Die 10 besten Software für Geschäftsreisen und Spesenmanagement

Wussten Sie, dass laut dem Bericht von Emburse Certify ein durchschnittlicher US-Geschäftsreisender etwa 949 US-Dollar für seine Geschäftsreise ausgibt, einschließlich aller Unterbringungskosten, Flugkosten und anderer Geschäftsausgaben? Das bedeutet, dass die Ausgaben für Geschäftsreisen ein integraler Bestandteil des Geschäfts sind.

Die Kapitalrendite für Geschäftsreisen beträgt ungefähr 2,90 USD für jeden Dollar, der für Reisen ausgegeben wird, daher sollten Unternehmen Geschäftsreisen für ihre Mitarbeiter einplanen. Daher ist es wichtig, die Reisekosten im Auge zu behalten, um alles zu organisieren und das Geschäft effizient zu führen.

Travel Expense Tracking Software ist darauf ausgerichtet, Ihnen in dieser Hinsicht zu dienen und Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Reisekosten zu helfen. Damit Sie nicht lange nach Software suchen müssen, haben wir hier eine Liste der besten Reisekosten-Tracking-Software zusammengestellt.

Was ist Reisekosten-Tracking-Software?
Liste der Top-Reisekosten-Tracking-Software
TripAktionen
TravelBank
TravelPerk
Zoho-Kosten
Egencia
Coupa
SAP stimmt überein
Aufwenden
Chromeriver
Emburse-Zertifizierung

Was ist Reisekosten-Tracking-Software?

Unternehmen geben viel Geld für Geschäftsreisen aus. Um jeden Cent, der für Reisen ausgegeben wird, nachzuverfolgen, verwenden Unternehmen Reisekosten-Tracking-Software. Die Software ist gut ausgestattet mit Funktionen, die bei der Organisation, Überwachung und Analyse von Reisekosten helfen.

Unternehmen aller Art können ihre Ausgaben nachverfolgen und Mitarbeiterreisen an ihre Unternehmensreiserichtlinie anpassen, um die Einhaltung zu gewährleisten. Sie erhalten eine detaillierte Vorstellung davon, wie viel Sie für welchen Mitarbeiter ausgegeben haben, und planen angemessen für zukünftige Reisen unter Berücksichtigung der bisherigen Reiseerfahrung.

Lassen Sie uns also ohne weitere Verzögerung in die Liste der besten Reisekosten-Tracking-Software eintauchen.

Liste der Top-Reisekosten-Tracking-Software

Die folgenden sind die beste Reise- und Spesenverwaltungssoftware

TripAktionen

TripActions ist eine leistungsstarke und robuste Reise- und Spesenverwaltungssoftware, der mehr als 8000 Unternehmen weltweit vertrauen. TripActions wurde im Jahr 2015 eingeführt und widmet sich der Bereitstellung der besten Benutzererfahrung bei der Verwaltung von Geschäftsreisen.

Es ist die einzige Plattform, die Sie benötigen, um physische und virtuelle Karten für Geschäftsreisekosten sowie Hotel- und Flugbuchungen mit exklusiven Angeboten, Cashback und Prämien zu verwalten. Die Geschäftsreiserichtlinie spielt eine entscheidende Rolle in einem Unternehmen. Diese Software bietet Echtzeitberichte, um erstklassige Geschäfts- und Richtlinienentscheidungen zu gewährleisten.

Das Online-Buchungstool der nächsten Generation von TripActions kann hier und da viel Zeit bei der manuellen Buchung sparen, es integriert alles auf organisierte Weise und Sie können auch über ihre mobile App darauf zugreifen. Die verbesserte Benutzererfahrung beim Buchen von Tickets und Verwalten von Ausgaben an einem Ort ist unglaublich. Es belohnt auch Ihre Mitarbeiter in Form von Amazon Rewards, wenn sie dem Unternehmen bei Hotelbuchungen Geld sparen.

