10 個最佳商務旅行和費用管理軟件

您是否知道，根據 Emburse Certify 的報告，美國商務旅客平均在商務旅行中花費大約 949 美元，包括所有住宿、機票和其他商務費用？ 這意味著商務旅行支出是業務不可或缺的一部分。

在差旅上花費的每一美元，差旅投資的回報率約為 2.90 美元，因此企業應為其員工製定差旅計劃。 因此，跟踪差旅費用是組織一切和高效運營業務的重要方面。

Travel Expense Tracking Software 致力於為您提供這方面的服務，幫助您管理差旅費用。 在這裡，我們提供了一份最佳差旅費用跟踪軟件列表，因此您無需搜索軟件。

什麼是旅行費用跟踪軟件？
頂級旅行費用跟踪軟件列表
TripActions
旅遊銀行
旅遊津貼
Zoho費用
易信達
庫帕
SAP Concur
費用化
鉻河
授權證明

什麼是旅行費用跟踪軟件？

公司在商務旅行上花費巨大，因此為了跟踪記錄旅行花費的每一分錢，企業使用旅行費用跟踪軟件。 該軟件配備了有助於組織、監控和分析差旅費用的功能。

所有類型的企業都可以跟踪他們的費用，並使員工差旅與其公司差旅政策保持一致，以確保合規性。 您可以詳細了解您在哪個員工身上花費了多少，並根據過去的旅行經驗為未來的旅行製定適當的計劃。

因此，事不宜遲，讓我們深入了解頂級差旅費用跟踪軟件的列表。

頂級旅行費用跟踪軟件列表

以下是最好的差旅和費用管理軟件

TripActions

TripActions 是一款功能強大的差旅和費用管理軟件，受到全球 8000 多家公司的信賴。 TripActions 於 2015 年推出，致力於在管理商務旅行方面提供最佳用戶體驗。

它是您管理公司差旅費用的實體卡和虛擬卡以及酒店和航班預訂所需的唯一平台，提供獨家優惠、現金返還和獎勵。 公司差旅政策在企業中起著至關重要的作用，該軟件提供實時報告以確保一流的業務和政策決策。

TripActions 的下一代在線預訂工具可以節省大量手動預訂的時間，它有條理地集成了所有內容，您也可以通過他們的移動應用程序訪問它。 在一個地方預訂機票和管理費用的增強用戶體驗令人難以置信。 如果他們為公司節省酒店預訂費用，它還會以亞馬遜獎勵的形式獎勵您的員工。

TripActions 的特點

• 可定制和預設的旅行政策
• 強大的差旅報告
• 輕鬆預訂和管理旅行
• 實體和虛擬公司卡
• 自動化費用管理
• 下一代在線預訂工具
• 預訂時的獎勵和現金返還
• 24/7 旅行社支持

優點：

• 便於使用
• 大力支持
• 預訂機票和酒店時的獎勵
• 具有競爭力的航班和酒店價格

缺點：

• 未與所有航空公司和酒店相連
• Android 應用程序有時會卡住
• 航班取消時不立即重新預訂

價錢：

• 聯繫銷售團隊了解定價

旅遊銀行

使用 TravelBank 提高差旅費用的可見性並對其進行有效管理。 它是用於管理費用、預訂和銀行卡的一體化解決方案。 超過 50,000 家公司已經在使用 TravelBank 來有效地管理他們的旅行事務。

借助費用報告、多級審批、在線預訂住宿和航班、集成等功能，商務旅行變得順暢無憂。 對於早期的公司和個人，它提供了一個免費的計劃，其中包括免費的無限制收據掃描和無限制費用報告等功能。

該軟件以移動為中心的方法提供了一流的移動應用程序，可以通過智能手機方便地管理一切。 高級用戶界面就像蛋糕上的櫻桃，使應用程序易於使用。 它還提供了一個功能強大的桌面應用程序，可在辦公室使用並提高效率。

