En İyi 10 İş Seyahati ve Harcama Yönetimi Yazılımı

Emburse Certify'ın raporuna göre, ortalama bir ABD iş seyahatinin iş seyahatinde tüm konaklama, uçak bileti ve diğer iş masrafları dahil olmak üzere yaklaşık 949 $ harcadığını biliyor muydunuz? Bu, iş seyahati harcamalarının işin ayrılmaz bir parçası olduğu anlamına gelir.

İş seyahatine yapılan yatırımın geri dönüşü, seyahat için harcanan her dolar için yaklaşık 2,90 ABD dolarıdır, bu nedenle işletmeler, çalışanları için iş seyahati planlaması yapmalıdır. Bu nedenle, seyahat masraflarını takip etmek, her şeyi organize etmek ve işi verimli bir şekilde yürütmek için önemli bir husustur.

Seyahat Harcama Takip Yazılımı, bu konuda size hizmet etmeye ve seyahat masraflarınızı yönetmenize yardımcı olmaya adamıştır. Burada, yazılım aramanıza gerek kalmaması için en iyi seyahat gideri izleme yazılımlarının bir listesini sağladık.

Seyahat Gideri Takip Yazılımı Nedir?
En İyi Seyahat Gideri Takip Yazılımları Listesi
TripActions
Seyahat Bankası
SeyahatPerk
Zoho gideri
Egencia
darbe
SAP Anlaşması
harcamak
Chrome Nehri
Emburse Onayı

Seyahat Gideri Takip Yazılımı Nedir?

Şirketler iş seyahatlerine yoğun bir şekilde para harcarlar, bu nedenle seyahatte harcanan her kuruşun kaydını tutmak için işletmeler seyahat gideri izleme yazılımı kullanır. Yazılım, seyahat masraflarını düzenlemeye, izlemeye ve analiz etmeye yardımcı olan özelliklerle iyi bir şekilde donatılmıştır.

Her türden işletme giderlerini takip edebilir ve uyum sağlamak için çalışanların seyahatini kurumsal seyahat politikalarıyla uyumlu hale getirebilir. Hangi çalışana ne kadar harcadığınıza dair detaylı bir fikir edinir ve geçmiş seyahat deneyimlerini göz önünde bulundurarak gelecekteki seyahatler için uygun şekilde planlarsınız.

Bu yüzden daha fazla gecikmeden, en iyi seyahat gideri izleme yazılımı listesine girelim.

En İyi Seyahat Gideri Takip Yazılımları Listesi

Aşağıdakiler en iyi Seyahat ve Harcama Yönetimi Yazılımıdır

TripActions

TripActions, dünya çapında 8000'den fazla şirketin güvendiği güçlü ve sağlam bir seyahat ve harcama yönetimi yazılımıdır. 2015 yılında başlatılan TripActions, iş seyahatlerini yönetme söz konusu olduğunda en iyi kullanıcı deneyimini sağlamaya kendini adamıştır.

Kurumsal seyahat harcamaları için fiziksel ve sanal kartları, özel fırsatlar, para iadesi ve ödüllerle otel ve uçak rezervasyonlarını yönetmeniz için ihtiyacınız olan tek platformdur. Kurumsal seyahat politikası, bir işletmede hayati bir rol oynar; bu yazılım, sınıfının en iyisi iş ve politika kararları sağlamak için gerçek zamanlı raporlar sağlar.

TripActions'ın yeni nesil çevrimiçi rezervasyon aracı burada burada manuel rezervasyonda çok zaman kazandırabilir, her şeyi organize bir şekilde entegre eder ve buna mobil uygulamaları aracılığıyla da erişebilirsiniz. Bilet rezervasyonu yapmak ve harcamaları tek bir yerden yönetmek için geliştirilmiş kullanıcı deneyimi inanılmaz. Ayrıca, otel rezervasyonlarında şirketin parasını biriktirmeleri durumunda, çalışanınızı Amazon Ödülleri şeklinde ödüllendirir.