Funktionen von TripActions

• Anpassbare und voreingestellte Reiserichtlinien
• Robuste Reiseberichterstattung
• Einfache Reisebuchung und -verwaltung
• Physische und virtuelle Firmenkarten
• Spesenmanagement in der Automatisierung
• Online-Buchungstool der nächsten Generation
• Prämien und Cashback während der Buchung
• 24/7 Reisebüro-Support

Vorteile:

• Benutzerfreundlichkeit
• Großartige Unterstützung
• Prämien bei der Buchung von Flügen und Hotels
• Wettbewerbsfähige Flug- und Hotelpreise

Nachteile:

• Nicht mit allen Fluggesellschaften und Hotels verbunden
• Android-App hängt manchmal
• Keine sofortige Umbuchung, wenn der Flug storniert wird

Preisgestaltung:

• Wenden Sie sich an das Verkaufsteam, um die Preise zu erfahren

TravelBank

Verbessern Sie die Sichtbarkeit von Reisekosten und verwalten Sie diese effizient mit TravelBank. Es ist eine All-in-One-Lösung für die Verwaltung Ihrer Ausgaben, Buchungen und Karten. Mehr als 50.000 Unternehmen nutzen bereits TravelBank, um ihre Reiseangelegenheiten effektiv zu verwalten.

Geschäftsreisen werden nahtlos und problemlos mit Funktionen wie Spesenabrechnungen, Genehmigungen auf mehreren Ebenen, Online-Buchung von Unterkünften und Flügen, Integration und vielem mehr. Für Unternehmen und Einzelpersonen in der Frühphase bietet es einen kostenlosen Plan, in dem Funktionen wie unbegrenztes Scannen von Belegen und unbegrenzte Spesenabrechnungen kostenlos enthalten sind.

Der mobilzentrierte Ansatz dieser Software bietet die beste mobile App ihrer Klasse, mit der Sie alles bequem von Ihrem Smartphone aus verwalten können. Die erweiterte Benutzeroberfläche fungiert als Kirsche auf dem Kuchen, die die App einfach zu bedienen macht. Es bietet auch eine leistungsstarke Desktop-App zur Verwendung im Büro und zur Verbesserung der Effizienz.

Funktionen von TravelBank

• Brex-Karteninhaber erhalten exklusiv 4x Brex-Punkte für Reiseausgaben
• Ermäßigte Firmentarife für Flüge und Hotelbuchungen
• Echtzeit-Berichte
• Anpassbare Reiserichtlinie
• Anreize in Form von Belohnungen
• Travel Tracker Dashboard für die Sorgfaltspflicht

Vorteile:

• Belohnt Mitarbeiter dafür, dass sie das Geld des Unternehmens sparen
• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Reisebudgetierung

Nachteile:

• Eine kostenlose Testversion ist nicht verfügbar
• Verwirrende Berichte und Ausgabenregisterkarten
• Das Tool zum Scannen von Berichten ist nicht auf dem neuesten Stand

Preisgestaltung

• Reisen: 15 $/Benutzer/Monat
• Kosten: $8/Benutzer/Monat
• All-in-One: Benutzerdefinierte Preise

TravelPerk

TravelPerk ist eine All-in-One-Softwarelösung zur Verfolgung der Ausgaben von Geschäftsreisen mit allen erforderlichen Funktionen wie Buchung von Hotels und Flügen, Berichterstellung, Compliance und vielem mehr. Über 5000 Unternehmen weltweit nutzen TravelPerk, um ihre Geschäftsreisen zu verwalten und ihre Produktivität mit robusten Berichten und Analysen zu steigern.

FlexiPerk ist die einzigartigste Funktion von TravelPerk, mit der Sie jederzeit Flüge, Hotels, Autos und Züge buchen und Ihre Buchung mit einem einzigen Klick stornieren können, ohne dass Fragen gestellt werden. Sie erhalten Ihre Rückerstattung mit einem einzigen Klick. Dieser Service ist derzeit in den USA, Großbritannien, der Schweiz und der EU verfügbar.

Einfach zu erstellende und anpassbare Simple Travel Policy stellt sicher, dass Sie Ihre Ausgabengrenzen einhalten. Diese Richtlinie hilft Reisenden dabei, ihr Budget einzuhalten, und ermöglicht es ihnen, ihre Reise zu verwalten.