旅遊銀行的特點

• Brex 持卡人將在旅行消費中獲得 4x Brex 積分
• 航班和酒店預訂的公司折扣價
• 實時報告
• 可定制的旅行政策
• 獎勵形式的激勵
• 旅行追踪器注意義務儀表板

優點：

• 獎勵為公司省錢的員工
• 易於使用的界面
• 差旅預算

缺點：

• 無法免費試用
• 令人困惑的報告和費用選項卡
• 報告掃描工具不合格

價錢

• 旅行：15 美元/用戶/月
• 費用：$8/用戶/月
• 多合一：自定義定價

旅遊津貼

TravelPerk 是一款一體化軟件解決方案，用於跟踪商務旅行的費用以及所有必要的功能，如預訂酒店和航班、報告、合規性等。 全球超過 5000 家公司正在使用 TravelPerk 來管理他們的商務旅行，並通過強大的報告和分析來提高他們的生產力。

FlexiPerk 是 TravelPerk 最獨特的功能，使您能夠隨時預訂航班、酒店、汽車和火車，並且您可以單擊一下取消預訂，沒有任何問題。 您只需單擊一下即可獲得退款。 該服務目前在美國、英國、瑞士和歐盟可用。

易於創建和定制的簡單旅行政策確保您保持在支出限額之內。 該政策將幫助旅行者控制在他們的預算範圍內，並使他們能夠管理他們的旅行。

TravelPerk 的特點

• 9 人或以上的團體預訂設施
• 大量庫存
• 靈活的差旅政策
• 輕鬆退回增值稅
• 抵消支出的 GreenPerk 功能

優點：

• 集中開票
• 即時設置
• 免費試用

缺點：

• 相對較高的定價
• 沒有根據您的預算查看航班的選項
• 低效的客戶支持

價錢：

• 入門級：前 5 位預訂免費，然後 5%/次預訂
• 保費：99 美元/月 + 3%/預訂
• 專業版：299 美元/月 + 3%/預訂
• 定制：聯繫銷售了解價格

Zoho費用

Zoho 是一家知名且值得信賴的 SaaS 提供商，提供各種基於雲的服務，以幫助企業平穩高效地開展業務。 Zoho expense 是 Zoho 的另一款優秀軟件，提供差旅和費用管理功能。 它受到 Zomato、Makemytrip 和 PUMA 等數千家公司的信賴，在全球 150 多個國家/地區均有銷售。

使您的員工能夠添加收據並將其無縫轉換為費用。 您可以設置機票費用和行程的審批，以更有效地管理您的公司差旅。 所有報告都存儲在雲端，因此您無需擔心將來有任何文件。

除了旅行管理軟件的所有基本功能外，您還可以創建用戶並為其分配角色。 您還可以限制員工的訪問權限，並設置每日、每月和每年的支出限額。

Zoho費用的特點

• 公司卡對賬
• 費用報告管理和自動化
• 里程追踪
• 簡化和自定義審批
• 高級定制選項

優點：

• 與 Zoho 套件無縫集成
• 隨時隨地管理旅行的移動應用程序
• 交互式用戶界面
• 多重身份驗證和單點登錄

缺點：

• 移動應用程序有時會崩潰
• 缺少支持的及時響應

價錢

• 免費試用
• 標準：99 盧比/用戶/月
• 高級版：199 盧比/用戶/月
• 企業：299 盧比/用戶/月

易信達

Egencia 於 2002 年成立，已為 60 個國家/地區的 9000 多家公司提供服務。Egencia 在該領域擁有豐富的經驗，致力於實現差旅和費用管理的現代化。 借助 Egencia 強大而穩健的軟件，端到端的公司差旅計劃變得無縫且輕鬆。

簡化企業差旅計劃的任務是 Egencia 的首要任務，並確保為預訂、批准差旅請求和修改差旅提供易於使用的用戶界面。 您員工的福祉和安全是重中之重，Egencia Travel Advisor 通過旅行提醒和建議確保這一點。

