10 Perangkat Lunak Manajemen Perjalanan dan Pengeluaran Bisnis Terbaik

Tahukah Anda, menurut laporan Embarse Certify, rata-rata pelancong bisnis AS menghabiskan sekitar $949 untuk perjalanan bisnis mereka termasuk semua akomodasi, tiket pesawat, dan pengeluaran bisnis lainnya? Artinya, pengeluaran untuk perjalanan bisnis merupakan bagian integral dari bisnis.

Pengembalian investasi dalam perjalanan bisnis kira-kira $2,90 untuk setiap dolar yang dihabiskan untuk perjalanan, sehingga bisnis harus merencanakan perjalanan bisnis untuk karyawan mereka. Jadi melacak biaya perjalanan merupakan aspek penting untuk mengatur segalanya dan menjalankan bisnis secara efisien.

Perangkat Lunak Pelacakan Biaya Perjalanan didedikasikan untuk melayani Anda dalam hal ini dan membantu Anda mengelola biaya perjalanan Anda. Di sini kami telah menyediakan daftar perangkat lunak pelacakan biaya perjalanan terbaik sehingga Anda tidak perlu mencari perangkat lunak.

Apa itu Perangkat Lunak Pelacakan Pengeluaran Perjalanan?
Daftar Perangkat Lunak Pelacakan Biaya Perjalanan Teratas
TripActions
TravelBank
TravelPerk
Biaya Zoho
Egencia
Kupa
SAP Setuju
Mahal
Chromeriver
Sertifikat Emburse

Apa itu Perangkat Lunak Pelacakan Pengeluaran Perjalanan?

Perusahaan menghabiskan banyak uang untuk perjalanan bisnis, jadi untuk menyimpan rekam jejak setiap sen yang dihabiskan untuk perjalanan, bisnis menggunakan perangkat lunak pelacakan biaya perjalanan. Perangkat lunak ini dilengkapi dengan fitur-fitur yang membantu mengatur, memantau, dan menganalisis biaya perjalanan.

Semua jenis bisnis dapat melacak pengeluaran mereka dan menyelaraskan perjalanan karyawan dengan kebijakan perjalanan perusahaan mereka untuk memastikan kepatuhan. Anda mendapatkan gambaran mendetail tentang berapa banyak yang telah Anda keluarkan untuk karyawan mana dan merencanakan dengan tepat untuk perjalanan di masa depan dengan mempertimbangkan pengalaman perjalanan sebelumnya.

Jadi tanpa penundaan lebih lanjut, mari selami daftar perangkat lunak pelacakan biaya perjalanan teratas.

Daftar Perangkat Lunak Pelacakan Biaya Perjalanan Teratas

Berikut ini adalah Perangkat Lunak Manajemen Perjalanan dan Pengeluaran terbaik

TripActions

TripActions adalah perangkat lunak manajemen perjalanan dan pengeluaran yang andal dan andal yang dipercaya oleh lebih dari 8000 perusahaan di seluruh dunia. Diluncurkan pada tahun 2015, TripActions didedikasikan untuk memberikan pengalaman pengguna terbaik dalam mengelola perjalanan bisnis.

Ini satu-satunya platform yang Anda perlukan untuk mengelola kartu fisik dan virtual untuk biaya perjalanan perusahaan, serta pemesanan hotel dan penerbangan dengan penawaran eksklusif, cashback, dan hadiah. Kebijakan perjalanan perusahaan memainkan peran penting dalam bisnis, perangkat lunak ini memberikan laporan waktu nyata untuk memastikan keputusan bisnis dan kebijakan terbaik di kelasnya.

Alat pemesanan online TripActions generasi berikutnya dapat menghemat banyak waktu dalam pemesanan manual di sana-sini, ini mengintegrasikan semuanya secara terorganisir, dan Anda juga dapat mengaksesnya melalui aplikasi seluler mereka. Pengalaman pengguna yang ditingkatkan untuk memesan tiket dan mengelola pengeluaran di satu tempat sungguh luar biasa. Ini juga memberi penghargaan kepada karyawan Anda dalam bentuk Amazon Rewards jika mereka menghemat uang perusahaan untuk pemesanan hotel.

