Cadrul de management al datelor: ce este și cum se stabilește
Publicat: 2022-08-22Dacă doriți să construiți date în care puteți avea încredere, ar trebui să utilizați un cadru bun de gestionare a datelor. Informațiile de încredere provin din infrastructuri de date care sunt construite pe bune practici de management.
Folosirea corectă a acestor informații utile îi va determina pe membrii interesați de uniunea lor de credit să aibă încredere în ea și să dorească să facă mai multe afaceri cu dvs. De asemenea, atunci când trimiteți rapoarte către organismele de reglementare și încercați să reduceți riscurile, trebuie să aveți date exacte.
Mulți pași stabilesc cadrele de gestionare a datelor. Toți pașii funcționează bine unul cu celălalt și ca un întreg. Dacă lipsește o acțiune, vor apărea probleme. Aici vom explora o scurtă listă a tuturor pașilor care formează un cadru pentru managementul datelor. Dar înainte de asta, vom afla ce înseamnă cadrele de gestionare a datelor.
Ce este un cadru de gestionare a datelor?
Un cadru de management al datelor este un model al oamenilor, procedurilor și politicilor necesare pentru gestionarea cu succes a datelor companiei. Vă ajută să vă asigurați toate elementele de care aveți nevoie pentru a furniza date esențiale afacerii dvs. Acest model este cunoscut și ca strategie de gestionare a datelor.
Cadrele de gestionare a datelor subliniază ce ar trebui implementat în cadrul organizației dumneavoastră. Trebuie să determinați dimensiunea potrivită pentru fiecare dintre aceste părți și să le introduceți în cadrul organizației dvs. pentru luarea deciziilor.
Importanța cadrelor de gestionare a datelor
În orice industrie, datele sunt cel mai prețios lucru pe care îl aveți. Numele și informațiile de contact ale finanțatorilor dvs., statisticile din rapoartele dvs. și detaliile personale ale fiecărui angajat stau la baza succesului organizației dvs. La fel este și pentru organizațiile care nu au profit.
Dacă nu ai date, este imposibil să știi cât de bine te descurci și să-ți planifici viitorul. Un cadru de gestionare a datelor este esențial pentru strategia dvs. generală pentru a vă asigura că puteți accesa datele atunci când este necesar.
Aceasta presupune implementarea unui plan de management al datelor și a unei structuri corecte în beneficiul întregii echipe. Datele dvs. pot fi partajate în întreaga companie folosind un cod de conformitate.
Cum se stabilește un cadru de gestionare a datelor
Cadrele de gestionare a datelor sunt destinate să asiste la proiectarea, implementarea și măsurarea maturității și performanței unei funcții de gestionare a datelor. Acum să aflăm mai jos cum să stabilim un cadru de gestionare a datelor:
Definirea unei funcții de gestionare a datelor și a unui cadru
Amploarea nevoilor unei companii de gestionare a datelor depinde de numeroși factori. Cel mai important principiu este ca domeniul definit trebuie sa fie compatibil cu nevoile si resursele companiei. Stabilirea unei funcții oficiale de gestionare a datelor necesită luarea în considerare a următoarelor aspecte:
Șoferi corporativi
Un motor de afaceri este un factor motivant care încurajează o corporație să lanseze o anumită activitate. Este o combinație de numeroase reguli (cum ar fi Regulamentul general privind protecția datelor) și schimbarea afacerii (cum ar fi instalarea de tehnologii AI/ML pentru a îmbunătăți experiența clienților) care sunt cei mai tipici catalizatori. Atunci când ia decizii de afaceri, o corporație poate lua în considerare variabile legate de mediul intern și extern.
Cerințele multor părți interesate
Părțile interesate sunt identificate prin intermediul factorilor de afaceri. Puteți avea atât părți interesate externe, cât și interne, în funcție de situație. Se așteaptă ca un cadru de gestionare a datelor să răspundă cererilor și așteptărilor numeroase și uneori contradictorii ale părților interesate.
