Cadre de gestion des données : de quoi s'agit-il et comment l'établir
Publié: 2022-08-22Si vous souhaitez créer des données fiables, vous devez utiliser un bon cadre de gestion des données. Des informations fiables proviennent d'infrastructures de données qui reposent sur de bonnes pratiques de gestion.
L'utilisation correcte de ces informations utiles amènera les membres intéressés par leur caisse populaire à lui faire confiance et à vouloir faire plus d'affaires avec vous. De plus, lorsque vous envoyez des rapports aux organismes de réglementation et essayez de réduire les risques, vous devez disposer de données précises.
De nombreuses étapes établissent des cadres de gestion des données. Toutes les étapes fonctionnent bien les unes avec les autres et dans leur ensemble. Si une action est manquante, des problèmes se produiront. Ici, nous allons explorer une courte liste de toutes les étapes qui composent un cadre de gestion des données. Mais avant cela, nous apprendrons ce que signifient les cadres de gestion des données.
Qu'est-ce qu'un cadre de gestion des données ?
Un cadre de gestion des données est un modèle des personnes, des procédures et des politiques nécessaires pour gérer avec succès les données de l'entreprise. Il permet de garantir tous les éléments dont vous avez besoin pour fournir des données essentielles à votre entreprise. Ce modèle est également connu sous le nom de stratégie de gestion des données.
Les cadres de gestion des données décrivent ce qui doit être mis en œuvre au sein de votre organisation. Vous devez déterminer la bonne taille pour chacune de ces parties et les mettre dans les cadres de votre organisation pour prendre des décisions.
Importance des cadres de gestion des données
Dans n'importe quelle industrie, les données sont la chose la plus précieuse dont vous disposez. Les noms et coordonnées de vos bailleurs de fonds, les statistiques sur vos rapports et les détails personnels de chaque employé constituent la base du succès de votre organisation. Il en est de même pour les organisations à but non lucratif.
Si vous n'avez pas de données, il est impossible de savoir si vous allez bien et de planifier votre avenir. Un cadre de gestion des données est essentiel à votre stratégie globale pour garantir que vous pouvez accéder à vos données en cas de besoin.
Cela implique la mise en place d'un plan de gestion des données et d'une structure correcte pour le bénéfice de toute l'équipe. Vos données peuvent être partagées dans toute votre entreprise grâce à un code de conformité.
Comment établir un cadre de gestion des données
Les cadres de gestion des données sont destinés à aider à concevoir, mettre en œuvre et mesurer la maturité et les performances d'une fonction de gestion des données. Découvrons maintenant comment établir un cadre de gestion des données ci-dessous :
Cadrage d'une fonction de gestion des données et d'un cadre
L'étendue des besoins d'une entreprise en matière de gestion des données dépend de nombreux facteurs. Le principe le plus important est que le périmètre défini doit être compatible avec les besoins et les ressources de l'entreprise. L'établissement d'une fonction formelle de gestion des données nécessite de tenir compte des éléments suivants :
Chauffeurs d'entreprise
Un business driver est un facteur de motivation qui incite une entreprise à se lancer dans une activité particulière. C'est une combinaison de nombreuses règles (telles que le règlement général sur la protection des données) et de changements commerciaux (comme l'installation de technologies AI/ML pour améliorer l'expérience client) qui sont les catalyseurs les plus typiques. Lors de la prise de décisions commerciales, une société peut tenir compte de variables liées à l'environnement interne et externe.
Les demandes de nombreux intervenants
Les parties prenantes sont identifiées par le biais de moteurs d'activité. Vous pouvez avoir des parties prenantes externes et internes, selon la situation. Un cadre de gestion des données devra répondre aux demandes et aux attentes nombreuses et parfois contradictoires de ses parties prenantes.
Disons qu'une entreprise souhaite lancer une initiative de transformation numérique. En raison des coûts élevés, tous les processus d'entreprise ne peuvent pas être numérisés en même temps. Mais à terme, les services financiers et commerciaux seront motivés par divers facteurs. L'efficacité et la productivité seront améliorées dans le secteur financier, tandis que la croissance des revenus sera obtenue en augmentant la satisfaction des clients.
Périmètre « entreprise »
Une entreprise peut appliquer la gestion des données à l'ensemble de l'organisation ou à des unités commerciales sélectionnées. La méthode idéale dépend du business driver choisi.
Exigences en matière de gestion des données
La gestion des données est une entreprise à multiples facettes. Divers facteurs doivent être pris en compte pour répondre aux besoins d'un conducteur individuel. La gouvernance des données, la modélisation des données, l'architecture des données et des applications et la qualité des données sont quelques-unes des fonctionnalités les plus courantes d'un cadre de gestion des données.
Faire une évaluation préliminaire de la maturité
D'une manière ou d'une autre, chaque entreprise gère des données. Par conséquent, même si l'organisation n'a pas actuellement de fonction officielle de gestion des données, elle possède certaines capacités de gestion des données. La capacité d'évaluer les capacités actuelles et d'identifier les lacunes potentielles est rendue possible grâce à une évaluation préliminaire de la maturité.
Création d'un cadre de gestion des données et d'une feuille de route
Une société peut déterminer sa vision stratégique à long terme ou à moyen terme pour un cadre de gestion des données en fonction du résultat de l'étape 2, qui est la deuxième phase du processus. La recherche de DMF note qu'une stratégie et une feuille de route sont des exemples de documents de planification.
Concevoir des capacités pour la gestion des données
C'est à une entreprise de construire les capacités nécessaires en fonction de son cadre choisi. La première étape du processus de conception consiste à identifier les produits qui doivent être fabriqués. Des politiques, des normes et d'autres documents réglementaires doivent être en place pour qu'une entreprise puisse créer ses produits.
Le respect de la réglementation est rendu plus accessible par l'utilisation de processus. Il ne peut être complété qu'à l'aide de rôles. Enfin, une entreprise doit disposer d'un budget pour développer ses compétences.
Utilisation d'un cadre de gestion des données
La meilleure façon pour une entreprise de mettre en œuvre des cadres de gestion des données dépend de ses objectifs commerciaux, de sa taille et de ses ressources. La DMF « Orange » identifie trois stratégies principales : centralisée, décentralisée et hybride. Chaque conception a des avantages et des inconvénients et peut être utilisée en fonction de la situation.
Réaliser une évaluation détaillée de la maturité
Une entreprise doit effectuer une évaluation détaillée de la maturité au niveau général des dimensions et des éléments de capacité, tels que les processus et les politiques. Cette méthode permet la création d'une planification détaillée à court terme. Il aide également à la création d'un système d'indicateurs de performance clés (KPI).
Création d'un système de KPI
Une entreprise doit établir deux indicateurs de performance clés (KPI) : un pour suivre le développement de ses compétences en gestion de données et un autre pour évaluer l'efficacité de ses opérations quotidiennes. Différents niveaux d'abstraction peuvent être utilisés lors de l'établissement des KPI.
Conclusion
La discussion ci-dessus nous a enseigné le cadre de gestion des données et comment en établir un dans les affaires. Toute entreprise bénéficierait de l'utilisation de ces étapes comme cadre pour la gestion de ses données. Les organisations peuvent utiliser ce cadre pour leur amélioration dans le monde des affaires.
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