Fitur TripActions

• Kebijakan perjalanan yang dapat disesuaikan dan telah ditetapkan
• Pelaporan perjalanan yang kuat
• Pemesanan perjalanan dan manajemen dengan mudah
• Kartu perusahaan fisik dan virtual
• Manajemen biaya dalam otomatisasi
• Alat pemesanan online Generasi Berikutnya
• Hadiah dan cashback saat memesan
• Dukungan agen perjalanan 24/7

Kelebihan:

• Kemudahan penggunaan
• Dukungan luar biasa
• Hadiah saat memesan penerbangan dan hotel
• Tarif penerbangan dan hotel yang kompetitif

Kontra:

• Tidak terhubung dengan semua maskapai penerbangan dan hotel
• Aplikasi Android terkadang macet
• Tidak langsung memesan ulang saat penerbangan dibatalkan

Harga:

• Hubungi tim penjualan untuk harga

TravelBank

Tingkatkan visibilitas biaya perjalanan dan kelola secara efisien dengan TravelBank. Ini adalah solusi lengkap untuk mengelola pengeluaran, pemesanan, dan kartu Anda. Lebih dari 50.000 perusahaan telah menggunakan TravelBank untuk mengelola urusan perjalanan mereka secara efektif.

Perjalanan bisnis menjadi mulus dan bebas repot dengan fitur-fitur seperti laporan pengeluaran, persetujuan multi-level, pemesanan online untuk penginapan dan penerbangan, integrasi, dan banyak lagi. Untuk perusahaan dan individu tahap awal, ia menawarkan paket bebas biaya di mana fitur-fitur seperti pemindaian tanda terima tak terbatas dan laporan pengeluaran tak terbatas disertakan secara gratis.

Pendekatan seluler-sentris dari perangkat lunak ini menyediakan aplikasi seluler terbaik di kelasnya untuk mengelola semuanya dari kenyamanan ponsel cerdas Anda. UI canggih bertindak sebagai ceri pada kue yang membuat aplikasi mudah digunakan. Ini juga menawarkan aplikasi desktop yang kuat untuk digunakan di kantor dan meningkatkan efisiensi.

Fitur Travel Bank

• Pemegang kartu Brex akan mendapatkan eksklusif 4x poin Brex untuk pengeluaran perjalanan
• Tarif korporat yang didiskon untuk pemesanan penerbangan dan hotel
• Pelaporan waktu nyata
• Kebijakan perjalanan yang dapat disesuaikan
• Insentif dalam bentuk reward
• Dasbor tugas perawatan pelacak perjalanan

Kelebihan:

• Berikan penghargaan kepada karyawan karena telah menghemat uang perusahaan
• Antarmuka yang mudah digunakan
• Penganggaran perjalanan

Kontra:

• Uji coba gratis tidak tersedia
• Laporan membingungkan dan tab pengeluaran
• Alat pemindaian laporan tidak sesuai dengan sasaran

Harga

• Perjalanan: $15/pengguna/bulan
• Biaya: $8/pengguna/bulan
• All-in-one: Harga khusus

TravelPerk

TravelPerk adalah solusi perangkat lunak lengkap untuk melacak pengeluaran perjalanan bisnis bersama dengan semua fitur yang diperlukan seperti pemesanan hotel dan penerbangan, pelaporan, kepatuhan, dan banyak lagi. Lebih dari 5000 perusahaan di seluruh dunia menggunakan TravelPerk untuk mengelola perjalanan bisnis mereka dan meningkatkan produktivitas mereka dengan pelaporan dan analitik yang kuat.

FlexiPerk adalah fitur paling unik dari TravelPerk yang memberdayakan Anda untuk memesan penerbangan, hotel, mobil, dan kereta kapan saja dan Anda dapat membatalkan pemesanan dalam satu klik, tanpa pertanyaan. Anda akan mendapatkan pengembalian dana dalam satu klik. Layanan ini saat ini tersedia di AS, Inggris, Swiss, dan UE.