TripActions'ın Özellikleri

• Özelleştirilebilir ve önceden ayarlanmış seyahat politikaları
• Sağlam seyahat raporlaması
• Kolaylıkla seyahat rezervasyonu ve yönetimi
• Fiziksel ve sanal kurumsal kartlar
• Otomasyonda gider yönetimi
• Yeni Nesil çevrimiçi rezervasyon aracı
• Rezervasyon sırasında ödüller ve geri ödeme
• 7/24 seyahat acentesi desteği

Artıları:

• Kullanım kolaylığı
• Büyük destek
• Uçuş ve otel rezervasyonu yaparken ödüller
• Rekabetçi uçuş ve otel fiyatları

Eksileri:

• Tüm havayolları ve otellerle bağlantılı değil
• Android uygulaması bazen takılıyor
• Uçuş iptal edildiğinde anında yeniden rezervasyon yapılmaz

Fiyatlandırma:

• Fiyatlandırma için satış ekibiyle iletişime geçin

Seyahat Bankası

TravelBank ile seyahat harcamalarının görünürlüğünü artırın ve verimli bir şekilde yönetin. Masraflarınızı, rezervasyonunuzu ve kartlarınızı yönetmek için hepsi bir arada bir çözümdür. 50.000'den fazla şirket, seyahat işlerini etkin bir şekilde yönetmek için şimdiden TravelBank'ı kullanıyor.

Harcama raporları, çok düzeyli onay, konaklama ve uçuşlar için çevrimiçi rezervasyon, entegrasyon ve çok daha fazlası gibi özelliklerle iş seyahati sorunsuz ve sorunsuz hale gelir. Erken aşamadaki şirketler ve bireyler için, sınırsız fiş taraması ve sınırsız harcama raporu gibi özelliklerin ücretsiz olarak dahil edildiği masrafsız bir plan sunar.

Bu yazılımın mobil merkezli yaklaşımı, akıllı telefonunuzun rahatlığından her şeyi yönetmek için sınıfının en iyisi mobil uygulamayı sağlar. Gelişmiş kullanıcı arabirimi, uygulamanın kullanımını kolaylaştıran pastadaki kiraz gibi davranır. Ayrıca ofiste kullanmak ve verimliliği artırmak için güçlü bir masaüstü uygulaması sunar.

TravelBank'ın Özellikleri

• Brex kart sahipleri, seyahat harcamalarında 4 kat özel Brex puanı alacak
• Uçak bileti ve otel rezervasyonunda indirimli kurumsal fiyatlar
• Gerçek zamanlı raporlama
• Özelleştirilebilir seyahat politikası
• Ödül şeklinde teşvikler
• Seyahat takipçisi bakım vergisi kontrol paneli

Artıları:

• Şirketin parasını biriktirdiği için çalışanları ödüllendirir
• Kullanımı kolay arayüz
• Seyahat bütçelemesi

Eksileri:

• Ücretsiz deneme mevcut değil
• Kafa karıştırıcı raporlar ve gider sekmesi
• Rapor tarama aracı işarete uygun değil

Fiyatlandırma

• Seyahat: $15 /kullanıcı/ay
• Gider: $8 /kullanıcı/ay
• Hepsi bir arada: Özel fiyatlandırma

SeyahatPerk

TravelPerk, otel ve uçuş rezervasyonu, raporlama, uyumluluk ve çok daha fazlası gibi gerekli tüm özelliklerle birlikte iş seyahatlerinin masraflarını takip etmek için hepsi bir arada bir yazılım çözümüdür. Dünya çapında 5000'den fazla şirket, iş seyahatlerini yönetmek ve sağlam raporlama ve analizlerle üretkenliklerini artırmak için TravelPerk'i kullanıyor.

FlexiPerk, TravelPerk'in en benzersiz özelliğidir ve istediğiniz zaman uçuş, otel, araba ve tren rezervasyonu yapmanızı sağlar ve rezervasyonunuzu sorgusuz sualsiz tek bir tıklamayla iptal edebilirsiniz. Geri ödemenizi tek bir tıklamayla alacaksınız. Bu hizmet şu anda ABD, İngiltere, İsviçre ve AB'de sunulmaktadır.

Oluşturması kolay ve özelleştirilebilir Basit Seyahat Politikası, harcama limitleri içinde kalmanızı sağlar. Bu politika, gezginlerin bütçelerini aşmamalarına ve seyahatlerini yönetmelerine yardımcı olacaktır.