它通過 Egencia 企業酒店 100 強等計劃優化員工的旅行體驗。 該計劃篩選出致力於將客戶體驗放在首位的酒店。

易信達的特點

• 差旅管理諮詢
• 易信達分析工作室
• 用於比較同行的基準儀表板
• 差旅政策管理工具
• 地理風險等級指標

優點：

• 自動報告
• 強大的移動應用程序
• 會議和活動策劃專家

缺點：

• 客戶支持一般
• 界面不直觀
• 無法免費試用

價錢：

• 請求自定義報價

庫帕

Coupa 於 2022 年推出了端到端的差旅和費用管理軟件，以幫助企業更有效地處理公司差旅。 它是企業規劃領域的新成員，但在提供合同管理、供應商管理、發票、資金管理和類似服務等類似服務方面擁有豐富的經驗。

從計劃商務旅行到預訂航班和酒店，再到提供差旅支持、費用報告和合規性，它可以滿足您在旅行跟踪軟件中的所有需求。

費用洞察力的增強可見性使您可以在一個地方清楚地了解所有旅行支出，使用它您可以衡量您的支出。 Coupa 的高級旅行價格預測功能足以預測未來旅行中可能發生的支出，以便您做好準備並保持在預算之內。

Coupa的特點

• 自動化費用報告
• 智能審計算法
• Coupa 的行程價格預測
• 來自 Community.ai 的寶貴見解
• 智能行程

優點：

• 人工智能欺詐檢測
• 實時旅行洞察
• IOS 和 Android 移動應用程序

缺點：

• 價格未透露
• 缺乏定制化
• 非交互式和現代儀表板

價錢：

• 聯繫銷售

SAP Concur

SAP Concur 是另一款適合商務差旅和費用管理的優秀軟件。 在 IDC 差旅和費用管理市場概況報告中，它被宣佈為領導者。 通過這種方式，您可以控制在商務旅行中發生的所有支出。 注意義務是每個企業確保其員工安全的法律義務，因此該軟件可確保安全的旅行體驗並幫助您遵守法律。

一份精心製定的旅行政策可以通過明確說明哪些費用可以報銷，哪些費用不能報銷，從而為您節省一大筆錢。 SAP Concur 將幫助您準備可隨時自定義的最佳差旅政策。
即使您通過 SAP Concur 以外的渠道預訂機票，它也會捕獲詳細信息並幫助您管理每一筆費用。 它還在單個儀表板中為您提供每筆費用的綜合報告。

SAP Concur 的特點

• Triplink 用於捕獲在 SAP Concur 之外進行的預訂
• 方便員工出差合規
• 員工有權預訂機票
• 使用 Concur 請求加快請求和批准流程
• ExpenseIT 簡化費用報告

優點：

• iOS 和 Android 應用程序的可用性
• 輕鬆報銷
• 鬆弛集成

缺點：

• 舊的和凌亂的界面
• 價格未透露
• 審計費用繁瑣

價錢：

• 聯繫銷售

費用化

Expensify 因其驚人的功能和龐大的客戶群而成為我們頂級旅行跟踪軟件列表中當之無愧的候選人。 它於 2008 年推出，已為全球超過 1200 萬人提供服務。 它是世界上人均收入最高的公司之一。

智能掃描等高級功能能夠掃描所有收據，簡化審批流程並加快報銷流程。 由於一切都在一個簡化的流程中，它可以將您所有的差旅費用整合到您最喜歡的會計軟件中。

除了費用管理、賬單支付、發票和差旅管理等所有基本功能外，它還提供 Expensify 卡，每次購買可賺取高達 4% 的獎勵。 每張 Expensify 卡所賺取收入的 10% 將捐贈給 Expensify 的慈善組織 Expensify.org。

Expensify 的特點

• 充值卡
• 智能掃描
• 航班取消時的通知提醒和其他航班的重新預訂
• 通過與禮賓聊天輕鬆預訂
• 簡化差旅合規
• 公司卡對賬
• 多個審批人
• 先進的稅務追踪