Kebijakan Perjalanan Sederhana yang mudah dibuat dan dapat disesuaikan memastikan Anda tetap dalam batas pengeluaran. Kebijakan ini akan membantu wisatawan untuk tetap sesuai anggaran mereka dan memungkinkan mereka untuk mengelola perjalanan mereka.

Fitur TravelPerk

• Fasilitas pemesanan grup untuk 9 orang atau lebih
• Inventaris Besar
• Kebijakan perjalanan yang fleksibel
• Pemulihan PPN mudah
• Fitur GreenPerk untuk mengimbangi pengeluaran

Kelebihan:

• Faktur terpusat
• Pengaturan instan
• Uji coba gratis tersedia

Kontra:

• Harga yang Relatif Tinggi
• Tidak memiliki opsi untuk melihat penerbangan berdasarkan anggaran Anda
• Dukungan pelanggan yang tidak efisien

Harga:

• Pemula: 5 pemesanan pertama gratis, lalu 5%/pemesanan
• Premium: $99/bulan + 3%/pemesanan
• Pro: $299/bulan + 3%/pemesanan
• Kustom: Hubungi bagian penjualan untuk mengetahui harga

Biaya Zoho

Zoho adalah penyedia Saas terkenal dan tepercaya yang menawarkan beragam layanan berbasis cloud untuk membantu bisnis menjalankan bisnis mereka dengan lancar dan efisien. Pengeluaran Zoho adalah perangkat lunak hebat lainnya dari Zoho yang menyediakan fitur manajemen perjalanan dan pengeluaran. Dipercaya oleh ribuan perusahaan seperti Zomato, Makemytrip, dan PUMA, tersedia di lebih dari 150 negara di seluruh dunia.

Berdayakan karyawan Anda untuk menambahkan kuitansi dan mengonversinya menjadi pengeluaran dengan lancar. Anda dapat menyiapkan persetujuan untuk biaya tiket dan perjalanan untuk mengelola perjalanan perusahaan Anda secara lebih efektif. Semua laporan disimpan di cloud sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang kertas apa pun di masa mendatang.

Terlepas dari semua fitur dasar perangkat lunak manajemen perjalanan, Anda dapat membuat pengguna dan memberikan peran kepada mereka. Anda juga dapat membatasi akses ke karyawan dan menetapkan batas pengeluaran harian, bulanan, dan tahunan.

Fitur biaya Zoho

• Rekonsiliasi kartu perusahaan
• Manajemen dan otomatisasi laporan pengeluaran
• Pelacakan jarak tempuh
• Persetujuan yang disederhanakan dan disesuaikan
• Opsi penyesuaian lanjutan

Kelebihan:

• Integrasi mulus dengan Zoho suite
• Aplikasi seluler untuk mengelola perjalanan saat bepergian
• Antarmuka interaktif
• Autentikasi multifaktor dan sistem masuk tunggal

Kontra:

• Aplikasi seluler terkadang mogok
• Respons tepat waktu dari dukungan tidak ada

Harga

• Uji coba gratis
• Standar: Rs 99/pengguna/bulan
• Premium: Rs 199/pengguna/bulan
• Perusahaan: Rs 299/pengguna/bulan

Egencia

Egencia telah melayani lebih dari 9000 perusahaan di 60 negara dan diluncurkan pada tahun 2002. Memiliki pengalaman hebat di bidangnya, Egencia berkomitmen untuk memodernisasi manajemen perjalanan dan pengeluaran. Perencanaan perjalanan perusahaan end-to-end menjadi mulus dan mudah dengan perangkat lunak Egencia yang kuat dan tangguh.

Menyederhanakan tugas perencanaan perjalanan perusahaan adalah prioritas Egencia, dan memastikan bahwa Egencia menyediakan antarmuka pengguna yang mudah digunakan untuk memesan, menyetujui permintaan perjalanan, dan memodifikasi perjalanan. Kesejahteraan dan keselamatan karyawan Anda adalah prioritas, dan Egencia Travel Advisor memastikan hal ini dengan peringatan dan saran perjalanan.

Ini mengoptimalkan pengalaman perjalanan karyawan Anda melalui program seperti 100 hotel perusahaan teratas Egencia. Program ini memilih hotel-hotel yang berkomitmen untuk mengutamakan pengalaman pelanggan.