TravelPerk'in Özellikleri

• 9 veya daha fazla kişi için grup rezervasyonu imkanı
• Geniş Envanter
• Esnek seyahat politikası
• Kolay KDV tahsilatı
• Harcamaları dengelemek için GreenPerk özelliği

Artıları:

• merkezi faturalama
• anında kurulum
• Ücretsiz deneme mevcuttur

Eksileri:

• Nispeten Yüksek fiyatlandırma
• Bütçenize göre uçuşları görüntüleme seçeneğiniz yok
• Verimsiz müşteri desteği

Fiyatlandırma:

• Başlangıç: İlk 5 rezervasyon ücretsiz, ardından %5/rezervasyon
• Prim: 99$/ay + %3/rezervasyon
• Artı: $299/ay + %3/rezervasyon
• Özel: Fiyat için satış ekibiyle iletişime geçin

Zoho gideri

Zoho, işletmelerin işlerini sorunsuz ve verimli bir şekilde yürütmelerine yardımcı olmak için çeşitli bulut tabanlı hizmetler sunan tanınmış ve güvenilir bir Saas sağlayıcısıdır. Zoho gideri, Zoho'nun seyahat ve gider yönetimi özellikleri sağlayan bir başka harika yazılımıdır. Zomato, Makemytrip ve PUMA gibi binlerce şirketin güvendiği, dünya çapında 150'den fazla ülkede mevcuttur.

Çalışanınıza makbuz ekleme ve bunları sorunsuz bir şekilde harcamaya dönüştürme yetkisi verin. Kurumsal seyahatinizi daha etkin yönetmek için bilet ücreti ve seyahat onayı ayarlayabilirsiniz. Gelecekte herhangi bir kağıt için endişelenmenize gerek kalmaması için tüm raporlar bulutta saklanır.

Seyahat yönetimi yazılımının tüm temel özelliklerinin yanı sıra, bir kullanıcı oluşturabilir ve onlara roller atayabilirsiniz. Ayrıca çalışanlara erişimi kısıtlayabilir ve günlük, aylık ve yıllık harcama limitleri belirleyebilirsiniz.

Zoho giderinin özellikleri

• Kurumsal kart mutabakatı
• Gider raporu yönetimi ve otomasyonu
• Kilometre takibi
• Basitleştirilmiş ve özel onay
• Gelişmiş özelleştirme seçeneği

Artıları:

• Zoho Suite ile sorunsuz entegrasyon
• Hareket halindeyken seyahati yönetmek için mobil uygulama
• Etkileşimli kullanıcı arayüzü
• Çok faktörlü kimlik doğrulama ve tek oturum açma

Eksileri:

• Bazen mobil uygulama çökmesi
• Destekten zamanında yanıt alınamıyor

Fiyatlandırma

• Ücretsiz deneme
• Standart: Rs 99/kullanıcı/ay
• Prim: Rs 199/kullanıcı/ay
• Kurumsal: Rs 299/kullanıcı/ay

Egencia

Egencia, 60 ülkede 9000'den fazla şirkete hizmet vermiştir ve 2002 yılında kurulmuştur. Bu alanda büyük bir deneyime sahip olan Egencia, seyahat ve harcama yönetimini modernleştirmeye kendini adamıştır. Uçtan uca kurumsal seyahat planlaması, Egencia'nın güçlü ve sağlam yazılımıyla sorunsuz ve zahmetsiz hale gelir.

Kurumsal seyahat planlama görevini basitleştirmek Egencia'nın önceliğidir ve rezervasyon, seyahat taleplerinin onaylanması ve seyahatin değiştirilmesi için kullanımı kolay bir kullanıcı arabirimi sağlar. Çalışanlarınızın refahı ve güvenliği bir önceliktir ve Egencia Seyahat Danışmanı bunu seyahat uyarıları ve tavsiyeleriyle sağlar.

Egencia'nın en iyi 100 kurumsal oteli gibi program aracılığıyla çalışanlarınızın seyahat deneyimini optimize eder. Bu program, müşteri deneyimine öncelik vermeyi taahhüt eden otelleri kısa listeye alır.