優點：

• 符合 PCI 標準的安全性
• 授權訪問
• 定價合理
• 用戶友好的移動應用程序

缺點：

• 沒有過濾費用清單的選項
• 難以添加批准
• 智能掃描有時會失敗

價錢：

• 免費：0 美元
• 收取：$5/用戶/月
• 控制：$9/用戶/月

鉻河

Chomeriver 是一種端到端差旅和費用管理軟件，可減輕管理公司差旅的麻煩。 它可以幫助組織自動化和簡化其與文檔相關的流程，例如文檔創建、審查和批准。 該平台還包括協作、文檔存儲和管理以及與其他業務系統和工具集成的功能。

ACFE 調查估計，由於欺詐和政策外支出，企業每年損失 5% 的收入。 Chromeriver 可自動執行合規性和費用管理，以節省時間並檢測此類欺詐行為。

Chromeriver 的特點

• 改進預算和預測
• 與任何差旅管理公司輕鬆整合
• 費用實時報告
• 優先考慮安全和意識
• 無縫支付數據跟踪
• 報銷卡的可用性

優點：

• 顯示報銷進度
• 里程追踪
• 光學字符識別能力
• 注意義務合規

缺點：

• 定價未公開
• 不完全致力於差旅管理
• 難以瀏覽用戶界面

價錢：

• 聯繫支持團隊了解定價

授權證明

Emburse Certify 是一種軟件解決方案，可使差旅和費用管理、報告和分析以及報銷變得簡單高效。 該軟件擁有超過 1200 萬用戶群，業務遍及 120 多個國家/地區，值得信賴，並提供跟踪差旅費用的所有必要功能。

使您的員工無需為旅行計劃考慮太多而頭疼，因為該軟件可以完全靈活地處理從頭到尾的所有事情。 您會找到最優惠的旅行預訂公司價格，包括航班、鐵路、酒店和汽車租賃。

隨時通過聊天、電話或電子郵件聯繫支持團隊，立即解決您的疑問。 通過 Certify，您的員工始終處於公司政策的合規範圍內。 您可以隨時靈活地修改政策，更改將實時反映。

Emburse Certify 的特點

• 數據自動填充和報告掃描
• 自動策略執行
• 具有分析功能的完整報告套件
• 多個用戶角色
• 審批路由控制‌‌

優點：

• 支持 140 多種貨幣
• 信用卡整合
• IOS 和 Android 移動應用程序

缺點：

• 無法免費試用
• 很多來回造成不便

價錢：

• 立即認證：12 美元/用戶/月
• 專業和企業：聯繫支持

結論

從計劃公司旅行到完成整個旅行，一切都需要完美報告，不要遺漏任何內容。 上面的軟件列表有助於從旅行預訂到輕鬆管理費用的方方面面，因此請從列表中選擇最好的軟件，並在跟踪旅行費用方面節省大量時間和資源。

常見問題

什麼是差旅和費用管理軟件？

旅行和費用管理或跟踪軟件允許並為用戶提供一個用於計劃、購買和記錄旅行費用的平台。 它還確保員工與工作相關的旅行遵守公司政策。

您如何管理差旅費用？

避免乘坐商務艙是一種不言而喻的最佳做法，但還有一些其他方法可以減少您的航空旅行費用：

• 提前訂票
• 不要拘泥於一個最喜歡的預訂網站
• 與航空公司合作
• 通過安排好會議來降低成本
• 使用差旅費用管理軟件跟踪費用

如何選擇最好的旅行費用跟踪軟件？

在為您的企業選擇最好的差旅費用跟踪軟件之前，您應該考慮幾個因素，例如您的員工是在公路上旅行更多還是乘飛機旅行更多，為此列出您在軟件中需要的優先級和功能。

什麼是最好的旅行費用跟踪軟件？

以下是最好的差旅和費用管理軟件

• TripActions
• 旅遊銀行
• 旅遊津貼
• Zoho費用
• Zoho費用
• 庫帕
• SAP Concur
• 費用化
• 鉻河
• 授權證明