Fitur Egensia

• Konsultasi manajemen perjalanan
• Studio analitik Egencia
• Dasbor pembandingan untuk membandingkan rekan
• Alat manajemen kebijakan perjalanan
• Indikator tingkat risiko geografis

Kelebihan:

• Pelaporan otomatis
• Aplikasi seluler yang tangguh
• Pakar perencanaan pertemuan dan acara

Kontra:

• dukungan pelanggan rata-rata
• Bukan antarmuka yang intuitif
• Uji coba gratis tidak tersedia

Harga:

• Minta penawaran harga khusus

Kupa

Coupa meluncurkan perangkat lunak manajemen biaya dan perjalanan end-to-end pada tahun 2022 untuk membantu bisnis mengurus perjalanan Korporat mereka dengan lebih efisien. Ini baru di bidang perencanaan perusahaan tetapi memiliki pengalaman signifikan dalam menyediakan layanan serupa seperti manajemen kontrak, manajemen pemasok, pembuatan faktur, manajemen perbendaharaan, dan layanan serupa.

Dari merencanakan perjalanan bisnis hingga memesan penerbangan dan hotel hingga memberikan dukungan perjalanan, laporan pengeluaran, dan kepatuhan, ini melayani semua yang Anda inginkan dalam perangkat lunak pelacakan perjalanan.

Visibilitas yang ditingkatkan dalam wawasan pengeluaran memberi Anda gambaran yang jelas tentang semua pengeluaran perjalanan Anda di satu tempat, dengan menggunakan ini Anda dapat mengukur pengeluaran Anda. Prediksi harga perjalanan lanjutan dari Coupa cukup mampu untuk memprediksi pengeluaran yang mungkin terjadi selama perjalanan mendatang sehingga Anda dapat mempersiapkannya dan tetap sesuai anggaran Anda.

Fitur Kupa

• Pelaporan pengeluaran otomatis
• Algoritma audit cerdas
• Prediksi harga perjalanan Coupa
• Wawasan Berharga dari Community.ai
• Rencana perjalanan yang cerdas

Kelebihan:

• Deteksi penipuan AI
• Wawasan perjalanan waktu nyata
• Aplikasi seluler iOS dan Android

Kontra:

• Harga tidak diungkapkan
• Kurangnya penyesuaian
• Bukan dasbor yang interaktif dan modern

Harga:

• Hubungi penjualan

SAP Setuju

SAP Concur adalah perangkat lunak hebat lainnya untuk dipertimbangkan untuk perjalanan bisnis dan manajemen pengeluaran Anda. Itu dinyatakan sebagai pemimpin dalam laporan lanskap pasar IDC untuk manajemen perjalanan dan pengeluaran. Melalui ini, Anda mengendalikan semua pengeluaran Anda yang terjadi dalam perjalanan bisnis. Duty of care adalah kewajiban hukum bagi setiap bisnis untuk memastikan keselamatan karyawannya, jadi perangkat lunak ini memastikan pengalaman perjalanan yang aman dan membantu Anda tetap mematuhi hukum.

Kebijakan perjalanan yang dirancang dengan baik dapat menghemat sebagian besar uang Anda dengan memberikan informasi yang jelas tentang biaya mana yang dapat diganti dan mana yang tidak. SAP Concur akan membantu Anda menyiapkan kebijakan perjalanan terbaik yang dapat Anda sesuaikan kapan saja.
Bahkan ketika Anda memesan tiket melalui saluran selain SAP Concur, itu menangkap detailnya dan membantu Anda mengelola setiap pengeluaran. Ini juga memberi Anda laporan gabungan dari setiap pengeluaran dalam satu dasbor.