Egencia'nın Özellikleri

• Seyahat yönetimi danışmanlığı
• Egencia analiz stüdyosu
• Akranları karşılaştırmak için kıyaslama panosu
• Seyahat politikası yönetim aracı
• Coğrafi risk seviyesi göstergeleri

Artıları:

• otomatik raporlama
• Sağlam mobil uygulama
• Toplantı ve etkinlik planlama uzmanları

Eksileri:

• müşteri desteği ortalama
• Sezgisel olmayan arayüz
• Ücretsiz deneme mevcut değil

Fiyatlandırma:

• Özel fiyat teklifi isteyin

darbe

Coupa, işletmelerin Kurumsal seyahatlerini daha verimli bir şekilde gerçekleştirmelerine yardımcı olmak için uçtan uca seyahat ve harcama yönetimi yazılımını 2022'de piyasaya sürdü. Kurumsal planlama alanında yenidir ancak sözleşme yönetimi, tedarikçi yönetimi, faturalama, hazine yönetimi ve benzeri hizmetler gibi benzer hizmetleri sağlama konusunda önemli deneyime sahiptir.

Bir iş gezisi planlamaktan uçuş ve otel rezervasyonuna, gezgin desteği sağlamaya, harcama raporları ve uyumluluğa kadar, bir seyahat izleme yazılımında istediğiniz her şeyi karşılar.

Harcama içgörülerinde gelişmiş görünürlük, size tüm seyahat harcamalarınızın tek bir yerde net bir resmini verir ve bunu kullanarak harcamalarınızı ölçebilir hale gelirsiniz. Coupa'nın gelişmiş seyahat fiyatı tahmini, gelecekteki bir seyahat sırasında meydana gelebilecek harcamaları tahmin edebilecek kadar yeteneklidir, böylece buna hazırlanabilir ve bütçeniz dahilinde kalabilirsiniz.

Coupa'nın Özellikleri

• Otomatik gider raporlaması
• Akıllı denetim algoritması
• Coupa'nın gezi fiyatı tahminleri
• Community.ai'den Değerli Bilgiler
• akıllı güzergahlar

Artıları:

• AI dolandırıcılık tespiti
• Gerçek zamanlı seyahat bilgileri
• IOS ve Android mobil uygulaması

Eksileri:

• Fiyat açıklanmadı
• Özelleştirme eksikliği
• Etkileşimli ve modern olmayan pano

Fiyatlandırma:

• Satışlarla irtibat kurun

SAP Anlaşması

SAP Concur, iş seyahatiniz ve gider yönetiminiz için dikkate almanız gereken başka bir harika yazılımdır. Seyahat ve gider yönetimi için IDC pazar manzarası raporunda lider olarak ilan edildi. Bu sayede, bir iş gezisinde gerçekleşen tüm harcamalarınızın kontrolünü elinize alırsınız. Özen yükümlülüğü, çalışanlarının güvenliğini sağlamak için her işletme için yasal bir zorunluluktur, dolayısıyla bu yazılım güvenli bir seyahat deneyimi sağlar ve yasalara uyumlu kalmanıza yardımcı olur.

İyi hazırlanmış bir seyahat politikası, hangi masrafların geri ödenebileceği ve hangilerinin ödenemeyeceği konusunda net bilgiler vererek paranızın büyük bir kısmını kurtarabilir. SAP Concur, istediğiniz zaman özelleştirebileceğiniz en iyi seyahat politikasını hazırlamanıza yardımcı olacaktır.
Biletinizi SAP Concur dışında bir kanaldan rezerve ettiğinizde bile ayrıntıları yakalar ve her bir masrafı yönetmenize yardımcı olur. Ayrıca, tek bir panoda her bir giderin konsolide raporlarını sunar.

