiave di prestazione (KPI): uno per monitorare lo sviluppo delle proprie competenze di gestione dei dati e un altro per valutare l'efficacia delle proprie operazioni quotidiane. È possibile utilizzare diversi livelli di astrazione durante la definizione dei KPI.
Conclusione
La discussione di cui sopra ci ha insegnato il framework di gestione dei dati e come stabilirne uno nel mondo degli affari. Qualsiasi azienda trarrebbe vantaggio dall'utilizzo di questi passaggi come struttura per la gestione dei dati. Le organizzazioni possono utilizzare questo framework per il loro miglioramento nel mondo degli affari.
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