Estrutura de gerenciamento de dados: o que é e como estabelecer
Publicados: 2022-08-22Se você deseja criar dados confiáveis, use uma boa estrutura de gerenciamento de dados. Informações confiáveis vêm de infraestruturas de dados baseadas em boas práticas de gerenciamento.
O uso correto dessas informações úteis fará com que os membros interessados em sua cooperativa de crédito confiem nela e desejem fazer mais negócios com você. Além disso, quando você envia relatórios para órgãos reguladores e tenta reduzir riscos, precisa ter dados precisos.
Muitas etapas estabelecem estruturas de gerenciamento de dados. Todas as etapas funcionam bem entre si e como um todo. Se uma ação estiver faltando, problemas acontecerão. Aqui vamos explorar uma pequena lista de todas as etapas que compõem uma estrutura para gerenciamento de dados. Mas antes disso, vamos aprender o que significa frameworks de gerenciamento de dados.
O que é uma estrutura de gerenciamento de dados?
Uma estrutura de gerenciamento de dados é um modelo de pessoas, procedimentos e políticas necessárias para gerenciar com sucesso os dados corporativos. Ele ajuda a garantir todos os elementos necessários para fornecer dados essenciais ao seu negócio. Esse modelo também é conhecido como estratégia de gerenciamento de dados.
As estruturas de gerenciamento de dados descrevem o que deve ser implementado em sua organização. Você precisa determinar o tamanho certo para cada uma dessas partes e colocá-las nas estruturas de sua organização para tomar decisões.
Importância dos frameworks de gerenciamento de dados
Em qualquer setor, os dados são a coisa mais preciosa que você tem. Os nomes e informações de contato de seus financiadores, as estatísticas de seus relatórios e os detalhes pessoais de cada funcionário formam a base do sucesso de sua organização. É o mesmo para organizações que não têm fins lucrativos.
Se você não tem dados, é impossível saber como está indo e planejar seu futuro. Uma estrutura de gerenciamento de dados é fundamental para sua estratégia geral para garantir que você possa acessar seus dados quando necessário.
Isso envolve a implementação de um plano de gerenciamento de dados e uma estrutura correta para benefício de toda a equipe. Seus dados podem ser compartilhados em toda a sua empresa usando um código de conformidade.
Como estabelecer uma estrutura de gerenciamento de dados
As estruturas de gerenciamento de dados destinam-se a auxiliar no projeto, implementação e medição da maturidade e desempenho de uma função de gerenciamento de dados. Agora vamos descobrir como estabelecer uma estrutura de gerenciamento de dados abaixo:
Escopo de uma função de gerenciamento de dados e uma estrutura
A extensão das necessidades de gerenciamento de dados de uma empresa depende de vários fatores. O princípio mais importante é que o escopo definido deve ser compatível com as necessidades e recursos da empresa. O estabelecimento de uma função formal de gerenciamento de dados requer a consideração do seguinte:
Motoristas corporativos
Um driver de negócios é um fator motivador que incentiva uma corporação a lançar uma determinada atividade. É uma combinação de várias regras (como o Regulamento Geral de Proteção de Dados) e mudanças nos negócios (como a instalação de tecnologias de IA/ML para melhorar a experiência do cliente) que são os catalisadores mais comuns. Ao tomar decisões de negócios, uma corporação pode considerar variáveis relacionadas ao ambiente interno e externo.
As demandas de muitos interessados
As partes interessadas são identificadas por meio de direcionadores de negócios. Você pode ter partes interessadas externas e internas, dependendo da situação. Espera-se que uma estrutura de gerenciamento de dados atenda às inúmeras e às vezes conflitantes demandas e expectativas de suas partes interessadas.
Digamos que uma corporação deseja lançar uma iniciativa de transformação digital. Devido aos altos custos, todos os processos corporativos não podem ser digitalizados de uma só vez. Mas, eventualmente, os departamentos financeiro e comercial serão motivados por vários fatores. A eficiência e a produtividade serão aprimoradas no setor financeiro, enquanto o crescimento da receita será alcançado aumentando a satisfação do cliente.
Escopo “Empresa”
Uma corporação pode aplicar o gerenciamento de dados a toda a organização ou a unidades de negócios selecionadas. O método ideal depende do driver de negócios escolhido.
Requisitos de gerenciamento de dados
Gerenciar dados é um empreendimento multifacetado. Existem vários fatores a serem considerados ao atender às necessidades de um motorista individual. Governança de dados, modelagem de dados, arquitetura de dados e aplicativos e qualidade de dados são alguns dos recursos mais comuns de uma estrutura de gerenciamento de dados.
Fazendo uma avaliação preliminar da maturidade
De uma forma ou de outra, toda empresa gerencia dados. Como resultado, embora a organização não tenha atualmente uma função formal de gerenciamento de dados, ela possui alguns recursos de gerenciamento de dados. A capacidade de avaliar as capacidades atuais e identificar possíveis lacunas é possível por meio de uma avaliação preliminar de maturidade.
Criando uma estrutura de gerenciamento de dados e um roteiro
Uma corporação pode determinar sua visão estratégica de longo ou médio prazo para uma estrutura de gerenciamento de dados com base no resultado da etapa 2, que é a segunda fase do processo. A pesquisa do DMF observa que uma estratégia e um roteiro são exemplos de documentos de planejamento.
Projetando recursos para gerenciamento de dados
Cabe a uma corporação construir as capacidades necessárias com base na estrutura escolhida. O primeiro passo no processo de design é identificar os produtos que devem ser produzidos. Políticas, padrões e outras documentações regulatórias devem estar em vigor para que uma corporação crie seus produtos.
A adesão à regulamentação torna-se mais acessível pelo uso de processos. Ele só pode ser concluído com a ajuda de papéis. Por último, uma corporação deve ter um orçamento para construir competência.
Usando uma estrutura de gerenciamento de dados
A melhor maneira de uma empresa implementar estruturas de gerenciamento de dados depende de suas metas de negócios, tamanho e recursos. O DMF “Laranja” identifica três estratégias principais: centralizada, descentralizada e híbrida. Cada design tem prós e contras e pode ser usado dependendo da situação.
Completando uma avaliação de maturidade detalhada
Uma empresa deve conduzir uma avaliação detalhada da maturidade no nível geral das dimensões e itens de capacidade, como processos e políticas. Este método permite a criação de um planejamento detalhado de curto prazo. Também ajuda na criação de um sistema de indicadores de desempenho chave (KPI).
Criando um sistema de KPIs
Uma empresa precisa estabelecer dois indicadores-chave de desempenho (KPIs): um para acompanhar o desenvolvimento de sua competência de gerenciamento de dados e outro para avaliar a eficácia de suas operações diárias. Diferentes níveis de abstração podem ser utilizados ao estabelecer KPIs.
Conclusão
A discussão acima nos ensinou sobre a estrutura de gerenciamento de dados e como estabelecer uma nos negócios. Qualquer empresa se beneficiaria do uso dessas etapas como uma estrutura para o gerenciamento de dados. As organizações podem usar essa estrutura para seu aprimoramento no mundo dos negócios.
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