Funktionen von TravelPerk

• Gruppenbuchungsmöglichkeit für 9 oder mehr Personen
• Riesiges Inventar
• Flexible Reiserichtlinie
• Einfache Mehrwertsteuerrückerstattung
• GreenPerk-Funktion zum Ausgleich von Ausgaben

Vorteile:

• Zentralisierte Rechnungsstellung
• Sofort eingerichtet
• Eine kostenlose Testversion ist verfügbar

Nachteile:

• Vergleichsweise hoher Preis
• Sie haben nicht die Möglichkeit, Flüge basierend auf Ihrem Budget anzuzeigen
• Ineffizienter Kundensupport

Preisgestaltung:

• Starter: Erste 5 Buchungen gratis dann 5%/Buchung
• Prämie: 99 $/Monat + 3 %/Buchung
• Pro: 299 $/Monat + 3 %/Buchung
• Benutzerdefiniert: Wenden Sie sich für den Preis an den Vertrieb

Zoho-Kosten

Zoho ist ein bekannter und vertrauenswürdiger SaaS-Anbieter, der verschiedene Cloud-basierte Dienste anbietet, um Unternehmen dabei zu unterstützen, ihr Geschäft reibungslos und effizient zu führen. Zoho Expense ist eine weitere großartige Software von Zoho, die Reise- und Spesenverwaltungsfunktionen bietet. Tausende von Unternehmen wie Zomato, Makemytrip und PUMA vertrauen darauf und sind in mehr als 150 Ländern weltweit verfügbar.

Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Quittungen hinzuzufügen und sie nahtlos in Ausgaben umzuwandeln. Sie können Genehmigungen für Ticketkosten und Reisen einrichten, um Ihre Geschäftsreisen effektiver zu verwalten. Alle Berichte werden in der Cloud gespeichert, sodass Sie sich in Zukunft um kein Papier mehr kümmern müssen.

Neben allen grundlegenden Funktionen einer Reisemanagement-Software können Sie einen Benutzer erstellen und ihm Rollen zuweisen. Sie können auch den Zugriff auf Mitarbeiter beschränken und tägliche, monatliche und jährliche Ausgabenlimits festlegen.

Funktionen von Zoho kosten

• Abgleich der Firmenkarte
• Verwaltung und Automatisierung von Spesenabrechnungen
• Kilometerverfolgung
• Vereinfachte und benutzerdefinierte Genehmigung
• Erweiterte Anpassungsoption

Vorteile:

• Nahtlose Integration mit der Zoho-Suite
• Mobile App zur Verwaltung von Reisen unterwegs
• Interaktive Benutzeroberfläche
• Multi-Faktor-Authentifizierung und Single-Sign-On

Nachteile:

• Die mobile App stürzt manchmal ab
• Es fehlt eine zeitnahe Antwort des Supports

Preisgestaltung

• Kostenlose Testphase
• Standard: Rs 99/Benutzer/Monat
• Prämie: Rs 199/Benutzer/Monat
• Enterprise: Rs 299/Benutzer/Monat

Egencia

Egencia hat mehr als 9.000 Unternehmen in 60 Ländern betreut und wurde 2002 gegründet. Egencia verfügt über umfangreiche Erfahrung in diesem Bereich und engagiert sich für die Modernisierung des Reise- und Spesenmanagements. Mit der leistungsstarken und robusten Software von Egencia wird die End-to-End-Geschäftsreiseplanung nahtlos und mühelos.

Die Vereinfachung der Aufgabe der Geschäftsreiseplanung ist die Priorität von Egencia und die Bereitstellung einer benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche für die Buchung, Genehmigung von Reiseanfragen und Änderung von Reisen. Das Wohlbefinden und die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter haben Priorität, und Egencia Travel Advisor stellt dies mit Reisewarnungen und Ratschlägen sicher.

Es optimiert das Reiseerlebnis Ihrer Mitarbeiter durch das Programm wie Egencia Top 100 Corporate Hotels. Dieses Programm listet die Hotels auf, die sich verpflichtet haben, das Kundenerlebnis an erste Stelle zu setzen.