SAP Concur'un Özellikleri

• SAP Concur dışında yapılan rezervasyonu yakalamak için Triplink
• Çalışanlar için kolay seyahat uyumluluğu
• Çalışanlar biletlerini ayırtma yetkisine sahiptir
• Concur request ile talep ve onay sürecini hızlandırın
• Gider raporlamasını basitleştirmek için ExpenseIT

Artıları:

• iOS ve Android uygulamasının kullanılabilirliği
• Kolay geri ödeme
• Slack entegrasyonu

Eksileri:

• Eski ve dağınık arayüz
• Fiyat açıklanmadı
• Denetim giderleri hantal

Fiyatlandırma:

• Satışlarla irtibat kurun

harcamak

Expensify, şaşırtıcı özellikleri ve geniş müşteri tabanı nedeniyle en iyi seyahat takip yazılımı listemizde hak eden bir adaydır. 2008 yılında başlatılan, dünya çapında 12 milyondan fazla kişiye hizmet vermiştir. Dünyada çalışan başına en yüksek ciroya sahip şirketlerden biridir.

Smart Scan gibi gelişmiş özellikler, tüm makbuzları tarama, onay sürecini kolaylaştırma ve geri ödeme sürecini hızlandırma yeteneğine sahiptir. Her şey basitleştirilmiş tek bir süreçte olduğundan, tüm iş seyahati harcamalarınızı en sevdiğiniz muhasebe yazılımına entegre edebilir.

Gider yönetimi, fatura ödemeleri, faturalandırma ve seyahat yönetimi gibi tüm temel özelliklerin yanı sıra, her alışverişinizde size %4'e varan ödül kazandıran Expensify kartını da sunar. Her bir Expensify kartından kazanılan gelirin %10'u, Expensify'ın Expensify.org olarak bilinen hayır kurumuna bağışlanacaktır.

Expensify'ın Özellikleri

• Harcama Kartı
• Akıllı Tarama
• Uçuş iptal edildiğinde bildirim uyarısı ve diğer uçuşların yeniden rezervasyonu
• Konsiyerj ile sohbet yoluyla kolay rezervasyon
• Kolaylaştırılmış seyahat uyumluluğu
• Kurumsal kart mutabakatı
• Birden çok onaylayıcı
• Gelişmiş vergi takibi

Artıları:

• PCI uyumlu güvenlik
• Yetki verilmiş erişim
• makul fiyatlandırma
• Kullanıcı dostu mobil uygulama

Eksileri:

• Gider listesini filtreleme seçeneği yok
• Onay eklemek zor
• Akıllı tarama bazen başarısız oluyor

Fiyatlandırma:

• Ücretsiz: 0 $
• Toplama: $5/kullanıcı/ay
• Kontrol: 9 ABD doları/kullanıcı/ay

Chrome Nehri

Chomeriver, kurumsal seyahati yönetmenin zorluğunu azaltan uçtan uca bir seyahat ve harcama yönetimi yazılımıdır. Kuruluşların belge oluşturma, inceleme ve onaylama gibi belgeyle ilgili süreçlerini otomatikleştirmesine ve kolaylaştırmasına yardımcı olur. Platform ayrıca işbirliği, belge depolama ve yönetimi ve diğer iş sistemleri ve araçlarıyla entegrasyon için özellikler içerir.

ACFE anketi, işletmelerin dolandırıcılık ve politika dışı harcamalar nedeniyle her yıl gelirlerinin %5'ini kaybettiğini tahmin ediyor. Chromeriver, zamandan tasarruf etmek ve bu tür sahtekarlıkları tespit etmek için uyumluluk ve gider yönetimini otomatikleştirir.

Chromeriver'ın Özellikleri

• İyileştirilmiş bütçeleme ve tahmin
• Herhangi bir seyahat yönetimi şirketi ile kolay entegrasyon
• Harcamaların gerçek zamanlı raporlanması
• Öncelikli güvenlik ve farkındalık
• Kesintisiz ödeme verileri takibi
• Geri ödeme kartının mevcudiyeti

Artıları:

• Geri ödeme ilerlemesini göster
• Kilometre takibi
• OCR yeteneği
• Bakım yükümlülüğü uyumluluğu

Eksileri:

• Fiyatlandırma açıklanmadı
• Tamamen seyahat yönetimine adanmış değil
• Kullanıcı arayüzünde gezinmek zor

Fiyatlandırma:

• Fiyatlandırma için destek ekibiyle iletişime geçin

Emburse Onayı

Emburse Certify, seyahat ve gider yönetimini, rapor ve analitiği ve geri ödemeyi kolay ve verimli hale getiren bir yazılım çözümüdür. 12 milyondan fazla kullanıcı tabanına ve 120'den fazla ülkede varlığa sahip olan bu yazılım güvenilirdir ve seyahat masraflarını takip etmek için gerekli tüm özellikleri sunar.