Fitur SAP Setuju

• Triplink untuk merekam pemesanan yang dilakukan di luar SAP Concur
• Kepatuhan perjalanan yang mudah bagi karyawan
• Karyawan diberdayakan untuk memesan tiket mereka
• Percepat proses permintaan dan persetujuan dengan permintaan Setuju
• ExpenseIT untuk menyederhanakan pelaporan pengeluaran

Kelebihan:

• Ketersediaan aplikasi iOS dan Android
• Penggantian mudah
• Integrasi lambat

Kontra:

• Antarmuka lama dan berantakan
• Harga tidak diungkapkan
• Rumit untuk mengaudit biaya

Harga:

• Hubungi penjualan

Mahal

Expensify adalah kandidat yang layak dalam daftar perangkat lunak pelacakan perjalanan teratas kami karena fiturnya yang luar biasa dan basis pelanggan yang besar. Diluncurkan pada tahun 2008, telah melayani lebih dari 12 juta orang di seluruh dunia. Ini adalah salah satu perusahaan di dunia yang memiliki pendapatan per karyawan tertinggi.

Fitur canggih seperti Smart Scan memiliki kemampuan untuk memindai semua tanda terima, merampingkan proses persetujuan dan mempercepat proses penggantian. Karena semuanya dalam satu proses yang disederhanakan, ini dapat mengintegrasikan semua biaya perjalanan bisnis Anda ke dalam perangkat lunak akuntansi favorit Anda.

Terlepas dari semua fitur dasar seperti manajemen pengeluaran, pembayaran tagihan, pembuatan faktur dan manajemen perjalanan, ia juga menawarkan kartu Expensify yang memberi Anda hadiah hingga 4% untuk setiap pembelian. 10% dari pendapatan yang diperoleh dari setiap kartu Expensify akan disumbangkan ke organisasi amal Expensify yang dikenal sebagai Expensify.org.

Fitur Mahal

• Mahalkan Kartu
• Pemindaian cerdas
• Peringatan pemberitahuan dan pemesanan ulang penerbangan lain saat penerbangan dibatalkan
• Pemesanan mudah melalui obrolan dengan petugas
• Kepatuhan perjalanan yang disederhanakan
• Rekonsiliasi kartu perusahaan
• Beberapa pemberi persetujuan
• Pelacakan pajak lanjutan

Kelebihan:

• keamanan yang sesuai dengan PCI
• Akses yang didelegasikan
• Harga yang wajar
• Aplikasi seluler yang ramah pengguna

Kontra:

• Tidak ada opsi untuk memfilter daftar pengeluaran
• Sulit untuk menambahkan menyetujui
• Pemindaian cerdas terkadang gagal

Harga:

• Gratis: $0
• Kumpulkan: $5/pengguna/bulan
• Kontrol: $9/pengguna/bulan

Chromeriver

Chomeriver adalah perangkat lunak manajemen perjalanan dan biaya end-to-end yang meringankan kerumitan mengelola perjalanan perusahaan. Ini membantu organisasi mengotomatiskan dan merampingkan proses terkait dokumen mereka, seperti pembuatan, peninjauan, dan persetujuan dokumen. Platform ini juga menyertakan fitur untuk kolaborasi, penyimpanan dan pengelolaan dokumen, serta integrasi dengan sistem dan alat bisnis lainnya.

Survei ACFE memperkirakan bahwa bisnis kehilangan 5% dari pendapatan setiap tahun karena penipuan dan pengeluaran di luar kebijakan. Chromeriver mengotomatiskan kepatuhan dan pengelolaan biaya untuk menghemat waktu dan mendeteksi penipuan semacam itu.

Fitur Chromeriver

• Penganggaran dan peramalan yang lebih baik
• Integrasi yang mudah dengan perusahaan pengelola perjalanan mana pun
• Pelaporan pengeluaran secara real-time
• Keselamatan dan kesadaran yang diprioritaskan
• Pelacakan data pembayaran yang lancar
• Ketersediaan kartu penggantian

Kelebihan:

• Tunjukkan kemajuan penggantian
• Pelacakan jarak tempuh
• kemampuan OCR
• Kepatuhan tugas perawatan

Kontra:

• Harga tidak diungkapkan
• Tidak sepenuhnya didedikasikan untuk manajemen perjalanan
• Sulit untuk menavigasi UI

Harga:

• Hubungi tim dukungan untuk harga

Sertifikat Emburse

Embarse Certify adalah solusi perangkat lunak yang membuat manajemen perjalanan dan pengeluaran, laporan dan analitik, serta penggantian biaya menjadi mudah dan efisien. Memiliki basis pengguna lebih dari 12 juta dan hadir di lebih dari 120 negara, perangkat lunak ini dipercaya dan menawarkan semua fitur yang diperlukan untuk melacak biaya perjalanan.