Funktionen von Egencia

• Beratung im Reisemanagement
• Analysestudio von Egencia
• Benchmarking-Dashboard zum Vergleichen von Peers
• Tool zur Verwaltung von Reiserichtlinien
• Indikatoren für das geografische Risikoniveau

Vorteile:

• Automatisierte Berichterstattung
• Robuste mobile App
• Experten für Tagungs- und Eventplanung

Nachteile:

• Die Kundenbetreuung ist durchschnittlich
• Nicht intuitive Benutzeroberfläche
• Eine kostenlose Testversion ist nicht verfügbar

Preisgestaltung:

• Fordern Sie individuelle Preisangebote an

Coupa

Coupa brachte 2022 seine End-to-End-Software für Reise- und Spesenmanagement auf den Markt, um Unternehmen bei der effizienteren Verwaltung ihrer Geschäftsreisen zu unterstützen. Es ist neu auf dem Gebiet der Unternehmensplanung, verfügt jedoch über umfangreiche Erfahrung in der Bereitstellung ähnlicher Dienstleistungen wie Vertragsmanagement, Lieferantenmanagement, Rechnungsstellung, Treasury-Management und ähnlichen Dienstleistungen.

Von der Planung einer Geschäftsreise über die Buchung von Flügen und Hotels bis hin zur Bereitstellung von Reiseunterstützung, Spesenabrechnungen und Compliance bietet es alles, was Sie von einer Reiseverfolgungssoftware erwarten.

Verbesserte Sichtbarkeit in Ausgabeneinblicken gibt Ihnen ein klares Bild all Ihrer Reiseausgaben an einem Ort, damit Sie Ihre Ausgaben einschätzen können. Die erweiterte Reisepreisvorhersage des Coupa ist in der Lage, die Ausgaben vorherzusagen, die während einer zukünftigen Reise anfallen könnten, sodass Sie sich darauf vorbereiten und Ihr Budget einhalten können.

Eigenschaften von Coupa

• Automatisierte Spesenabrechnung
• Intelligenter Audit-Algorithmus
• Reisepreisvorhersagen von Coupa
• Wertvolle Einblicke von Community.ai
• Intelligente Reiserouten

Vorteile:

• KI-Betrugserkennung
• Reiseeinblicke in Echtzeit
• IOS- und Android-App für Mobilgeräte

Nachteile:

• Preis wird nicht bekannt gegeben
• Mangelnde Anpassung
• Nicht interaktives und modernes Dashboard

Preisgestaltung:

• Vertrieb kontaktieren

SAP stimmt überein

SAP Concur ist eine weitere großartige Software, die Sie für Ihr Geschäftsreise- und Spesenmanagement in Betracht ziehen sollten. Es wird im IDC-Marktbericht für Reise- und Spesenmanagement als führend bezeichnet. Dadurch haben Sie die Kontrolle über alle Ihre Ausgaben, die auf einer Geschäftsreise anfallen. Sorgfaltspflicht ist eine gesetzliche Verpflichtung für jedes Unternehmen, die Sicherheit seiner Mitarbeiter zu gewährleisten. Daher gewährleistet diese Software ein sicheres Reiseerlebnis und hilft Ihnen, die Gesetze einzuhalten.

Eine gut ausgearbeitete Reiserichtlinie kann einen großen Teil Ihres Geldes sparen, indem Sie klare Informationen darüber geben, welche Ausgaben erstattungsfähig sind und welche nicht. SAP Concur hilft Ihnen, die beste Reiserichtlinie zu erstellen, die Sie jederzeit anpassen können.
Selbst wenn Sie Ihr Ticket über einen anderen Kanal als SAP Concur buchen, erfasst es die Details und hilft Ihnen, alle Ausgaben zu verwalten. Es bietet Ihnen auch konsolidierte Berichte über alle Ausgaben in einem einzigen Dashboard.