Să presupunem că o corporație dorește să lanseze o inițiativă de transformare digitală. Din cauza costurilor ridicate, toate procesele corporative nu pot fi digitalizate simultan. Dar, în cele din urmă, departamentele financiare și comerciale vor fi motivate de diverși factori. Eficiența și productivitatea vor fi îmbunătățite în sectorul financiar, în timp ce creșterea veniturilor va fi realizată prin creșterea satisfacției clienților.
Domeniul de aplicare „întreprindere”.
O corporație poate aplica gestionarea datelor întregii organizații sau pentru anumite unități de afaceri. Metoda ideală depinde de driverul de afaceri ales.
Cerințe de gestionare a datelor
Gestionarea datelor este un efort cu mai multe fațete. Există diferiți factori de luat în considerare atunci când răspundeți nevoilor unui șofer individual. Guvernarea datelor, modelarea datelor, arhitectura datelor și aplicațiilor și calitatea datelor sunt unele dintre cele mai comune capabilități ale unui cadru de management al datelor.
Efectuarea unei evaluări preliminare a maturității
Într-un fel sau altul, fiecare afacere gestionează datele. Ca urmare, chiar dacă organizația nu are în prezent o funcție formală de gestionare a datelor, ea posedă unele capacități de gestionare a datelor. Capacitatea de a evalua capacitățile actuale și de a identifica eventuale lacune este posibilă printr-o evaluare preliminară a maturității.
Crearea unui cadru de management al datelor și a unei foi de parcurs
O corporație își poate determina viziunea strategică pe termen lung sau mediu pentru un cadru de management al datelor pe baza rezultatului pasului 2, care este a doua fază a procesului. Cercetările DMF notează că o strategie și o foaie de parcurs sunt exemple de documente de planificare.
Proiectarea capabilităților pentru managementul datelor
Depinde de o corporație să construiască capabilitățile necesare pe baza cadrului ales de ea. Primul pas în procesul de proiectare este identificarea produselor care trebuie produse. Politicile, standardele și alte documente de reglementare trebuie să existe pentru ca o corporație să își creeze produsele.
Respectarea reglementărilor este făcută mai accesibilă prin utilizarea proceselor. Poate fi completat doar cu ajutorul rolurilor. În cele din urmă, o corporație trebuie să aibă un buget pentru a-și dezvolta competența.
Utilizarea unui cadru de gestionare a datelor
Cel mai bun mod pentru o companie de a implementa cadre de gestionare a datelor depinde de obiectivele, dimensiunea și resursele sale de afaceri. DMF „Orange” identifică trei strategii principale: centralizată, descentralizată și hibridă. Fiecare design are argumente pro și contra și poate fi folosit în funcție de situație.
Finalizarea unei evaluări detaliate a maturității
O afacere ar trebui să efectueze o evaluare detaliată a maturității la nivel general al dimensiunilor și elementelor capacității, cum ar fi procesele și politicile. Această metodă permite crearea unei planificări detaliate pe termen scurt. De asemenea, ajută la crearea unui sistem de indicatori cheie de performanță (KPI).
Crearea unui sistem KPI
O afacere trebuie să stabilească doi indicatori cheie de performanță (KPI): unul pentru a urmări dezvoltarea competenței sale de gestionare a datelor și altul pentru a evalua eficacitatea operațiunilor sale zilnice. Pot fi utilizate diferite niveluri de abstractizare în timp ce se stabilesc KPI-uri.
Concluzie
Discuția de mai sus ne-a învățat despre cadrul de gestionare a datelor și cum să stabilim unul în afaceri. Orice companie ar beneficia de utilizarea acestor pași ca cadru pentru gestionarea datelor. Organizațiile pot folosi acest cadru pentru îmbunătățirea lor în lumea afacerilor.
Consultați echipa QuestionPro dacă aveți nevoie de asistență cu gestionarea datelor sau cercetare. Cu ajutorul nostru, puteți profita la maximum de datele dvs.