Berdayakan karyawan Anda untuk bepergian tanpa pusing memikirkan banyak hal tentang perencanaan perjalanan karena perangkat lunak ini menangani semuanya dari awal hingga akhir dengan fleksibilitas penuh. Anda akan menemukan tarif korporat terbaik untuk pemesanan perjalanan untuk penerbangan, kereta api, hotel, dan persewaan mobil.

Hubungi tim dukungan kapan saja melalui obrolan, telepon, atau email dan segera selesaikan pertanyaan Anda. Dengan Certify, karyawan Anda selalu mematuhi kebijakan perusahaan Anda. Anda memiliki fleksibilitas penuh untuk mengubah kebijakan kapan saja dan perubahan akan terlihat secara real-time.

Fitur Sertifikat Emburse

• Isi otomatis data dan pemindaian laporan
• Penegakan kebijakan otomatis
• Suite pelaporan lengkap dengan analitik
• Beberapa peran pengguna
• Kontrol perutean persetujuan‌‌

Kelebihan:

• Tersedia dalam 140+ mata uang
• Integrasi kartu kredit
• Aplikasi seluler iOS dan Android

Kontra:

• Uji coba gratis tidak tersedia
• Banyak bolak-balik menciptakan ketidaknyamanan

Harga:

• Sertifikasi sekarang: $12/pengguna/bulan
• Profesional dan Perusahaan: Hubungi dukungan

Kesimpulan

Dari merencanakan perjalanan perusahaan hingga menyelesaikan seluruh perjalanan, semuanya harus dilaporkan dengan sempurna tanpa melewatkan apa pun. Daftar perangkat lunak di atas membantu dalam segala hal mulai dari pemesanan perjalanan hingga mengelola pengeluaran dengan mudah, jadi pilihlah yang terbaik dari daftar dan hemat banyak waktu dan sumber daya dalam melacak biaya perjalanan.

FAQ

Apa itu perangkat lunak manajemen Perjalanan dan Pengeluaran?

Perangkat lunak manajemen perjalanan dan biaya atau pelacakan memungkinkan dan menyediakan platform bagi pengguna untuk merencanakan, membeli, dan mencatat biaya perjalanan. Ini juga memastikan perjalanan terkait pekerjaan karyawan mematuhi kebijakan perusahaan.

Bagaimana Anda mengelola biaya perjalanan?

Menghindari kelas bisnis adalah salah satu praktik terbaik yang tidak perlu dikatakan lagi, tetapi berikut adalah beberapa cara lain untuk mengurangi biaya perjalanan udara Anda:

• Pesan tiket terlebih dahulu
• Jangan terpaku pada satu situs web pemesanan favorit
• Bermitra dengan maskapai penerbangan
• Kurangi biaya dengan menjadwalkan rapat dengan baik
• Gunakan perangkat lunak Manajemen Pengeluaran Perjalanan untuk melacak pengeluaran

Bagaimana cara memilih Perangkat Lunak Pelacakan Pengeluaran Perjalanan terbaik?

Anda harus mempertimbangkan beberapa faktor sebelum memilih perangkat lunak pelacakan biaya perjalanan terbaik untuk bisnis Anda seperti apakah karyawan Anda lebih banyak bepergian di jalan atau mereka lebih banyak bepergian melalui udara, untuk ini buatlah daftar prioritas dan fitur yang Anda butuhkan dalam perangkat lunak Anda.

Apa Perangkat Lunak Pelacakan Pengeluaran Perjalanan Terbaik?

Berikut ini adalah perangkat lunak manajemen perjalanan dan pengeluaran terbaik

• TripActions
• TravelBank
• TravelPerk
• Biaya Zoho
• Biaya Zoho
• Kupa
• SAP Setuju
• Mahal
• Chromeriver
• Sertifikat Emburse