Funktionen von SAP Concur

• Triplink zur Erfassung der außerhalb von SAP Concur vorgenommenen Buchung
• Einfache Reise-Compliance für Mitarbeiter
• Mitarbeiter sind berechtigt, ihr Ticket zu buchen
• Beschleunigen Sie den Anfrage- und Genehmigungsprozess mit Concur Request
• ExpenseIT zur Vereinfachung der Spesenabrechnung

Vorteile:

• Verfügbarkeit von iOS- und Android-App
• Einfache Erstattung
• Slack-Integration

Nachteile:

• Alte und unordentliche Schnittstelle
• Preis wird nicht bekannt gegeben
• Umständliche Ausgabenprüfung

Preisgestaltung:

• Vertrieb kontaktieren

Aufwenden

Expensify ist aufgrund seiner erstaunlichen Funktionen und seines riesigen Kundenstamms der verdiente Kandidat in unserer Liste der besten Reiseverfolgungssoftware. Es wurde im Jahr 2008 eingeführt und hat weltweit mehr als 12 Millionen Menschen geholfen. Es ist eines der Unternehmen der Welt mit dem höchsten Umsatz pro Mitarbeiter.

Erweiterte Funktionen wie Smart Scan bieten die Möglichkeit, alle Belege zu scannen, den Genehmigungsprozess zu rationalisieren und den Erstattungsprozess zu beschleunigen. Da sich alles in einem optimierten Prozess befindet, können alle Ihre Geschäftsreisekosten in Ihre bevorzugte Buchhaltungssoftware integriert werden.

Neben allen grundlegenden Funktionen wie Spesenverwaltung, Rechnungszahlung, Rechnungsstellung und Reisemanagement bietet es auch die Expensify-Karte, mit der Sie bei jedem Einkauf bis zu 4 % Prämien erhalten. 10 % der mit jeder Expensify-Karte erzielten Einnahmen werden an Expensifys gemeinnützige Organisation namens Expensify.org gespendet.

Funktionen von Expensify

• Expensify-Karte
• Intelligente Suche
• Benachrichtigung und Umbuchung anderer Flüge, wenn der Flug storniert wurde
• Einfache Buchung per Chat mit Concierge
• Optimierte Reise-Compliance
• Abgleich der Firmenkarte
• Mehrere Genehmiger
• Erweiterte Steuerverfolgung

Vorteile:

• PCI-konforme Sicherheit
• Delegierter Zugriff
• Angemessene Preise
• Benutzerfreundliche mobile App

Nachteile:

• Keine Option zum Filtern der Ausgabenliste
• Es ist schwierig, Genehmigungen hinzuzufügen
• Smart Scan schlägt manchmal fehl

Preisgestaltung:

• Kostenlos: $0
• Sammeln: 5 $/Benutzer/Monat
• Kontrolle: 9 $/Benutzer/Monat

Chromeriver

Chomeriver ist eine End-to-End-Reise- und Spesenverwaltungssoftware, die den Aufwand für die Verwaltung von Geschäftsreisen verringert. Es hilft Unternehmen, ihre dokumentbezogenen Prozesse zu automatisieren und zu rationalisieren, wie z. B. die Erstellung, Überprüfung und Genehmigung von Dokumenten. Die Plattform umfasst auch Funktionen für die Zusammenarbeit, Dokumentenspeicherung und -verwaltung sowie die Integration mit anderen Geschäftssystemen und -tools.

Die ACFE-Umfrage schätzt, dass Unternehmen jedes Jahr 5 % ihrer Einnahmen aufgrund von Betrug und nicht richtlinienkonformen Ausgaben verlieren. Chromeriver automatisiert das Compliance- und Ausgabenmanagement, um Zeit zu sparen und solche Betrugsfälle aufzudecken.

Funktionen von Chromeriver

• Verbesserte Budgetierung und Prognose
• Einfache Integration mit jedem Travel-Management-Unternehmen
• Echtzeit-Berichterstattung über Ausgaben
• Priorisierte Sicherheit und Bewusstsein
• Lückenlose Zahlungsdatenverfolgung
• Verfügbarkeit der Erstattungskarte

Vorteile:

• Erstattungsfortschritt anzeigen
• Kilometerverfolgung
• OCR-Fähigkeit
• Einhaltung der Sorgfaltspflicht

Nachteile:

• Die Preisgestaltung wird nicht bekannt gegeben
• Nicht ausschließlich dem Reisemanagement gewidmet
• Schwierig zu navigierende Benutzeroberfläche

Preisgestaltung:

• Wenden Sie sich an das Support-Team, um die Preise zu erfahren

Emburse-Zertifizierung

Emburse Certify ist eine Softwarelösung, die Reise- und Spesenmanagement, Berichte und Analysen sowie Erstattungen einfach und effizient macht. Mit einer Benutzerbasis von mehr als 12 Millionen und einer Präsenz in mehr als 120 Ländern ist diese Software vertrauenswürdig und bietet alle notwendigen Funktionen, um Reisekosten zu verfolgen.

Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit zu reisen, ohne sich Gedanken über die Reiseplanung machen zu müssen, da diese Software alles von Anfang bis Ende mit voller Flexibilität erledigt. Hier finden Sie die besten Firmentarife für die Reisebuchung von Flügen, Bahn, Hotel und Mietwagen.

Kontaktieren Sie das Support-Team jederzeit per Chat, Telefon oder E-Mail und lassen Sie Ihre Frage sofort lösen. Mit Certify sind Ihre Mitarbeiter immer im Compliance-Bereich Ihrer Unternehmensrichtlinie. Sie haben die volle Flexibilität, die Richtlinie jederzeit zu ändern, und Änderungen werden in Echtzeit widergespiegelt.

Funktionen von Emburse Certify

• Automatisches Ausfüllen von Daten und Scannen von Berichten
• Automatisierte Richtliniendurchsetzung
• Vollständige Berichtssuite mit Analysen
• Mehrere Benutzerrollen
• Kontrolle des Genehmigungsroutings‌‌

Vorteile:

• Verfügbar in über 140 Währungen
• Kreditkartenintegration
• IOS- und Android-App für Mobilgeräte

Nachteile:

• Eine kostenlose Testversion ist nicht verfügbar
• Viel Hin und Her schafft Unannehmlichkeiten

Preisgestaltung:

• Jetzt zertifizieren: $12/Benutzer/Monat
• Professional und Enterprise: Wenden Sie sich an den Support

Fazit

Von der Planung einer Firmenreise bis zum Abschluss der gesamten Reise muss alles perfekt gemeldet werden, ohne dass etwas übersehen wird. Die obige Softwareliste hilft bei allem, von der Reisebuchung bis zur einfachen Verwaltung der Ausgaben. Wählen Sie also die beste aus der Liste aus und sparen Sie viel Zeit und Ressourcen bei der Verfolgung der Reisekosten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Reise- und Spesenverwaltungssoftware?

Reise- und Spesenmanagement- oder Tracking-Software ermöglicht und bietet Benutzern eine Plattform für die Planung, den Einkauf und die Erfassung von Reisekosten. Es stellt auch sicher, dass die arbeitsbezogenen Reisen der Mitarbeiter den Unternehmensrichtlinien entsprechen.

Wie verwalten Sie die Reisekosten?

Das Vermeiden der Business Class ist eine bewährte Vorgehensweise, die sich von selbst versteht, aber hier sind einige andere Möglichkeiten, wie Sie Ihre Flugreisekosten senken können:

• Tickets im Voraus buchen
• Halten Sie sich nicht an eine bevorzugte Buchungswebsite
• Zusammenarbeit mit Fluggesellschaften
• Reduzieren Sie Kosten, indem Sie Besprechungen gut planen
• Verwenden Sie die Reisekostenmanagement-Software zur Verfolgung von Ausgaben

Wie wählt man die beste Reisekosten-Tracking-Software aus?

Sie sollten mehrere Faktoren berücksichtigen, bevor Sie die beste Reisekostenverfolgungssoftware für Ihr Unternehmen auswählen, z. B. ob Ihre Mitarbeiter mehr auf der Straße oder mehr mit dem Flugzeug reisen. Erstellen Sie dazu eine Liste mit Prioritäten und Funktionen, die Sie in Ihrer Software benötigen.

Was ist die beste Reisekosten-Tracking-Software?

Im Folgenden finden Sie die beste Reise- und Spesenverwaltungssoftware

• TripAktionen
• TravelBank
• TravelPerk
• Zoho-Kosten
• Zoho-Kosten
• Coupa
• SAP stimmt überein
• Aufwenden
• Chromeriver
• Emburse-Zertifizierung