Bu yazılım başından sonuna kadar her şeyi tam esneklikle hallettiğinden, çalışanınızın seyahat planlaması hakkında fazla düşünmeden seyahat etmesini sağlayın. Uçak bileti, demiryolu, otel ve araç kiralama için seyahat rezervasyonu için en iyi kurumsal fiyatları bulacaksınız.

Destek ekibiyle istediğiniz zaman sohbet, telefon veya e-posta yoluyla iletişime geçin ve sorgunuzun hemen çözülmesini sağlayın. Certify ile çalışanlarınız her zaman kurumsal politikanızın uyumluluk alanındadır. Politikayı istediğiniz zaman değiştirme konusunda tam esnekliğe sahipsiniz ve değişiklik gerçek zamanlı olarak yansıtılacaktır.

Emburse Certify'ın Özellikleri

• Otomatik veri doldurma ve rapor tarama
• Otomatik politika uygulaması
• Analitik içeren eksiksiz raporlama paketi
• Çoklu kullanıcı rolleri
• Onay yönlendirmesinin kontrolü‌‌

Artıları:

• 140+ para biriminde mevcuttur
• Kredi kartı entegrasyonu
• IOS ve Android mobil uygulaması

Eksileri:

• Ücretsiz deneme mevcut değil
• Çok fazla ileri geri rahatsızlık yaratır

Fiyatlandırma:

• Şimdi onaylayın: $12 /kullanıcı/ay
• Professional ve Enterprise: Desteğe başvurun

Çözüm

Kurumsal bir seyahatin planlanmasından tüm seyahatin tamamlanmasına kadar her şeyin eksiksiz ve hiçbir şeyi kaçırmadan raporlanması gerekiyor. Yukarıdaki yazılım listesi, seyahat rezervasyonundan harcamaları kolayca yönetmeye kadar her konuda yardımcı olur, bu nedenle listeden en iyisini seçin ve seyahat masraflarını takip ederken çok fazla zaman ve kaynak tasarrufu sağlayın.

SSS

Seyahat ve Harcama yönetimi yazılımı nedir?

Seyahat ve gider yönetimi veya izleme yazılımı, kullanıcılara seyahat giderlerini planlamak, satın almak ve kaydetmek için bir platform sağlar ve sağlar. Ayrıca çalışanların işle ilgili seyahatlerinin şirket politikasına uymasını sağlar.

Seyahat masraflarını nasıl yönetiyorsunuz?

Business Class'tan kaçınmak, söylemeden geçemeyeceğimiz en iyi uygulamalardan biridir, ancak uçak yolculuğu masraflarınızı azaltmanın başka yolları da şunlardır:

• Önceden bilet ayırtın
• Tek bir favori rezervasyon web sitesine bağlı kalmayın
• Havayolları ile ortaklık
• Toplantıları iyi planlayarak maliyetleri azaltın
• Masrafları izlemek için Seyahat Harcama Yönetimi yazılımını kullanın

En iyi Seyahat Harcama Takip Yazılımı nasıl seçilir?

İşletmeniz için en iyi seyahat gideri izleme yazılımını seçmeden önce, çalışanınızın daha çok karayollarında mı yoksa daha çok uçakla mı seyahat ettiği gibi birkaç faktörü göz önünde bulundurmalısınız, çünkü bu, yazılımınızda ihtiyaç duyduğunuz önceliklerin ve özelliklerin bir listesini yapın.

En İyi Seyahat Harcama Takip Yazılımı Hangileridir?

Aşağıdakiler en iyi seyahat ve harcama yönetimi yazılımıdır

• TripActions
• Seyahat Bankası
• SeyahatPerk
• Zoho gideri
• Zoho gideri
• darbe
• SAP Anlaşması
• harcamak
• Chrome Nehri
• Emburse Onayı